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文檔簡介

儲(chǔ)運(yùn)部成品油管理制度總則一、目的為加強(qiáng)公司儲(chǔ)運(yùn)部成品油的管理,確保成品油的安全、準(zhǔn)確、高效儲(chǔ)存和運(yùn)輸,保障公司的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司儲(chǔ)運(yùn)部對(duì)成品油的采購、儲(chǔ)存、裝卸、運(yùn)輸、銷售等全過程的管理。三、管理原則1.安全第一原則:始終將安全放在首位,采取有效的安全措施,防止成品油泄漏、火災(zāi)、爆炸等安全事故的發(fā)生。2.準(zhǔn)確計(jì)量原則:建立嚴(yán)格的計(jì)量管理制度,確保成品油的數(shù)量準(zhǔn)確無誤,防止出現(xiàn)計(jì)量誤差和損失。3.高效運(yùn)作原則:優(yōu)化儲(chǔ)運(yùn)流程,提高工作效率,確保成品油的及時(shí)供應(yīng)和銷售,滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營的需要。4.合規(guī)經(jīng)營原則:遵守國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定,依法經(jīng)營,規(guī)范管理,維護(hù)公司的合法權(quán)益。四、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.儲(chǔ)運(yùn)部(1)負(fù)責(zé)成品油的儲(chǔ)存、裝卸、運(yùn)輸?shù)热粘9芾砉ぷ?,制定?chǔ)運(yùn)工作計(jì)劃,組織實(shí)施儲(chǔ)運(yùn)作業(yè)。(2)負(fù)責(zé)成品油的庫存管理,建立庫存臺(tái)賬,定期進(jìn)行盤點(diǎn),確保庫存數(shù)量準(zhǔn)確。(3)負(fù)責(zé)成品油的質(zhì)量檢驗(yàn)和管理,建立質(zhì)量檢驗(yàn)制度,定期對(duì)成品油進(jìn)行質(zhì)量檢測,確保成品油質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。(4)負(fù)責(zé)成品油的安全管理,制定安全管理制度,組織開展安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練,確保成品油儲(chǔ)存和運(yùn)輸?shù)陌踩#?)負(fù)責(zé)與采購部、銷售部等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)解決儲(chǔ)運(yùn)過程中出現(xiàn)的問題。2.采購部(1)負(fù)責(zé)成品油的采購工作,根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營的需要,制定采購計(jì)劃,選擇合適的供應(yīng)商,簽訂采購合同。(2)負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)審查和管理,建立供應(yīng)商檔案,定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,確保供應(yīng)商的供貨質(zhì)量和信譽(yù)。(3)負(fù)責(zé)與儲(chǔ)運(yùn)部、銷售部等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)了解成品油的庫存情況和市場需求,合理安排采購計(jì)劃。3.銷售部(1)負(fù)責(zé)成品油的銷售工作,根據(jù)市場需求和公司的銷售計(jì)劃,制定銷售策略,組織開展銷售活動(dòng)。(2)負(fù)責(zé)與儲(chǔ)運(yùn)部、采購部等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)了解成品油的庫存情況和市場需求,合理安排銷售計(jì)劃。(3)負(fù)責(zé)對(duì)客戶的信用評(píng)估和管理,建立客戶檔案,定期對(duì)客戶進(jìn)行評(píng)估,確??蛻舻男庞脿顩r良好。4.安全環(huán)保部(1)負(fù)責(zé)對(duì)儲(chǔ)運(yùn)部成品油的安全管理進(jìn)行監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)提出整改意見,并督促整改落實(shí)。(2)負(fù)責(zé)對(duì)儲(chǔ)運(yùn)部成品油的環(huán)保管理進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保成品油的儲(chǔ)存和運(yùn)輸過程中不對(duì)環(huán)境造成污染。(3)負(fù)責(zé)組織開展安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練,提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。5.財(cái)務(wù)部(1)負(fù)責(zé)對(duì)成品油的采購、銷售等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算和管理,建立財(cái)務(wù)賬目,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。(2)負(fù)責(zé)對(duì)成品油的庫存進(jìn)行價(jià)值核算,及時(shí)反映庫存價(jià)值的變化情況。(3)負(fù)責(zé)對(duì)儲(chǔ)運(yùn)部的費(fèi)用進(jìn)行審核和控制,確保儲(chǔ)運(yùn)成本的合理控制。采購管理一、采購計(jì)劃1.采購部根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營的需要,結(jié)合庫存情況和市場需求,制定月度或季度采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)包括采購品種、采購數(shù)量、采購時(shí)間、供應(yīng)商等內(nèi)容,并經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后實(shí)施。二、供應(yīng)商管理1.采購部應(yīng)建立供應(yīng)商檔案,對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行綜合評(píng)估,選擇合適的供應(yīng)商。