2024年崇左市辦公室招聘工作人員真題單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30題）1.以下哪種文件不屬于崇左市辦公室日常需要處理的公文類型？A.命令（令）B.決議C.條例D.公報(bào)答案：C。條例通常是由國家權(quán)力機(jī)關(guān)或行政機(jī)關(guān)制定的法規(guī)性文件，不屬于常規(guī)公文類型，而A、B、D均是《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定的公文文種。2.辦公室工作人員在安排會(huì)議時(shí)，對(duì)于會(huì)議時(shí)間的確定首先要考慮的是：A.領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間安排B.參會(huì)人員的普遍空閑時(shí)間C.會(huì)議室的可用時(shí)間D.工作的緊急程度答案：B。會(huì)議要確保多數(shù)參會(huì)人員能夠參加，所以首先要考慮參會(huì)人員的普遍空閑時(shí)間，領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間、會(huì)議室可用時(shí)間和工作緊急程度也是需要考慮的因素，但不是首要因素。3.崇左市辦公室收到一份緊急文件，文件要求在2個(gè)工作日內(nèi)反饋處理情況，該文件的密級(jí)可能是：A.絕密B.機(jī)密C.秘密D.普通答案：B。機(jī)密級(jí)文件通常涉及重要的國家秘密，泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重的損害，處理有較嚴(yán)格的時(shí)間要求，緊急文件要求2個(gè)工作日反饋處理情況符合機(jī)密文件特征，絕密文件更重要嚴(yán)格，秘密文件要求相對(duì)低些，普通文件無此類緊急要求。4.在辦公室文檔管理中，以下哪種存儲(chǔ)方式最有利于文件的長期保存和快速檢索？A.紙質(zhì)文件柜分類存放B.移動(dòng)硬盤隨機(jī)存儲(chǔ)C.云存儲(chǔ)并建立合理索引D.U盤按時(shí)間順序存儲(chǔ)答案：C。云存儲(chǔ)具有安全性高、可隨時(shí)訪問等優(yōu)點(diǎn)，建立合理索引能方便快速檢索，紙質(zhì)文件柜易損壞、移動(dòng)硬盤和U盤有丟失損壞風(fēng)險(xiǎn)且不利于檢索。5.崇左市辦公室組織一次大型調(diào)研活動(dòng)，在選擇調(diào)研對(duì)象時(shí)，應(yīng)該遵循的原則是：A.只選擇典型的、成績突出的對(duì)象B.隨機(jī)選擇部分對(duì)象C.涵蓋不同類型、不同層次的對(duì)象D.選擇與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系好的對(duì)象答案：C。調(diào)研要全面客觀了解情況，涵蓋不同類型、不同層次的對(duì)象才能保證調(diào)研結(jié)果的科學(xué)性和代表性，只選典型、隨機(jī)選或選與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系好的都不能全面反映情況。6.辦公室工作人員在接聽電話時(shí)，以下做法正確的是：A.一邊接聽電話一邊處理其他事務(wù)B.直接掛斷陌生號(hào)碼的電話C.禮貌問候并準(zhǔn)確記錄重要信息D.長時(shí)間讓對(duì)方等待而不說明原因答案：C。接聽電話應(yīng)禮貌問候，準(zhǔn)確記錄重要信息，一邊接聽一邊處理其他事務(wù)不專注、直接掛斷陌生號(hào)碼可能錯(cuò)過重要信息、長時(shí)間讓對(duì)方等待不說明原因不禮貌。7.崇左市辦公室要制定一份年度工作計(jì)劃，在制定過程中不需要重點(diǎn)考慮的是：A.上級(jí)部門的工作要求B.本單位的實(shí)際情況C.員工的個(gè)人興趣愛好D.