目錄TOC\o"1-2"1工程采購(gòu)概述 11.1概述 11.2采購(gòu)工作目標(biāo) 11.3工程采購(gòu)原那么 11.4工程采購(gòu)工作根本過(guò)程 51.5執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及作業(yè)指導(dǎo)書(shū) 82工程采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)及矩陣管理 112.1概述 112.2執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 112.3組建工程采購(gòu)組 112.4工程采購(gòu)組織機(jī)構(gòu) 112.5工程采購(gòu)組各崗位職責(zé) 132.6工程采購(gòu)組與其它工作組間的工作關(guān)系 203工程分承包方名單確定程序 263.1概述 263.2執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定 263.3?工程設(shè)備、材料分承包方名單?評(píng)選原那么和規(guī)定 263.4?工程設(shè)備、材料分承包方名單?確定程序 273.5報(bào)表和記錄 304采買(mǎi) 324.1概述 324.2執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及工作規(guī)定 334.3接收請(qǐng)購(gòu)文件 334.4采買(mǎi)準(zhǔn)備 344.5詢價(jià) 344.6報(bào)價(jià)評(píng)審 374.7簽訂合同/訂單 434.8緊急采購(gòu) 444.9采購(gòu)訂單狀態(tài)報(bào)告 444.10附錄、報(bào)表和記錄 455催交 475.1概述 475.2執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定 475.3催交工作方案 475.4催交方式 485.5催交控制等級(jí) 485.6催交工作內(nèi)容 495.7重點(diǎn)設(shè)備的催交 505.8發(fā)生拖延應(yīng)采取的措施 515.9催交報(bào)告 515.10報(bào)告和記錄 516分承包方現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)〔監(jiān)造〕 536.1概述 536.2執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定 536.3對(duì)檢驗(yàn)工程師的要求 546.4檢驗(yàn)的方案管理 546.5檢驗(yàn)工作方式 556.6檢驗(yàn)方式對(duì)應(yīng)的工作內(nèi)容 566.7設(shè)備、材料檢驗(yàn)分類控制 576.8檢驗(yàn)時(shí)間和周期 596.9檢驗(yàn)準(zhǔn)備 596.10檢驗(yàn)實(shí)施 606.11第三方檢驗(yàn)實(shí)施 636.12附錄和附表 647運(yùn)輸及運(yùn)輸包裝 657.1概述 657.2執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)定 657.3運(yùn)輸原那么 667.4運(yùn)輸?shù)姆桨腹芾?667.5運(yùn)輸實(shí)施程序 677.6運(yùn)輸工作的依據(jù) 677.7超限設(shè)備的運(yùn)輸 687.8國(guó)際運(yùn)輸 697.9運(yùn)輸包裝要求 747.10報(bào)表和紀(jì)錄 808現(xiàn)場(chǎng)物資管理 808.1概述 808.2適用標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定 818.3建立采購(gòu)合同或訂單檔案 818.4物資接運(yùn) 828.5開(kāi)箱檢驗(yàn) 838.6倉(cāng)庫(kù)管理要求 888.7入庫(kù) 898.8保管與維護(hù) 908.9發(fā)放 928.10移用 948.11剩余材料的回收 948.12記錄和表格 949采購(gòu)方案管理與進(jìn)度檢測(cè) 959.1概述 959.2執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定 969.3采購(gòu)進(jìn)度方案 969.4采購(gòu)進(jìn)度詳細(xì)方案 989.5采購(gòu)作業(yè)方案 999.6進(jìn)度跟蹤與檢測(cè)分析 999.7采購(gòu)人工時(shí)統(tǒng)計(jì) 1009.8采購(gòu)人工時(shí)定額 1009.9采購(gòu)人工時(shí)進(jìn)度里程碑及加權(quán)百分?jǐn)?shù) 1049.10采購(gòu)訂貨及采購(gòu)交貨周期定額 1059.11采購(gòu)能力的核定 1109.12采購(gòu)人工時(shí)定額進(jìn)度里程碑、采購(gòu)周期基準(zhǔn)表 1119.13附表(12.1～6) 11110采購(gòu)管理 11210.1概述 11210.2執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定 11210.3工程采購(gòu)規(guī)劃 11210.4工程采購(gòu)實(shí)施手冊(cè) 11510.5現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)管理 11710.6采購(gòu)分包管理 11810.7采購(gòu)合同管理 12010.8采購(gòu)文檔管理 12310.9采購(gòu)計(jì)算機(jī)管理 12910.10采購(gòu)?fù)旯?bào)告 13110.11附錄及附表 1331工程采購(gòu)概述概述工程采購(gòu)是指SEI工程采購(gòu)組為工程提供合同規(guī)定的設(shè)備、材料采購(gòu)效勞的全過(guò)程；包括制訂采購(gòu)方案、確定合格分承包方名單、采買(mǎi)、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)物資管理等環(huán)節(jié)以及采購(gòu)分包管理。對(duì)于石油化工裝置，設(shè)備、材料的費(fèi)用約占工程投資的50～60%〔其中設(shè)備費(fèi)占30～35%，材料費(fèi)用占20～25%〕。因此搞好工程采購(gòu)工作，對(duì)節(jié)約工程投資，提高工程承包效益是至關(guān)重要的。設(shè)備、材料的交貨進(jìn)度直接影響工程的建設(shè)進(jìn)度；設(shè)備、材料的規(guī)格、數(shù)量是否齊全，也直接影響施工的順利進(jìn)行。因此，在設(shè)備、材料的采購(gòu)過(guò)程中，還必須對(duì)設(shè)備、材料的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、進(jìn)度進(jìn)行跟蹤控制。設(shè)備、材料的質(zhì)量不僅會(huì)直接影響工程的費(fèi)用和進(jìn)度，并且將影響裝置將來(lái)的連續(xù)、穩(wěn)定和平安運(yùn)轉(zhuǎn)。因此必須對(duì)采購(gòu)的設(shè)備、材料的質(zhì)量進(jìn)行有效的控制，確保提供的設(shè)備、材料是符合質(zhì)量要求的合格產(chǎn)品。采購(gòu)工作目標(biāo)開(kāi)發(fā)并保證質(zhì)量可靠的、商務(wù)可信賴的供給來(lái)源；根據(jù)最經(jīng)濟(jì)的原那么，展開(kāi)具有競(jìng)爭(zhēng)力的采購(gòu)業(yè)務(wù)；按照工程技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用控制要求保證設(shè)備、材料的供給；保證與公司內(nèi)外有關(guān)部門(mén)最密切的合作；培養(yǎng)具有敬業(yè)精神，專業(yè)過(guò)硬，工作高效的采購(gòu)隊(duì)伍；建立保證完成工程采購(gòu)任務(wù)的技術(shù)體系和數(shù)據(jù)庫(kù)。工程采購(gòu)原那么工程采購(gòu)工作要保證按工程的質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間要求，以合理的價(jià)格和恰當(dāng)?shù)墓┙o來(lái)源，獲得所需的設(shè)備、材料及有關(guān)效勞，在具體的執(zhí)行過(guò)程中要表達(dá)如下工作原那么。貨比三家，公平競(jìng)爭(zhēng)，“五適采購(gòu)〞原那么原那么上應(yīng)選擇三個(gè)以上的詢價(jià)對(duì)象，嚴(yán)格控制獨(dú)家供貨，用制度來(lái)保證報(bào)價(jià)者間的公平競(jìng)爭(zhēng)，以獲取采購(gòu)效益。在工作各環(huán)節(jié)要表達(dá)“五適采購(gòu)〞。適時(shí)采購(gòu)以保證工程建設(shè)進(jìn)度為前提，對(duì)可能影響整個(gè)工程建設(shè)進(jìn)度的長(zhǎng)周期、關(guān)鍵設(shè)備，要?jiǎng)?chuàng)造條件，盡可能早地訂貨，“早要早到家〞，以保證工程進(jìn)度。短周期、通用設(shè)備、材料隨用隨買(mǎi)，“晚要晚到底〞，以追求零庫(kù)存。適地采購(gòu)進(jìn)口設(shè)備的采購(gòu)要合理利用各種外幣對(duì)美元匯率的相對(duì)變化，來(lái)確定供貨廠商，以到達(dá)降低費(fèi)用的目的。國(guó)內(nèi)設(shè)備采購(gòu)，要考慮制造廠商與施工現(xiàn)場(chǎng)的相對(duì)位置，優(yōu)化采購(gòu)，以降低設(shè)備、材料相關(guān)費(fèi)用。大型設(shè)備運(yùn)輸困難，具備現(xiàn)場(chǎng)制作條件的，可考慮安排由施工單位現(xiàn)場(chǎng)制作。適質(zhì)采購(gòu)講究設(shè)備材料與裝置整體水平，設(shè)備材料相互間質(zhì)量的適配性，性能、能力的合理性，杜絕質(zhì)量、能力浪費(fèi)。設(shè)備、材料的規(guī)格、等級(jí)或材質(zhì)是決定其價(jià)格的主要因素，過(guò)去由于我們長(zhǎng)期單純搞設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)人員對(duì)設(shè)備、材料的價(jià)格不聞不問(wèn)，沒(méi)有費(fèi)用控制概念，設(shè)備選型、材料選擇比擬保守、隨意。如何盡快改變這種狀態(tài)，設(shè)計(jì)人員樹(shù)立費(fèi)用觀念，是適質(zhì)采購(gòu)的關(guān)鍵。同樣，在采購(gòu)詢價(jià)對(duì)象確實(shí)定上，在報(bào)價(jià)評(píng)價(jià)過(guò)程中，也要注意適質(zhì)采購(gòu)，以提高采購(gòu)效益。適量采購(gòu)減少合同總數(shù)量，將相似內(nèi)容的合同盡可能地合并在一個(gè)主合同內(nèi)，這樣，可減少采購(gòu)管理工作量，降低工程采購(gòu)可控本錢(qián)，甚至合同價(jià)格。精確計(jì)算材料用量，在保證材料供貨質(zhì)量的前提下，將材料裕量控制在最小。適價(jià)采購(gòu)提高費(fèi)用估算的精度，嘗試進(jìn)行采購(gòu)環(huán)節(jié)費(fèi)用分解，同時(shí)加強(qiáng)價(jià)格信息收集、整理工作，以期在合同談判中，有理、有據(jù)、有力，以到達(dá)降低合同費(fèi)用的目的。加大商務(wù)審批力度；嚴(yán)格控制工程采購(gòu)費(fèi)用變更。我們的目標(biāo)是追求價(jià)格的合理性，而不是單純地追求價(jià)格最低，以至于合同無(wú)法順利執(zhí)行。在規(guī)定的費(fèi)用范圍內(nèi)，投資和操作費(fèi)用綜合考慮，以最正確效益為采購(gòu)目標(biāo)。采購(gòu)過(guò)程程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、公開(kāi)化，符合質(zhì)保體系的原那么采購(gòu)全過(guò)程的制度化和程序化：實(shí)行采購(gòu)程序化作業(yè)，增加制約措施，嚴(yán)格授權(quán)程序，實(shí)現(xiàn)民主決策，表達(dá)公司意志。嚴(yán)明采購(gòu)業(yè)務(wù)紀(jì)律，最大程序地杜絕個(gè)人行為，為防止腐敗和杜絕行業(yè)不正之風(fēng)奠定法制根底。工作標(biāo)準(zhǔn)化：包括方案格式、詢價(jià)文件包、報(bào)價(jià)文件包、報(bào)價(jià)評(píng)價(jià)文件包、合同文件包、所有狀態(tài)報(bào)告、質(zhì)量記錄、文件建檔等根本上實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化。執(zhí)行報(bào)價(jià)審批制度，報(bào)價(jià)技術(shù)評(píng)價(jià)、商務(wù)評(píng)價(jià)獨(dú)立進(jìn)行，在此根底上進(jìn)行報(bào)價(jià)的綜合評(píng)價(jià)，確定供貨廠商。公開(kāi)化、公正化：廠商來(lái)源公開(kāi)，推薦渠道公開(kāi)，評(píng)審程序公開(kāi)，評(píng)審過(guò)程公開(kāi)，到達(dá)評(píng)審結(jié)論公正。提高采購(gòu)技術(shù)含量，走專家采購(gòu)之路采購(gòu)是一門(mén)專業(yè)，主要包括以下幾個(gè)方面含義：專業(yè)采買(mǎi)：專業(yè)技術(shù)知識(shí)、商務(wù)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力、協(xié)調(diào)能力、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、商務(wù)信息庫(kù)支持、信息管理。專家采購(gòu)：采購(gòu)隊(duì)伍由專業(yè)技術(shù)人員構(gòu)成并具有相當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)或工程經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)檢驗(yàn)：培養(yǎng)或聘用專門(mén)的監(jiān)造、檢驗(yàn)人員；專業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)物資管理：專業(yè)化管理、計(jì)算機(jī)集成管理。設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工分工明確，密切合作的原那么重要設(shè)備、機(jī)組供給商確實(shí)定過(guò)程相當(dāng)程度上是一個(gè)設(shè)計(jì)方案確實(shí)定過(guò)程；材料供給和設(shè)備制造工藝的國(guó)產(chǎn)化是重要設(shè)備設(shè)計(jì)國(guó)產(chǎn)化的延伸和完成；長(zhǎng)周期設(shè)備的適時(shí)采購(gòu)啟動(dòng)又與各設(shè)計(jì)的特定階段相對(duì)應(yīng)，同樣，廠商資料的提交和確認(rèn)，又構(gòu)成了設(shè)計(jì)的另一重要局部。這樣設(shè)計(jì)與廠商的不可分割性，注定了采購(gòu)與設(shè)計(jì)相關(guān)的必然性。