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文檔簡介

華為企業(yè)財務管理制度一、總則(一)目的本財務管理制度旨在規(guī)范華為公司的財務行為,加強財務管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障公司的穩(wěn)健運營,實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標。(二)適用范圍本制度適用于華為公司及其下屬各分公司、子公司和分支機構。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關財經(jīng)政策,依法進行財務活動。2.真實性原則:財務信息應真實、準確、完整地反映公司財務狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋公司財務管理的各個方面,確保制度的全面性和系統(tǒng)性。4.準確性原則:各項財務規(guī)定和流程應明確、具體,具有可操作性,避免模糊和歧義。5.及時性原則:財務工作應及時、高效,按時完成財務核算、報表編制和財務分析等工作,為公司決策提供及時準確的依據(jù)。6.效益性原則:在確保財務合規(guī)的前提下,優(yōu)化資源配置,提高資金使用效益,降低財務風險。二、財務組織與職責(一)財務部門設置華為公司設立獨立的財務部門,財務部門根據(jù)公司規(guī)模和業(yè)務需求,合理設置崗位,明確各崗位的職責和權限。(二)財務部門職責1.財務核算負責公司日常財務核算工作,包括賬務處理、憑證編制、賬簿登記等,確保財務數(shù)據(jù)的準確性和及時性。按照國家會計準則和公司財務制度,定期編制財務報表,如資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,真實反映公司財務狀況和經(jīng)營成果。2.資金管理制定公司資金管理制度,合理安排資金,確保公司資金的安全和正常周轉(zhuǎn)。負責資金的籌集、調(diào)配和使用,根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需求,優(yōu)化資金結構,降低資金成本。監(jiān)控公司資金流動情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決資金風險問題,防范資金鏈斷裂風險。3.預算管理組織編制公司年度預算,包括經(jīng)營預算、資本預算、財務預算等,確保預算的科學性和合理性。負責預算的分解、下達和執(zhí)行監(jiān)控,定期對預算執(zhí)行情況進行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行偏差并提出調(diào)整建議。根據(jù)公司實際經(jīng)營情況和市場變化,適時調(diào)整預算,確保預算與公司戰(zhàn)略目標和經(jīng)營計劃相適應。4.成本費用管理建立健全成本費用管理制度,規(guī)范成本費用核算和控制流程。負責成本費用的預測、分析和控制,制定成本費用定額和標準,嚴格審核各項成本費用支出,杜絕不合理開支。定期對成本費用進行分析,提出降低成本費用的措施和建議,提高公司經(jīng)濟效益。5.稅務管理研究國家稅收政策,制定公司稅務籌劃方案,合理降低公司稅負。負責公司稅務申報、繳納和稅務清算等工作,確保公司稅務合規(guī)。協(xié)調(diào)與稅務機關的關系,及時解決稅務問題,防范稅務風險。6.財務分析定期對公司財務狀況和經(jīng)營成果進行分析,撰寫財務分析報告,為公司管理層提供決策支持。通過財務指標分析、趨勢分析、比較分析等方法,評估公司的盈利能力、償債能力、營運能力和發(fā)展能力,發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營管理中的問題和潛在風險。根據(jù)財務分析結果,提出改進建議和措施,為公司優(yōu)化經(jīng)營決策提供依據(jù)。7.內(nèi)部控制建立健全公司內(nèi)部控制制度,規(guī)范財務管理流程,防范財務風險。