檔案管理制度企業(yè)檔案管理制度（一）第一條為加強(qiáng)企業(yè)行政事務(wù)管理,理順企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提升辦事效率,特制訂本要求。第二條公文承接部門或承接人員應(yīng)確保經(jīng)辦文件系統(tǒng)完整(公文上多種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后立刻交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦文件材料向接辦人員交接清楚,不得私自帶走或銷毀。第三條凡本企業(yè)繕印發(fā)出公文(含定稿和兩份打印正件與附件、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)原件)一律由辦公室統(tǒng)一搜集管理。第四條檔案管理要指定專員負(fù)責(zé),明確責(zé)任,確保原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必需確保安全。第五條歸檔范圍:1、企業(yè)計(jì)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議統(tǒng)計(jì)(包含會(huì)議通知、匯報(bào)、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、經(jīng)典講話、會(huì)議簡報(bào)、會(huì)議統(tǒng)計(jì)等)、決定、委任書、協(xié)議、協(xié)議、項(xiàng)目方案等含有參考價(jià)值文件材料。2、本企業(yè)請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)以及對(duì)外正式發(fā)文與相關(guān)單位來往文書。3、本企業(yè)歷史沿革、大事記及反應(yīng)本企業(yè)關(guān)鍵活動(dòng)剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。第六條檔案借閱與索取:1、借閱檔案要認(rèn)真填寫《借閱檔案登記薄》。2、借閱檔案必需珍惜,保持整齊,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁私自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必需由總經(jīng)理同意方可摘錄和復(fù)制,通常內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任同意方可摘錄和復(fù)制。3、歸還檔案時(shí),檔案管理人員要嚴(yán)格檢驗(yàn),如發(fā)覺遺失、污損、或隨意涂改情況,要追究借閱者責(zé)任,并立刻匯報(bào)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)。第七條檔案銷毀:1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)許可無權(quán)隨意銷毀企業(yè)檔案材料。2、若按要求需要銷毀時(shí),必需編制《檔案銷毀清冊(cè)》,屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理同意后方可銷毀,通常內(nèi)部檔案,須經(jīng)企業(yè)辦公室主任同意查對(duì)清楚后方可銷毀。3、經(jīng)同意銷毀企業(yè)檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專員監(jiān)督銷毀。

企業(yè)檔案管理制度（二）一、文書檔案歸檔制度1.各部門在各項(xiàng)活動(dòng)中形成含有價(jià)值文件、材料均屬歸檔范圍,交行政部統(tǒng)一管理。2.各部門形成文件、材料由兼職檔案員(各部門內(nèi)勤)搜集、審定、整理、立卷。3.歸檔文件材料應(yīng)齊全、完整、正確可靠(文件正文與附件、印件與底稿、請(qǐng)示與批復(fù))無缺頁、破損現(xiàn)象。4.下發(fā)文件不僅要在硬盤、軟盤中保留留檔,還應(yīng)留有書面材料存檔。5.凡歸檔文件必需留原件存檔,書寫整齊,用毛筆、藍(lán)黑色鋼筆、碳素筆謄錄,如有不符合要求檔案員有權(quán)退回原部門重新書寫。6.關(guān)鍵文件如部門需用可進(jìn)行復(fù)印,但原件必需歸檔。7.機(jī)關(guān)工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、參與會(huì)議帶回文件、一律交辦公室統(tǒng)一登記、立卷、歸檔管理。二、專職檔案工作人員崗位責(zé)任制1.認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),落實(shí)實(shí)施《檔案法》、《檔案法實(shí)施措施》,熱愛本職員作,忠于職守,維護(hù)黨和國家利益,工作盡職盡責(zé),自覺遵守檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度。2.