酒店會議中心資源管理協(xié)議第一章協(xié)議概述第一條協(xié)議背景1.1空白合同編號：【待定】1.2甲方（酒店方）信息：【待填寫】1.3乙方（資源使用者方）信息：【待填寫】1.4甲方為一家提供會議場地及相關(guān)服務(wù)的酒店，乙方擬使用甲方會議室等設(shè)施舉辦各類會議活動。第二條協(xié)議目的2.1本協(xié)議旨在明確甲方為乙方提供會議場地及相關(guān)資源的權(quán)利義務(wù)，保證雙方合作的順利進行。2.2通過本協(xié)議，甲方將為乙方提供專業(yè)、便捷的會議場地及相關(guān)服務(wù)，以滿足乙方舉辦各類會議的需求。第三章會議室使用規(guī)則第三條使用申請3.1乙方應(yīng)在使用會議室前提前向甲方提出書面申請，并說明會議名稱、參會人數(shù)、預(yù)計時間、用途等事項。3.2甲方應(yīng)在收到申請后，及時予以審核并通知乙方審核結(jié)果。第四條使用費用4.1甲方應(yīng)向乙方收取會議室使用費用，費用包括但不限于場地租賃費、設(shè)施設(shè)備使用費等。4.2使用費用標(biāo)準(zhǔn)參照甲方現(xiàn)行收費標(biāo)準(zhǔn)，如有變動，以甲方最新公布為準(zhǔn)。4.3乙方應(yīng)在使用會議室前向甲方支付全部費用。第五條使用時間與注意事項5.1乙方應(yīng)按照約定時間使用會議室，如需調(diào)整時間，應(yīng)提前與甲方溝通并取得同意。5.2乙方在會議室使用過程中，應(yīng)愛護甲方提供的設(shè)施設(shè)備，保持會場衛(wèi)生，不得在會場內(nèi)吸煙、喧嘩等。5.3甲方有權(quán)對乙方使用會議室的情況進行監(jiān)督，并對違反規(guī)定的行為進行制止。第六章服務(wù)與保障第六條設(shè)施設(shè)備6.1甲方應(yīng)保證提供的會議室設(shè)施設(shè)備符合乙方使用需求，保證正常使用。6.2甲方應(yīng)對設(shè)施設(shè)備進行定期檢查與維護，保證設(shè)備運行良好。第七條技術(shù)支持7.1甲方應(yīng)為乙方提供必要的技術(shù)支持，包括音響、投影、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備的操作與維護。7.2甲方應(yīng)在乙方使用會議室前，對所需技術(shù)設(shè)備進行測試，保證其正常工作。第八章保密與知識產(chǎn)權(quán)第八條保密8.1甲方和乙方對本協(xié)議內(nèi)容及會議活動內(nèi)容應(yīng)予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。8.2本保密條款自本協(xié)議簽訂之日起生效，至?xí)h活動結(jié)束后兩年。第九條知識產(chǎn)權(quán)9.1乙方使用甲方會議室及相關(guān)設(shè)施時，不得侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。9.2乙方在會議活動中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有，甲方不得以任何形式侵犯或使用。第十章爭議解決第十條協(xié)商10.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。10.2協(xié)商不成時，可提交協(xié)議約定的爭議解決機構(gòu)解決。第十一章合同終止第十二條合同解除12.1如甲方有下列情形之一，有權(quán)解除本協(xié)議：12.1.1乙方嚴(yán)重違反本協(xié)議的約定；12.1.2甲方根據(jù)國家法律法規(guī)需要解除本協(xié)議。第十三章其他條款第十四條通知14.1除非法律另有規(guī)定，否則所有通知應(yīng)以書面形式送達。14.2甲方通知地址：【待填寫】，乙方通知地址：【待填寫】。第十五章適用法律與爭議解決15.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。15.2因本協(xié)議產(chǎn)生的任何爭議，應(yīng)提交【待填寫】仲裁委員會按照其仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。第六章會議中心資源使用第十六條資源清單16.1本協(xié)議涉及的酒店會議中心資源包括但不限于以下設(shè)施和服務(wù)：16.1.1會議室及相關(guān)輔助設(shè)施（如音響、投影儀、白板等）；16.1.2會議餐飲服務(wù)；16.1.3會議接待及安保服務(wù)；16.1.4會議物料及設(shè)備租賃服務(wù)。第十七條資源預(yù)約17.1乙方需通過甲方提供的預(yù)定系統(tǒng)或書面形式進行資源預(yù)約，預(yù)約內(nèi)容包括會議日期、時間、預(yù)計參會人數(shù)等。17.2甲方應(yīng)在收到預(yù)約后，及時確認預(yù)約的有效性，并向乙方發(fā)出確認通知。