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2025企業(yè)合同管理流程:OA系統(tǒng)合同審批流程與法務(wù)審查規(guī)范第一條合同訂立依據(jù)本合同由(甲方)與(乙方)基于平等、自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則,根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合雙方的實(shí)際需求,經(jīng)友好協(xié)商訂立本合同。本合同的訂立、履行、變更、解除及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)相關(guān)法律法規(guī)。第二條合同內(nèi)容本合同包括以下主要條款:合同雙方的基本信息,包括但不限于名稱(chēng)、地址、法定代表人、聯(lián)絡(luò)方式等。合同的主要內(nèi)容,包括但不限于合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履行方式、履行期限等。雙方的權(quán)利與義務(wù),包括但不限于權(quán)利的行使方式、義務(wù)的履行方式及時(shí)間等。合同的履行期限、地點(diǎn)和方式。合同的變更與解除條件及程序。違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決方式。其他約定事項(xiàng)。第三條合同審批流程合同的發(fā)起:合同由(部門(mén)名稱(chēng))負(fù)責(zé)發(fā)起,填寫(xiě)《合同審批表》,并附相關(guān)資料,通過(guò)OA系統(tǒng)提交至(部門(mén)名稱(chēng))進(jìn)行初審。合同發(fā)起人應(yīng)確保提供的資料真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,并對(duì)合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性負(fù)責(zé)。初審與會(huì)簽:初審部門(mén)為(部門(mén)名稱(chēng)),負(fù)責(zé)對(duì)合同的合法性、合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)性等進(jìn)行初步審查,并提出書(shū)面審查意見(jiàn)。對(duì)于重大合同或涉及特殊事項(xiàng)的合同,初審部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)簽,確保合同內(nèi)容符合公司政策和法律法規(guī)要求。法務(wù)審查:法務(wù)部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行專(zhuān)業(yè)審查,重點(diǎn)審查合同的法律風(fēng)險(xiǎn)、條款的合法性及完整性,提出書(shū)面法律意見(jiàn)。法務(wù)部門(mén)審查后,將合同退回發(fā)起部門(mén),并明確指出需要修改或補(bǔ)充的內(nèi)容。終審與簽署:合同通過(guò)法務(wù)審查后,由(部門(mén)名稱(chēng))進(jìn)行終審,并提交至公司(職位名稱(chēng))審批。審批通過(guò)后,合同由公司法定代表人或授權(quán)代表簽署,并加蓋公司公章。第四條合同履行與管理合同履行:雙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式履行合同義務(wù),確保合同的順利執(zhí)行。如遇特殊情況需要變更合同內(nèi)容,應(yīng)按照合同變更程序辦理,并經(jīng)原審批流程審核通過(guò)后方可執(zhí)行。合同檔案管理:合同簽訂后,合同文本及相關(guān)資料應(yīng)由(部門(mén)名稱(chēng))統(tǒng)一歸檔,確保合同的完整性和安全性。合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)文件、函件等資料,應(yīng)及時(shí)歸檔,便于日后查閱和使用。合同監(jiān)控與評(píng)估:公司定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決合同履行中的問(wèn)題。對(duì)于重大合同,應(yīng)定期進(jìn)行履約評(píng)估,確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第五條合同的變更與解除合同變更:合同變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致,并簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)經(jīng)過(guò)與原合同相同的審批流程,確保其合法性和有效性。變更后的合同內(nèi)容應(yīng)明確具體,避免產(chǎn)生歧義。合同解除:合同解除應(yīng)符合合同約定的條件或法律規(guī)定的情形,由提出解除的一方書(shū)面通知另一方。解除合同的書(shū)面通知應(yīng)經(jīng)公司法務(wù)部門(mén)審核,并按照原審批流程報(bào)備。第六條違約責(zé)任任何一方未按照合同約定履行義務(wù)的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約方應(yīng)賠償因其違約行為給對(duì)方造成的實(shí)際損失,包括但不限于直接損失和可預(yù)見(jiàn)的間接損失。如約定違約金,違約方應(yīng)按照合同約定支付違約金,但不免除其賠償責(zé)任。第七條爭(zhēng)議解決因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成,任何一方均可向(仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院)申請(qǐng)仲裁或提起訴訟。在爭(zhēng)議解決期間,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同中未受爭(zhēng)議的部分。第八條其他條款本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。本合同一式份,甲乙雙方各執(zhí)份,其余由公司(部門(mén)名稱(chēng))存檔。本合同自雙方

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