負(fù)責(zé)企業(yè)多種檔案資料搜集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、判定、銷毀、移交等工作。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)量符合“規(guī)范”要求。3.負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)部門檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。4.負(fù)責(zé)檔案庫房各項(xiàng)制度落實(shí)。5.主動(dòng)提供檔案利用,充足發(fā)揮檔案利用效果,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為領(lǐng)導(dǎo)決議和機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。三、兼職檔案工作人員崗位責(zé)任制1.各部門配置一名兼職檔案員,負(fù)責(zé)本部門文件、材料搜集、整理、歸檔立卷工作。2.兼職檔案人員要熱愛檔案工作,熟悉業(yè)務(wù),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),把好案卷質(zhì)量關(guān),按時(shí)完成兼管檔案任務(wù)。3.兼職檔案員應(yīng)于第二年2月底前,將整理好檔案向檔案室移交。4.嚴(yán)格實(shí)施各項(xiàng)檔案管理制度。5.接收本企業(yè)專職檔案員監(jiān)督指導(dǎo)。努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),不停提升業(yè)務(wù)水平。四、部門立卷制度1.凡本部門在各項(xiàng)活動(dòng)中形成文件、含有保留價(jià)值資料均屬本部門立卷歸檔范圍。2.各部門兼職檔案員,負(fù)責(zé)對(duì)本部門文件資料進(jìn)行搜集、審定、整理、立卷。3.兼職檔案員要嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)章制度及各項(xiàng)檔案管理制度,按綜合檔案室提出各項(xiàng)要求立卷,確保立卷質(zhì)量。五、檔案保管制度1.各門類檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理,配置檔案員負(fù)責(zé)檔案保管工作。2.根據(jù)檔案管理相關(guān)要求,對(duì)各類檔案應(yīng)做到存放合理,排列有序,查找方便。3.檔案員對(duì)室藏檔案材料要常常進(jìn)行檢驗(yàn),對(duì)已到借閱期限還未歸還檔案材料,要立刻跟蹤追還,預(yù)防丟失。4.庫房要保持清潔衛(wèi)生,溫度要常常保持在14—24℃,相對(duì)濕度要保持在45—60%,預(yù)防危害檔案現(xiàn)象發(fā)生。5.檔案庫房內(nèi)做到“八防”即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲,定時(shí)檢驗(yàn)。6.庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁存放易燃、易爆危險(xiǎn)品,停電時(shí),一律用手電照明,不得使用易燃器具。7、與檔案庫房無關(guān)人員一律不得進(jìn)入,隨時(shí)關(guān)好庫房門窗,確保安全。六、檔案保密規(guī)則1.檔案工作人員要提升警惕性,遵守保密紀(jì)律,堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真實(shí)施各項(xiàng)制度。2.凡到綜合檔案室查閱檔案者,都要認(rèn)真遵守安全保密制度,嚴(yán)格推行檔案查閱手續(xù),檔案標(biāo)準(zhǔn)上不準(zhǔn)帶出檔案室,確需帶出時(shí)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意并在指定時(shí)間內(nèi)歸還檔案室。3.查閱檔案時(shí),不得翻閱與查閱內(nèi)容無關(guān)文件材料、無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室。4.本企業(yè)工作人員不準(zhǔn)將文件、材料帶進(jìn)公共場所和其她場所,不準(zhǔn)帶回家中,要立刻交給檔案管理部門。5.對(duì)于違反保密要求,泄露國家企業(yè)機(jī)密或造成一定后果者要依據(jù)《保密法》要求,嚴(yán)厲處理并追究其責(zé)任。七、檔案借閱制度1.借閱檔案要嚴(yán)格遵守檔案管理制度,凡借閱者,應(yīng)自覺推行借閱手續(xù)。2.凡借閱檔案,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。外單位人員借閱檔案,應(yīng)持單位介紹信,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可辦理借閱手續(xù),并在借閱期限內(nèi)按時(shí)歸還。3.借閱人員對(duì)檔案材料妥善保管,注意保密,不得以任何理由轉(zhuǎn)借她人。