2.采購部應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、價(jià)格、付款方式等內(nèi)容。3.采購部應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理,對(duì)不合格的供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)取消其供貨資格。三、采購驗(yàn)收1.采購的成品油應(yīng)按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能。2.驗(yàn)收人員應(yīng)核對(duì)采購合同、發(fā)貨單、運(yùn)輸單據(jù)等相關(guān)資料,對(duì)成品油的數(shù)量、質(zhì)量、包裝等進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系處理。3.驗(yàn)收合格的成品油應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,并將相關(guān)資料移交儲(chǔ)運(yùn)部。儲(chǔ)存管理一、儲(chǔ)存設(shè)施1.儲(chǔ)運(yùn)部應(yīng)根據(jù)成品油的儲(chǔ)存量和儲(chǔ)存要求,建設(shè)或租賃合適的儲(chǔ)存設(shè)施,確保成品油的安全儲(chǔ)存。2.儲(chǔ)存設(shè)施應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,具備防火、防爆、防泄漏等安全設(shè)施,并定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。3.儲(chǔ)存設(shè)施應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)和警示標(biāo)志,標(biāo)明儲(chǔ)存品種、儲(chǔ)存容量、危險(xiǎn)等級(jí)等信息。二、入庫管理1.采購的成品油到達(dá)倉庫后,應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù),填寫入庫單。入庫單應(yīng)包括采購合同號(hào)、供應(yīng)商名稱、油品名稱、數(shù)量、質(zhì)量等內(nèi)容。2.入庫人員應(yīng)核對(duì)采購合同、發(fā)貨單、運(yùn)輸單據(jù)等相關(guān)資料,對(duì)成品油的數(shù)量、質(zhì)量、包裝等進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與采購部聯(lián)系處理。3.入庫的成品油應(yīng)按照品種、規(guī)格、批次等進(jìn)行分類存放,設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)和貨位卡,便于管理和盤點(diǎn)。三、儲(chǔ)存管理1.儲(chǔ)運(yùn)部應(yīng)建立庫存臺(tái)賬,定期對(duì)庫存成品油進(jìn)行盤點(diǎn),確保庫存數(shù)量準(zhǔn)確無誤。2.儲(chǔ)存的成品油應(yīng)定期進(jìn)行質(zhì)量檢測,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。3.儲(chǔ)存的成品油應(yīng)采取有效的安全措施,防止泄漏、火災(zāi)、爆炸等安全事故的發(fā)生。如發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,并報(bào)告相關(guān)部門。4.儲(chǔ)存設(shè)施的溫度、濕度等環(huán)境條件應(yīng)符合成品油的儲(chǔ)存要求,如發(fā)現(xiàn)環(huán)境條件不符合要求應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整。四、出庫管理1.銷售部根據(jù)銷售計(jì)劃開具出庫單,出庫單應(yīng)包括客戶名稱、油品名稱、數(shù)量、質(zhì)量等內(nèi)容。2.出庫人員應(yīng)核對(duì)出庫單、提貨單等相關(guān)資料,對(duì)成品油的數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與銷售部聯(lián)系處理。3.出庫的成品油應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放,確保成品油的質(zhì)量和安全。4.出庫的成品油應(yīng)及時(shí)辦理出庫手續(xù),填寫出庫單,并將相關(guān)資料移交財(cái)務(wù)部門。裝卸管理一、裝卸設(shè)施1.儲(chǔ)運(yùn)部應(yīng)配備合適的裝卸設(shè)施,如裝卸泵、裝卸鶴管等,并定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保裝卸設(shè)施的正常運(yùn)行。2.裝卸設(shè)施應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,具備防火、防爆、防泄漏等安全設(shè)施。二、裝卸作業(yè)1.裝卸作業(yè)應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行,嚴(yán)格控制裝卸速度和流量,防止成品油泄漏和濺灑。2.裝卸人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,熟悉裝卸設(shè)施的操作方法和安全注意事項(xiàng)。3.裝卸作業(yè)過程中應(yīng)加強(qiáng)對(duì)成品油的監(jiān)控,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)停止裝卸作業(yè),并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。4.裝卸作業(yè)完成后,應(yīng)及時(shí)清理裝卸現(xiàn)場,防止殘留的成品油對(duì)環(huán)境造成污染。運(yùn)輸管理一、運(yùn)輸車輛1.儲(chǔ)運(yùn)部應(yīng)選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和運(yùn)輸能力的運(yùn)輸車輛,確保成品油的安全運(yùn)輸。