（人力資源套表）某公司辦公室管理制度一、總則為加強公司辦公室的管理，維護正常的辦公秩序，提高辦公效率，樹立良好的公司形象，特制定本制度。本制度適用于公司全體員工在辦公室區(qū)域的各項辦公活動。二、辦公環(huán)境管理1.每位員工應(yīng)保持自己辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，桌面物品擺放整齊，文件資料分類存放，不得隨意堆放雜物。每日下班后，需清理好桌面，將辦公用品歸位。2.辦公室公共區(qū)域如走廊、會議室、茶水間等，由行政部門安排專人定期進行清掃。員工在使用公共區(qū)域后，應(yīng)自覺保持其整潔，如在會議室開會后，需將座椅歸位，清理垃圾。3.愛護辦公室的公共設(shè)施，不得隨意破壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞情況，應(yīng)及時向行政部門報告。故意損壞的，需照價賠償。4.辦公室內(nèi)禁止吸煙，如需吸煙，需到指定的吸煙區(qū)域。違反規(guī)定者，將給予警告處分。5.保持辦公室內(nèi)的安靜，不得大聲喧嘩、嬉笑打鬧，以免影響他人工作。在使用電話時，應(yīng)盡量控制音量。三、考勤管理1.公司實行每周[X]天工作制，具體工作時間為[上班時間]-[下班時間]。員工需嚴格遵守工作時間，不得遲到、早退。2.員工上下班需通過指紋打卡或其他指定的考勤方式進行考勤記錄。如因特殊情況無法正常打卡，需及時向部門負責人說明情況，并填寫《未打卡情況說明表》，經(jīng)部門負責人簽字確認后交行政部門備案。3.遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)，每次扣除[X]元績效工資；遲到或早退[X]分鐘以上[X]小時以內(nèi)，按曠工半天處理；遲到或早退[X]小時以上，按曠工一天處理。4.員工如需請假，需提前填寫《請假申請單》，按照審批流程進行審批。請假一天以內(nèi)，由部門負責人審批；請假一天以上[X]天以內(nèi)，需經(jīng)部門負責人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批；請假[X]天以上，需經(jīng)部門負責人、分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批。如遇緊急情況無法提前請假，需及時電話向部門負責人請假，并在事后補辦請假手續(xù)。5.曠工一天，扣除當天工資及[X]倍當天工資的績效處罰；曠工兩天及以上，公司有權(quán)解除勞動合同。四、辦公用品管理1.辦公用品的采購由行政部門負責。各部門根據(jù)工作需要，每月底填寫《辦公用品需求申請表》，經(jīng)部門負責人審核后交行政部門。行政部門根據(jù)各部門的需求，統(tǒng)一進行采購。2.員工領(lǐng)取辦公用品時，需到行政部門填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，經(jīng)行政部門人員簽字確認后領(lǐng)取。3.對于貴重辦公用品，如電腦、打印機等，實行專人管理。使用人員需妥善保管，如有損壞或丟失，需按照相關(guān)規(guī)定進行賠償。4.員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品，不得浪費。對于可重復(fù)使用的辦公用品，如文件夾、文件盒等，應(yīng)盡量重復(fù)使用。五、會議管理1.公司的會議分為例會、專題會等。例會按照固定的時間和頻率召開，專題會根據(jù)工作需要臨時召開。2.會議組織者需提前確定會議時間、地點、參會人員和會議議程，并提前通知參會人員。3.參會人員需提前做好準備，按時參加會議。如有特殊情況無法參加，需提前向會議組織者請假。4.會議過程中，參會人員需認真聽取發(fā)言，積極參與討論，不得交頭接耳、玩手機等。5.會議結(jié)束后，會議組織者需及時整理會議紀要，明確會議決議和任務(wù)分工，并將會議紀要發(fā)送給相關(guān)人員。相關(guān)人員需按照會議決議和任務(wù)分工，按時完成工作任務(wù)。六、文件資料管理1.公司的文件資料包括公文、合同、檔案等。文件資料的管理由行政部門和相關(guān)部門共同負責。2.公文的收發(fā)由行政部門統(tǒng)一負責。收到外部公文后，行政部門需及時進行登記、編號，并按照文件內(nèi)容分發(fā)給相關(guān)部門處理。發(fā)出公文時，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，由行政部門統(tǒng)一發(fā)送。3.合同的管理由法務(wù)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責。簽訂合同前，需對合同條款進行嚴格審核，確保合同的合法性和有效性。合同簽訂后，需及時將合同原件交法務(wù)部門存檔。4.檔案的管理由行政部門負責。各部門在工作過程中形成的文件資料，需定期整理后交行政部門存檔。行政部門需對檔案進行分類、編號、裝訂，并妥善保管。5.員工查閱文件資料需辦理借閱手續(xù)，填寫《文件資料借閱登記表》，經(jīng)相關(guān)部門負責人同意后，方可借閱。借閱期限一般不超過[X]天，如需延長借閱期限，需辦理續(xù)借手續(xù)。七、安全管理1.加強辦公室的安全防范意識，員工離開辦公室時，需關(guān)閉門窗、電器設(shè)備等，確保辦公室的安全。2.辦公室內(nèi)嚴禁存放易燃易爆等危險物品。3.定期對辦公室的電器設(shè)備、消防設(shè)施等進行檢查和維護，確保其正常運行。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時報告并進行處理。4.發(fā)生緊急情況時，如火災(zāi)、地震等，員工需按照公司的應(yīng)急預(yù)案進行疏散和自救。八、網(wǎng)絡(luò)與信息管理1.公司的網(wǎng)絡(luò)由信息技術(shù)部門負責管理和維護。員工需遵守公司的網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定，不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事與工作無關(guān)的活動，如玩游戲、看視頻等。2.員工需妥善保管自己的賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。如發(fā)現(xiàn)賬號被盜用，應(yīng)及時向信息技術(shù)部門報告。3.公司的重要信息和數(shù)據(jù)需進行加密存儲和備份，防止信息泄露和數(shù)據(jù)丟失。員工在處理重要信息和數(shù)據(jù)時，需嚴格遵守公司的保密規(guī)定。4.未經(jīng)公司允許，不得擅自安裝、卸載或更改公司電腦的軟件和系統(tǒng)設(shè)置。九、溝通與協(xié)作管理1.各部門之間應(yīng)保持良好的溝通與協(xié)作，建立有效的溝通機制。如遇工作問題，應(yīng)及時進行溝通協(xié)商，共同解決問題。2.員工之間應(yīng)相互尊重、相互支持，不得相互推諉、扯皮。在工作中應(yīng)積極配合，形成良好的團隊合作氛圍。3.對于跨部門的工作任務(wù)，需明確各部門的職責和分工，建立工作協(xié)調(diào)機制，確保工作任務(wù)的順利完成。十、違規(guī)處理1.員工違反本制度的相關(guān)規(guī)定，將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、記過、罰款、解除勞動合同等。2.對于首次違反制度且情節(jié)較輕的員工，給予口頭警告；對于多次違反制度或情節(jié)較重的員工，給予書面警告、記過等處分，并扣除相應(yīng)的績效工