大型會議策劃方案大型會議策劃方案「篇一」活動主題：xx省本土資源搭建平臺主標(biāo)題：“xx省通管局本土資源搭建平臺研討會活動宗旨：xx省通管局對本土資源搭建平臺主要支持事項活動目的：一、政策支持二、“研討會”活動支持·1.“通管局”方面選定主持人選(1名);2.準(zhǔn)備通管局及互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的講話稿;a.通管局/互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會的“歡迎詞”;b.通管局領(lǐng)導(dǎo)的講話稿;c.互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)講話稿;3.擬定研討會出席人員名單;4.擬定邀請的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單;5.確定“內(nèi)幕”人員的提問和回答稿子;6.確定“意外提問”緊急處理;7.“xx本土IDC資源環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)行狀況”介紹稿件;8.兩家單位之間共同夙愿;9.xx本土具備資源的公司及其介紹(xx力創(chuàng)科技);10.xxIDC知識產(chǎn)權(quán)保護政策及實施辦法資料;11.指定“協(xié)作單位”、“指定合作單位”備選公司;12.其他未盡事項;工業(yè)和信息化部關(guān)于進(jìn)一步落實網(wǎng)站備案信息真實性核驗工作方案(試行);現(xiàn)行ISPICP申報、審批、使用;魏姐關(guān)于IDC機房建設(shè)背景資料(待補充);批準(zhǔn)機房建設(shè)的組織指導(dǎo);準(zhǔn)備“禮品”和“研討會”的費用;7.邀請出席“研討會”的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓;活動目標(biāo)：1、參會人數(shù)：100人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想)。2、預(yù)期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。3、塑造形象：以各領(lǐng)導(dǎo)的講話對于本土資源整合建立信心，并樹立強勢形象。4、傳播理念：形成一套成熟的整合傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。為了控制風(fēng)險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：時間事項07：00盤點清查各種物品的準(zhǔn)備情況。07：10確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。07：20相關(guān)人員帶齊各種物品從公司出發(fā)。07：50到達(dá)會場，開始會場外的布置。08：30開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。09：10會場布置完成，相關(guān)人員待命。09：20與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。09：30開始入場，禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。大型會議策劃方案「篇二」1.時間：20xx年1月25日左右下午16：20-22：00;2.地點：莎娜賓館三樓錦繡廳3.活動流程：主題一：年度總結(jié)地點：共好會議室(1)時間：13：30——15：00人員：吳總內(nèi)容：總結(jié)2010年公司的發(fā)展及20xx年公司的目標(biāo)(2)時間：15：00——15：50人員：戴工、劉工、陳工、紀(jì)工、華主管內(nèi)容：匯報各部門的總結(jié)與展望(3)時間：15：50——16：00人員：陳明燕、來工、蔣斌、王西軍、王福祥、姜水金內(nèi)容：給當(dāng)月的生日人員過生日主題二：布置會場地點：蕭山賓館三樓錦繡廳時間：16：20：——17：00人員：人力資源部全體內(nèi)容：充分利用資源，把會場布置的有節(jié)日氛圍主題三：簽到時間：17：00——17：30人員：全體人員引導(dǎo)人員：崔甜甜(發(fā)放簽到筆)內(nèi)容：全體人員在畫卷簽到墻上寫上對公司的祝愿及簽下自己的姓名主題四：用餐時間：17：30-----19：00主題五：晚會正式開始時間：19：30——22：004.附晚會流程致開場詞(3分鐘)歌曲開場(5分鐘)3個節(jié)目(20分鐘)游戲抽獎(1)報紙時裝秀(15分鐘)(2)抽取三等獎(約35人)(約10分鐘)5、5個節(jié)目(40分鐘)6、游戲抽獎(1)我是pose王(10分鐘)(2)抽取二等獎(10個)(約5分鐘)7、5個節(jié)目(40分鐘)8、游戲抽獎(1)一個蘿卜一個坑(15分鐘)(2)抽取一等獎(5個)(約5分鐘)備選游戲(1)心有靈犀一點通(2)大串聯(lián)9、頒獎(15分鐘)(1)最佳員工獎(1名)入圍名單。