設(shè)計(jì)人員不僅負(fù)責(zé)請(qǐng)購(gòu)文件的編制，還要參與分承包方協(xié)調(diào)會(huì)、負(fù)責(zé)技術(shù)談判、報(bào)價(jià)技術(shù)評(píng)價(jià)、參與報(bào)價(jià)綜合評(píng)價(jià)、負(fù)責(zé)分承包方圖紙資料確認(rèn)，必要時(shí)參與現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)箱檢驗(yàn)和現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)效勞。在工程建設(shè)的中后期，工程工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到施工現(xiàn)場(chǎng)，采購(gòu)組的工作是圍繞施工而展開(kāi)的，采購(gòu)的物資供給的好壞在相當(dāng)大程序上決定了施工進(jìn)度和質(zhì)量的好壞。設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工是工程建設(shè)工作流上的密切相關(guān)的三條主線，即相對(duì)獨(dú)立，但有時(shí)又高度交叉相容。這更要求設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工管理的分工規(guī)定，切實(shí)履行各自的職責(zé)，提倡互相尊重和互相支持，保持良好的協(xié)作關(guān)系。推行工程管理、矩陣式管理的原那么工程實(shí)行工程管理，即采用永久性的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)與根據(jù)工程規(guī)模組成的工程組相結(jié)合的管理模式。工程組的執(zhí)行人是工程經(jīng)理，工程采購(gòu)業(yè)務(wù)的執(zhí)行人是采購(gòu)經(jīng)理，采購(gòu)經(jīng)理在工程經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，并在業(yè)務(wù)上接受采購(gòu)部的指導(dǎo)和的技術(shù)支持，向工程經(jīng)理和采購(gòu)部主任報(bào)告工作。工程采購(gòu)組成員受工程采購(gòu)經(jīng)理和采購(gòu)部的雙重領(lǐng)導(dǎo)。工程采購(gòu)組內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系以及工程采購(gòu)組與專業(yè)部門(mén)的關(guān)系按?工程組織規(guī)定?執(zhí)行。質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用、材料、合同全面控制的原那么全面執(zhí)行ISO9001質(zhì)量體系，制訂可行的質(zhì)量方案，接受質(zhì)量保證工程師的質(zhì)量檢查和指導(dǎo)，以保證采購(gòu)工作質(zhì)量和設(shè)備、材料的供給質(zhì)量。培養(yǎng)職工全新的方案觀念，樹(shù)立方案的權(quán)威性，做到工作有方案，進(jìn)度要跟蹤，資源實(shí)耗能及時(shí)準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)。采用贏得值定量評(píng)估原理〔EVC〕檢測(cè)采購(gòu)實(shí)施效果，分析存在問(wèn)題及原因，指導(dǎo)下階段采購(gòu)業(yè)務(wù)，必要時(shí)修訂實(shí)施方案。使得“工程采購(gòu)月報(bào)〞和EVC法真正成為每個(gè)采購(gòu)管理人員的助手，成為指導(dǎo)采購(gòu)工作和實(shí)施采購(gòu)管理的主要信息依據(jù)。按照工程費(fèi)用控制要求，將采購(gòu)相關(guān)的六類費(fèi)用進(jìn)行分解，逐級(jí)控制，保證工程費(fèi)用控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在工程采購(gòu)全過(guò)程中對(duì)材料實(shí)施有效的控制，按照“適時(shí)〞“適量〞的采購(gòu)原那么，在保證工程材料供給的前提下，追求材料“零庫(kù)存〞和“零結(jié)余〞。加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)合同的管理工作，最大限度地降低合同風(fēng)險(xiǎn)，保證工程采購(gòu)的順利進(jìn)行。工程采購(gòu)工作根本過(guò)程編制工程采購(gòu)方案、工程采購(gòu)進(jìn)度方案和工程采購(gòu)作業(yè)方案重點(diǎn)是編制內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、可行的采購(gòu)進(jìn)度方案，并直接與人工時(shí)和各類費(fèi)用掛鉤，作為進(jìn)度檢測(cè)和控制的基準(zhǔn)。編制工程采購(gòu)方案在工程的初始階段，編制工程采購(gòu)方案。工程采購(gòu)方案是工程采購(gòu)工作的大綱，是一文本方案。工程采購(gòu)方案是在工程經(jīng)理和采購(gòu)部主任的指導(dǎo)下，由工程采購(gòu)經(jīng)理組織編制完成的。編制工程采購(gòu)進(jìn)度方案和工程采購(gòu)作業(yè)方案在工程總體網(wǎng)絡(luò)方案發(fā)布后，編制工程采購(gòu)進(jìn)度方案。工程采購(gòu)進(jìn)度方案是以方案工程師為主編制的，目的是確定方案訂單的數(shù)量和進(jìn)度。在工程采購(gòu)實(shí)施過(guò)程中適時(shí)編制專業(yè)采購(gòu)作業(yè)方案。編制工程分承包方名單工程采購(gòu)經(jīng)理根據(jù)工程的采購(gòu)內(nèi)容,從SEI合格分承包方編目表中選取并編制一份?工程分承包方名單?,經(jīng)按規(guī)定程序評(píng)議通過(guò)后,由工程經(jīng)理批準(zhǔn)。采買(mǎi)編制詢價(jià)文件工程專業(yè)設(shè)計(jì)工程師準(zhǔn)備請(qǐng)購(gòu)文件,經(jīng)工程設(shè)計(jì)經(jīng)理和工程控制組審批后提交工程采購(gòu)組。采買(mǎi)工程師針對(duì)該項(xiàng)請(qǐng)購(gòu)任務(wù)編制完整、準(zhǔn)確的詢價(jià)文件。全部詢價(jià)文件應(yīng)由責(zé)任采買(mǎi)工程師核對(duì)其完整性、有效性。詢價(jià)和報(bào)價(jià)向選定的詢價(jià)對(duì)象同時(shí)發(fā)出完整的詢價(jià)文件。其后，對(duì)詢價(jià)文件內(nèi)容的任何變更和修改,應(yīng)按對(duì)詢價(jià)文件修訂的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對(duì)于“獨(dú)家供貨〞的詢價(jià)，需履行?工程采購(gòu)程序?中規(guī)定的審批程序。報(bào)價(jià)評(píng)價(jià)在規(guī)定的時(shí)間開(kāi)標(biāo),并填寫(xiě)開(kāi)標(biāo)登計(jì)表。采買(mǎi)工程師匯總報(bào)價(jià)的技術(shù)局部,交專業(yè)工程師進(jìn)行技術(shù)評(píng)價(jià),其評(píng)價(jià)結(jié)果經(jīng)設(shè)計(jì)經(jīng)理確認(rèn)后返回采購(gòu)組。采買(mǎi)工程師對(duì)技術(shù)合格的報(bào)價(jià),進(jìn)行商務(wù)評(píng)價(jià),填寫(xiě)報(bào)價(jià)商務(wù)評(píng)價(jià)表。由采買(mǎi)工程師列表匯總并分析全部評(píng)價(jià)內(nèi)容，提請(qǐng)采購(gòu)經(jīng)理組織報(bào)價(jià)綜合評(píng)價(jià),提出推薦的分承包方,說(shuō)明理由并按規(guī)定報(bào)批。簽訂采購(gòu)合同/訂單采買(mǎi)工程師匯總?cè)亢贤募⑦M(jìn)行登記。采購(gòu)合同或訂單經(jīng)雙方簽署蓋章后生效。催交催交工作的任務(wù)是按照訂貨合同規(guī)定工程進(jìn)度要求敦促分承包方及時(shí)提供指定的文件和最終產(chǎn)品。會(huì)同設(shè)計(jì)責(zé)任人催促檢查分承包方按合同進(jìn)度要求提交圖紙、資料等技術(shù)文件供設(shè)計(jì)確認(rèn);催促檢查工程設(shè)計(jì)工程師按時(shí)將確認(rèn)意見(jiàn)返回給分承包方。設(shè)備、材料的催交控制等級(jí)和催交方式、頻度要求按催交規(guī)定執(zhí)行。催交人員定期向工程組提交設(shè)備、材料催交狀態(tài)報(bào)告。根據(jù)采購(gòu)合同要求催辦交貨文件和發(fā)運(yùn)文件,作好裝運(yùn)方案和安排。檢驗(yàn)檢驗(yàn)工作是根據(jù)合同文件的要求,在設(shè)備制造過(guò)程中材料、加工、裝配等質(zhì)量環(huán)節(jié)上對(duì)分承包方(或其子分承包方〕,實(shí)施監(jiān)督、檢查。由第三方實(shí)施的檢驗(yàn),原那么上仍應(yīng)符合SEI檢驗(yàn)程序和要求。SEI的檢驗(yàn)、驗(yàn)收不排除分承包方按合同提供合格產(chǎn)品的責(zé)任,也不排除其后的拒收。檢驗(yàn)工程師制訂檢驗(yàn)工作方案,明確檢驗(yàn)要求和日程安排。如需要,經(jīng)工程經(jīng)理批準(zhǔn)可召開(kāi)預(yù)檢驗(yàn)會(huì)議,明確檢驗(yàn)要求和各自的責(zé)任和義務(wù),并制訂檢驗(yàn)工作方案和安排。接收、確認(rèn)分承包方提供的各種檢驗(yàn)文件,填寫(xiě)檢驗(yàn)報(bào)告、記錄,經(jīng)綜合分析,作出驗(yàn)收結(jié)論。定期發(fā)布檢驗(yàn)狀態(tài)報(bào)告，編制檢驗(yàn)總結(jié)報(bào)告,并對(duì)所有檢驗(yàn)報(bào)告和記錄進(jìn)行整理、歸檔。運(yùn)輸對(duì)于分承包方提供的設(shè)備、材料在驗(yàn)收之后,根據(jù)工程安排,可以委托分承包方或?qū)ｉT(mén)的貨運(yùn)代理機(jī)構(gòu)辦理貨物的運(yùn)輸事宜。按要求及時(shí)、平安、經(jīng)濟(jì)地將貨物運(yùn)抵施工現(xiàn)場(chǎng)(或指定倉(cāng)庫(kù))。運(yùn)輸協(xié)調(diào)員全面負(fù)責(zé)運(yùn)輸工作的方案、協(xié)調(diào)和安排,提出運(yùn)輸費(fèi)用方案。進(jìn)行運(yùn)輸委托詢價(jià),確定貨運(yùn)代理或運(yùn)輸公司,簽訂運(yùn)輸合同。敦促、檢查貨物的包裝、運(yùn)輸文件的完備和有效性,并落實(shí)運(yùn)輸方案。簽發(fā)發(fā)運(yùn)通知,并提請(qǐng)采購(gòu)組的現(xiàn)場(chǎng)工作組安排清關(guān)、商檢和提貨等事宜。定期提出設(shè)備、材料運(yùn)輸狀態(tài)報(bào)告。審查運(yùn)費(fèi)賬單,對(duì)涉及運(yùn)輸責(zé)任的損壞、短缺、滯期等提出索賠。貨運(yùn)文件接收、移交和保存。物資的接收、保管和發(fā)放根據(jù)?設(shè)備、材料開(kāi)箱檢驗(yàn)程序?(ST-QP-1001-2000)或?進(jìn)口設(shè)備、材料開(kāi)箱檢驗(yàn)規(guī)定?(ST-QW-1001-2000)進(jìn)行檢驗(yàn)。合格的設(shè)備、材料由倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)清點(diǎn)、核實(shí),辦理登記、分類、入庫(kù)和入賬手續(xù)。?設(shè)備、材料接收和發(fā)放工作程序?(ST-QP-1501-2000)規(guī)定了對(duì)采購(gòu)的設(shè)備、材料(或業(yè)主提供的產(chǎn)品)入庫(kù)、保管和發(fā)放工作進(jìn)行質(zhì)量控制的方法。采購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)效勞包括設(shè)備、材料發(fā)放后的采購(gòu)技術(shù)效勞，供貨質(zhì)量問(wèn)題的處理，分承包方專家效勞的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)等工作。采購(gòu)結(jié)束工作內(nèi)容包括：剩余材料處理；訂單關(guān)閉；文件歸檔；供貨廠商評(píng)定；采購(gòu)?fù)旯?bào)告。附圖1.1“采購(gòu)活動(dòng)框圖〞表述了工程采購(gòu)在工程實(shí)施過(guò)程中的工作內(nèi)容及與相關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)聯(lián)系。附圖1.2“工程采購(gòu)工作流程圖〞表述了具體訂單/采購(gòu)合同的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程和主要工序。執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及作業(yè)指導(dǎo)書(shū)名稱標(biāo)準(zhǔn)號(hào)(1)采購(gòu)部的職責(zé)范圍及主要任務(wù)PE-0101-2000(2)采購(gòu)部崗位責(zé)任制PE-0102-2000(3)工程采購(gòu)經(jīng)理的職責(zé)PE-0103-2000(4)采購(gòu)業(yè)務(wù)常用標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)目錄PE-0104-2000(5)常用法律法規(guī)目錄PE-0105-2000(6)采購(gòu)業(yè)務(wù)常用術(shù)語(yǔ)PE-0106-2000(7)工程采購(gòu)工作程序圖PE-0107-2000(8)采購(gòu)管理贏得值定量評(píng)估原理PE-0108-2000(9)設(shè)備、材料合格分承包方管理規(guī)定PE-0109-2000(10)采購(gòu)文件管理規(guī)定PE-0110-2000(11)采購(gòu)平安作業(yè)規(guī)定PE-0111-2000(12)采購(gòu)業(yè)務(wù)紀(jì)律PE-0112-2000(13)工程采購(gòu)實(shí)施手冊(cè)編制方法PE-0201-2000(14)工程采購(gòu)文件編號(hào)規(guī)定PE-0202-2000(15)工程采購(gòu)費(fèi)用跟蹤管理規(guī)定PE-0203-2000(16)工程采購(gòu)訂貨及交貨周期定額PE-0204-2000(17)工程采購(gòu)人工時(shí)管理及定額PE-0205-2000(18)工程采購(gòu)方案的編制方法PE-0206-2000(19)工程采購(gòu)進(jìn)度方案的編制方法PE-0207-2000(20)采購(gòu)合同質(zhì)量控制程序PE-0208-2000(21)采購(gòu)合同管理規(guī)定PE-0209-2000(22)采購(gòu)?fù)旯?bào)告編制規(guī)定PE-0210-2000(23)詢價(jià)/報(bào)價(jià)/訂貨文件編制、修訂審批和發(fā)布規(guī)定PE-0301-2000(24)分承包方協(xié)調(diào)會(huì)工作內(nèi)容PE-0302-2000(25)催交規(guī)定PE-0401-2000(26)檢驗(yàn)規(guī)定PE-0402-2000(27)容器類產(chǎn)品分承包方現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)分類控制規(guī)定PE-0501-2000(28)機(jī)械類產(chǎn)品分承包方現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