市場形勢和行業(yè)動(dòng)態(tài)答案：C。年度工作計(jì)劃要依據(jù)上級(jí)要求、本單位實(shí)際情況以及市場形勢和行業(yè)動(dòng)態(tài)來制定，員工個(gè)人興趣愛好與工作計(jì)劃的制定關(guān)系不大。8.當(dāng)辦公室出現(xiàn)意見分歧時(shí)，工作人員應(yīng)該：A.堅(jiān)持自己的意見，絕不妥協(xié)B.立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由領(lǐng)導(dǎo)決定C.認(rèn)真傾聽他人意見，進(jìn)行充分溝通協(xié)商D.保持沉默，不參與討論答案：C。出現(xiàn)意見分歧時(shí)，認(rèn)真傾聽他人意見，充分溝通協(xié)商有助于達(dá)成共識(shí)，堅(jiān)持自己意見不妥協(xié)、直接匯報(bào)或保持沉默都不利于問題解決。9.以下哪項(xiàng)不屬于辦公室的基本職能？A.行政管理B.業(yè)務(wù)拓展C.文件處理D.會(huì)議組織答案：B。辦公室主要負(fù)責(zé)行政管理、文件處理、會(huì)議組織等事務(wù)性工作，業(yè)務(wù)拓展通常是業(yè)務(wù)部門的職責(zé)。10.崇左市辦公室工作人員在整理文件時(shí)，對(duì)于已經(jīng)辦理完畢的文件，應(yīng)該：A.立即銷毀B.隨意放置C.按照歸檔要求進(jìn)行整理歸檔D.賣給廢品回收站答案：C。辦理完畢的文件應(yīng)按照歸檔要求整理歸檔，以便日后查閱，立即銷毀、隨意放置或賣給廢品回收站都是不正確的做法。11.在辦公室的溝通中，以下哪種溝通方式最直接有效？A.電子郵件B.面對(duì)面交流C.電話溝通D.書面報(bào)告答案：B。面對(duì)面交流能及時(shí)反饋、互動(dòng)，能直接觀察對(duì)方表情和肢體語言，比電子郵件、電話溝通和書面報(bào)告更直接有效。12.崇左市辦公室需要采購一批辦公用品，在選擇供應(yīng)商時(shí)，最重要的考慮因素是：A.供應(yīng)商的知名度B.價(jià)格是否便宜C.產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)D.供應(yīng)商與本單位的距離答案：C。辦公用品的質(zhì)量影響使用，售后服務(wù)能保障后續(xù)問題解決，知名度、價(jià)格和距離也是考慮因素，但產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)是最重要的。13.辦公室工作人員在撰寫工作總結(jié)時(shí)，應(yīng)該重點(diǎn)突出：A.工作中的失誤和不足B.取得的工作成績和經(jīng)驗(yàn)C.未來的工作計(jì)劃D.對(duì)同事的評(píng)價(jià)答案：B。工作總結(jié)主要是回顧工作，重點(diǎn)應(yīng)突出取得的工作成績和經(jīng)驗(yàn)，失誤不足、未來計(jì)劃是輔助內(nèi)容，對(duì)同事評(píng)價(jià)不屬于工作總結(jié)重點(diǎn)。14.崇左市辦公室要舉辦一場文化活動(dòng)，在活動(dòng)策劃中，首先要確定的是：A.活動(dòng)的預(yù)算B.活動(dòng)的主題C.活動(dòng)的場地D.活動(dòng)的時(shí)間答案：B?；顒?dòng)主題是活動(dòng)的核心，確定主題后才能圍繞主題確定預(yù)算、場地和時(shí)間等其他要素。15.當(dāng)辦公室的打印機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)，工作人員首先應(yīng)該：A.自行拆卸打印機(jī)進(jìn)行維修B.直接聯(lián)系廠家售后C.查看打印機(jī)的使用說明書，進(jìn)行簡單排查D.等待其他同事來處理答案：C。出現(xiàn)故障先查看使用說明書進(jìn)行簡單排查，自行拆卸可能損壞設(shè)備，直接聯(lián)系售后成本高，等待其他同事處理會(huì)耽誤時(shí)間。