公司行政電腦管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司行政電腦的使用與管理，確保電腦設(shè)備的正常運行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工使用的行政電腦設(shè)備，包括但不限于臺式電腦、筆記本電腦等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司行政電腦由公司統(tǒng)一采購、配置、維護和管理。2.安全保密原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)信息安全和保密的法律法規(guī)，確保公司信息安全。3.合理使用原則：員工應(yīng)合理使用電腦設(shè)備，提高工作效率，嚴(yán)禁利用電腦從事與工作無關(guān)的活動。二、電腦采購與配置（一）采購申請1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《電腦采購申請表》，詳細說明采購電腦的用途、配置要求、數(shù)量等信息。2.《電腦采購申請表》經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報公司行政部門。（二）采購審批1.公司行政部門對各部門提交的《電腦采購申請表》進行匯總和審核，根據(jù)公司實際情況和預(yù)算安排，提出采購意見。2.采購意見經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由公司行政部門負責(zé)組織采購。（三）電腦配置1.公司行政部門根據(jù)采購審批結(jié)果，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和要求，為員工配置電腦設(shè)備。2.電腦配置應(yīng)滿足員工工作需要，同時考慮性價比和兼容性。配置內(nèi)容包括主機、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、操作系統(tǒng)、辦公軟件等。三、電腦使用與維護（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)妥善保管自己的電腦設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人使用。2.電腦設(shè)備應(yīng)放置在干燥、通風(fēng)、安全的地方，避免陽光直射和潮濕環(huán)境。3.員工在使用電腦時，應(yīng)保持正確的坐姿和操作習(xí)慣，避免長時間連續(xù)使用，注意休息。4.嚴(yán)禁在電腦上安裝、運行未經(jīng)公司許可的軟件，如游戲、視頻播放軟件等。5.員工應(yīng)定期清理電腦設(shè)備，保持設(shè)備清潔衛(wèi)生。（二）賬號管理1.公司為每位員工分配獨立的電腦賬號和密碼，員工應(yīng)妥善保管自己的賬號和密碼，不得泄露給他人。2.如發(fā)現(xiàn)賬號被盜用或密碼泄露，員工應(yīng)及時向公司行政部門報告，并配合進行處理。3.員工離職時，應(yīng)及時將自己的電腦賬號和密碼交回公司行政部門。（三）軟件安裝與使用1.公司統(tǒng)一安裝的辦公軟件，員工應(yīng)按照公司規(guī)定的使用方法和權(quán)限進行使用。2.如因工作需要安裝其他軟件，員工應(yīng)填寫《軟件安裝申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報公司行政部門審批。3.未經(jīng)公司行政部門審批，員工不得擅自安裝任何軟件。（四）數(shù)據(jù)備份1.員工應(yīng)定期對自己電腦中的重要數(shù)據(jù)進行備份，備份方式可以采用外部存儲設(shè)備（如移動硬盤、U盤等）或網(wǎng)絡(luò)存儲（如公司云盤）。2.數(shù)據(jù)備份應(yīng)至少每周進行一次，并確保備份數(shù)據(jù)的完整性和可用性。3.如發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或損壞，員工應(yīng)及時使用備份數(shù)據(jù)進行恢復(fù)，并向公司行政部門報告。（五）故障報修1.如電腦設(shè)備出現(xiàn)故障，員工應(yīng)及時填寫《電腦故障報修單》，詳細描述故障現(xiàn)象和發(fā)生時間。2.《電腦故障報修單》經(jīng)部門負責(zé)人簽字后，交公司行政部門。3.公司行政部門接到報修單后，應(yīng)及時安排技術(shù)人員進行維修，并記錄維修情況。四、信息安全管理（一）安全意識培訓(xùn)1.公司定期組織員工參加信息安全意識培訓(xùn)，提高員工的信息安全意識和防范能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括信息安全法律法規(guī)、網(wǎng)絡(luò)安全知識、數(shù)據(jù)保護意識等。（二）網(wǎng)絡(luò)安全1.員工應(yīng)遵守國家有關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全的法律法規(guī)，不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事違法犯罪活動。2.嚴(yán)禁在公司網(wǎng)絡(luò)上進行非法下載、上傳、傳播等行為，不得私自設(shè)置代理服務(wù)器或共享網(wǎng)絡(luò)。3.公司安裝網(wǎng)絡(luò)安全防護軟件，員工應(yīng)配合公司進行網(wǎng)絡(luò)安全防護工作，不得擅自卸載或關(guān)閉防護軟件。（三）數(shù)據(jù)安全1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的數(shù)據(jù)保密制度，不得泄露公司機密信息。2.對于涉及公司機密的數(shù)據(jù)，員工應(yīng)采取加密存儲、傳輸?shù)却胧?，確保數(shù)據(jù)安全。3.如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全問題，員工應(yīng)及時向公司行政部門報告，并配合進行調(diào)查和處理。五、電腦資產(chǎn)盤點與報廢（一）資產(chǎn)盤點1.公司行政部門定期組織電腦資產(chǎn)盤點工作，確保電腦設(shè)備的數(shù)量、型號、配置等信息準(zhǔn)確無誤。2.資產(chǎn)盤點應(yīng)至少每年進行一次，盤點結(jié)果應(yīng)形成報告，報公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。（二）報廢處理1.對于無法正常使用或已達到報廢年限的電腦設(shè)備，由使用部門填寫《電腦報廢申請表》，詳細說明報廢原因和設(shè)備情況。2.《電腦報廢申請表》經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報公司行政部門。3.公司行政部門對報廢申請進行審核，審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，公司行政部門負責(zé)組織對報廢電腦設(shè)備進行處理，處理方式可以采用報廢變賣、捐贈等。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.違反本制度規(guī)定，擅自轉(zhuǎn)借電腦設(shè)備、安裝未經(jīng)許可的軟件、泄露賬號密碼等。2.利用電腦設(shè)備從事與工作無關(guān)的活動，如玩游戲、看視頻、炒股等。3.因保管不善或操作不當(dāng)，導(dǎo)致電腦設(shè)備損壞或數(shù)據(jù)丟失。4.違反信息安全管理規(guī)定，造成公司信息安全事故。（二）處理措施1.對于首次違反本制度規(guī)定的員工，公司行政部門將給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。2.對于多次違反本制度規(guī)定或造成嚴(yán)重后果的員工，公司將視情節(jié)輕重，給予書面警告、罰款、降職、辭退等處理措施。3.如因員工違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的，公司將依法要求員工承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。