)分類控制規(guī)定PE-0503-2000(29)儀表類產(chǎn)品分承包方現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)分類控制規(guī)定PE-0503-2000(30)電氣類產(chǎn)品分承包方現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)分類控制規(guī)定PE-0507-2000(31)材料類產(chǎn)品分承包方現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)分類控制規(guī)定PE-0509-2000(32)建材類產(chǎn)品分承包方現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)分類控制規(guī)定PE-0511-2000(33)設(shè)備、材料運(yùn)輸包裝的一般規(guī)定PE-0601-2000(34)運(yùn)輸規(guī)定PE-0602-2000(35)超限設(shè)備運(yùn)輸規(guī)定PE-0603-2000(36)國(guó)際運(yùn)輸PE-0604-2000(37)接運(yùn)工作規(guī)定PE-0605-2000(38)采購(gòu)工作程序ST-QP-0601-2000(39)設(shè)備、材料合格分承包方的選擇和評(píng)定程序ST-QP-0603-2000(40)設(shè)備材料采購(gòu)標(biāo)識(shí)程序ST-QP-0801-2000(41)顧客提供的產(chǎn)品的驗(yàn)收、保管和發(fā)放工作程序ST-QP-0701-2000(42)設(shè)備、材料開(kāi)箱檢驗(yàn)程序ST-QP-1001-2000(43)設(shè)備、材料不合格品控制程序ST-QP-1301-2000(44)設(shè)備、材料接收和發(fā)放工作程序ST-QP-1501-2000(45)采購(gòu)工作規(guī)定ST-QW-0601-2000(46)設(shè)備、材料采購(gòu)標(biāo)識(shí)規(guī)定ST-QW-0801-2000(47)進(jìn)口設(shè)備、材料開(kāi)箱檢驗(yàn)規(guī)定ST-QW-1001-2000(48)設(shè)備、材料分承包方現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)規(guī)定ST-QW-1002-2000(45)倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定ST-QW-1501-2000

工程采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)及矩陣管理概述SEI實(shí)行矩陣式工程管理模式，即采用永久性的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)與根據(jù)工程規(guī)模組成的工程組相結(jié)合的管理模式，工程執(zhí)行人是工程經(jīng)理。工程采購(gòu)業(yè)務(wù)的執(zhí)行人是采購(gòu)經(jīng)理，他受工程經(jīng)理和采購(gòu)部主任的雙重領(lǐng)導(dǎo)，向工程經(jīng)理和采購(gòu)部主任報(bào)告工作。一般來(lái)說(shuō)，在干什么、何時(shí)干的問(wèn)題上，采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)接受工程經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)；在誰(shuí)來(lái)干，怎么干的問(wèn)題上要接受采購(gòu)部的指導(dǎo)和技術(shù)支持。在工程組內(nèi)設(shè)工程采購(gòu)組，工程采購(gòu)組成員受采購(gòu)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。工程組內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系以及工程組與專業(yè)部門(mén)的關(guān)系按?工程組織規(guī)定?執(zhí)行。執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)?工程組織規(guī)定?ST-QW-0902-2000?工程組主要管理人員任命的規(guī)定?ST-QW-0901-2000?采購(gòu)部崗位責(zé)任制?PE-0102-2000?工程采購(gòu)經(jīng)理的職責(zé)?PE-0103-2000組建工程采購(gòu)組采購(gòu)經(jīng)理由采購(gòu)部提名，工程部主任任命。按?工程組主要管理人員任命的規(guī)定?執(zhí)行。采購(gòu)經(jīng)理在其工程經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，并在業(yè)務(wù)上接受采購(gòu)部的指導(dǎo)和的技術(shù)支持。在工程經(jīng)理和采購(gòu)部的領(lǐng)導(dǎo)下，按照?工程組織規(guī)定?組建工程采購(gòu)組。工程采購(gòu)組成員，由采購(gòu)經(jīng)理提名，采購(gòu)部主任任命。詳見(jiàn)?工程組主要管理人員任命的規(guī)定?。工程采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu)圖采購(gòu)組分八個(gè)職能組，詳見(jiàn)工程采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)圖。采購(gòu)組內(nèi)設(shè)采購(gòu)副經(jīng)理、采買(mǎi)工程師、催交工程師、檢驗(yàn)工程師、運(yùn)輸協(xié)調(diào)員、合同管理工程師、工程采購(gòu)秘書(shū)、倉(cāng)庫(kù)主任等崗位，詳見(jiàn)?采購(gòu)部崗位責(zé)任制?和工程有關(guān)規(guī)定。在各職能組內(nèi)實(shí)行一人多崗，一專多能，考核上崗。綜合管理組綜合管理組為工程提供綜合方案、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、進(jìn)度跟蹤、趨勢(shì)分析、文件檔案管理、信息控制等方面的效勞和管理。同時(shí)在可控本錢(qián)控制和人力資源平衡上協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行管理。工程采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)圖容容器采購(gòu)組材料采購(gòu)組電器采購(gòu)組儀表采購(gòu)組機(jī)械采購(gòu)組現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)組進(jìn)口設(shè)備組綜合管理組工程采購(gòu)經(jīng)理各專業(yè)采購(gòu)組專業(yè)采購(gòu)組負(fù)責(zé)該類設(shè)備、材料的采購(gòu)方案、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、采買(mǎi)、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)箱檢驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)效勞等采購(gòu)全過(guò)程的工作內(nèi)容。每一專業(yè)采購(gòu)組設(shè)組長(zhǎng)一名，協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理組織該類設(shè)備、材料的采購(gòu)及進(jìn)行采購(gòu)管理。每類主要的設(shè)備、材料，有一位專家采購(gòu)工程師，配有助理采購(gòu)工程師。他們能與設(shè)計(jì)專業(yè)室的請(qǐng)購(gòu)單發(fā)出人密切配合，他們也熟悉技術(shù)要求及采用的標(biāo)準(zhǔn)，并了解市場(chǎng)情況，制造廠的車(chē)間負(fù)荷，任何時(shí)候的生產(chǎn)能力等等。采購(gòu)工程師對(duì)于特殊設(shè)備、材料及效勞類別的專門(mén)化確保了工程的采購(gòu)力量最正確化和采購(gòu)的設(shè)備、材料的質(zhì)量。專業(yè)采購(gòu)工程師在采購(gòu)過(guò)程中的不同階段或不同場(chǎng)合分別為采買(mǎi)工程師、催交工程師、檢驗(yàn)工程師、運(yùn)輸協(xié)調(diào)員和采購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)代表，承當(dāng)相應(yīng)的職責(zé)，行使相應(yīng)的權(quán)力?，F(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)組為了加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)物資管理，成立現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)組，由采購(gòu)副經(jīng)理主管，接受采購(gòu)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)，向采購(gòu)經(jīng)理匯報(bào)工作?，F(xiàn)場(chǎng)物資管理是指由工程采購(gòu)組對(duì)其所采購(gòu)的設(shè)備、材料從合同交貨地接運(yùn)到出庫(kù)移交全過(guò)程的管理工作。包括設(shè)備、材料的接運(yùn)、開(kāi)箱檢驗(yàn)、入庫(kù)、保管和發(fā)放等工序?，F(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)組同時(shí)承當(dāng)由采購(gòu)部本部下達(dá)的當(dāng)?shù)夭少?gòu)任務(wù)和現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)購(gòu)、緊急采購(gòu)事宜?，F(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)組主要分接運(yùn)、開(kāi)箱檢驗(yàn)、倉(cāng)庫(kù)管理、采購(gòu)四個(gè)職能小組〔詳見(jiàn)現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)圖〕，并設(shè)有相應(yīng)的崗位，詳見(jiàn)?工程采購(gòu)實(shí)施手冊(cè)?和?現(xiàn)場(chǎng)物資管理工作程序?。工程采購(gòu)組各崗位職責(zé)工程采購(gòu)組各崗位的主要工作內(nèi)容、職責(zé)與權(quán)限詳見(jiàn)?采購(gòu)部崗位責(zé)任制?和?工程采購(gòu)經(jīng)理的職責(zé)?以及適用于該工程的?工程采購(gòu)實(shí)施手冊(cè)?。必要時(shí)，可以增減工作崗位。一個(gè)采購(gòu)人員可以同時(shí)負(fù)責(zé)多個(gè)崗位，也可在不同時(shí)期負(fù)責(zé)不同的工作崗位，按該工程的?工程采購(gòu)實(shí)施手冊(cè)?執(zhí)行。采購(gòu)經(jīng)理工作關(guān)系采購(gòu)經(jīng)理在工程經(jīng)理和采購(gòu)部主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工程采購(gòu)及采購(gòu)管理工作；現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)圖工程采購(gòu)經(jīng)理工程采購(gòu)經(jīng)理工程采購(gòu)副經(jīng)理接運(yùn)組開(kāi)箱檢驗(yàn)組倉(cāng)庫(kù)管理組現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)組在干什么、何時(shí)干的問(wèn)題上，采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)接受工程經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)；在誰(shuí)來(lái)干，怎么干的問(wèn)題上要接受采購(gòu)部主任的領(lǐng)導(dǎo)；采購(gòu)經(jīng)理代表工程公司與分承包方簽訂采購(gòu)合同；公司通過(guò)采購(gòu)經(jīng)理處理與采購(gòu)有關(guān)的各項(xiàng)問(wèn)題。主要職責(zé)采購(gòu)經(jīng)理在工程經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)工程采購(gòu)與采購(gòu)管理，包括所需設(shè)備、材料廠商確定、采買(mǎi)、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸和現(xiàn)場(chǎng)物資管理。參加工程前期準(zhǔn)備工作，組織起草承包合同采購(gòu)附件及分包協(xié)議。組織編制工程采購(gòu)方案和工程采購(gòu)實(shí)施進(jìn)度方案。負(fù)責(zé)制訂工程采購(gòu)程序和工程采購(gòu)實(shí)施手冊(cè)。負(fù)責(zé)編制工程設(shè)備、材料分承包方名單并按程序獲得批準(zhǔn)。根據(jù)工程采購(gòu)任務(wù)情況，向采購(gòu)部提出采購(gòu)組機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備意見(jiàn)。接受設(shè)計(jì)組和控制組共同提出的設(shè)備、材料請(qǐng)購(gòu)文件，確定設(shè)備、材料方案訂單，組織采購(gòu)及采購(gòu)分包。主持工程采買(mǎi)工作，代表公司與分承包方簽訂采購(gòu)合同或訂單。組織采購(gòu)組成員進(jìn)行催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸、接貨、開(kāi)箱檢驗(yàn)、入庫(kù)、保管和發(fā)放等工作。組織編制采購(gòu)進(jìn)展月報(bào)，進(jìn)行費(fèi)用、進(jìn)度檢測(cè)，定期召開(kāi)采購(gòu)方案執(zhí)行情況檢查分析會(huì)，針對(duì)存在的主要問(wèn)題，提出解決方法，并及時(shí)向工程經(jīng)理和采購(gòu)部報(bào)告。組織設(shè)備、材料的采購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)效勞工作。組織編寫(xiě)工程采購(gòu)?fù)旯?bào)告。主要職權(quán)采購(gòu)經(jīng)理對(duì)工程采購(gòu)所有文件具有審查權(quán)。除有特別規(guī)定外，采購(gòu)經(jīng)理對(duì)依采購(gòu)程序推薦出的設(shè)備、材料分承包方具有批準(zhǔn)權(quán)。采購(gòu)經(jīng)理對(duì)該工程所有訂貨文件具有批準(zhǔn)權(quán)，經(jīng)公司授權(quán)代表SEI與分承包方簽定采購(gòu)合同。采購(gòu)經(jīng)理對(duì)設(shè)備材料的不合格品有權(quán)拒收。采購(gòu)經(jīng)理對(duì)工程采購(gòu)組中人員工作安排具有建議權(quán)。采購(gòu)經(jīng)理對(duì)工程采購(gòu)組人員的工作有監(jiān)督權(quán)。