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物美企業(yè)處理方案項(xiàng)目系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)租賃協(xié)議管理—平均分配用戶手冊(cè)TOC\o"1-4"\h\z1 目 32 操作場(chǎng)景 3操作場(chǎng)景 33 操作步驟 33.1租賃協(xié)議創(chuàng)建—平均分配 33.2租賃協(xié)議更改—平均分配 153.3租賃協(xié)議顯示—平均分配 183.4租賃協(xié)議拒絕—平均分配 22目本文檔描述了在SAP系統(tǒng)中操作業(yè)務(wù)藍(lán)圖文檔《StoreUM—NX01:租賃協(xié)議管理步驟》中《平均分配租賃協(xié)議管理步驟》具體步驟。操作場(chǎng)景操作場(chǎng)景依據(jù)該步驟,租賃協(xié)議管理步驟場(chǎng)景有三個(gè),第一個(gè)是平均分配租賃協(xié)議,第二個(gè)是指定分配租賃協(xié)議,第三個(gè)是臨時(shí)協(xié)議。多種類型協(xié)議是經(jīng)過對(duì)租金收取方法不一樣進(jìn)行區(qū)分,本文檔描述是第一個(gè)場(chǎng)景:平均分配租賃協(xié)議,此場(chǎng)景用于租賃用戶租金平均分配管理形式,是租賃協(xié)議中常見一個(gè)形式。操作步驟3.1租賃協(xié)議創(chuàng)建—平均分配說明:平均分配是指:系統(tǒng)自動(dòng)將租賃租金平均分配到各個(gè)月,協(xié)議期限通常大于3個(gè)月(含3個(gè)月)系統(tǒng)截屏操作步驟操作說明第1步:進(jìn)入創(chuàng)建協(xié)議=>后勤=>零售=>銷售=>銷售訂單=>協(xié)議雙擊:VA41創(chuàng)建圖示菜單能夠進(jìn)入?yún)f(xié)議創(chuàng)建界面;也可直接在處輸入事務(wù)代碼:VA41回車或點(diǎn)擊即可進(jìn)入界面。第2步:創(chuàng)建協(xié)議:選擇協(xié)議類型:ZMVP租賃協(xié)議(平均分配)維護(hù)銷售組織:S007分銷渠道:10產(chǎn)品組:10銷售部門:1011銷售組:H01“回車”經(jīng)過點(diǎn)擊選擇需創(chuàng)建租賃協(xié)議類型,決定租金分配方法為:平均分配ZMVP。一樣需要維護(hù)組織數(shù)據(jù)中銷售組織、分銷渠道、產(chǎn)品組、銷售部門、銷售組,此處決定租金計(jì)入那個(gè)銷售組織、分銷渠道銷售部門中。第3步:創(chuàng)建租賃協(xié)議(平均分配):概覽售達(dá)方:即用戶字段中輸入用戶編碼100100行項(xiàng)目中:商品字段輸入:租賃經(jīng)營(yíng)品類L01;目標(biāo)數(shù)量:輸入租賃面積12平米。描述:依據(jù)協(xié)議情況做簡(jiǎn)明說明?!盎剀嚒贝_定在該屏幕中,輸入租賃用戶編碼,確定與哪個(gè)用戶簽署協(xié)議。錄入租賃品類、租賃面積等信息。依據(jù)協(xié)議情況在描述欄中做簡(jiǎn)明說明第4步:創(chuàng)建租賃協(xié)議(平均分配):表頭數(shù)據(jù)點(diǎn)擊“顯示憑證抬頭細(xì)目”按鈕進(jìn)入表頭維護(hù)進(jìn)入憑證抬頭項(xiàng)目進(jìn)行表頭數(shù)據(jù)維護(hù):點(diǎn)擊“顯示憑證抬頭細(xì)目”按鈕,進(jìn)入表頭數(shù)據(jù)維護(hù)第5步:創(chuàng)建租賃協(xié)議(平均分配):表頭數(shù)據(jù)選擇銷售項(xiàng)目欄在“使用”字段中選擇“z專柜”。以后選擇“協(xié)議數(shù)據(jù)”項(xiàng)目欄,進(jìn)入?yún)f(xié)議數(shù)據(jù)維護(hù)。表頭數(shù)據(jù)中有多個(gè)項(xiàng)目欄:需要進(jìn)行維護(hù)項(xiàng)目欄有:1、銷售2、協(xié)議數(shù)據(jù)3、會(huì)計(jì)。1、銷售欄中,依據(jù)實(shí)際確定此協(xié)議用途:專柜、臨時(shí)、物業(yè)三種類型。同時(shí)該欄可顯示協(xié)議類型、銷售范圍數(shù)據(jù)、創(chuàng)建人等信息,能夠?qū)σ陨闲畔⑦M(jìn)行查對(duì)。