公司領用物品管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司物品領用行為，加強公司物品管理，合理控制成本，確保公司各項工作的正常開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則按需領用原則：員工應根據(jù)工作實際需要領用物品，避免浪費。審批規(guī)范原則：領用物品需按照規(guī)定的審批流程進行申請，未經批準不得擅自領用。責任明確原則：領用物品的員工需對所領用物品的保管、使用負責，如有遺失、損壞等情況，應承擔相應責任。二、物品分類及領用范圍1.辦公用品辦公文具：如筆、筆記本、文件夾、訂書機等。辦公設備耗材：如打印機墨盒、硒鼓、紙張等。辦公家具：如辦公桌、辦公椅、文件柜等。其他辦公用品：如計算器、電話機、飲水機等。領用范圍：公司全體員工因辦公需要可領用辦公用品。2.業(yè)務用品業(yè)務宣傳資料：如公司宣傳冊、產品說明書、海報等。業(yè)務工具：如測量工具、檢測設備、維修工具等。業(yè)務禮品：如禮品盒、紀念品等。領用范圍：與業(yè)務相關的部門及員工因工作需要可領用業(yè)務用品。3.勞保用品防護用品：如安全帽、安全鞋、防護手套、護目鏡等。防暑降溫用品：如防暑飲料、清涼油等。防寒保暖用品：如棉衣、棉帽、手套等。領用范圍：從事特定工作崗位或在特定環(huán)境下工作的員工可領用勞保用品。三、領用流程1.填寫申請表員工如需領用物品，應填寫《物品領用申請表》，詳細注明領用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.部門負責人審批員工所在部門負責人對申請表進行審核，確認領用物品是否符合工作需要，簽字批準后提交至相關審批部門。3.相關審批部門審批辦公用品、業(yè)務用品領用金額在[X]元以下的，由行政部門審批；超過[X]元的，需經財務部門審批。勞保用品領用由安全管理部門審批，確認員工工作崗位及所需勞保用品的合理性。4.倉庫領用經審批通過的申請表交至公司倉庫，倉庫管理人員根據(jù)申請表發(fā)放物品，并在申請表上簽字確認。5.登記入賬倉庫管理人員發(fā)放物品后，應及時將物品領用情況登記入賬，更新庫存信息。四、審批權限1.部門負責人審批權限部門負責人負責審批本部門員工的物品領用申請，對領用物品的必要性、合理性進行審核。2.行政部門審批權限行政部門負責審批辦公用品、業(yè)務用品領用金額在[X]元以下的申請，對領用物品的規(guī)格、數(shù)量等進行審核，確保符合公司規(guī)定。3.財務部門審批權限財務部門負責審批辦公用品、業(yè)務用品領用金額超過[X]元的申請，對領用物品的費用預算進行審核，控制公司成本支出。4.安全管理部門審批權限安全管理部門負責審批勞保用品的領用申請，根據(jù)員工工作崗位及勞動保護要求，確定勞保用品的種類、數(shù)量是否合理。五、領用標準1.辦公用品領用標準辦公文具：根據(jù)員工工作需要，按季度或半年發(fā)放一次，如筆、筆記本等。辦公設備耗材：根據(jù)設備使用情況，按需領用，如打印機墨盒、硒鼓等。辦公家具：新員工入職或因辦公需要更換時，經審批后領用。其他辦公用品：根據(jù)實際需求領用，如計算器、電話機等。2.業(yè)務用品領用標準業(yè)務宣傳資料：根據(jù)業(yè)務推廣計劃，按需領用，如公司宣傳冊、產品說明書等。業(yè)務工具：根據(jù)工作任務和實際需要，經審批后領用，如測量工具、檢測設備等。業(yè)務禮品：根據(jù)業(yè)務活動安排，按規(guī)定標準領用，如禮品盒、紀念品等。3.勞保用品領用標準防護用品：根據(jù)員工工作崗位及勞動保護要求，定期發(fā)放，如安全帽、安全鞋等。防暑降溫用品：在夏季高溫期間，根據(jù)實際情況發(fā)放，如防暑飲料、清涼油等。防寒保暖用品：在冬季寒冷期間，根據(jù)實際情況發(fā)放，如棉衣、棉帽等。六、物品保管1.員工個人保管員工領用的物品由個人負責保管，應妥善使用，避免損壞、遺失。如有遺失或損壞，應及時向部門負責人報告，并按規(guī)定賠償。2.公共區(qū)域物品保管對于存放在公共區(qū)域的物品，如會議室的桌椅、飲水機等，由行政部門指定專人負責保管和維護，定期檢查物品的使用情況，確保正常使用。七、物品歸還與報廢1.物品歸還員工離職或因工作變動不再需要領用的物品，應及時歸還倉庫。歸還物品時，倉庫管理人員應進行檢查，如發(fā)現(xiàn)物品有損壞、遺失等情況，應要求員工按規(guī)定賠償。2.物品報廢對于已損壞無法使用或已超過使用期限的物品，由使用部門填寫《物品報廢申請表》，注明報廢原因、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。行政部門組織相關人員對報廢物品進行鑒定，確認符合報廢條件后，經審批后進行報廢處理。報廢物品應統(tǒng)一存放，定期進行清理，嚴禁隨意丟棄。八、監(jiān)督與檢查1.定期檢查行政部門定期對公司物品領用情況進行檢查，包括庫存數(shù)量、領用記錄、使用情況等，確保物品管理規(guī)范。2.不定期抽查公司領導或相關部門可對物品領用情況進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.違規(guī)處理對于違反本制度的行為，如未經批準擅自領用物品、浪費物品、損壞或遺失物品不賠償?shù)?，公司將視情?jié)輕重給予相應的處罰，包括批評教育、罰款、扣發(fā)績