公司辦公用具管理制度總則一、目的為規(guī)范公司辦公用具的管理，提高辦公用具的使用效率，降低辦公成本，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括總部及各分支機(jī)構(gòu)。三、管理職責(zé)1.行政部負(fù)責(zé)公司辦公用具的統(tǒng)一采購(gòu)、調(diào)配、保管和維修。制定辦公用具的采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。建立辦公用具的臺(tái)賬，記錄辦公用具的采購(gòu)、領(lǐng)用、歸還等情況。定期對(duì)辦公用具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公用具采購(gòu)費(fèi)用的審核和報(bào)銷(xiāo)。對(duì)辦公用具的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，防止浪費(fèi)和濫用。3.各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用具的日常管理，包括領(lǐng)用、保管、維護(hù)等。合理使用辦公用具，提高辦公效率，避免浪費(fèi)。如發(fā)現(xiàn)辦公用具損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告。四、辦公用具的分類(lèi)1.固定資產(chǎn)類(lèi)單價(jià)在2000元以上（含2000元），使用年限在1年以上的辦公用具，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用具的采購(gòu)、領(lǐng)用、折舊等管理按照公司固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行。2.低值易耗品類(lèi)單價(jià)在2000元以下，使用年限在1年以下的辦公用具，如筆、紙、文件夾等。低值易耗品類(lèi)辦公用具的采購(gòu)、領(lǐng)用、報(bào)廢等管理按照本制度執(zhí)行。辦公用具的采購(gòu)一、采購(gòu)申請(qǐng)1.各部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《辦公用具采購(gòu)申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，交行政部。2.《辦公用具采購(gòu)申請(qǐng)單》應(yīng)注明辦公用具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、用途等信息。3.行政部對(duì)各部門(mén)提交的《辦公用具采購(gòu)申請(qǐng)單》進(jìn)行審核，匯總后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。二、采購(gòu)方式1.批量采購(gòu)對(duì)于常用的辦公用具，如筆、紙、文件夾等，行政部可根據(jù)庫(kù)存情況和使用需求，定期進(jìn)行批量采購(gòu)。批量采購(gòu)應(yīng)按照公司采購(gòu)管理制度的規(guī)定進(jìn)行，簽訂采購(gòu)合同，確保采購(gòu)物品的質(zhì)量和價(jià)格。2.零星采購(gòu)對(duì)于非常用的辦公用具或特殊需求的辦公用具，行政部可進(jìn)行零星采購(gòu)。零星采購(gòu)應(yīng)填寫(xiě)《零星采購(gòu)申請(qǐng)單》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部專(zhuān)人負(fù)責(zé)采購(gòu)。零星采購(gòu)的金額應(yīng)控制在2000元以下，如超過(guò)2000元，應(yīng)按照公司采購(gòu)管理制度的規(guī)定進(jìn)行。三、采購(gòu)驗(yàn)收1.行政部收到采購(gòu)的辦公用具后，應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同和《辦公用具采購(gòu)申請(qǐng)單》的要求，對(duì)辦公用具的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行檢查，確保符合要求。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在《辦公用具驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)，行政部將辦公用具入庫(kù)保管。4.如發(fā)現(xiàn)辦公用具數(shù)量不足、規(guī)格不符或質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行退換貨處理。辦公用具的領(lǐng)用一、領(lǐng)用程序1.員工需要領(lǐng)用辦公用具時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《辦公用具領(lǐng)用單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，交行政部。2.《辦公用具領(lǐng)用單》應(yīng)注明辦公用具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。3.行政部根據(jù)《辦公用具領(lǐng)用單》，發(fā)放相應(yīng)的辦公用具，并在臺(tái)賬中記錄領(lǐng)用情況。二、領(lǐng)用限制1.員工領(lǐng)用辦公用具應(yīng)遵守公司的相關(guān)規(guī)定，不得超領(lǐng)、濫用。2.對(duì)于固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用具，員工在離職時(shí)應(yīng)辦理歸還手續(xù)，如因工作需要繼續(xù)使用，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.對(duì)于低值易耗品類(lèi)辦公用具，員工在領(lǐng)用后應(yīng)妥善保管，如因人為原因造成損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。辦公用具的保管一、保管責(zé)任1.行政部負(fù)責(zé)公司辦公用具的統(tǒng)一保管，各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用具的保管。2.辦公用具的保管人員應(yīng)具備一定的保管知識(shí)和技能，確保辦公用具的安全和完好。二、保管要求1.辦公用具應(yīng)放置在指定的地點(diǎn)，不得隨意亂放。2.辦公用具應(yīng)定期進(jìn)行清潔和維護(hù)，保持其整潔和完好。3.對(duì)于貴重的辦公用具，如電腦、打印機(jī)等，應(yīng)采取必要的防盜、防火、防潮等措施。4.如發(fā)現(xiàn)辦公用具損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告，并配合行政部進(jìn)行調(diào)查和處理。辦公用具的維修一、維修申請(qǐng)1.員工發(fā)現(xiàn)辦公用具損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)向本部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《辦公用具維修申請(qǐng)單》，經(jīng)行政部審核后，交維修人員進(jìn)行維修。2.《辦公用具維修申請(qǐng)單》應(yīng)注明辦公用具的名稱、規(guī)格、損壞情況等信息。二、維修流程1.行政部收到《辦公用具維修申請(qǐng)單》后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)根據(jù)辦公用具的損壞情況，進(jìn)行維修或更換零部件。3.維修完成后，維修人員應(yīng)在《辦公用具維修記錄單》上簽字確認(rèn)，并將辦公用具歸還使用部門(mén)。4.如維修時(shí)間較長(zhǎng)，影響工作正常進(jìn)行，行政部應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決，確保工作的正常開(kāi)展。辦公用具的報(bào)廢一、報(bào)廢申請(qǐng)1.辦公用具達(dá)到使用壽命或因其他原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理。2.各部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《辦公用具報(bào)廢申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，交行政部。3.《辦公用具報(bào)廢申請(qǐng)單》應(yīng)注明辦公用具的名稱、規(guī)格、使用年限、報(bào)廢原因等信息。二、報(bào)廢審批1.行政部對(duì)各部門(mén)提交的《辦公用具報(bào)廢申請(qǐng)單》進(jìn)行審核，匯總后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)《辦公用具報(bào)廢申請(qǐng)單》進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。三、報(bào)廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的辦公用具，由行政部統(tǒng)一進(jìn)行