采購(gòu)副經(jīng)理采購(gòu)副經(jīng)理在采購(gòu)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作，是采購(gòu)經(jīng)理的助手，主要職責(zé)是分管現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)組；全面負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備、材料的接運(yùn)、開(kāi)箱檢驗(yàn)、入庫(kù)、保管、發(fā)放工作；負(fù)責(zé)編制現(xiàn)場(chǎng)各類工作方案，并對(duì)方案的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)組與其它部門(mén)之間的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)、關(guān)系協(xié)調(diào)；配合采購(gòu)組本部，做好采購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)效勞工作。負(fù)責(zé)采購(gòu)經(jīng)理安排的其它管理工作。采購(gòu)方案工程師采購(gòu)方案工程師在采購(gòu)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，代表采購(gòu)經(jīng)理行使有關(guān)方案及進(jìn)度控制的職能。協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理編寫(xiě)采購(gòu)方案及進(jìn)展報(bào)告，明確本工程采用的實(shí)物工作檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、工作范圍、報(bào)告格式和設(shè)計(jì)、施工的進(jìn)度協(xié)調(diào)程序。根據(jù)工程執(zhí)行方案，在采購(gòu)經(jīng)理的指導(dǎo)下主持編制工程采購(gòu)實(shí)施進(jìn)度方案。指導(dǎo)編制和確認(rèn)采購(gòu)作業(yè)方案。按工程控制要求，指導(dǎo)工程采購(gòu)組進(jìn)行采購(gòu)進(jìn)度跟蹤、實(shí)耗資源統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)處理，對(duì)采購(gòu)進(jìn)展進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)與分析，提出執(zhí)行情況報(bào)表和預(yù)測(cè)報(bào)告，向采購(gòu)經(jīng)理提出建議和意見(jiàn)。根據(jù)工程建設(shè)實(shí)際進(jìn)度，按照工程控制要求，檢測(cè)工程采購(gòu)實(shí)際進(jìn)展情況和執(zhí)行效果。組織召開(kāi)進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)，適時(shí)調(diào)整工程采購(gòu)實(shí)施進(jìn)度方案并監(jiān)督執(zhí)行。定期編制工程采購(gòu)月報(bào)和其它狀態(tài)報(bào)告，列出各項(xiàng)工作的進(jìn)度、完成情況和存在問(wèn)題，報(bào)工程采購(gòu)經(jīng)理。采買(mǎi)工程師在采購(gòu)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展采買(mǎi)工作，向采購(gòu)經(jīng)理匯報(bào)工作；協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理編制工程采購(gòu)方案、采購(gòu)實(shí)施方案并制訂采買(mǎi)作業(yè)方案；協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理編制工程采購(gòu)設(shè)備、材料分承包方名單；審查請(qǐng)購(gòu)文件，以保證包括了采購(gòu)所需的全部技術(shù)資料和信息；編制商務(wù)詢價(jià)文件，包括：詢價(jià)函、報(bào)價(jià)須知、采購(gòu)合同根本條款等；組織編制完整的詢價(jià)文件，提交采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)；向選定的詢價(jià)對(duì)象發(fā)出完整的詢價(jià)文件；催促分承包方按要求報(bào)價(jià)并接收?qǐng)?bào)價(jià)；負(fù)責(zé)報(bào)價(jià)商務(wù)評(píng)價(jià)，組織報(bào)價(jià)的綜合評(píng)價(jià)，提供采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)；組織參加分承包方協(xié)調(diào)會(huì)；根據(jù)詢價(jià)文件和中標(biāo)的報(bào)價(jià)文件等匯編合同文件報(bào)采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)；向中標(biāo)的分承包方發(fā)出完整的合同文件；在采買(mǎi)期間負(fù)責(zé)與分承包之間的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)；負(fù)責(zé)處理合同執(zhí)行過(guò)程中與采買(mǎi)相關(guān)的事宜。催交工程師在采購(gòu)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)設(shè)備、材料的催交工作；負(fù)責(zé)編制催交方案，特別是關(guān)鍵設(shè)備、材料的催交方案；負(fù)責(zé)分管的訂單催交工作，保持與分承包方的聯(lián)系，按照確定的催交控制等級(jí)進(jìn)行催交，會(huì)同設(shè)計(jì)責(zé)任人催促分承包方按時(shí)提交規(guī)定的圖紙、資料和最終產(chǎn)品；獲取分承包方的工作進(jìn)度方案和其分包進(jìn)度方案；催促分承包方按合同要求及時(shí)提交規(guī)定的圖紙、資料和文件；了解并催促供貨廠商的生產(chǎn)進(jìn)度、外協(xié)件的落實(shí)情況等確保分承包方的制造進(jìn)度滿足合同規(guī)定要求；一旦發(fā)現(xiàn)有延期傾向或已發(fā)生拖延，立即向采購(gòu)經(jīng)理匯報(bào)，并負(fù)責(zé)提出建議的補(bǔ)救措施，盡量減小由此造成的對(duì)工程建設(shè)進(jìn)度的不良影響；檢查設(shè)備、材料的檢驗(yàn)、試驗(yàn)和裝運(yùn)的準(zhǔn)備情況；檢查供貨廠商貨運(yùn)文件是否齊全，運(yùn)輸方案是否落實(shí)；負(fù)責(zé)催交合同規(guī)定的最終資料，如質(zhì)量證明書(shū)和操作手冊(cè)等；按規(guī)定要求定期向有關(guān)人員和部門(mén)提交設(shè)備、材料的制造狀態(tài)報(bào)告、催交狀態(tài)報(bào)告和設(shè)備、材料到貨狀態(tài)報(bào)告。檢驗(yàn)工程師在采購(gòu)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)交辦的設(shè)備、材料的檢驗(yàn)工作，保證最終產(chǎn)品的質(zhì)量符合合同文件的要求；制訂所分管合同的設(shè)備、材料的檢驗(yàn)方案，明確檢驗(yàn)內(nèi)容和檢驗(yàn)控制點(diǎn)；負(fù)責(zé)向采購(gòu)經(jīng)理提出召開(kāi)關(guān)鍵設(shè)備材料預(yù)檢驗(yàn)會(huì)議的書(shū)面提議；設(shè)備制造進(jìn)程中，當(dāng)有需要設(shè)計(jì)組解決或批準(zhǔn)的問(wèn)題時(shí)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)；審核和檢查分承包方提交的各種檢驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告和質(zhì)量證明；參加設(shè)備、材料分承包現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)造、中間檢驗(yàn)、車(chē)間檢驗(yàn)、最終檢驗(yàn)/試驗(yàn)和包裝檢驗(yàn)；提交檢驗(yàn)狀態(tài)報(bào)告和檢驗(yàn)報(bào)告；對(duì)不合格品和不合格工序進(jìn)行有效控制，必要時(shí)開(kāi)具拒收記錄；參加開(kāi)箱檢驗(yàn)，確認(rèn)實(shí)際到貨與文件合同相符，并負(fù)責(zé)向接收單位辦理驗(yàn)收和交接手續(xù)。假設(shè)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，負(fù)責(zé)協(xié)助向責(zé)任方交涉，直至索賠或拒收；參加進(jìn)口物資在海港、空港的檢驗(yàn)、驗(yàn)收工作；會(huì)同海關(guān)、商檢等機(jī)構(gòu)進(jìn)行商檢、安檢，盈、缺、損鑒定及移地檢驗(yàn)。運(yùn)輸協(xié)調(diào)員在采購(gòu)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)設(shè)備、材料的運(yùn)輸和/或運(yùn)輸管理工作；編制設(shè)備、材料運(yùn)輸方案；了解運(yùn)輸費(fèi)用行情，進(jìn)行運(yùn)輸委托詢價(jià)；確定運(yùn)輸公司，辦理運(yùn)輸委托手續(xù)(含運(yùn)費(fèi)的談判及運(yùn)輸要求)；處理超限設(shè)備運(yùn)輸有關(guān)問(wèn)題；設(shè)備、材料運(yùn)輸包裝檢查和運(yùn)輸文件的準(zhǔn)備；負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)、海運(yùn)保險(xiǎn)、商檢等手續(xù)辦理或委托業(yè)務(wù)；設(shè)備、材料運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)的交接工作；審查運(yùn)費(fèi)賬單，對(duì)涉及運(yùn)輸責(zé)任的損壞、短缺、滯期等提出索賠；定期提出設(shè)備、材料運(yùn)輸狀態(tài)報(bào)告；貨運(yùn)文件接收、移交和保存。倉(cāng)庫(kù)主任在采購(gòu)副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)設(shè)備、材料的入庫(kù)驗(yàn)收、保管、維護(hù)和發(fā)放工作及倉(cāng)庫(kù)管理工作。組織建立各項(xiàng)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)規(guī)章制度，并指導(dǎo)執(zhí)行。組織倉(cāng)庫(kù)作業(yè)全過(guò)程，嚴(yán)格執(zhí)行?設(shè)備、材料接收和發(fā)放工作程序?及?現(xiàn)場(chǎng)物資管理?進(jìn)行設(shè)備、材料的保管、維護(hù)和發(fā)放工作。定期發(fā)布設(shè)備、材料入庫(kù)、出庫(kù)信息和庫(kù)存狀態(tài)報(bào)告。倉(cāng)庫(kù)管理員在倉(cāng)庫(kù)主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)設(shè)備、材料的接運(yùn)、驗(yàn)收、保管、維護(hù)和發(fā)放工作；建立物資質(zhì)量檔案〔檢驗(yàn)報(bào)告、材料合格證、檢驗(yàn)合格證〕及設(shè)備材料保管、發(fā)放過(guò)程中的有關(guān)記錄、檔案；對(duì)驗(yàn)收合格的設(shè)備、材料經(jīng)清點(diǎn)、核實(shí)后，辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)不合格品按?設(shè)備、材料不合格品控制程序?實(shí)施有效控制；參加設(shè)備、材料的接運(yùn)和開(kāi)箱檢驗(yàn)工作；嚴(yán)格執(zhí)行?設(shè)備、材料接收和發(fā)放工作程序?及?倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定?進(jìn)行設(shè)備、材料的保管、維護(hù)和發(fā)放工作；定期發(fā)布設(shè)備、材料庫(kù)存狀態(tài)報(bào)告。其它崗位工程采購(gòu)組根據(jù)采購(gòu)業(yè)務(wù)需要可以設(shè)立其它崗位，其主要工作內(nèi)容、職責(zé)與權(quán)限詳見(jiàn)?采購(gòu)部崗位責(zé)任制?或?工程采購(gòu)實(shí)施手冊(cè)?。工程采購(gòu)組與其它工作組間的工作關(guān)系一個(gè)完整的工程組一般包括：設(shè)計(jì)組、采購(gòu)組、施工組和工程控制組等幾個(gè)工作組，采購(gòu)組與其中每一工作組都有密切的工作聯(lián)系，因此明確相互間的工作接口和職責(zé)權(quán)限對(duì)于工程采購(gòu)的順利實(shí)施至關(guān)重要。與工程質(zhì)量保證工程師的分工與銜接公司質(zhì)量管理處向工程組派出專職或兼職的質(zhì)量保證工程師，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)助質(zhì)量保證工程師履行質(zhì)量監(jiān)督和檢查職能。質(zhì)量保證工程師監(jiān)督檢查采購(gòu)各專業(yè)貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和工程質(zhì)量方案、工程采購(gòu)質(zhì)量方案情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，參與研究解決，并向有關(guān)部門(mén)報(bào)告。工程質(zhì)量保證工程師有權(quán)審查工程采購(gòu)質(zhì)量方案執(zhí)行情況；主要設(shè)備、材料分承包方名單；主要設(shè)備、材料分承包方的供貨質(zhì)量方案和采購(gòu)各工序的質(zhì)量記錄。工程采購(gòu)各級(jí)人員要自覺(jué)接受工程質(zhì)量保證工程師的監(jiān)督和指導(dǎo)，為工程質(zhì)量工程師工作提供方便，并在采購(gòu)工作中嚴(yán)格執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件、采購(gòu)部各項(xiàng)工作制度和工程統(tǒng)一規(guī)定。確保采購(gòu)工作質(zhì)量。發(fā)生采購(gòu)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)立即向采購(gòu)經(jīng)理報(bào)告，采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)邀請(qǐng)工程質(zhì)量保證工程師，并組織有關(guān)人員進(jìn)行質(zhì)量事故原因分析，明確質(zhì)量責(zé)任；按公司有關(guān)工作質(zhì)量控制規(guī)定和?設(shè)備、材料不合格品控制程序?進(jìn)行處理，并將處理結(jié)果報(bào)工程經(jīng)理和質(zhì)量管理處。工程質(zhì)量保證工程師對(duì)工程采購(gòu)質(zhì)量的監(jiān)督和指導(dǎo)，不能代替工程采購(gòu)各崗位應(yīng)負(fù)的質(zhì)量控制和質(zhì)量保證職責(zé)。工程采購(gòu)組各崗位的質(zhì)量職責(zé)見(jiàn)公司?