16.辦公室工作人員在處理突發(fā)事件時(shí)，應(yīng)遵循的首要原則是：A.保護(hù)自身安全B.及時(shí)向上級(jí)報(bào)告C.控制事態(tài)發(fā)展D.追究相關(guān)人員責(zé)任答案：C。處理突發(fā)事件首要任務(wù)是控制事態(tài)發(fā)展，避免造成更大損失，保護(hù)自身安全、向上級(jí)報(bào)告和追究責(zé)任都要在控制事態(tài)之后進(jìn)行。17.崇左市辦公室的文件傳閱應(yīng)該遵循的順序是：A.先上級(jí)后下級(jí)B.先主要領(lǐng)導(dǎo)后一般人員C.先急后緩、先主后次D.先遠(yuǎn)后近答案：C。文件傳閱應(yīng)按照先急后緩、先主后次的順序，保證重要緊急文件先被處理，而不是單純按上下級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)和人員或遠(yuǎn)近順序。18.辦公室工作人員在使用辦公軟件時(shí)，以下哪種操作可以提高工作效率？A.頻繁保存文件B.同時(shí)打開多個(gè)不必要的程序C.不設(shè)置快捷方式D.不更新軟件版本答案：A。頻繁保存文件可防止數(shù)據(jù)丟失，同時(shí)打開多個(gè)不必要程序會(huì)占用資源、不設(shè)置快捷方式和不更新軟件版本都不利于提高工作效率。19.崇左市辦公室要對(duì)員工進(jìn)行績效考核，以下哪項(xiàng)指標(biāo)不適合作為考核內(nèi)容？A.工作態(tài)度B.工作能力C.個(gè)人生活習(xí)慣D.工作業(yè)績答案：C?？冃Э己酥饕獓@工作態(tài)度、工作能力和工作業(yè)績等工作相關(guān)方面，個(gè)人生活習(xí)慣與工作表現(xiàn)無關(guān)，不適合作為考核內(nèi)容。20.在辦公室的團(tuán)隊(duì)建設(shè)中，以下哪種活動(dòng)有助于增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力？A.員工各自完成獨(dú)立的項(xiàng)目B.組織團(tuán)隊(duì)旅游C.減少團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通D.只獎(jiǎng)勵(lì)表現(xiàn)突出的個(gè)別員工答案：B。組織團(tuán)隊(duì)旅游能增進(jìn)成員之間的了解和感情，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，各自完成獨(dú)立項(xiàng)目、減少溝通和只獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)別員工不利于團(tuán)隊(duì)凝聚力提升。21.崇左市辦公室收到一份來自上級(jí)部門的通知，要求在3天內(nèi)報(bào)送相關(guān)數(shù)據(jù)，工作人員應(yīng)該：A.拖延幾天再報(bào)送B.立即著手收集整理數(shù)據(jù)并按時(shí)報(bào)送C.等領(lǐng)導(dǎo)安排后再做D.隨便編造一些數(shù)據(jù)報(bào)送答案：B。收到上級(jí)通知要求按時(shí)報(bào)送數(shù)據(jù)，應(yīng)立即著手收集整理并按時(shí)報(bào)送，拖延、等領(lǐng)導(dǎo)安排或編造數(shù)據(jù)都是不正確的做法。22.辦公室工作人員在與同事合作完成一項(xiàng)任務(wù)時(shí)，應(yīng)該：A.各自為政，互不干涉B.只關(guān)注自己負(fù)責(zé)的部分，不管其他C.積極溝通協(xié)作，共同解決問題D.把責(zé)任都推給其他同事答案：C。合作完成任務(wù)需要積極溝通協(xié)作，共同解決問題，各自為政、只關(guān)注自己部分和推卸責(zé)任都不利于任務(wù)完成。23.