對公司財務活動進行內(nèi)部審計和監(jiān)督,檢查財務制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。加強財務風險管理,識別、評估和應對各種財務風險,確保公司財務安全。(三)財務人員職責1.財務經(jīng)理職責負責財務部門的日常管理工作,組織制定和執(zhí)行財務工作計劃,確保財務工作的順利開展。組織編制和審核財務報表、財務預算、財務分析報告等重要財務文件,為公司決策提供準確的財務信息支持。負責公司資金管理、成本費用控制、稅務籌劃等重要財務管理工作,確保公司財務目標的實現(xiàn)。協(xié)調(diào)與公司內(nèi)部各部門以及外部金融機構、稅務機關等的關系,維護公司良好的財務形象。負責財務人員的培訓、考核和晉升等工作,提高財務團隊的整體素質(zhì)和業(yè)務水平。2.會計職責負責公司日常賬務處理,包括記賬、算賬、報賬等工作,確保財務數(shù)據(jù)的準確性和完整性。按照國家會計準則和公司財務制度,編制記賬憑證,登記賬簿,定期進行結賬和對賬工作。協(xié)助財務經(jīng)理編制財務報表,負責財務報表數(shù)據(jù)的收集、整理和核對工作。負責公司固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等的核算和管理,定期進行資產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)賬實相符。協(xié)助財務經(jīng)理進行稅務申報和繳納工作,負責發(fā)票的開具、保管和核銷等工作。3.出納職責負責公司現(xiàn)金收付、銀行結算等資金出納工作,確保資金收付的準確性和及時性。嚴格遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結算制度,保管好現(xiàn)金、有價證券和空白支票等重要票據(jù)。負責登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,定期與銀行對賬單進行核對,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保賬實相符。協(xié)助財務經(jīng)理進行資金管理和資金調(diào)度工作,及時反饋資金收支情況。三、財務預算管理(一)預算編制1.預算編制原則以公司戰(zhàn)略目標為導向,結合市場預測和公司實際經(jīng)營情況,科學合理地編制預算。堅持實事求是,充分考慮各種因素的影響,確保預算的可行性和可靠性。遵循“自上而下、自下而上、上下結合”的編制程序,充分調(diào)動各部門的積極性和主動性。2.預算編制流程下達預算編制通知:公司財務部門根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標,于每年[具體時間]下達年度預算編制通知,明確預算編制的原則、方法、時間要求和具體內(nèi)容等。各部門編制預算草案:各部門根據(jù)預算編制通知的要求,結合本部門的業(yè)務計劃和工作安排,編制本部門的預算草案,并于[規(guī)定時間]前報送財務部門。財務部門審核與匯總:財務部門對各部門報送的預算草案進行審核,審核內(nèi)容包括預算數(shù)據(jù)的準確性、合理性、完整性以及與公司整體戰(zhàn)略目標的一致性等。對審核中發(fā)現(xiàn)的問題,及時與相關部門溝通并提出修改意見。財務部門在審核無誤后,對各部門的預算草案進行匯總,形成公司年度預算草案。預算草案審議與批準:公司年度預算草案經(jīng)財務部門匯總后,提交公司管理層審議。管理層對預算草案進行全面審查和分析,根據(jù)公司戰(zhàn)略目標和實際情況,提出修改意見和建議。財務部門根據(jù)管理層的意見對預算草案進行修改完善后,提交公司董事會審議批準。(二)預算執(zhí)行與監(jiān)控1.預算分解與下達:公司董事會批準年度預算后,財務部門將預算指標分解到各部門,并下達預算執(zhí)行通知書,明確各部門的預算責任和目標。2.預算執(zhí)行監(jiān)控:各部門負責本部門預算的執(zhí)行工作,嚴格按照預算安排組織各項業(yè)務活動,確保預算目標的實現(xiàn)。財務部門定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時掌握預算執(zhí)行進度和差異情況。