4.借閱人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得復(fù)印、謄錄檔案資料。5.檔案管理人員對(duì)歸還借閱材料要認(rèn)真進(jìn)行檢驗(yàn),確定檔案材料完好無損時(shí),方可辦理歸檔手續(xù)。對(duì)摘抄、復(fù)制檔案材料,經(jīng)認(rèn)真查對(duì),正確無誤時(shí),方能簽字蓋章。6.一旦發(fā)覺檔案材料在借閱過程中被拆、涂抹或缺失等毀損現(xiàn)象,要立刻向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并追究相關(guān)人員責(zé)任。八、其她解釋權(quán)歸企業(yè)行政人事部。

企業(yè)檔案管理制度（三）一、總則1、為加強(qiáng)本企業(yè)檔案工作,充足發(fā)揮檔案作用,全方面提升級(jí)案管理水平,有效地保護(hù)及利用檔案,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),特制訂本制度。2、企業(yè)檔案,是指企業(yè)從事經(jīng)營、管理以及其她各項(xiàng)活動(dòng)直接形成對(duì)企業(yè)有保留價(jià)值多種文字、圖表、聲像等不一樣形式歷史統(tǒng)計(jì)。企業(yè)檔案分為受控檔案和非受控檔案。3、公文承接部門或承接人員應(yīng)確保經(jīng)辦文件系統(tǒng)完整(公文上多種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后立刻歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦文件材料向接辦人員交接清楚,不得私自帶走或銷毀。二、文件材料搜集管理1、企業(yè)指定專員負(fù)責(zé)文件材料管理。2、文件材料搜集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。3、一項(xiàng)工作由多個(gè)部門參與辦理,在工作中形成文件材料,由主辦部門或人員搜集,交行政部立案,會(huì)議文件由行政部搜集。三、歸檔范圍1、關(guān)鍵會(huì)議材料,包含會(huì)議通知、匯報(bào)、決議、總結(jié)、經(jīng)典講話、會(huì)議統(tǒng)計(jì)等。2、本企業(yè)對(duì)外正式發(fā)文與相關(guān)單位來往文書。3、本企業(yè)多種工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議統(tǒng)計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)。4、本企業(yè)與相關(guān)單位簽署協(xié)議、協(xié)議書等文件材料。5、本企業(yè)職員勞動(dòng)、工資、福利方面文件材料。6、本企業(yè)大事記及反應(yīng)本企業(yè)關(guān)鍵活動(dòng)剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。四、歸檔要求1、檔案質(zhì)量總要求是:遵照文件形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間有機(jī)聯(lián)絡(luò),區(qū)分不一樣價(jià)值,便于保管和利用。2、歸檔文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。3、在歸檔文件材料中,應(yīng)將每份文件正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。4、不一樣年度文件通常不得放在一起立卷;跨年度總結(jié)放在針對(duì)最終一年立卷;跨年度會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)分不一樣情況進(jìn)行排列,密不可分文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間親密聯(lián)絡(luò)并進(jìn)行系統(tǒng)排列。6、案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按要求用鋼筆書寫,字跡要工整、清楚。五、檔案管理人員職責(zé)1、根據(jù)相關(guān)要求做好文件材料搜集、整理、分類、歸檔等工作。2、根據(jù)歸檔范圍、要求,將文件材料按時(shí)歸檔。3、工作人員應(yīng)該遵紀(jì)遵法、忠于職守,努力維護(hù)企業(yè)檔案完整與安全。六、檔案利用1、企業(yè)檔案只有企業(yè)內(nèi)部人員能夠借閱,借閱者都要填寫《借閱單》,報(bào)主管人員同意后,方可借閱,其中非受控文檔借閱要由部門經(jīng)理簽字同意,受控文檔借閱要由總經(jīng)理簽字同意。2、檔案借閱最長久限為兩周;對(duì)借出檔案,檔案管理人員要定時(shí)催還,發(fā)覺損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面匯報(bào),報(bào)總經(jīng)理處理。3、必需嚴(yán)格