崇左市辦公室的檔案管理中，對(duì)于重要檔案的保管期限是：A.10年B.20年C.30年D.永久答案：D。重要檔案對(duì)單位有長遠(yuǎn)價(jià)值，應(yīng)永久保管，10年、20年和30年保管期限相對(duì)較短，不適合重要檔案。24.在辦公室的溝通中，使用語言時(shí)應(yīng)該避免：A.簡潔明了B.專業(yè)術(shù)語過多C.表達(dá)清晰D.尊重對(duì)方答案：B。溝通中專業(yè)術(shù)語過多可能導(dǎo)致對(duì)方難以理解，應(yīng)簡潔明了、表達(dá)清晰并尊重對(duì)方。25.崇左市辦公室要組織一次培訓(xùn)活動(dòng)，在確定培訓(xùn)內(nèi)容時(shí)，應(yīng)該根據(jù)：A.員工的個(gè)人意愿B.領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人喜好C.工作的實(shí)際需求D.培訓(xùn)師的建議答案：C。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需求確定，員工意愿、領(lǐng)導(dǎo)喜好和培訓(xùn)師建議可作為參考，但工作實(shí)際需求是關(guān)鍵。26.辦公室工作人員在處理文件時(shí)，對(duì)于涉密文件應(yīng)該：A.隨意放置在辦公桌上B.在公共網(wǎng)絡(luò)上傳輸C.嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行處理D.交給無關(guān)人員保管答案：C。涉密文件要嚴(yán)格按照保密規(guī)定處理，隨意放置、在公共網(wǎng)絡(luò)傳輸或交給無關(guān)人員保管都可能導(dǎo)致泄密。27.崇左市辦公室的工作環(huán)境布置應(yīng)該：A.雜亂無章，體現(xiàn)隨意性B.只注重美觀，不考慮實(shí)用性C.整潔有序，符合工作需求D.完全封閉，避免外界干擾答案：C。辦公室工作環(huán)境應(yīng)整潔有序，符合工作需求，雜亂無章、只注重美觀或完全封閉都不利于工作開展。28.當(dāng)辦公室工作人員與外部單位溝通協(xié)調(diào)時(shí)，應(yīng)該：A.態(tài)度傲慢，顯示自己的權(quán)威B.隱瞞真實(shí)情況，避免麻煩C.真誠合作，積極解決問題D.拖延時(shí)間，不及時(shí)回復(fù)答案：C。與外部單位溝通協(xié)調(diào)應(yīng)真誠合作，積極解決問題，態(tài)度傲慢、隱瞞情況和拖延時(shí)間都不利于合作。29.崇左市辦公室要制定一份保密制度，制度中應(yīng)該明確規(guī)定：A.員工可以隨意將涉密文件帶回家B.涉密信息可以在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)隨意傳播C.對(duì)違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行處罰D.不設(shè)置保密措施，依靠員工自覺答案：C。保密制度應(yīng)明確對(duì)違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行處罰，員工不能隨意將涉密文件帶回家、涉密信息不能隨意傳播，只依靠員工自覺是不夠的，需要設(shè)置保密措施。30.辦公室工作人員在進(jìn)行文件打印時(shí)，應(yīng)該：A.只考慮打印速度，不考慮質(zhì)量B.隨意選擇打印紙張，不考慮成本C.合理排版，節(jié)約紙張和耗材D.一次打印大量文件，不管是否需要答案：C。文件打印應(yīng)合理排版，節(jié)約紙張和耗材，只考慮速度、隨意選紙和大量打印不必要文件都不經(jīng)濟(jì)合理。多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.崇左市辦公室工作人員在處理公文時(shí)，應(yīng)遵循的原則有：A.準(zhǔn)確規(guī)范B.