第十八條資源使用規(guī)范18.1乙方在使用會議中心資源時，應(yīng)遵守以下規(guī)范：18.1.1按照預(yù)約時間使用資源，如需更改時間，應(yīng)至少提前24小時通知甲方；18.1.2不得在會議室內(nèi)進行任何違反法律法規(guī)或道德規(guī)范的活動；18.1.3保持會議室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生，不得損壞或私自搬離任何設(shè)施設(shè)備。第十九條資源使用費用19.1資源使用費用根據(jù)實際情況，由甲方按照市場價格向乙方收取。19.2資源使用費用應(yīng)在會議開始前一次性支付，或在協(xié)議規(guī)定的付款周期內(nèi)支付。第二十條資源退訂政策20.1乙方如需取消資源預(yù)訂，應(yīng)在預(yù)定日期前至少48小時通知甲方。20.2在規(guī)定時間內(nèi)通知取消的，甲方可根據(jù)實際情況部分或全額退還預(yù)訂費用；20.3未按規(guī)定時間通知取消的，甲方有權(quán)不予退款。第七章會議支持服務(wù)第二十一條服務(wù)內(nèi)容21.1甲方提供的會議支持服務(wù)包括但不限于：21.1.1提供會議設(shè)備和技術(shù)支持；21.1.2會議資料打印和分發(fā)；21.1.3會議期間清潔和垃圾處理；21.1.4會議攝影和攝像服務(wù)（如有需求）。第二十二條服務(wù)質(zhì)量保證22.1甲方保證提供的會議支持服務(wù)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，保證會議順利進行。22.2如服務(wù)出現(xiàn)質(zhì)量問題，甲方應(yīng)立即采取措施進行糾正，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第八章會議資料與保密第二十三條資料準(zhǔn)備23.1乙方應(yīng)在會議前將所需的資料清單提交給甲方，甲方負責(zé)在會議室內(nèi)布置；23.2乙方負責(zé)保證所有會議資料的準(zhǔn)確性和完整性。第二十四條保密協(xié)議24.1乙方同意，對于在會議中獲取的任何商業(yè)機密或敏感信息，應(yīng)嚴(yán)格保密；24.2未經(jīng)甲方同意，乙方不得向任何第三方透露會議內(nèi)容或相關(guān)資料。第九章會議場地維護第二十五條場地清潔25.1會議結(jié)束后，乙方應(yīng)保證會議室干凈整潔，并將所有使用過的設(shè)施設(shè)備歸位；25.2乙方如未能按要求進行場地清潔，甲方有權(quán)收取清潔費用。第二十六條設(shè)施維護26.1乙方在使用會議中心資源過程中，如發(fā)覺設(shè)施設(shè)備損壞，應(yīng)立即通知甲方；26.2乙方對非故意造成的設(shè)施設(shè)備損壞負有賠償責(zé)任。第十章會議安全第二十七條安全保障27.1甲方負責(zé)會議期間的安全保衛(wèi)工作，包括但不限于：27.1.1安排專職安保人員；27.1.2設(shè)立安全通道和應(yīng)急措施；27.1.3提供必要的安全培訓(xùn)和指導(dǎo)。第二十八條應(yīng)急處理28.1甲方應(yīng)制定會議應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對突發(fā)事件；28.2在緊急情況下，甲方有權(quán)采取一切必要措施保證人員安全。第十一章合同履行與監(jiān)督第二十九條合同履行29.1甲方和乙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議的約定履行各自的義務(wù)。29.2甲方有責(zé)任監(jiān)督乙方按照協(xié)議使用會議中心資源，保證資源得到合理利用。第三十條質(zhì)量監(jiān)控30.1甲方應(yīng)定期對會議中心資源的使用情況進行檢查，保證服務(wù)質(zhì)量符合約定標(biāo)準(zhǔn)。30.2乙方有義務(wù)配合甲方的質(zhì)量監(jiān)控工作。第十二章合同解除第三十一條解除條件31.1在以下情況下，任何一方有權(quán)解除本協(xié)議：31.1.1另一方嚴(yán)重違約，經(jīng)書面通知后未在合理期限內(nèi)糾正；31.1.2因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行；31.1.3雙方協(xié)商一致決定解除。第三十二條解除程序32.1一方?jīng)Q定解除本協(xié)議時，應(yīng)提前至少30日書面通知另一方；32.2除非另有約定，解除本協(xié)議后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定處理剩余款項和未履行完畢的義務(wù)。第十三章合同終止第三十三條終止條件33.1在以下情況下，本協(xié)議自動終止：33.1.1雙方約定的合同期