入圍條件：月考核成績在良好以上的大型會議策劃方案「篇三」第一章天時地利人和一、天時“西安之行”活動時間選擇在12月6、7、8日，正是元旦和春節(jié)來臨之際，各個廠家必將花大的資金對產(chǎn)品銷售進(jìn)行宣傳造勢，而tcl移動通信公司出其不意的大打服務(wù)品牌宣傳，以金喜善12月來華進(jìn)行“事件營銷”，開展公關(guān)活動，請金喜善出任“移動天使”，吸引消費者注意力，將服務(wù)作為市場競爭的重要因素進(jìn)行推廣，拉開服務(wù)營銷的序幕。此舉必將引起媒體和公眾的高度關(guān)注，進(jìn)一步塑造tcl手機高品質(zhì)、高價值品牌形象，形成良好的口碑效應(yīng)，從而提升tcl手機整體品牌的美譽度。二、地利古都西安是一個享譽世界的文化旅游城市，先后有14個王朝建都，時間共計1064年;西安擁有全國排名第三的院校數(shù)量，共有近50個大中專院校，幾萬多名學(xué)生的潛在消費市場;西安更是西北地區(qū)經(jīng)濟龍頭，這里人杰地靈，人文和商業(yè)氣氛都相當(dāng)濃厚。前任美國總統(tǒng)克林頓訪華第一站就定于西安，由此可見一斑。更主要的是西安-西北地區(qū)是tcl發(fā)家的地方-當(dāng)年tcl王牌彩電的騰飛之地，tcl集團現(xiàn)任高層的多名管理者均出自西安，西安在整個tcl集團的歷史地位和現(xiàn)實地位都相當(dāng)重要。三、人和tcl移動通信當(dāng)年管轄西北大區(qū)的營銷總監(jiān)戴克先生是整個“西安之行”活動的靈魂人物，更是一個魅力超群的營銷高手，“激情營銷”的倡導(dǎo)者，至今在業(yè)界也留有聲望。之前通過不斷的渠道整合，凝聚一支忠誠度高、執(zhí)行力強的各級經(jīng)銷商隊伍;也經(jīng)過主動溝通和多次合作，結(jié)識了大批媒體朋友、廣告合作伙伴;更在于吸引和培養(yǎng)了相當(dāng)一批向心力強、業(yè)務(wù)素質(zhì)精良的內(nèi)部營銷人員。此外，tcl移動通信總部在活動期間也派駐公關(guān)傳媒、售后等領(lǐng)導(dǎo)和專門人員進(jìn)行協(xié)助。尤其是tcl集團李東生總裁的親臨，更增強“西安之行”活動的人氣。第二章活動整體概述“西安之行”活動在12月6、7、8日展開，以大南門入城儀式為熱身，以“移動天使移動服務(wù)”新聞發(fā)布會為核心，以商場簽名促銷活動為高潮，以參觀兵馬俑博物館活動為完美結(jié)局，整個3天活動安排一氣呵成，中間穿插tcl移動通信西北大區(qū)金鉆經(jīng)銷商俱樂部成立大會活動?；顒訉ο笾苯佑|及消費者、零售商、包銷商、內(nèi)部全體員工、兄弟單位、新聞媒體、政府機構(gòu)、競爭對手等，持續(xù)效果長達(dá)一年多。第三章前期精心的準(zhǔn)備采取“空中轟炸+地面沖擊”相結(jié)合的策略進(jìn)行組合式傳播，運用廣泛的宣傳載體，包括報紙、電視、廣播、戶外大型熒屏、候車亭廣告、海報、單張、空飄、刀旗等等，力求最大化告知受眾人群，極大地提高關(guān)注度。一、硬性廣告“西安之行”活動前一月就開始安排實施在收視率很高的西安電視臺二臺和收聽率最高的西安音樂臺插播廣告，在簽名促銷活動商場入口處的戶外大型led熒屏投放廣告并插播活動預(yù)告倒記時固定字幕等;前一周在《華商報》、《西安晚報》等當(dāng)?shù)貎?yōu)勢報媒刊發(fā)硬廣告宣傳。二、軟性宣傳眾所周知，軟性宣傳相對于硬性廣告具有信息量大、可讀性強、費用低廉等優(yōu)點。tcl移動通信西安分公司一方面在總部發(fā)放的軟文基礎(chǔ)上因地制宜修改整理;另一方面自行結(jié)合公司發(fā)展現(xiàn)狀和側(cè)重點撰寫相關(guān)軟文，在配合當(dāng)?shù)孛襟w關(guān)于韓國影星金喜善來西安的自主宣傳上加大其他內(nèi)容軟文[包含產(chǎn)品介紹類、公司文化類、促銷活動類、企業(yè)動態(tài)類等]的信息發(fā)放量，使得韓國影星金喜善和tcl移動通信、tcl手機能夠密切、有機地結(jié)合在一起。延伸閱讀：如何有效進(jìn)行大型活動策劃方案要有效地進(jìn)行大型活動策劃與實施，首先要弄清楚幾個基本問題。例如：如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?大型活動策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動組織的更加完善。一、大型活動的定義第一，大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進(jìn)入一個中心城市，恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關(guān)，費用開支達(dá)數(shù)百萬元。當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的股票，這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，而且要求活動更熱鬧，規(guī)模更大、規(guī)格更高，但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒有目的性。第二，活動策劃方案大型活動策劃要有計劃性。