及時(shí)高效C.安全保密D.隨意處理答案：ABC。處理公文要準(zhǔn)確規(guī)范、及時(shí)高效、安全保密，不能隨意處理。2.辦公室的會(huì)議組織工作包括以下哪些環(huán)節(jié)？A.會(huì)議通知B.會(huì)議安排C.會(huì)議記錄D.會(huì)議總結(jié)答案：ABCD。會(huì)議組織工作涵蓋會(huì)議通知、安排、記錄和總結(jié)等環(huán)節(jié)。3.崇左市辦公室在進(jìn)行檔案管理時(shí)，檔案的分類可以按照：A.時(shí)間B.來源C.內(nèi)容D.保管期限答案：ABCD。檔案分類可按時(shí)間、來源、內(nèi)容和保管期限等多種方式進(jìn)行。4.辦公室工作人員在與領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí)，應(yīng)該注意：A.尊重領(lǐng)導(dǎo)B.及時(shí)匯報(bào)工作C.提出合理建議D.隱瞞工作中的問題答案：ABC。與領(lǐng)導(dǎo)溝通要尊重領(lǐng)導(dǎo)、及時(shí)匯報(bào)工作、提出合理建議，不能隱瞞工作問題。5.崇左市辦公室的信息工作包括：A.信息收集B.信息整理C.信息分析D.信息傳遞答案：ABCD。辦公室信息工作包括收集、整理、分析和傳遞等環(huán)節(jié)。6.辦公室的團(tuán)隊(duì)合作中，成員應(yīng)該具備的素質(zhì)有：A.溝通能力B.協(xié)作精神C.責(zé)任心D.自我中心答案：ABC。團(tuán)隊(duì)合作成員需具備溝通能力、協(xié)作精神和責(zé)任心，自我中心不利于團(tuán)隊(duì)合作。7.崇左市辦公室在制定工作計(jì)劃時(shí)，應(yīng)該考慮的因素有：A.工作目標(biāo)B.工作資源C.工作進(jìn)度D.可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)答案：ABCD。制定工作計(jì)劃要考慮工作目標(biāo)、資源、進(jìn)度和可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)等因素。8.辦公室工作人員在處理突發(fā)事件時(shí)，應(yīng)該：A.保持冷靜B.及時(shí)報(bào)告C.采取有效措施D.推卸責(zé)任答案：ABC。處理突發(fā)事件要保持冷靜、及時(shí)報(bào)告、采取有效措施，不能推卸責(zé)任。9.崇左市辦公室的文件保密工作可以采取的措施有：A.設(shè)置保密級(jí)別B.限制文件訪問權(quán)限C.定期銷毀過期文件D.加強(qiáng)員工保密教育答案：ABCD。文件保密可設(shè)置保密級(jí)別、限制訪問權(quán)限、定期銷毀過期文件和加強(qiáng)員工保密教育。10.辦公室的工作效率可以通過以下哪些方式提高？A.合理安排工作時(shí)間B.提高工作技能C.優(yōu)化工作流程D.增加不必要的會(huì)議答案：ABC。提高工作效率可合理安排時(shí)間、提高技能和優(yōu)化流程，增加不必要會(huì)議會(huì)降低效率。判斷題（每題1分，共10題）1.崇左市辦公室工作人員可以隨意更改公文的內(nèi)容。（×）公文內(nèi)容具有嚴(yán)肅性和權(quán)威性，不能隨意更改。2.辦公室的會(huì)議記錄只需要記錄領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容。（×）會(huì)議記錄要全面記錄會(huì)議的主要內(nèi)容，不只是領(lǐng)導(dǎo)講話。3.崇左市辦公室的檔案可以隨意借閱，不需要辦理手續(xù)。（×）檔案借閱需辦理手續(xù)，以保證檔案的安全和管理。4.辦公室工作人員在與同事交流時(shí)，可以使用不文明的語言。（×）交流應(yīng)使用文明語言，保持良好的工作氛圍。5.崇左市辦公室的工作計(jì)劃制定后就不能再更改。（×）工作計(jì)劃可根據(jù)