對預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大偏差或異常情況,及時與相關部門溝通,查找原因并提出解決方案。3.預算調(diào)整:在預算執(zhí)行過程中,如遇市場環(huán)境、政策法規(guī)等因素發(fā)生重大變化,或公司內(nèi)部經(jīng)營戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務結構變化等原因,導致原預算無法執(zhí)行時,各部門應及時提出預算調(diào)整申請。預算調(diào)整申請經(jīng)財務部門審核、公司管理層審批后,方可進行預算調(diào)整。(三)預算分析與考核1.預算分析:財務部門定期對預算執(zhí)行情況進行分析,撰寫預算分析報告。預算分析報告應包括預算執(zhí)行情況概述、預算差異分析、原因分析以及改進建議等內(nèi)容。通過預算分析,總結預算執(zhí)行過程中的經(jīng)驗教訓,為公司經(jīng)營決策提供參考依據(jù)。2.預算考核:公司建立預算考核制度,對各部門的預算執(zhí)行情況進行考核評價。預算考核指標包括預算完成率、預算準確率、成本費用控制率等。根據(jù)預算考核結果,對預算執(zhí)行情況優(yōu)秀的部門給予獎勵,對未完成預算目標或預算執(zhí)行不力的部門進行處罰,以激勵各部門積極完成預算任務。四、資金管理(一)資金籌集1.籌集原則根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式,確保資金籌集的及時性和合理性。優(yōu)化資金結構,降低資金成本,提高資金使用效益。嚴格遵守國家法律法規(guī)和金融監(jiān)管要求,確保資金籌集合法合規(guī)。2.籌集方式股權融資:根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展需要,適時引入戰(zhàn)略投資者或進行上市融資,籌集股權資金。債權融資:通過向銀行等金融機構申請貸款、發(fā)行債券等方式籌集債權資金。內(nèi)部融資:合理利用公司自有資金,如留存收益、折舊等,滿足公司日常經(jīng)營和發(fā)展的資金需求。(二)資金使用1.資金使用計劃:各部門根據(jù)本部門的業(yè)務計劃和工作安排,編制年度資金使用計劃,并報送財務部門。財務部門對各部門的資金使用計劃進行審核和匯總,結合公司整體資金狀況,編制公司年度資金使用計劃,報公司管理層審批。2.資金審批流程:公司建立嚴格的資金審批制度,明確資金審批的權限和流程。所有資金支出必須按照規(guī)定的審批流程進行審批,未經(jīng)審批不得擅自支付資金。資金審批流程一般包括經(jīng)辦人申請、部門負責人審核、財務部門審核、分管領導審批、總經(jīng)理審批等環(huán)節(jié)。3.資金支付管理:財務部門根據(jù)經(jīng)審批的資金使用計劃和支付申請,辦理資金支付手續(xù)。資金支付應嚴格按照國家法律法規(guī)和公司財務制度的規(guī)定,通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式進行,確保資金支付的安全和準確。(三)資金風險管理1.風險識別與評估:財務部門定期對公司資金風險進行識別和評估,分析可能影響公司資金安全和正常周轉(zhuǎn)的各種因素,如市場風險、信用風險、流動性風險等。2.風險應對措施:針對識別和評估出的資金風險,制定相應的風險應對措施。如優(yōu)化資金結構,合理安排資金,降低資金成本;加強應收賬款管理,及時催收賬款,降低壞賬風險;建立資金預警機制,及時發(fā)現(xiàn)和解決資金風險問題等。3.資金監(jiān)控與預警:財務部門加強對公司資金流動情況的監(jiān)控,實時掌握資金動態(tài)。設定資金預警指標,如現(xiàn)金流量比率、資產(chǎn)負債率等,當資金指標接近或超出預警值時,及時發(fā)出預警信號,提醒公司管理層采取相應措施防范資金風險。五、成本費用管理(一)成本費用核算1.成本費用分類:公司成本費用按照經(jīng)濟用途分為生產(chǎn)成本、銷售費用、管理費用、財務費用等。