質(zhì)量手冊(cè)?、?質(zhì)量體系文件?和采購(gòu)部?采購(gòu)手冊(cè)?。與設(shè)計(jì)組的分工和銜接設(shè)計(jì)組負(fù)責(zé)編制設(shè)備、材料請(qǐng)購(gòu)文件，并按工程進(jìn)度要求隨請(qǐng)購(gòu)單一并提交采購(gòu)組,包括請(qǐng)購(gòu)單、規(guī)格書(shū)、數(shù)據(jù)表、詢價(jià)用圖紙，采購(gòu)說(shuō)明書(shū)及對(duì)廠商圖紙資料要求等，作為采購(gòu)組采購(gòu)工作的依據(jù)。采購(gòu)組按時(shí)向設(shè)計(jì)組提供分承包方的技術(shù)報(bào)價(jià)文件〔如有的話〕，設(shè)計(jì)組負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)審，給出評(píng)審意見(jiàn)，供采購(gòu)組確定供貨廠商用。采購(gòu)組負(fù)責(zé)報(bào)價(jià)的商務(wù)評(píng)審和組織綜合評(píng)審。設(shè)計(jì)組有關(guān)人員應(yīng)參加由采購(gòu)組組織召開(kāi)的合同談判、分承包方協(xié)調(diào)會(huì)，負(fù)責(zé)技術(shù)談判，包括對(duì)廠商圖紙資料要求、供貨范圍確定、備品備件清單確定等；采購(gòu)組負(fù)責(zé)商務(wù)談判。采購(gòu)合同聯(lián)系人會(huì)同設(shè)計(jì)責(zé)任人負(fù)責(zé)催交供貨廠商資料、圖紙。設(shè)計(jì)組人員要按時(shí)完成確認(rèn)或作為設(shè)計(jì)依據(jù)；設(shè)計(jì)組有責(zé)任保證確認(rèn)進(jìn)度，并按時(shí)將確認(rèn)后的圖紙返回制造廠商。采購(gòu)工程師對(duì)所購(gòu)產(chǎn)品是否符合請(qǐng)購(gòu)文件的要求負(fù)責(zé)；設(shè)計(jì)人對(duì)合同技術(shù)附件等的正確性負(fù)責(zé)。在設(shè)備制造進(jìn)程中，設(shè)計(jì)人有責(zé)任及時(shí)處理有關(guān)技術(shù)問(wèn)題；必要時(shí)，應(yīng)采購(gòu)組邀請(qǐng)參加產(chǎn)品的試驗(yàn)、試運(yùn)轉(zhuǎn)等出廠前的驗(yàn)收工作。當(dāng)設(shè)備、材料到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，必要時(shí)，設(shè)計(jì)人員應(yīng)參加由采購(gòu)組組織的現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)箱檢驗(yàn)工作。當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)到貨與合同技術(shù)附件不符時(shí)，設(shè)計(jì)人員有責(zé)任會(huì)同責(zé)任采購(gòu)工程師與供貨廠商聯(lián)系解決。設(shè)計(jì)組應(yīng)積極派員赴現(xiàn)場(chǎng)解決設(shè)備材料供貨中的技術(shù)糾紛，應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)邀請(qǐng)參與解決供貨質(zhì)量問(wèn)題。與施工組的分工與銜接采購(gòu)組向施工組提供設(shè)備、材料供給方案，到貨狀態(tài)報(bào)告、庫(kù)存狀態(tài)報(bào)告等供貨信息。采購(gòu)組負(fù)責(zé)按網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度和材料控制工程師簽發(fā)的領(lǐng)料單向施工單位供給合格的設(shè)備或材料。采購(gòu)組應(yīng)邀參加施工組的工程招標(biāo)與合同談判,并參與起草物資供給局部的條款及附件。當(dāng)工程有規(guī)定或在采購(gòu)組的要求下，施工組有責(zé)任配合采購(gòu)組參加重要設(shè)備、材料的開(kāi)箱檢驗(yàn)或進(jìn)口設(shè)備、材料的商檢或開(kāi)箱檢驗(yàn)。設(shè)備在安裝和調(diào)試過(guò)程中，當(dāng)出現(xiàn)與制造質(zhì)量有關(guān)的問(wèn)題時(shí)，采購(gòu)組應(yīng)及時(shí)與供貨廠商取得聯(lián)系，找出問(wèn)題的原因，采取必要措施，配合施工部門(mén)把問(wèn)題處理好。在工程完工階段，施工組負(fù)責(zé)施工剩料的退庫(kù)工作等。與控制組的分工與銜接與工程方案工程師的分工與銜接工程方案工程師向采購(gòu)組提供工程統(tǒng)籌方案和工程執(zhí)行方案，作為工程采購(gòu)各級(jí)方案的編制依據(jù)。采購(gòu)經(jīng)理參與上述方案的編制或確認(rèn)工作。采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)指導(dǎo)采購(gòu)方案工程師根據(jù)下達(dá)的工程執(zhí)行方案組織編制采購(gòu)詳細(xì)方案〔第三級(jí)方案〕，提交工程方案工程師確認(rèn)后由采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。采購(gòu)組有關(guān)人員應(yīng)參與或配合以上方案的編制工作。工程方案工程師負(fù)責(zé)進(jìn)行進(jìn)度跟蹤確認(rèn)，實(shí)耗資源統(tǒng)計(jì)和用EVC法對(duì)采購(gòu)進(jìn)展〔進(jìn)度與資源消耗〕進(jìn)行綜合分析評(píng)價(jià)，并根據(jù)總體控制要求，相應(yīng)調(diào)整工程采購(gòu)實(shí)施進(jìn)度方案以適應(yīng)工程建設(shè)實(shí)際進(jìn)展。工程采購(gòu)組在采購(gòu)實(shí)施進(jìn)度方案的根底上編制各類作業(yè)方案，并對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，及時(shí)向進(jìn)度控制工程師報(bào)告和通報(bào)有關(guān)信息，按期填寫(xiě)采購(gòu)進(jìn)度檢測(cè)表和資源實(shí)耗報(bào)表，并配合進(jìn)度控制工程師工作。工程方案工程師應(yīng)根據(jù)已批準(zhǔn)的工程執(zhí)行方案，在請(qǐng)購(gòu)單標(biāo)明每一規(guī)格的設(shè)備、材料要求到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間，經(jīng)簽署后提交采購(gòu)組作為采購(gòu)工作的進(jìn)度依據(jù)。與費(fèi)用控制工程師的分工與銜接費(fèi)用控制工程師向采購(gòu)經(jīng)理提供各類設(shè)備、材料各類費(fèi)用的估算表，為每一方案訂單給出估算費(fèi)用，以實(shí)現(xiàn)用EVC法對(duì)工程采購(gòu)實(shí)施情況進(jìn)行綜合檢測(cè)，控制各類采購(gòu)費(fèi)用，保證工程費(fèi)用控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。費(fèi)用控制工程師應(yīng)在每份設(shè)備、材料請(qǐng)購(gòu)單的相應(yīng)欄目中填入設(shè)備、材料的費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)簽署后提交采購(gòu)組作為采購(gòu)費(fèi)用控制目標(biāo)。采購(gòu)組應(yīng)控制采購(gòu)費(fèi)用在規(guī)定的預(yù)算內(nèi)。當(dāng)在采購(gòu)過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)預(yù)算費(fèi)用缺乏或由于變更引起采購(gòu)費(fèi)用超過(guò)原預(yù)算值時(shí)，采購(gòu)組應(yīng)按規(guī)定向費(fèi)用控制工程師提出費(fèi)用變更申請(qǐng)，費(fèi)用控制工程師應(yīng)重新確定費(fèi)用預(yù)算，采購(gòu)組據(jù)此實(shí)施。費(fèi)用控制工程師應(yīng)及時(shí)建立各類設(shè)備、材料的方案價(jià)格庫(kù)，并負(fù)責(zé)適時(shí)輸入材料控制集成化軟件，供設(shè)備材料出庫(kù)和賬務(wù)管理使用。與材料控制工程師的分工與銜接材料控制工程師對(duì)工程物資流信息控制負(fù)全面責(zé)任，材料控制工程師對(duì)所使用的集成化軟件的規(guī)劃、組織開(kāi)發(fā)、維護(hù)、升級(jí)負(fù)主要責(zé)任，并對(duì)軟件的適用性、平安性負(fù)責(zé)。采購(gòu)組有責(zé)任參與軟件的規(guī)劃和開(kāi)發(fā)。采購(gòu)組有責(zé)任及時(shí)提供采購(gòu)工作過(guò)程中的物資流信息，對(duì)信息的完整性、適時(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。材料控制工程師應(yīng)核定每份請(qǐng)購(gòu)單上設(shè)備、材料的數(shù)量，經(jīng)簽署后提交采購(gòu)組作為采購(gòu)量控制依據(jù)。材料控制工程師和設(shè)計(jì)組對(duì)請(qǐng)購(gòu)數(shù)量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，采購(gòu)組僅對(duì)采購(gòu)量與請(qǐng)購(gòu)量一致性負(fù)責(zé)。材料控制工程師負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)物資的綜合平衡，采購(gòu)組對(duì)按請(qǐng)購(gòu)單保證物資供給負(fù)責(zé)?，F(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)組按批準(zhǔn)的領(lǐng)料申請(qǐng)單按時(shí)發(fā)放設(shè)備材料，僅對(duì)出庫(kù)物資與領(lǐng)料申請(qǐng)單的一致性和物資的質(zhì)量狀態(tài)負(fù)責(zé)。與合同控制工程師的分工與銜接采購(gòu)組有責(zé)任向合同控制工程師按時(shí)提供合同管理和合同執(zhí)行的有關(guān)信息。合同控制工程師有責(zé)任向采購(gòu)組提供與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的其它各類合同的信息，并對(duì)采購(gòu)合同管理提出建議和意見(jiàn)。合同控制工程師代表現(xiàn)場(chǎng)控制組和施工組，向采購(gòu)組提出“分承包方專家使用方案〞，工程采購(gòu)組負(fù)責(zé)落實(shí)。當(dāng)認(rèn)為有必要時(shí)，合同控制工程師應(yīng)配合責(zé)任采購(gòu)工程師共同處理采購(gòu)合同糾紛等事宜。合同控制工程師對(duì)?工程合同控制?軟件的使用和維護(hù)負(fù)全部責(zé)任。與工程財(cái)務(wù)的分工與銜接采購(gòu)組受公司法人委托對(duì)外簽署采購(gòu)合同，并對(duì)所簽合同的切實(shí)履行負(fù)責(zé)，本公司凡與采購(gòu)合同相關(guān)的所有部門(mén)均有義務(wù)配合執(zhí)行。采購(gòu)組有義務(wù)向工程財(cái)務(wù)提供用款方案，工程財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)費(fèi)用的落實(shí)。采購(gòu)組按時(shí)向工程財(cái)務(wù)提供各采購(gòu)合同/訂單的正本一份。采購(gòu)組收集齊全各類商務(wù)票據(jù)后〔貨款支付另需經(jīng)簽署有效的入庫(kù)單〕，按合同付款條件適時(shí)提出付款通知單。工程財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)實(shí)施付款。工程財(cái)務(wù)有責(zé)任按時(shí)通報(bào)采購(gòu)組合同付款情況。

工程分承包方名單確定程序概述選擇合格的供貨廠商是工程采購(gòu)成功的前提，建立完善、公開(kāi)、嚴(yán)格的分承包方選擇程序是公司質(zhì)量保證體系中最根本的質(zhì)量控制要求。采購(gòu)部為了開(kāi)發(fā)并保證質(zhì)量可靠的、商務(wù)可信賴的工程物資供給來(lái)源，建立了對(duì)可能向SEI提供設(shè)備、材料或相關(guān)效勞的分承包方進(jìn)行評(píng)定的方法,以確保分承包方具備滿足合同全部要求的能力。對(duì)于評(píng)定合格的(即SEI認(rèn)可的)分承包方經(jīng)分類編表,形成檔案記錄,經(jīng)匯總形成SEI的?設(shè)備、材料合格分承包方名單?，也稱為“長(zhǎng)名單〞〔Longlist或VendorsList〕，作為確定“工程設(shè)備、材料分承包方〞的依據(jù)。?工程設(shè)備、材料分承包方名單?(BiddersList)，也稱為短名單〔Shortlist)是指在工程采購(gòu)前期，采購(gòu)經(jīng)理提出的，并經(jīng)有關(guān)部門(mén)認(rèn)可，由工程經(jīng)理批準(zhǔn)的，在工程采買(mǎi)過(guò)程中將可能被邀請(qǐng)參加設(shè)備、材料報(bào)價(jià)的分承包方〔制造廠或供貨商〕的名單。執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定?設(shè)備、材料分承包方的選擇和評(píng)定程序? ST-QP-0603-2000?采購(gòu)工作程序? ST-QP-0601-2000?采購(gòu)工作規(guī)定? ST-QW-0601-2000?設(shè)備、材料合格分承包方管理規(guī)定? PE-0109-2000?工程采購(gòu)實(shí)施手冊(cè)??工程設(shè)備、材料分承包方名單?評(píng)選原那么和規(guī)定工作原那么公開(kāi)化、公正化：廠商來(lái)源公開(kāi)，推薦渠道公開(kāi)，評(píng)選程序公開(kāi)，評(píng)審過(guò)程公開(kāi)，到達(dá)評(píng)選結(jié)論公正。程序化、矩陣化：名單的提出、工程采購(gòu)組內(nèi)初選、采購(gòu)部評(píng)審〔矩陣管理〕、設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人技術(shù)評(píng)審、專業(yè)室總師〔矩陣管理〕技術(shù)評(píng)審、采購(gòu)經(jīng)理確定是否需要再次進(jìn)行往復(fù)評(píng)審、工程經(jīng)理批準(zhǔn)。每一評(píng)審環(huán)節(jié)都要給出書(shū)面評(píng)審意見(jiàn)并簽署。事前確定及責(zé)任人制：全部名單一般在工程采購(gòu)定義階段完成，且僅局限于直接責(zé)任人、主要工程管理人員和部門(mén)技術(shù)負(fù)責(zé)人。有利于將來(lái)在采買(mǎi)具體實(shí)施時(shí)杜絕來(lái)自各個(gè)方面的干擾，能夠獨(dú)立公正地開(kāi)展采買(mǎi)。民主決策，表達(dá)公司意志，從而最大程序地杜絕個(gè)人行為，為防止腐敗和杜絕行業(yè)不正之風(fēng)，奠定了法制根底。假設(shè)干規(guī)定工程?設(shè)備、材料分承包方名單?按?采購(gòu)工作程序?確定，所有廠商應(yīng)取自?SEI設(shè)備、材料合格分承包方名單?