第6步:創(chuàng)建租賃協(xié)議(平均分配):表頭數(shù)據(jù)選擇協(xié)議數(shù)據(jù)欄維護(hù)以下字段:協(xié)議開始日期:.06.05回車確定選擇協(xié)議終止日期類型08;協(xié)議使用期:1單位選第四項(xiàng):年回車確定2、協(xié)議數(shù)據(jù)欄協(xié)議開始日期:是系統(tǒng)認(rèn)定收取租金日期,此處應(yīng)為“起租期+免租期”協(xié)議結(jié)束日期:系統(tǒng)停止收取租金日期。此處可選則協(xié)議開始日期+協(xié)議使用期,即08協(xié)議使用期中填如協(xié)議期限1單位選擇第四項(xiàng)即:年回車后協(xié)議終止日期及使用期類型自動(dòng)帶出。第7步:創(chuàng)建租賃協(xié)議(平均分配):表頭數(shù)據(jù)維護(hù)安裝日期:.06.02已簽協(xié)議日期:.06.012、協(xié)議數(shù)據(jù)欄已簽協(xié)議日期:手工協(xié)議簽署日期安裝日期:進(jìn)入賣場(chǎng)裝修布局日期接收日期:協(xié)議開始計(jì)費(fèi)日期第8步:創(chuàng)建租賃協(xié)議(平均分配):表頭數(shù)據(jù)查對(duì)維護(hù)日期數(shù)據(jù)無誤后選擇“會(huì)計(jì)”欄,在付款方法項(xiàng)目中選擇付款方法X3、會(huì)計(jì)欄在“會(huì)計(jì)”欄里付款方法是必需維護(hù),不然將無法進(jìn)行后續(xù)開具發(fā)票。此處租賃付款方法,可按不一樣付款方法選擇:X--現(xiàn)金/支票;W—網(wǎng)銀扣款;L樓層返還;等其中W--網(wǎng)銀扣款方法是以后發(fā)展趨勢(shì)第9步:創(chuàng)建租賃協(xié)議(平均分配):項(xiàng)目數(shù)據(jù)維護(hù)完表頭數(shù)據(jù)后,點(diǎn)擊返回按鈕。選擇行項(xiàng)目后點(diǎn)擊“定價(jià)條件”按鈕表頭數(shù)據(jù)維護(hù)完成后,點(diǎn)擊返回按鈕,或F3快捷鍵返回第10步:創(chuàng)建租賃協(xié)議(平均分配):項(xiàng)目數(shù)據(jù)點(diǎn)擊,選擇“租賃租金”在金額項(xiàng)目中輸入每個(gè)月每平米租金金額800元,點(diǎn)回車,平均分配形式租賃租金每個(gè)月一致,系統(tǒng)自動(dòng)算出每個(gè)月應(yīng)繳納租金為:800元/月/平米*12平米=9600元/月第11步:創(chuàng)建租賃協(xié)議(平均分配):項(xiàng)目數(shù)據(jù)選擇“出具發(fā)票計(jì)劃”欄,將抬頭后對(duì)勾點(diǎn)掉后回車當(dāng)抬頭對(duì)勾沒有被點(diǎn)掉時(shí),“出具發(fā)票日期”及“凍結(jié)”欄下數(shù)據(jù)不能修改。對(duì)勾點(diǎn)掉后,才可對(duì)下面數(shù)據(jù)進(jìn)行修改操作第12步:創(chuàng)建租賃協(xié)議(平均分配):表頭數(shù)據(jù)選擇最終一行,點(diǎn)擊按鈕刪除。因?yàn)闃I(yè)務(wù)需要,每個(gè)月20日出具系統(tǒng)發(fā)票,系統(tǒng)自行出具發(fā)票計(jì)劃,設(shè)置在每個(gè)月20日,但因系統(tǒng)計(jì)算租金日期并非從20日開始,即出現(xiàn)非整周期現(xiàn)象,此時(shí)能夠看到會(huì)多出一個(gè)周期,依據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則采取租金上收標(biāo)準(zhǔn),(當(dāng)月收下月)所以需要將最終一行刪除。第13步:創(chuàng)建租賃協(xié)議(平均分配):表頭數(shù)據(jù)查看行項(xiàng)目狀態(tài):02凍結(jié)行項(xiàng)目狀態(tài)默認(rèn)設(shè)置為凍結(jié)狀態(tài),當(dāng)出具發(fā)票時(shí),需要回到協(xié)議這個(gè)位置進(jìn)行修改。對(duì)該月那一行進(jìn)行處了解凍即可。第14步:創(chuàng)建租賃協(xié)議(平均分配):項(xiàng)目數(shù)據(jù)點(diǎn)擊“編輯”選擇:不完整日志維護(hù)完表頭、行項(xiàng)目,協(xié)議維護(hù)數(shù)據(jù)工作已完成,在保留數(shù)據(jù)之前進(jìn)行協(xié)議完整性檢核。