生產(chǎn)成本包括直接材料、直接人工、制造費用等;銷售費用包括廣告費、業(yè)務招待費、運輸費等;管理費用包括辦公費、差旅費、折舊費等;財務費用包括利息支出、手續(xù)費等。2.成本費用核算方法:公司采用權責發(fā)生制進行成本費用核算,按照規(guī)定的成本核算對象和成本項目,歸集和分配各項成本費用。生產(chǎn)成本采用品種法、分批法或分步法等方法進行核算;銷售費用、管理費用和財務費用按照實際發(fā)生額進行核算。(二)成本費用控制1.成本費用定額管理:制定各項成本費用定額和標準,如材料消耗定額、工時定額、費用開支標準等,并將定額指標分解到各部門和各崗位。各部門和各崗位應嚴格按照成本費用定額和標準控制成本費用支出,確保成本費用不超預算。2.成本費用審批制度:建立健全成本費用審批制度,明確成本費用審批的權限和流程。所有成本費用支出必須按照規(guī)定的審批流程進行審批,未經(jīng)審批不得擅自列支成本費用。成本費用審批流程一般包括經(jīng)辦人申請、部門負責人審核、財務部門審核、分管領導審批、總經(jīng)理審批等環(huán)節(jié)。3.成本費用分析與考核:定期對成本費用進行分析,查找成本費用控制中的薄弱環(huán)節(jié)和存在的問題,提出改進措施和建議。建立成本費用考核制度,對各部門和各崗位的成本費用控制情況進行考核評價,將成本費用考核結果與績效掛鉤,激勵各部門和各崗位積極控制成本費用。六、稅務管理(一)稅務政策研究1.關注國家稅收政策的變化,及時收集、整理和研究相關稅收法規(guī)和政策文件,為公司稅務籌劃提供依據(jù)。2.定期組織稅務培訓和學習活動,提高財務人員和相關業(yè)務人員的稅務政策水平和稅務籌劃能力。(二)稅務籌劃1.根據(jù)公司經(jīng)營情況和稅收政策,制定合理的稅務籌劃方案,優(yōu)化公司稅務結構,降低公司稅負。2.在公司重大經(jīng)營決策、投資項目、資產(chǎn)重組等過程中,提前進行稅務籌劃,充分考慮稅務因素,確保公司稅務合規(guī)的前提下,實現(xiàn)稅務效益最大化。(三)稅務申報與繳納1.按照國家稅收法規(guī)和稅務機關的要求,按時、準確地進行稅務申報和繳納工作,確保公司稅務合規(guī)。2.建立稅務申報和繳納臺賬,記錄稅務申報和繳納的相關信息,便于查詢和核對。(四)稅務風險管理1.定期對公司稅務風險進行評估,識別、分析和評估可能存在的稅務風險點,如稅務政策變化風險、稅務申報風險、稅務稽查風險等。2.針對識別出的稅務風險,制定相應的風險應對措施,如加強稅務政策研究和學習、規(guī)范稅務申報流程、積極配合稅務機關檢查等,防范稅務風險。七、財務分析與報告(一)財務分析1.分析內(nèi)容財務狀況分析:對公司資產(chǎn)、負債、所有者權益的構成和變動情況進行分析,評估公司的財務實力和償債能力。經(jīng)營成果分析:對公司收入、成本、利潤等經(jīng)營指標的完成情況進行分析,評估公司的盈利能力和經(jīng)營效率?,F(xiàn)金流量分析:對公司現(xiàn)金流入、流出的情況進行分析,評估公司的資金流動性和資金運作效率。財務指標分析:通過計算和分析各項財務指標,如償債能力指標、盈利能力指標、營運能力指標等,全面評價公司的財務狀況和經(jīng)營成果。2.分析方法比較分析法:將公司本期財務數(shù)據(jù)與上期、同行業(yè)數(shù)據(jù)進行比較,分析公司財務狀況和經(jīng)營成果的變化趨勢和差異情況。比率分析法:通過計算各項財務比率,如資產(chǎn)負債率、毛利率、凈利率等,分析公司的償債能力、盈利能力和營運能力等。趨勢分析法:對公司連續(xù)若干期的財務數(shù)據(jù)進行分析,觀察公司財務狀況和經(jīng)營成果的發(fā)展變化趨勢。(二)財務報告1.報告種類年度財務報告:按照國家會計準則和公司財務制度的要求,編制年度財務報告,全面反映公司年度財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等情況。年度財務報告包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權益變動表以及財務報表附注等。中期財務報告:在每個會計年度的上半年結束后編制中期財務報告,簡要反映公司中期財務狀況和經(jīng)營成果

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