或?yàn)榻?jīng)按ST-QP-0603-2000程序評(píng)定合格的分承包方。工程?設(shè)備、材料分承包方名單?，應(yīng)包含了業(yè)主推薦的合格分承包方，并應(yīng)符合集團(tuán)公司關(guān)于集中采購(gòu)和資源市場(chǎng)的管理要求。通常每一類設(shè)備、材料〔每一方案訂單〕至少應(yīng)有3家以上的分承包方；獨(dú)家供貨要按程序嚴(yán)格審批。公司任何人不得指定某一特定的廠家作為供給方。任何人不得為本工程向未經(jīng)評(píng)定的或經(jīng)評(píng)定結(jié)論為不合格的廠商詢價(jià)和訂貨。主要設(shè)備材料廠商及名單確實(shí)定程序和審批尚要符合總承包合同與附件的有關(guān)要求。?工程設(shè)備、材料分承包方名單?確定程序組織編制在工程采購(gòu)準(zhǔn)備階段，采購(gòu)經(jīng)理著手組織各專業(yè)采買(mǎi)工程師編制“工程設(shè)備、材料分承包方名單〞。編制要求各專業(yè)采購(gòu)工程師，根據(jù)設(shè)計(jì)部門(mén)提出的設(shè)備、材料清單〔初步的〕，按材料分類規(guī)定劃分類別，然后從公司的現(xiàn)行的?設(shè)備、材料合格分承包方名單?中相應(yīng)類別的供貨廠商的名單中，選擇足夠數(shù)量的(至少三家)分承包方，即將來(lái)的擬詢價(jià)對(duì)象。推薦分承包方工程采購(gòu)過(guò)程中，當(dāng)業(yè)主代表、設(shè)計(jì)人員、采購(gòu)人員為本工程向采購(gòu)部或工程采購(gòu)組推薦設(shè)備材料分承包方時(shí)，要按規(guī)定提交書(shū)面的推薦書(shū)，否那么不予考慮。當(dāng)該分承方已在SEI現(xiàn)行的?設(shè)備、材料合格分承包方名單?以內(nèi)時(shí)，經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理同意，按本文3.5.4條進(jìn)行評(píng)審，經(jīng)各方評(píng)審且認(rèn)可后，采購(gòu)經(jīng)理將其列入“工程設(shè)備、材料分承包方名單〞中。當(dāng)該分承方不在SEI現(xiàn)行的?設(shè)備、材料合格分承包方名單?中時(shí)，那么由采購(gòu)部主任決定是否對(duì)其進(jìn)行評(píng)定。當(dāng)決定進(jìn)行評(píng)定后，并按規(guī)定程序經(jīng)評(píng)定合格者，可列入SEI?設(shè)備、材料合格分承包方名單?中。其后由工程采購(gòu)經(jīng)理提出，按照本文條3.5.4條規(guī)定進(jìn)行評(píng)審，經(jīng)各方評(píng)審且認(rèn)可后，采購(gòu)經(jīng)理將其列入?工程設(shè)備、材料分承包方名單?中。所推薦的廠商應(yīng)符合如下根本條件：有能力滿足產(chǎn)品質(zhì)量要求。著重設(shè)施、裝備、機(jī)具的能力，生產(chǎn)、管理人員的素質(zhì)和配備；有完整的已付諸實(shí)施的質(zhì)量保證體系；良好的商業(yè)信譽(yù)、資信情況和財(cái)務(wù)狀況；有能力保證按合同要求準(zhǔn)時(shí)交貨；類似產(chǎn)品具有成功的供貨業(yè)績(jī)。名單評(píng)選程序3.4.4.1在工程采購(gòu)的定義階段，采購(gòu)經(jīng)理要組織并完成?工程設(shè)備、材料分承包方名單?確實(shí)定工作。3.4.4.2采購(gòu)經(jīng)理對(duì)各專業(yè)采買(mǎi)工程師提出的分承包方名單經(jīng)審核同意后，將名單附上?工程分承包方名單審批表?和?文件傳遞表?后，傳給工程設(shè)計(jì)組。3.4.4.3該類設(shè)備、材料的主導(dǎo)專業(yè)的設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)組織該專業(yè)有關(guān)人員及專業(yè)副總師進(jìn)行評(píng)價(jià)，并將評(píng)價(jià)意見(jiàn)記錄在?工程分承包方名單審批表?上，簽署后返回設(shè)計(jì)經(jīng)理。3.4.4.4設(shè)計(jì)經(jīng)理從相關(guān)專業(yè)的技術(shù)角度上對(duì)名單進(jìn)行評(píng)價(jià)，必要時(shí)組織相關(guān)專業(yè)的負(fù)責(zé)人參加，并將評(píng)價(jià)意見(jiàn)記錄在?工程分承包方名單審批表?上，簽署后返回工程采購(gòu)組。3.4.4.5采購(gòu)經(jīng)理分析以上評(píng)價(jià)意見(jiàn)，經(jīng)與上述評(píng)審人協(xié)調(diào)后，提出修訂意見(jiàn)，指導(dǎo)專業(yè)采買(mǎi)工程師對(duì)名單作必要的調(diào)整。3.4.4.6調(diào)整后的名單，再次按以上程序送有關(guān)評(píng)審人確認(rèn)，直至認(rèn)可。國(guó)外?設(shè)備、材料分承包方名單?確實(shí)定國(guó)外供貨廠商的選擇和評(píng)定可參照?設(shè)備、材料合格分承包方的選擇和評(píng)定程序?執(zhí)行，但可根據(jù)實(shí)際情況作必要的簡(jiǎn)化。工程國(guó)外供貨廠商的選擇要按照工程工藝特點(diǎn)要求和工藝專利商/成套設(shè)備供給商的推薦意見(jiàn)和各供貨廠商在該類裝置或相似裝置的供貨業(yè)績(jī)，尤其在中國(guó)的成功供貨業(yè)績(jī)來(lái)確定。要按照貨比三家的原那么，同一設(shè)備或同類材料選擇足夠數(shù)量的分承包方。名單確實(shí)定尚需取得外貿(mào)代理機(jī)構(gòu)、業(yè)主〔必要時(shí)〕認(rèn)可。獨(dú)家供貨分承包方的審批工程采購(gòu)應(yīng)盡量防止“獨(dú)家供貨〞。如在該工程條件下，設(shè)計(jì)或采購(gòu)提出“獨(dú)家供貨〞要有充分的理由，且按?工程采購(gòu)程序?審批，并填寫(xiě)?獨(dú)家供貨分承包方審批表?。由業(yè)主提出的“獨(dú)家供貨〞要求按工程總承包合同有關(guān)條款執(zhí)行。其它要求?工程設(shè)備、材料分承包方名單?的具體選擇方法和要求，尚要符合?工程采購(gòu)實(shí)施手冊(cè)?。按公司規(guī)定，在工程采購(gòu)過(guò)程中，凡本公司調(diào)離人員為其現(xiàn)所在公司或廠商推薦產(chǎn)品時(shí)，一律不予接洽。?工程設(shè)備、材料分承包方名單?的批準(zhǔn)采購(gòu)經(jīng)理匯總經(jīng)以上規(guī)定程序評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的設(shè)備、材料分類分承包方名單，形成完整的?工程設(shè)備、材料分承包方名單?(含國(guó)內(nèi)、國(guó)外的廠商)，簽署后送工程經(jīng)理批準(zhǔn)并發(fā)布。名單的使用?工程設(shè)備、材料分承包方名單?一經(jīng)批準(zhǔn)后，工程設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工各有關(guān)方面應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。工程組中任何單位或個(gè)人不得向?工程設(shè)備、材料分承包方名單?以外的分承包方采購(gòu)用于該工程建設(shè)的設(shè)備、材料，設(shè)計(jì)組也不得在設(shè)計(jì)中推薦該名單以外的分承包方。名單的保密凡參與?工程設(shè)備、材料分承包方名單?的編制，審批的有關(guān)人員，均負(fù)有對(duì)該名單保密的責(zé)任，不得泄漏給與本項(xiàng)工作無(wú)關(guān)的人員和各分承包方。報(bào)表和記錄?企業(yè)情況調(diào)查表?QP0603B1?設(shè)備、材料分承包方評(píng)定表?QP0602B2?設(shè)備、材料合格分承包方檔案目錄?QP0603B3?設(shè)備、材料分承包方補(bǔ)充調(diào)查表?QP0603B4?設(shè)備、材料分承包方復(fù)評(píng)表??設(shè)備、材料分承包方供貨完成報(bào)告??設(shè)備、材料合格分承包方名單??獨(dú)家供貨分承包方審批表?QW0601B1?工程分承包方名單審批表?QW0601B2?工程分承包方名單?QW0601B3采買(mǎi)概述采買(mǎi)即訂貨，是工程采購(gòu)最重要的環(huán)節(jié)，是“五適采購(gòu)〞的關(guān)鍵，也是費(fèi)用控制和進(jìn)度控制的中心環(huán)節(jié)，是采購(gòu)管理的重點(diǎn)。一般采買(mǎi)采用詢報(bào)價(jià)制，其主要工作內(nèi)容和工序如下：接收請(qǐng)購(gòu)文件：指從接到工程設(shè)計(jì)組和工程控制組傳遞來(lái)的請(qǐng)購(gòu)單及請(qǐng)購(gòu)文件。任何形式的請(qǐng)購(gòu)單，只有在經(jīng)有效批準(zhǔn)并經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理確認(rèn)，且工程各工作組或各相關(guān)人員按規(guī)定提供了必要的輸入條件的前提下，采購(gòu)組才保證按請(qǐng)購(gòu)單要求完成該項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)。采買(mǎi)準(zhǔn)備：采購(gòu)經(jīng)理將已收到但尚未下達(dá)采買(mǎi)的請(qǐng)購(gòu)單與采購(gòu)進(jìn)度實(shí)施方案中的方案訂單進(jìn)行比照分析，按“適時(shí)〞“適量〞原那么，給出實(shí)際訂單劃分和采買(mǎi)啟動(dòng)時(shí)間指示，下達(dá)給專業(yè)采買(mǎi)工程師。詢價(jià)：在請(qǐng)購(gòu)文件附上適用的商務(wù)文件，編制成完整的詢價(jià)文件包并獲得采購(gòu)經(jīng)理的批準(zhǔn)。向選定的詢價(jià)對(duì)象發(fā)出詢價(jià)，直至收到返回的報(bào)價(jià)回函，必要時(shí)增加新的詢價(jià)對(duì)象。報(bào)價(jià)評(píng)審：指接收?qǐng)?bào)價(jià)并進(jìn)行報(bào)價(jià)登記。在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)開(kāi)標(biāo)、登記、檢查報(bào)價(jià)資料，分發(fā)報(bào)價(jià)資料、報(bào)價(jià)技術(shù)評(píng)價(jià)、商務(wù)評(píng)價(jià)、綜合評(píng)價(jià)，召開(kāi)分承包方協(xié)調(diào)會(huì)議，直至選定供貨廠商的全過(guò)程。簽訂合同/訂單：指從確定供貨廠商后，根據(jù)詢價(jià)文件、報(bào)價(jià)文件、分承包方協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要等文件編制完整的合同文件，直至合同文件獲得雙方的批準(zhǔn)，合同生效。重要設(shè)備、材料或公司認(rèn)為有必要或有規(guī)定的合同要采用招投標(biāo)模式來(lái)確定中標(biāo)廠商或供給商。招投標(biāo)由采購(gòu)部組織和主持，有關(guān)人員參加，具體實(shí)施方法按?工程采購(gòu)實(shí)施手冊(cè)?執(zhí)行。執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及工作規(guī)定?采購(gòu)工作程序? ST-QP-0601-2000?采購(gòu)工作規(guī)定? ST-QW-0601-2000?工程采購(gòu)工作程序圖? PE-0107-2000?采購(gòu)合同質(zhì)量控制程序? PE-0208-2000?詢價(jià)/報(bào)價(jià)/訂貨文件的編制、修訂審批和發(fā)布規(guī)定? PE-0301-2000?采購(gòu)業(yè)務(wù)紀(jì)律? PE-0112-2000?工程采購(gòu)實(shí)施手冊(cè)?接收請(qǐng)購(gòu)文件設(shè)計(jì)組的責(zé)任設(shè)計(jì)人，按照工程進(jìn)度方案要求，編制完整的請(qǐng)購(gòu)文件，并填寫(xiě)“設(shè)備、材料請(qǐng)購(gòu)單〞，請(qǐng)購(gòu)文件經(jīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人審核后，由設(shè)計(jì)經(jīng)理批準(zhǔn)，并提交工程控制組。材料控制工程師逐項(xiàng)檢查設(shè)備/材料是否符合工程材料控制規(guī)定并核準(zhǔn)設(shè)備/材料的請(qǐng)購(gòu)數(shù)量，簽署后轉(zhuǎn)交費(fèi)用控制工程師。費(fèi)用控制工程師在請(qǐng)購(gòu)單上填寫(xiě)估算的金額數(shù)，并簽署后轉(zhuǎn)交給工程進(jìn)度控制工程師。工程進(jìn)度控制工程師根據(jù)“供貨進(jìn)度方案〞，在請(qǐng)購(gòu)單上相應(yīng)的欄目填寫(xiě)要求到達(dá)指定目的地的時(shí)間，并簽署。經(jīng)上述程序，填寫(xiě)正確，簽署有效的請(qǐng)購(gòu)單，由工程經(jīng)理批準(zhǔn)后，會(huì)同所附的請(qǐng)購(gòu)文件，提交工程采購(gòu)經(jīng)理。責(zé)任采買(mǎi)工程師負(fù)責(zé)逐項(xiàng)檢查請(qǐng)購(gòu)文件：文件是否齊全、內(nèi)容是否確切、格式是否標(biāo)準(zhǔn)、簽署是否有效、確認(rèn)無(wú)誤后由采購(gòu)經(jīng)理予以登記并簽署接收。請(qǐng)購(gòu)文件應(yīng)包括(但不限于)下述文件的一局部或全部?jī)?nèi)容：請(qǐng)購(gòu)單；設(shè)備、材料規(guī)格書(shū)/數(shù)據(jù)表；請(qǐng)購(gòu)圖紙；采購(gòu)說(shuō)明書(shū)；適用的標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)〔必要時(shí)〕；其它有關(guān)的資料、文件；要求分承包方提供確認(rèn)的圖紙、資料清單和時(shí)間。采購(gòu)經(jīng)理簽收采購(gòu)經(jīng)理從收到請(qǐng)購(gòu)文件，并責(zé)成專業(yè)采買(mǎi)工程師檢查請(qǐng)購(gòu)文件與請(qǐng)購(gòu)單的一致性；技術(shù)文件的完整性和簽署的有效性。同時(shí)對(duì)照工程進(jìn)度實(shí)施方案和采購(gòu)費(fèi)用方案核查該請(qǐng)購(gòu)設(shè)備、材料的要求進(jìn)度和估算費(fèi)用，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題向采購(gòu)經(jīng)理匯報(bào)，要求及時(shí)更正，必要時(shí)向工程經(jīng)理匯報(bào)匯報(bào)或出具備忘錄。確認(rèn)無(wú)誤后由采購(gòu)經(jīng)理簽收。采買(mǎi)準(zhǔn)備采購(gòu)經(jīng)理將收到的一份或多份請(qǐng)購(gòu)文件，按照其包含的設(shè)備、材料數(shù)量、類別和進(jìn)度要求，按照實(shí)際供貨渠道情況，將其重組、劃分為一個(gè)或多個(gè)實(shí)際訂單，這些實(shí)際訂單的大小和內(nèi)容可能與方案訂單不相同。一個(gè)訂單可以包含多個(gè)請(qǐng)購(gòu)單的內(nèi)容，同樣一份請(qǐng)購(gòu)單可以劃分為多個(gè)訂單，但不同一級(jí)計(jì)賬碼的設(shè)備、材料不得包含在同一訂單內(nèi)。