凡事都應(yīng)有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工，要開一個全體大會，也是眾多人參與，你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。二、大型活動的特點1、大型活動策劃必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。我們在一些院校討論這個問題的時候，很多學(xué)生喜歡問：假如一個機構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會需求發(fā)生矛盾時，你作為該機構(gòu)的公關(guān)顧問，應(yīng)該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單，一個組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領(lǐng)了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場的。國內(nèi)過去有這樣一個案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。2、廣泛的社會傳播性。公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與。大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。3、嚴(yán)密的操作性。在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。報紙上也經(jīng)常有這方面的報道：某某個活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產(chǎn)損失，這個活動的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑。大型會議策劃方案「篇四」一、會議主題：“分享經(jīng)驗相互激勵團結(jié)進(jìn)取”。二、會議時間20xx年8月31日，9月1日三、會議地點會會議目的及意義1、隨著20xx年過半，為了更好地把我們這半年來的各項工作進(jìn)行全面系統(tǒng)、詳實準(zhǔn)確地總結(jié)，共同分享我們的成長與經(jīng)驗，也為了在下半年我們能有更好地發(fā)展，公司決定組織召開20xx年半年度工作總結(jié)活動。2、今年作為海航公司清潔生產(chǎn)審核項目的規(guī)范之年，我們遇到了新的問題和困難，在各位同仁的共同努力下，我們基本完成年初制定的目標(biāo)，在此對各位的支持和努力表示感謝！四、會議參會人員公司全體員工五、會議流程與安排本次年會的流程與安排如下：20xx年8月31日(周五)8:30全體參會員工到達(dá)會議指定地點，按指定排座就位并簽到，行政人員清點到場人數(shù)，準(zhǔn)備會議開始;9:00—9:10大會進(jìn)行第一項由主持人宣布大會議程、宣讀到會人員名單，宣布大會開始，放國歌，齊唱國歌。9:10-9:20大會進(jìn)行第二項在主持人帶領(lǐng)下，全體員工齊讀公司存在的本源9:20—10:20大會進(jìn)行第三項市場與技術(shù)部狀元、榜眼就自己的成長過程與成功經(jīng)驗與大家進(jìn)行分享，并由總經(jīng)理頒發(fā)個人榮譽獎。(每人10分鐘)10:20-10:40大會進(jìn)行第四項公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。(每人10分鐘)10:40-12:00大會進(jìn)行第五項技術(shù)服務(wù)中心術(shù)中心XXx代表公司目前最高審核技術(shù)主題進(jìn)行發(fā)言(20分鐘)然后每位員工就20xx年上半年個人工作進(jìn)行全面總結(jié)，并結(jié)合20xx年年初制定的規(guī)劃與實際工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)對比，明確提出自身存在的差距和問題并制定相應(yīng)的解決辦法;順序為：行政服務(wù)部xxx的總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘)財務(wù)服務(wù)部xxx的總結(jié)和規(guī)劃(20分鐘)12:00-14：00午餐14:00-18:00會議進(jìn)行第六項項目發(fā)展中心xxxxxx的總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘)技術(shù)中心xxxxxxxxx的總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘)20xx年9月1日(周六)9:00-10:30會議進(jìn)行第七項各部門主管就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報告準(zhǔn)備;順序為項目開發(fā)部xxx經(jīng)理就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，