維護(hù)完整:系統(tǒng)會(huì)提醒信息:憑證完整。此時(shí)即能夠保留。假如不完整則會(huì)出現(xiàn)提醒對(duì)話框,依據(jù)提醒需完善地方進(jìn)行補(bǔ)充完全即可第15步:創(chuàng)建租賃協(xié)議(平均分配):點(diǎn)擊保留;保留協(xié)議并統(tǒng)計(jì)協(xié)議單號(hào)完成租賃協(xié)議(平均分配)40034144創(chuàng)建。3.2租賃協(xié)議更改—平均分配系統(tǒng)截屏操作步驟操作說明第1步:進(jìn)入修改協(xié)議=>后勤=>零售=>銷售=>銷售訂單=>協(xié)議雙擊:VA42進(jìn)入修改協(xié)議界面圖示菜單能夠進(jìn)入?yún)f(xié)議修改界面;也可直接在處輸入事務(wù)代碼:VA42回車或點(diǎn)擊即可進(jìn)入界面。第2步:修改協(xié)議:初始屏幕a在“協(xié)議”字段后輸入需要修改協(xié)議號(hào):40034144回車確定b點(diǎn)擊顯示憑證抬頭細(xì)目按鈕輸入修改協(xié)議編碼回車進(jìn)入直接選擇抬頭按鈕進(jìn)入相關(guān)項(xiàng)目。第3步:更改租賃協(xié)議(平均分配)40034144:項(xiàng)目數(shù)據(jù)點(diǎn)擊“出具發(fā)票計(jì)劃”。解除第一行項(xiàng)目?jī)鼋Y(jié)回車確定點(diǎn)擊按鈕返回點(diǎn)擊保留按鈕進(jìn)行保留。在開具發(fā)票前要求開票月份是非凍結(jié)狀態(tài),所以,每次開發(fā)票前均需修改協(xié)議,解除需求凍結(jié)。第4步:修改協(xié)議:初始屏幕修改協(xié)議已保留完成租賃協(xié)議(平均分配)40034144修改。3.3租賃協(xié)議顯示—平均分配系統(tǒng)截屏操作步驟操作說明第1步:進(jìn)入顯示協(xié)議=>后勤=>零售=>銷售=>銷售訂單=>協(xié)議雙擊:VA43進(jìn)入修改協(xié)議界面圖示菜單能夠進(jìn)入?yún)f(xié)議顯示界面;也可直接在處輸入事務(wù)代碼:VA43回車或點(diǎn)擊即可進(jìn)入界面。第2步:顯示協(xié)議:初始屏幕在“協(xié)議”字段后輸入需要顯示協(xié)議號(hào):40034144回車確定輸入要顯示協(xié)議編碼能夠直接選擇抬頭按鈕銷售、項(xiàng)目總攬等直接進(jìn)入相關(guān)項(xiàng)目。第3步:顯示租賃協(xié)議(平均分配)40034144:項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)入行項(xiàng)目進(jìn)入界面,能夠依據(jù)需求顯示全部抬頭、行項(xiàng)目任何信息。第4步:顯示租賃協(xié)議(平均分配)40034144:項(xiàng)目數(shù)據(jù)選擇菜單-環(huán)境-更改,點(diǎn)擊“更改”。由此處進(jìn)入,能夠查看修改統(tǒng)計(jì)。第5步:顯示憑證更改憑證:40000162:點(diǎn)擊實(shí)施按鈕。在此處能夠選擇查詢顯示項(xiàng)目:概覽、修改時(shí)間、附加信息等。第6步:在協(xié)議中更改選擇憑證:40034144:點(diǎn)擊“選擇”按鈕在此處能夠顯示協(xié)議被修改內(nèi)容,時(shí)間,修改人,修改內(nèi)容。也能夠雙擊綠色項(xiàng)目條顯示更改明細(xì)。3.4租賃協(xié)議拒絕—平均分配系統(tǒng)截屏操作步驟操作說明第1步:進(jìn)入修改協(xié)議=>后勤=>零售=>銷售=>銷售訂單=>協(xié)議雙擊:VA42進(jìn)入修改協(xié)議界面圖示菜單能夠進(jìn)入?yún)f(xié)議修改界面;也可直接在處輸入事務(wù)代碼:VA42回車或點(diǎn)擊即可進(jìn)入界面。第2步:修改協(xié)議:初始屏幕協(xié)議:輸入?yún)f(xié)議編號(hào)回車確定此處輸入需要拒絕協(xié)議編號(hào)第3步:更改租賃協(xié)議:概覽選擇行項(xiàng)目點(diǎn)擊“拒絕原因”進(jìn)入到更改界面設(shè)置拒絕原因。第4步:更改租賃協(xié)議:概覽選擇行項(xiàng)目
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