采購(gòu)經(jīng)理將請(qǐng)購(gòu)設(shè)備/材料實(shí)際訂單的劃分方法，及采買(mǎi)質(zhì)量、費(fèi)用和進(jìn)度等控制要求并對(duì)應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)技術(shù)文件下達(dá)給責(zé)任采買(mǎi)工程師。詢價(jià)為了確保詢價(jià)文件的編制質(zhì)量，責(zé)任采買(mǎi)工程師應(yīng)認(rèn)真閱讀請(qǐng)購(gòu)文件，熟悉設(shè)備、材料的使用要求、型號(hào)、規(guī)格、材質(zhì)及設(shè)計(jì)、制造、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求，并掌握該設(shè)備材料的采購(gòu)進(jìn)度、交貨狀態(tài)和費(fèi)用估算等要求。責(zé)任采買(mǎi)工程師根據(jù)請(qǐng)購(gòu)文件、工程采購(gòu)實(shí)施手冊(cè)、工程采購(gòu)實(shí)施進(jìn)度方案，在工程采購(gòu)經(jīng)理和專業(yè)高級(jí)采購(gòu)工程師的的指導(dǎo)下，著手編制詢價(jià)文件。詢價(jià)文件分為兩局部：詢價(jià)技術(shù)文件和商務(wù)文件。技術(shù)文件即請(qǐng)購(gòu)文件，在與分承包方的合同中稱為詢價(jià)技術(shù)文件；商務(wù)文件是指由采購(gòu)部編制的商務(wù)類文件。責(zé)任采買(mǎi)工程師在技術(shù)文件〔不含請(qǐng)購(gòu)單〕上附上全套適用的商務(wù)文件〔通用的商務(wù)文件見(jiàn)本文附錄和附表〕，形成完整的詢價(jià)文件包。詢價(jià)文件應(yīng)簡(jiǎn)明、完整、準(zhǔn)確、嚴(yán)密、標(biāo)準(zhǔn)，必要時(shí)增加索引。詢價(jià)商務(wù)文件至少應(yīng)包括(但不限于)下述文件的一局部或全部?jī)?nèi)容：詢價(jià)函；報(bào)價(jià)須知；工程采購(gòu)根本條件；設(shè)備、材料包裝、運(yùn)輸要求；報(bào)價(jià)回函；由報(bào)價(jià)方填寫(xiě)的報(bào)價(jià)文件包〔空白〕；其它商務(wù)文件。采購(gòu)人員無(wú)權(quán)修改請(qǐng)購(gòu)文件的任何內(nèi)容，同樣設(shè)計(jì)人員也不應(yīng)在技術(shù)文件中填加任何商務(wù)要求。編制完成后的全套詢價(jià)文件，提交高級(jí)采買(mǎi)工程師或采購(gòu)經(jīng)理審核。詢價(jià)文件的審批采購(gòu)經(jīng)理/高級(jí)采買(mǎi)工程師負(fù)責(zé)對(duì)詢價(jià)文件的完整性、準(zhǔn)確性、嚴(yán)密性進(jìn)行校核，并填寫(xiě)?詢價(jià)/合同文件校審記錄?。經(jīng)校審合格的詢價(jià)文件由工程采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)。詢價(jià)文件一經(jīng)批準(zhǔn)后，對(duì)其內(nèi)容的任何修改(增補(bǔ)、刪減、修訂等)須按?詢價(jià)/訂貨文件的編制、修訂和發(fā)放規(guī)定?執(zhí)行。確定詢價(jià)對(duì)象責(zé)任采買(mǎi)工程師從批準(zhǔn)的?工程設(shè)備、材料分承包方名單?選擇一定數(shù)量的詢價(jià)對(duì)象〔一般選擇3家〕，并提出2家候補(bǔ)詢價(jià)對(duì)象，報(bào)采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)。專業(yè)設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人可以通過(guò)設(shè)計(jì)經(jīng)理向采買(mǎi)工程師就詢價(jià)對(duì)象提出建議，采買(mǎi)工程師應(yīng)優(yōu)先考慮設(shè)計(jì)人員推薦的詢價(jià)對(duì)象，但應(yīng)以商務(wù)合理為選擇原那么決定取舍。發(fā)出詢價(jià)向選定的分承包方發(fā)出全套的、有效的詢價(jià)文件，責(zé)任采買(mǎi)工程師保存原件備查。責(zé)任采買(mǎi)工程師負(fù)責(zé)與報(bào)價(jià)方的工作聯(lián)絡(luò)，并填寫(xiě)“詢報(bào)價(jià)登記表〞。增補(bǔ)詢價(jià)對(duì)象發(fā)出詢價(jià)后，責(zé)任采買(mǎi)工程師負(fù)責(zé)逐一落實(shí)各分承包方的報(bào)價(jià)意愿，但收到分承包方要求延時(shí)申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)向采購(gòu)經(jīng)理報(bào)告。如一旦同意延長(zhǎng)報(bào)價(jià)截止期，應(yīng)立即將新的報(bào)價(jià)截止日期同時(shí)通知所有的詢價(jià)對(duì)象。如不同意延時(shí)報(bào)價(jià)，那么應(yīng)盡快給予明確的答復(fù)。對(duì)于“不參加報(bào)價(jià)〞情況，應(yīng)及時(shí)提交采購(gòu)經(jīng)理研究處理意見(jiàn)。必要時(shí)，為了獲得有競(jìng)爭(zhēng)力的報(bào)價(jià)，按事先確定的候補(bǔ)名單，增補(bǔ)一定的詢價(jià)對(duì)象。詢價(jià)文件的修訂對(duì)已提交采購(gòu)組的請(qǐng)購(gòu)文件進(jìn)行修訂而產(chǎn)生的變更文件須按工程設(shè)計(jì)變更審批程序經(jīng)批準(zhǔn)后交由工程采購(gòu)經(jīng)理，轉(zhuǎn)發(fā)給工程采購(gòu)組的采買(mǎi)工程師。在詢價(jià)、報(bào)價(jià)過(guò)程中乃至整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中,分承包方與SEI之間的任何聯(lián)系都應(yīng)通過(guò)采購(gòu)部，并形成書(shū)面文件，歸入采購(gòu)檔案。對(duì)詢價(jià)文件的修訂一般由原編制者提出和實(shí)施,其它人只有在獲得授權(quán)前方能對(duì)其進(jìn)行修訂。在發(fā)出詢價(jià)文件后，詢價(jià)編制者向詢價(jià)對(duì)象就詢價(jià)文件的任何內(nèi)容的解釋、澄清和說(shuō)明均應(yīng)形成書(shū)面記錄，經(jīng)該專業(yè)或部門(mén)負(fù)責(zé)人(專業(yè)負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)經(jīng)理、采購(gòu)經(jīng)理)的批準(zhǔn)后，按工程規(guī)定予以編號(hào)，形成修訂文件,作為詢價(jià)文件的補(bǔ)充局部，提交采購(gòu)經(jīng)理，由責(zé)任采買(mǎi)工程師同時(shí)發(fā)送給所有的詢價(jià)對(duì)象。詢報(bào)價(jià)登記責(zé)任采買(mǎi)工程師負(fù)責(zé)詢報(bào)價(jià)情況登記，及與分承包方的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作，并填寫(xiě)相應(yīng)的記錄。臨近報(bào)價(jià)截止日期應(yīng)及時(shí)提報(bào)價(jià)廠商，以保證采買(mǎi)進(jìn)度。報(bào)價(jià)評(píng)審接收?qǐng)?bào)價(jià)收到每份報(bào)價(jià)后應(yīng)及時(shí)登記，嚴(yán)格管理。對(duì)于關(guān)鍵設(shè)備、材料要求分承包方密封報(bào)價(jià)，且將技術(shù)報(bào)價(jià)文件與商務(wù)報(bào)價(jià)文件分開(kāi)包裝，以利于對(duì)商務(wù)報(bào)價(jià)文件進(jìn)行嚴(yán)格的管理。接收?qǐng)?bào)價(jià)以后，應(yīng)由責(zé)任采買(mǎi)工程師嚴(yán)格保管至規(guī)定的開(kāi)標(biāo)日期才正式開(kāi)標(biāo)。責(zé)任采買(mǎi)工程師負(fù)責(zé)清點(diǎn)報(bào)價(jià)資料，檢查報(bào)價(jià)的完整性，準(zhǔn)確性和有效性，并作書(shū)面記錄。截止日期后收到的任何報(bào)價(jià)書(shū)均被視為廢標(biāo)，應(yīng)原樣寄還報(bào)價(jià)的分承包〔廠商〕并附函說(shuō)明原因當(dāng)報(bào)價(jià)數(shù)目較多時(shí)，為了減輕報(bào)價(jià)技術(shù)評(píng)價(jià)和商務(wù)評(píng)價(jià)的工作量，必要時(shí)可以組織初評(píng)。初評(píng)的目的是，篩出那些價(jià)格顯然過(guò)高，或交貸期過(guò)長(zhǎng)，或報(bào)價(jià)內(nèi)容不符合要求，或其它方面不能接受的投標(biāo)商。初評(píng)結(jié)論要報(bào)采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)。初評(píng)后，將需要深入評(píng)審的投標(biāo)商的報(bào)價(jià)逐一整理、標(biāo)記、組織報(bào)價(jià)的技術(shù)評(píng)價(jià)和商務(wù)評(píng)價(jià)。報(bào)價(jià)技術(shù)評(píng)價(jià)當(dāng)有技術(shù)報(bào)價(jià)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行報(bào)價(jià)的技術(shù)評(píng)價(jià)。報(bào)價(jià)的技術(shù)評(píng)價(jià)工作由設(shè)計(jì)經(jīng)理組織有關(guān)專業(yè)設(shè)計(jì)等人員進(jìn)行，詳細(xì)的規(guī)定見(jiàn)?設(shè)計(jì)管理?。一般情況下，按照預(yù)先編好的技術(shù)報(bào)價(jià)評(píng)價(jià)表進(jìn)行評(píng)審。SEI根據(jù)以往工程的經(jīng)驗(yàn)，預(yù)先制定好各類設(shè)備的技術(shù)報(bào)價(jià)評(píng)審表范本，供具體技術(shù)評(píng)審時(shí)使用，以提高評(píng)審質(zhì)量。如果在發(fā)出詢價(jià)文件時(shí)，附上?技術(shù)報(bào)價(jià)評(píng)審表?，那就可使報(bào)價(jià)廠商不至遺漏技術(shù)評(píng)審所需的資料和數(shù)據(jù)，這對(duì)報(bào)價(jià)的技術(shù)評(píng)審工作是十分有利的。用技術(shù)報(bào)價(jià)評(píng)審表進(jìn)行審查，認(rèn)為報(bào)價(jià)設(shè)備在技術(shù)上符合詢價(jià)的規(guī)格要求之后，還應(yīng)進(jìn)一步評(píng)審各家報(bào)價(jià)是否還有獨(dú)特的優(yōu)點(diǎn)，這些內(nèi)容包括：性能參數(shù)及效率公用工程消耗指標(biāo)所使用的材料操作費(fèi)用最終確認(rèn)圖紙交付日期設(shè)計(jì)特點(diǎn)等設(shè)計(jì)人員對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行技術(shù)評(píng)價(jià)后，應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面評(píng)審意見(jiàn)，詳見(jiàn)?報(bào)價(jià)技術(shù)評(píng)價(jià)結(jié)論表?，供采購(gòu)組進(jìn)行報(bào)價(jià)比選。評(píng)審意見(jiàn)應(yīng)客觀、公正、準(zhǔn)確，并提出“優(yōu)先推薦〞或“不推薦〞的結(jié)論。報(bào)價(jià)商務(wù)評(píng)價(jià)報(bào)價(jià)的商務(wù)評(píng)價(jià)由工程采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織進(jìn)行，采購(gòu)部有關(guān)人員參加。一般僅對(duì)報(bào)價(jià)技術(shù)評(píng)價(jià)合格的報(bào)價(jià)進(jìn)行商務(wù)評(píng)價(jià)，但有時(shí)為了加快進(jìn)度，可以在技術(shù)評(píng)審的同時(shí)進(jìn)行報(bào)價(jià)的商務(wù)評(píng)價(jià)。首先檢查商務(wù)報(bào)價(jià)書(shū)中是否已全部列入詢價(jià)提出的所有要求，并已計(jì)算費(fèi)用。核查的內(nèi)容有：供貨范圍、備品備件清單、圖紙、文件資料、測(cè)試設(shè)備、保溫和油漆、工廠試裝配、填料和包裝費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)效勞費(fèi)、運(yùn)抵指定地點(diǎn)的運(yùn)費(fèi)，以及直至設(shè)備、材料移交給買(mǎi)方之前保險(xiǎn)費(fèi)等。核查各廠商商務(wù)報(bào)價(jià)的組成和基準(zhǔn)是否一致。審查商業(yè)條款。主要內(nèi)容有：總報(bào)價(jià)、是否要求定金及分期付款，提供何種保證，廠商許諾的交貨日期等。檢查報(bào)價(jià)中可能增加或擴(kuò)大的效勞人工時(shí)或費(fèi)率。如果不是固定費(fèi)率，還應(yīng)檢查計(jì)算費(fèi)用升值的公式。審查各報(bào)價(jià)廠商由于具體情況不同而產(chǎn)生的差價(jià)，包括：運(yùn)輸費(fèi)、進(jìn)口費(fèi)、貨幣兌換的差額、代理商手續(xù)費(fèi)等。商務(wù)評(píng)價(jià)按?報(bào)價(jià)商務(wù)評(píng)價(jià)表?的要求進(jìn)行。評(píng)審人員應(yīng)提出“優(yōu)先推薦〞、“推薦〞或“不推薦〞的結(jié)論。報(bào)價(jià)廠商澄清會(huì)〔必要時(shí)〕在最終選定中標(biāo)供貨廠商之前，必要時(shí)，要對(duì)初評(píng)合格已列入候選名單的各廠商分別召開(kāi)預(yù)評(píng)會(huì)議。會(huì)議由采購(gòu)經(jīng)理主持召開(kāi)。會(huì)議的目的，是使這些廠商有時(shí)機(jī)解釋、澄清或確認(rèn)技術(shù)和商務(wù)評(píng)審中提出的各種問(wèn)題。會(huì)后允許報(bào)價(jià)廠商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，以書(shū)面方式針對(duì)所提問(wèn)題對(duì)技術(shù)報(bào)價(jià)進(jìn)行必要的補(bǔ)充、調(diào)整或說(shuō)明。作出補(bǔ)充調(diào)整的局部，允許相應(yīng)修改價(jià)格，但不允許修改未作補(bǔ)充調(diào)整局部的價(jià)格。為提高會(huì)議效率，會(huì)前設(shè)計(jì)組和采購(gòu)組應(yīng)分別就技術(shù)評(píng)審和商務(wù)評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，列出清單，提前發(fā)給廠商，并要求作好準(zhǔn)備。報(bào)價(jià)綜合評(píng)價(jià)報(bào)價(jià)綜合評(píng)審的目的是推薦供貨廠商。