2.運(yùn)輸車輛應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保車輛的性能良好,防止運(yùn)輸過程中出現(xiàn)故障。3.運(yùn)輸車輛應(yīng)配備相應(yīng)的安全設(shè)施,如防火罩、防靜電裝置等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。二、運(yùn)輸合同1.采購部應(yīng)與運(yùn)輸公司簽訂運(yùn)輸合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)輸路線、運(yùn)輸質(zhì)量、安全責(zé)任等內(nèi)容。2.運(yùn)輸合同應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,并經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后實(shí)施。三、運(yùn)輸過程管理1.運(yùn)輸人員應(yīng)按照運(yùn)輸合同的約定,按時(shí)將成品油運(yùn)輸?shù)街付ǖ攸c(diǎn),并及時(shí)向儲(chǔ)運(yùn)部報(bào)告運(yùn)輸情況。2.運(yùn)輸過程中應(yīng)加強(qiáng)對(duì)成品油的監(jiān)控,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,并報(bào)告相關(guān)部門。3.運(yùn)輸車輛應(yīng)遵守交通法規(guī),確保運(yùn)輸安全。如發(fā)生交通事故應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門,并配合相關(guān)部門進(jìn)行處理。四、到達(dá)驗(yàn)收1.運(yùn)輸車輛到達(dá)目的地后,應(yīng)及時(shí)通知儲(chǔ)運(yùn)部進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)核對(duì)運(yùn)輸合同、發(fā)貨單、運(yùn)輸單據(jù)等相關(guān)資料,對(duì)成品油的數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與運(yùn)輸公司聯(lián)系處理。3.驗(yàn)收合格的成品油應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,并將相關(guān)資料移交儲(chǔ)運(yùn)部。銷售管理一、銷售計(jì)劃1.銷售部根據(jù)市場需求和公司的銷售目標(biāo),制定月度或季度銷售計(jì)劃。2.銷售計(jì)劃應(yīng)包括銷售品種、銷售數(shù)量、銷售價(jià)格、銷售時(shí)間等內(nèi)容,并經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后實(shí)施。二、客戶管理1.銷售部應(yīng)建立客戶檔案,對(duì)客戶的基本信息、信用狀況、銷售記錄等進(jìn)行管理,定期對(duì)客戶進(jìn)行評(píng)估,確??蛻舻男庞脿顩r良好。2.銷售部應(yīng)與客戶簽訂銷售合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、價(jià)格、付款方式等內(nèi)容。3.銷售部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)客戶的服務(wù),及時(shí)了解客戶的需求和意見,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。三、銷售價(jià)格管理1.銷售部應(yīng)根據(jù)市場行情和公司的銷售政策,制定合理的銷售價(jià)格,并經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后實(shí)施。2.銷售部應(yīng)定期對(duì)銷售價(jià)格進(jìn)行調(diào)整,確保銷售價(jià)格的合理性和競爭力。3.銷售部應(yīng)建立銷售價(jià)格臺(tái)賬,記錄銷售價(jià)格的調(diào)整情況和銷售記錄,便于管理和分析。四、銷售結(jié)算管理1.銷售部應(yīng)按照銷售合同的約定,及時(shí)向客戶收取貨款,并辦理相關(guān)的結(jié)算手續(xù)。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)銷售結(jié)算的管理,及時(shí)核對(duì)銷售賬目和收款情況,確保銷售款項(xiàng)的及時(shí)回收。3.對(duì)于逾期未付款的客戶,銷售部應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行催收,并報(bào)告相關(guān)部門。安全管理一、安全制度1.儲(chǔ)運(yùn)部應(yīng)建立健全安全管理制度,包括防火、防爆、防泄漏、防靜電等安全管理制度,并定期進(jìn)行修訂和完善。2.安全管理制度應(yīng)明確各部門和崗位的安全職責(zé),落實(shí)安全責(zé)任,確保安全管理工作的有效開展。二、安全培訓(xùn)1.儲(chǔ)運(yùn)部應(yīng)定期組織員工進(jìn)行安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置等方面的知識(shí)和技能。2.新員工上崗前應(yīng)進(jìn)行三級(jí)安全培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可上崗作業(yè)。3.安全培訓(xùn)應(yīng)記錄在案,建立員工安全培訓(xùn)檔案,便于管理和考核。三、安全檢查1.儲(chǔ)運(yùn)部應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括儲(chǔ)存設(shè)施、裝卸設(shè)施、運(yùn)輸車輛、安全設(shè)備等方面的安全狀況。2.安全檢查應(yīng)形成檢查記錄,對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,并跟蹤整改情況。3.安全檢查應(yīng)建立安全檢查臺(tái)賬,記錄檢查時(shí)間、

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