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文檔簡介
醫(yī)院收費印鑒管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)院收費印鑒的管理,確保收費工作的準(zhǔn)確性、安全性和合法性,維護醫(yī)院的經(jīng)濟利益和聲譽,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有涉及收費印鑒的部門和人員,包括財務(wù)部門、收費處、住院處、門診處等。三、管理原則1.專人負責(zé)原則:收費印鑒實行專人管理,確保印鑒的使用和保管符合規(guī)定。2.安全保管原則:收費印鑒應(yīng)妥善保管,防止印鑒被盜用、冒用或丟失。3.審批使用原則:收費印鑒的使用應(yīng)經(jīng)過嚴格的審批程序,確保印鑒的使用符合規(guī)定。4.登記備案原則:收費印鑒的使用應(yīng)進行登記備案,便于追溯和管理。四、收費印鑒的種類1.財務(wù)專用章:用于醫(yī)院財務(wù)方面的蓋章,如財務(wù)報表、發(fā)票、收據(jù)等。2.收費專用章:用于醫(yī)院收費方面的蓋章,如收費票據(jù)、退費票據(jù)等。3.院長印鑒:用于醫(yī)院重要文件、合同等的蓋章,代表醫(yī)院的法定代表人。五、收費印鑒的刻制與變更1.收費印鑒的刻制應(yīng)由醫(yī)院財務(wù)部門統(tǒng)一辦理,經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,向公安機關(guān)申請刻制。2.收費印鑒的變更應(yīng)經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并及時向公安機關(guān)辦理變更手續(xù)。3.收費印鑒的銷毀應(yīng)由醫(yī)院財務(wù)部門統(tǒng)一辦理,經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,在公安機關(guān)的監(jiān)督下進行銷毀。收費印鑒的保管一、財務(wù)專用章的保管1.財務(wù)專用章由醫(yī)院財務(wù)部門指定專人保管,保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和保密意識。2.財務(wù)專用章應(yīng)存放在安全的地方,如保險柜內(nèi),并定期進行檢查和維護。3.財務(wù)專用章的保管人員應(yīng)妥善保管印鑒的使用記錄,包括使用時間、使用人、使用事由等。二、收費專用章的保管1.收費專用章由醫(yī)院收費部門指定專人保管,保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和保密意識。2.收費專用章應(yīng)存放在收費處的安全地方,并定期進行檢查和維護。3.收費專用章的保管人員應(yīng)妥善保管印鑒的使用記錄,包括使用時間、使用人、使用事由等。三、院長印鑒的保管1.院長印鑒由醫(yī)院院長指定專人保管,保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和保密意識。2.院長印鑒應(yīng)存放在院長辦公室的安全地方,并定期進行檢查和維護。3.院長印鑒的保管人員應(yīng)妥善保管印鑒的使用記錄,包括使用時間、使用人、使用事由等。收費印鑒的使用一、財務(wù)專用章的使用1.財務(wù)專用章的使用應(yīng)經(jīng)醫(yī)院財務(wù)部門負責(zé)人批準(zhǔn),并填寫《財務(wù)專用章使用登記表》。2.財務(wù)專用章的使用范圍包括財務(wù)報表、發(fā)票、收據(jù)等,使用時應(yīng)加蓋在相應(yīng)的文件上,并注明使用時間、使用人、使用事由等。3.財務(wù)專用章的使用人應(yīng)嚴格遵守印鑒使用規(guī)定,不得將印鑒借給他人使用或擅自使用印鑒。二、收費專用章的使用1.收費專用章的使用應(yīng)經(jīng)醫(yī)院收費部門負責(zé)人批準(zhǔn),并填寫《收費專用章使用登記表》。2.收費專用章的使用范圍包括收費票據(jù)、退費票據(jù)等,使用時應(yīng)加蓋在相應(yīng)的文件上,并注明使用時間、使用人、使用事由等。3.收費專用章的使用人應(yīng)嚴格遵守印鑒使用規(guī)定,不得將印鑒借給他人使用或擅自使用印鑒。三、院長印鑒的使用1.院長印鑒的使用應(yīng)經(jīng)醫(yī)院院長批準(zhǔn),并填寫《院長印鑒使用登記表》。2.院長印鑒的使用范圍包括醫(yī)院重要文件、合同等,使用時應(yīng)加蓋在相應(yīng)的文件上,并注明使用時間、使用人、使用事由等。3.院長印鑒的使用人應(yīng)嚴格遵守印鑒使用規(guī)定,不得將印鑒借給他人使用或擅自使用印鑒。四、印鑒使用的審批程序1.財務(wù)專用章、收費專用章的使用審批程序:使用人應(yīng)填寫《財務(wù)專用章/收費專用章使用申請表》,經(jīng)部門負責(zé)人審核后,報醫(yī)院財務(wù)部門負責(zé)人批準(zhǔn)。2.院長印鑒的使用審批程序:使用人應(yīng)填寫《院長印鑒使用申請表》,經(jīng)部門負責(zé)人審核后,報醫(yī)院院長批準(zhǔn)。五、印鑒使用的注意事項1.印鑒使用人應(yīng)嚴格遵守印鑒使用規(guī)定,不得擅自使用印鑒或超出使用范圍使用印鑒。2.印鑒使用人應(yīng)妥善保管印鑒,不得將印鑒丟失或被盜用。3.印鑒使用人在使用印鑒后,應(yīng)及時將印鑒歸還保管人員,并在《財務(wù)專用章/收費專用章使用登記表》或《院長印鑒使用登記表》上簽字確認。收費印鑒的監(jiān)督與檢查一、醫(yī)院財務(wù)部門應(yīng)定期對收費印鑒的保管和使用情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。二、醫(yī)院審計部門應(yīng)定期對收費印鑒的管理情況進行審計,確保印鑒的管理符合規(guī)定。三、醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)加強對收費印鑒管理工作的監(jiān)督檢查,對違反印鑒管理規(guī)定的行為進行查處。
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