安全生產(chǎn)記錄管理制度一、總則（一）目的為加強公司安全生產(chǎn)管理，規(guī)范安全生產(chǎn)記錄工作，確保安全生產(chǎn)信息的真實、準(zhǔn)確、完整和可追溯，有效預(yù)防和減少生產(chǎn)安全事故，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位及全體員工在安全生產(chǎn)活動中涉及的記錄管理。（三）基本原則1.真實性原則：安全生產(chǎn)記錄應(yīng)如實反映安全生產(chǎn)活動的實際情況，不得偽造、篡改。2.準(zhǔn)確性原則：記錄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。3.完整性原則：涵蓋安全生產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)，包括但不限于安全檢查、隱患排查、培訓(xùn)教育、事故處理等，確保記錄無遺漏。4.及時性原則：各項安全生產(chǎn)記錄應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)及時填寫、整理和歸檔，不得拖延。5.規(guī)范性原則：記錄格式、填寫方法、保存期限等應(yīng)符合本制度及相關(guān)法律法規(guī)的要求，保持統(tǒng)一規(guī)范。二、記錄的分類與內(nèi)容（一）安全檢查記錄1.日常安全檢查記錄檢查部門：各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位的安全管理人員及相關(guān)負(fù)責(zé)人。檢查內(nèi)容：包括作業(yè)場所的設(shè)備設(shè)施、安全防護裝置、消防器材、電氣安全、危險化學(xué)品管理、人員操作行為等方面的日常檢查情況。記錄要求：詳細記錄檢查時間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等，對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)明確整改責(zé)任人及整改期限。2.專項安全檢查記錄檢查部門：根據(jù)專項檢查的主題和要求，由相關(guān)職能部門組織實施，如安全管理部門組織的季節(jié)性安全檢查、設(shè)備管理部門組織的設(shè)備專項檢查等。檢查內(nèi)容：針對特定的安全生產(chǎn)領(lǐng)域或問題進行深入檢查，如夏季防暑降溫專項檢查、冬季防寒保暖專項檢查、電氣設(shè)備專項檢查等。記錄要求：除記錄基本的檢查信息外，還應(yīng)重點記錄專項檢查的依據(jù)、檢查標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)現(xiàn)的突出問題及整改措施等。3.綜合性安全檢查記錄檢查部門：公司定期組織的綜合性安全大檢查，一般由公司領(lǐng)導(dǎo)帶隊，各職能部門參與。檢查內(nèi)容：全面檢查公司安全生產(chǎn)管理的各個方面，包括安全管理制度的執(zhí)行情況、安全責(zé)任制的落實情況、各部門的安全工作開展情況等。記錄要求：詳細記錄檢查過程中發(fā)現(xiàn)的各類問題，按照部門或區(qū)域進行分類匯總，明確整改責(zé)任人和整改要求，并跟蹤整改落實情況。（二）隱患排查治理記錄1.隱患排查記錄排查部門：同安全檢查記錄的相關(guān)部門。排查內(nèi)容：運用科學(xué)的方法和手段，對生產(chǎn)經(jīng)營活動中的人、物、環(huán)境、管理等方面存在的可能導(dǎo)致事故的危險因素進行排查。記錄要求：記錄隱患排查的時間、排查人員、排查范圍、排查方法、發(fā)現(xiàn)的隱患情況等，對隱患應(yīng)進行詳細描述，包括隱患部位、隱患類型、可能造成的后果等。2.隱患治理記錄治理部門：針對排查出的隱患，明確整改責(zé)任部門和責(zé)任人進行治理。治理內(nèi)容：制定隱患治理方案，包括治理措施、治理期限、治理資金預(yù)算等，并組織實施隱患治理工作。記錄要求：記錄隱患治理的過程，包括采取的具體治理措施、治理過程中的關(guān)鍵節(jié)點、治理效果驗證等情況，對已完成治理的隱患，應(yīng)注明驗收情況及驗收人員。（三）安全培訓(xùn)教育記錄1.新員工入職安全培訓(xùn)記錄培訓(xùn)部門：人力資源部門會同安全管理部門組織。培訓(xùn)內(nèi)容：公司基本安全規(guī)章制度、安全生產(chǎn)基本知識、崗位操作規(guī)程、事故案例分析等。記錄要求：記錄培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)內(nèi)容、參加培訓(xùn)人員名單、考核情況等，培訓(xùn)考核應(yīng)包括理論考試和實際操作考核，記錄考核成績及是否合格。2.崗位安全培訓(xùn)記錄培訓(xùn)部門：各部門負(fù)責(zé)組織本部門員工的崗位安全培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容：根據(jù)崗位特點和安全要求，進行針對性的安全操作規(guī)程、崗位風(fēng)險防范、應(yīng)急處置等方面的培訓(xùn)。