由工程采購(gòu)經(jīng)理或采買(mǎi)負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行，相關(guān)人員和采購(gòu)部主要管理人員參加。重大合同或符合有關(guān)條件的合同的綜合評(píng)審結(jié)論要經(jīng)采購(gòu)部審核同意。為使報(bào)價(jià)比選工作具有可比性，應(yīng)將各廠商的報(bào)價(jià)統(tǒng)一在相同的根底上。要正式填寫(xiě)?報(bào)價(jià)綜合評(píng)價(jià)表?。所有詢價(jià)的分承包方〔包括不作報(bào)價(jià)的、或有報(bào)價(jià)但技術(shù)評(píng)價(jià)中被否認(rèn)的〕都應(yīng)列入評(píng)標(biāo)的匯總分析表格中。經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的綜合評(píng)價(jià)和分承包方的推薦意見(jiàn)應(yīng)歸入采購(gòu)檔案。在比擬價(jià)格時(shí)，應(yīng)將影響費(fèi)用的潛在和間接因素考慮進(jìn)去。例如，一份最低標(biāo)價(jià)，如果需要買(mǎi)方在設(shè)計(jì)、檢驗(yàn)、催貨方面，投入更多的費(fèi)用，最后甚至買(mǎi)方需支出的總價(jià)高于其他標(biāo)價(jià)，那么說(shuō)明具有最低面額標(biāo)價(jià)的報(bào)價(jià)不一定就是最好報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)比選中應(yīng)考慮的因素還有：供給商的資信程度合同履行風(fēng)險(xiǎn)是否要求用戶審核過(guò)多的設(shè)計(jì)文件廠商提交的設(shè)計(jì)資料和圖紙會(huì)不會(huì)過(guò)遲是否會(huì)過(guò)多的檢驗(yàn)和催貨工作量是否需要進(jìn)行額外的培訓(xùn)供貨廠商距現(xiàn)場(chǎng)的距離售后效勞的優(yōu)劣維修工作的難易等對(duì)SEI技術(shù)要求和管理的熟悉程度推薦供貨廠商。只有經(jīng)技術(shù)評(píng)審合格的廠商，才能被推薦為中標(biāo)廠商。如果有幾個(gè)廠商都是經(jīng)技術(shù)評(píng)審合格的，那么最終確定推薦的供貨廠商由工程采購(gòu)組負(fù)責(zé)。對(duì)于關(guān)鍵設(shè)備、材料的報(bào)價(jià)綜合評(píng)價(jià)，應(yīng)邀請(qǐng)第一候選廠商召開(kāi)分承包方協(xié)調(diào)會(huì)，以幫助確定最終推薦的分承包方。如需要時(shí)，還可再分別邀請(qǐng)第二、第三候選廠商召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)。以分承包協(xié)調(diào)會(huì)結(jié)論作為推薦中標(biāo)廠商的依據(jù)。例外的情況。采購(gòu)人員推薦的中標(biāo)廠商是在技術(shù)評(píng)審中未被推薦的廠商，這時(shí)采購(gòu)經(jīng)理必須向工程經(jīng)理或公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，未經(jīng)工程經(jīng)理或公司批準(zhǔn)，不得單方面推薦為中標(biāo)供貨廠商。如果經(jīng)工程經(jīng)理批準(zhǔn)推薦為中標(biāo)供貨廠商，那么設(shè)計(jì)組可出具?風(fēng)險(xiǎn)備忘錄?。分承包方協(xié)調(diào)會(huì)在主要設(shè)備、材料的報(bào)價(jià)評(píng)價(jià)階段，為了保證采購(gòu)質(zhì)量，根據(jù)實(shí)際需要，采購(gòu)經(jīng)理可以向工程經(jīng)理提出申請(qǐng)，要求召開(kāi)分承包方協(xié)調(diào)會(huì)。會(huì)議的目的是保證分承包方對(duì)SEI的技術(shù)和商務(wù)要求以及供貨范圍、工作內(nèi)容、雙方職責(zé)、供貨進(jìn)度、質(zhì)量保證等的準(zhǔn)確理解，同時(shí)也使SEI的設(shè)計(jì)人員和采購(gòu)人員對(duì)分承包方的技術(shù)水平和供貨能力得出準(zhǔn)確判斷。并為最終確定中標(biāo)廠商提供依據(jù)。會(huì)議由采購(gòu)組組織召開(kāi)，并確定會(huì)議的主要議程和設(shè)計(jì)、采購(gòu)、業(yè)主等方面的參加人員名單。工程設(shè)計(jì)組的責(zé)任人負(fù)責(zé)編制會(huì)議技術(shù)議程并負(fù)責(zé)技術(shù)談判。工程采購(gòu)組的責(zé)任采買(mǎi)工程師負(fù)責(zé)編制會(huì)議商務(wù)議程并負(fù)責(zé)商務(wù)談判。一般商務(wù)議程為：確認(rèn)詢價(jià)中涉及的標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)；交貨期、交貨地點(diǎn)；交貨方式、交貨狀態(tài)；包裝、運(yùn)輸要求，裝箱資料；質(zhì)量保證；檢驗(yàn)內(nèi)容、時(shí)間安排和參與單位和人員；設(shè)備、材料的質(zhì)量證明；備品備件、專用工具、消耗件；供貨進(jìn)度表；貨款支付方式和條件；違約罰金；聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)程序。經(jīng)雙方認(rèn)可后，作為認(rèn)可的報(bào)價(jià)的一個(gè)組成局部。定標(biāo)定標(biāo)的依據(jù)是最終的“報(bào)價(jià)綜合評(píng)價(jià)表〞的推薦意見(jiàn)，推薦分承包方的原那么一般是：在滿足技術(shù)要求和交貨進(jìn)度的情況下，以總費(fèi)用最低者為優(yōu)先。當(dāng)最終的價(jià)格高于費(fèi)用控制的估算價(jià)時(shí)，應(yīng)立即通知費(fèi)用控制工程師，要求修訂估算值，真至到達(dá)新的費(fèi)用控制目標(biāo)。有關(guān)定標(biāo)的文件和工作紀(jì)錄由責(zé)任采買(mǎi)工程師整理，送采購(gòu)經(jīng)理審查；必要時(shí)，按?工程采購(gòu)實(shí)施手冊(cè)?報(bào)批。重要設(shè)備和材料中標(biāo)供貨廠商，由采購(gòu)部審核同意后，報(bào)工程經(jīng)理批準(zhǔn)。當(dāng)合同有規(guī)定時(shí)還需得到業(yè)主的認(rèn)可。具體的工程尚要按?工程采購(gòu)實(shí)施手冊(cè)?中的定標(biāo)細(xì)那么執(zhí)行。中標(biāo)廠商協(xié)調(diào)會(huì)對(duì)于重要的設(shè)備和材料，推薦的中標(biāo)廠商經(jīng)批準(zhǔn)后，如認(rèn)為有必要，應(yīng)邀請(qǐng)其參加中標(biāo)廠商協(xié)調(diào)會(huì)。會(huì)議由采購(gòu)經(jīng)理或采買(mǎi)負(fù)責(zé)人組織召開(kāi)。會(huì)議的主要內(nèi)容有：全面核對(duì)詢報(bào)價(jià)文件及技術(shù)說(shuō)明；核對(duì)并落實(shí)評(píng)審過(guò)程中提出的各種問(wèn)題；中標(biāo)廠商應(yīng)確認(rèn)完全了解并同意買(mǎi)方的意圖和要求；明確供貨范圍；明確貨款的支付規(guī)定等。在特殊情況下，如果會(huì)上發(fā)現(xiàn)或發(fā)生重大原那么問(wèn)題，也可能出現(xiàn)取消該廠商的中標(biāo)推薦，而另推薦其他中標(biāo)廠商。特別要指出中標(biāo)廠商協(xié)調(diào)會(huì)的重要性，事實(shí)上有許多工程，由于詢價(jià)、報(bào)價(jià)和合同粗糙，造成買(mǎi)賣(mài)雙方的誤解，結(jié)果使買(mǎi)賣(mài)雙方均陷入困境，甚至使用戶或工程公司遭受重大經(jīng)濟(jì)損失。中標(biāo)廠商協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要及雙方書(shū)面確認(rèn)的事項(xiàng)，應(yīng)作為采購(gòu)合同的附件，或納入采購(gòu)合同條款。簽訂合同/訂單編制合同文件采買(mǎi)工程師負(fù)責(zé)合同文件的編制，原那么上，一項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)的詢價(jià)文件和合同文件由同一采買(mǎi)工程師完成。合同文件的編制應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)詢價(jià)文件、中標(biāo)的報(bào)價(jià)文件、從發(fā)出詢價(jià)到定標(biāo)過(guò)程中協(xié)調(diào)會(huì)議產(chǎn)生的會(huì)議紀(jì)要以及任何涉及詢價(jià)、報(bào)價(jià)內(nèi)容的變更所形成的文件等。合同文件應(yīng)包括(但不限于)下述文件的一局部或全部?jī)?nèi)容：訂單或采購(gòu)合同正文；完整的請(qǐng)購(gòu)文件及其修訂補(bǔ)充文件(但不包含請(qǐng)購(gòu)單)；滿足詢價(jià)文件的全部報(bào)價(jià)文件；分承包方協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要；定標(biāo)之前任何涉及詢價(jià)、報(bào)價(jià)內(nèi)容變更所形成的其它形式文件；催交要求/檢驗(yàn)要求/發(fā)運(yùn)須知/發(fā)票要求。訂單或采購(gòu)合同應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，完整、準(zhǔn)確、嚴(yán)密，必要時(shí)增加索引。采買(mǎi)工程師負(fù)責(zé)逐項(xiàng)檢查合同文件的內(nèi)容，可以通過(guò)任何方式確保采購(gòu)文件中的每一細(xì)節(jié)已被專業(yè)工程師、采買(mǎi)工程師和分承包方完全理解并取得共識(shí)。如果需要，由采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)召集會(huì)議予以解決。確認(rèn)無(wú)誤后，予以編號(hào)、登記、簽名并提交審批。合同文件的審批提交采購(gòu)組長(zhǎng)/高級(jí)采買(mǎi)工程師負(fù)責(zé)對(duì)合同文件的完整性、準(zhǔn)確性、嚴(yán)密性進(jìn)行校核，并填寫(xiě)?合同文件校審記錄?，按?采購(gòu)合同質(zhì)量保證程序?執(zhí)行。凡召開(kāi)分承包方協(xié)調(diào)會(huì)的設(shè)備、材料的采購(gòu)合同，應(yīng)提交工程采購(gòu)經(jīng)理審批，按?采購(gòu)合同質(zhì)量保證程序?執(zhí)行。經(jīng)校審合格的合同文件，其訂單或采購(gòu)合同由工程采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)。簽訂合同/訂單在合同/訂單的正式簽署前，采買(mǎi)工程師可采用書(shū)面、、等方式通知中標(biāo)的分承包方代表，為保證供貨進(jìn)度，可以開(kāi)始設(shè)備、材料制造的準(zhǔn)備工作。并通知分承包方的授權(quán)代表在商定的時(shí)間和地點(diǎn)正式簽訂合同，或說(shuō)明訂單將在什么時(shí)候簽發(fā)及接收事宜。合同文件的發(fā)布向中標(biāo)的分承包方發(fā)出全套的、有效的合同文件，其原件歸入采購(gòu)檔案。訂單或生效后的采購(gòu)合同的局部或全部?jī)?nèi)容的復(fù)印件按規(guī)定分發(fā)給以下部門(mén)：設(shè)計(jì)組：合同文件技術(shù)局部工程財(cái)務(wù)組：合同正文其它有關(guān)部門(mén)：合同摘要信息。合同變更合同文件一經(jīng)雙方批準(zhǔn)后，對(duì)其內(nèi)容的任何修改(增補(bǔ)、刪減、修訂等)均須得到合同簽訂雙方的書(shū)面認(rèn)可，并形成協(xié)議，成為合同變更或補(bǔ)充合同。SEI內(nèi)部合同變更申請(qǐng)和批準(zhǔn)程序按第十章之?合同管理?執(zhí)行。緊急采購(gòu)當(dāng)出現(xiàn)以下情況時(shí)，可不按正常采購(gòu)程序，根據(jù)批準(zhǔn)的“采購(gòu)變更〞的有關(guān)要求進(jìn)行緊急采購(gòu)：緊急設(shè)計(jì)變更或意外情況，不能按正常周期提交設(shè)備材料請(qǐng)購(gòu)單；采購(gòu)或施工中出現(xiàn)失誤，需要重訂或補(bǔ)訂的設(shè)備、材料；運(yùn)輸過(guò)程發(fā)生意外事故，需要重訂的設(shè)備、材料；業(yè)主臨時(shí)提出的緊急變更，需要增訂的設(shè)備、材料。緊急采購(gòu)以保證工程建設(shè)進(jìn)度為第一原那么，特事特辦，在得到公司主管經(jīng)理/工程經(jīng)理明確的授權(quán)后，由采購(gòu)經(jīng)理組織實(shí)施。采購(gòu)訂單狀態(tài)報(bào)告由采購(gòu)經(jīng)理組織采購(gòu)合同管理工程師和采購(gòu)方案工程師，按時(shí)向工程經(jīng)理，工程控制組提供?采購(gòu)訂單狀態(tài)報(bào)告?。附錄、報(bào)表和記錄附錄：詢價(jià)函；報(bào)價(jià)須知；報(bào)價(jià)回函；工程采購(gòu)根本條件；設(shè)備、材料包裝、運(yùn)輸要求；合同正文。附表：設(shè)備、材料請(qǐng)購(gòu)單；詢報(bào)價(jià)登記表；詢報(bào)價(jià)聯(lián)絡(luò)記錄；詢價(jià)文件清單；商務(wù)報(bào)價(jià)表；技術(shù)/商務(wù)差異表；供貨一覽表；賣(mài)方提供圖紙、資料、證明材料一覽表；A類附屬件/備品備件/消耗件清單；B類附屬件/備品備件/消耗件清單；工作進(jìn)度表；報(bào)價(jià)技術(shù)評(píng)價(jià)結(jié)論表；報(bào)價(jià)商務(wù)評(píng)價(jià)表；報(bào)價(jià)綜合評(píng)價(jià)表；詢價(jià)/合同文件校審記錄；采購(gòu)訂單狀態(tài)報(bào)告。

催交概述催交是指從發(fā)出訂單至貨物交付期間為促使分承包方切實(shí)履行賣(mài)方合同義務(wù)，按時(shí)提交制造廠文件、圖紙資料和最終產(chǎn)品而采取的一系列催促活動(dòng)。為了保證設(shè)備、材料的供貨進(jìn)度，必須進(jìn)行艱苦而細(xì)致的催交工作。在設(shè)備、材料的采購(gòu)業(yè)務(wù)中，催交工作貫穿于合同簽訂一直到設(shè)備、材料具備裝運(yùn)條件的全過(guò)程，所消耗的人工時(shí)也最多，相應(yīng)地，對(duì)于一個(gè)訂單的贏得所占的權(quán)重也最大。實(shí)踐說(shuō)明，某些供貨廠商往往不能按合同規(guī)定的日期提供技術(shù)文件和交付設(shè)備、材料。因此，無(wú)視催交工作，對(duì)于工程建設(shè)進(jìn)度將產(chǎn)生致命的后果。催交工作的要點(diǎn)就是要及時(shí)地發(fā)現(xiàn)供貨進(jìn)度方面的已出現(xiàn)的或潛在的問(wèn)題，及時(shí)報(bào)警，催促供貨廠商采取必要的補(bǔ)救措施，或采取有效的財(cái)務(wù)控制和其它保證措施，努力防止進(jìn)度拖延和費(fèi)用超支。一旦某一訂單出現(xiàn)供貨進(jìn)度拖延，要通過(guò)必要的協(xié)調(diào)手段和控制措施，將由此引起的對(duì)建設(shè)進(jìn)度的影響控制在最小的