記錄要求：記錄培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)效果評估等情況，培訓(xùn)效果評估可通過現(xiàn)場提問、實際操作演示等方式進行，并記錄評估結(jié)果。3.專項安全培訓(xùn)記錄培訓(xùn)部門：根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要，由安全管理部門或相關(guān)職能部門組織的專項安全培訓(xùn)，如危險化學(xué)品安全培訓(xùn)、高處作業(yè)安全培訓(xùn)、有限空間作業(yè)安全培訓(xùn)等。培訓(xùn)內(nèi)容：圍繞專項安全主題，深入講解相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、安全技術(shù)要求、事故預(yù)防與應(yīng)急救援等知識。記錄要求：記錄培訓(xùn)的詳細信息，包括培訓(xùn)目的、培訓(xùn)依據(jù)、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)內(nèi)容、參加培訓(xùn)人員名單、考核情況等，對專項安全培訓(xùn)的效果應(yīng)進行跟蹤評估，記錄評估結(jié)果及改進措施。（四）事故管理記錄1.事故報告記錄報告部門：事故發(fā)生單位的現(xiàn)場人員或負(fù)責(zé)人在事故發(fā)生后應(yīng)立即向本單位負(fù)責(zé)人報告，單位負(fù)責(zé)人接到報告后應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)向公司安全管理部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。報告內(nèi)容：事故發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、傷亡情況、初步原因分析等。記錄要求：詳細記錄事故報告的時間、報告人、接收報告部門及人員、報告內(nèi)容等信息，確保事故信息及時準(zhǔn)確傳遞。2.事故調(diào)查記錄調(diào)查部門：公司成立事故調(diào)查組，由安全管理部門牽頭，相關(guān)職能部門和事故發(fā)生單位人員參加，對事故進行全面調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容：查明事故發(fā)生的原因、經(jīng)過、人員傷亡情況、經(jīng)濟損失等，認(rèn)定事故性質(zhì)和責(zé)任。記錄要求：記錄事故調(diào)查的全過程，包括調(diào)查組成員名單、調(diào)查時間、調(diào)查地點、調(diào)查方法、詢問筆錄、現(xiàn)場勘查記錄、事故原因分析、責(zé)任認(rèn)定等情況，形成事故調(diào)查報告。3.事故處理記錄處理部門：根據(jù)事故調(diào)查報告，對事故責(zé)任單位和責(zé)任人進行處理，包括行政處罰、經(jīng)濟賠償、安全教育培訓(xùn)等措施。處理內(nèi)容：記錄事故處理的決定、執(zhí)行情況及對事故教訓(xùn)的總結(jié)和改進措施等。記錄要求：詳細記錄事故處理的各項措施及執(zhí)行情況，跟蹤改進措施的落實效果，確保事故處理到位，防止類似事故再次發(fā)生。（五）應(yīng)急管理記錄1.應(yīng)急預(yù)案制定與修訂記錄制定部門：安全管理部門組織相關(guān)部門和專家，根據(jù)公司實際情況和法律法規(guī)要求，制定公司綜合應(yīng)急預(yù)案及各專項應(yīng)急預(yù)案和現(xiàn)場處置方案。修訂記錄：定期對應(yīng)急預(yù)案進行修訂，記錄修訂的時間、原因、修訂內(nèi)容、審批情況等。記錄要求：確保應(yīng)急預(yù)案的制定和修訂過程有完整的記錄，保證應(yīng)急預(yù)案的科學(xué)性、實用性和有效性。2.應(yīng)急演練記錄演練部門：按照應(yīng)急預(yù)案的要求，定期組織應(yīng)急演練，包括桌面演練、實戰(zhàn)演練等。演練內(nèi)容：模擬事故場景，檢驗和提高公司及各部門的應(yīng)急響應(yīng)能力、協(xié)同配合能力和應(yīng)急處置能力。記錄要求：記錄演練的時間、地點、演練類型、演練內(nèi)容、參演部門及人員、演練過程中的問題及改進措施等情況，對演練效果進行評估，記錄評估結(jié)果。3.應(yīng)急救援記錄救援部門：在事故發(fā)生時，啟動應(yīng)急救援預(yù)案，相關(guān)救援力量迅速開展救援工作。救援內(nèi)容：記錄應(yīng)急救援的全過程，包括救援出動時間、到達現(xiàn)場時間、救援措施、救援過程中的傷亡情況、救援結(jié)束時間等。記錄要求：確保應(yīng)急救援記錄真實、準(zhǔn)確、完整，為事故調(diào)查和后續(xù)應(yīng)急管理工作提供依據(jù)。三、記錄的填寫與審核（一）填寫要求1.字跡清晰：記錄應(yīng)使用鋼筆、中性筆等書寫工具，字跡工整、清晰，不得潦草、模糊。2.內(nèi)容完整：按照規(guī)定的格式和內(nèi)容要求，逐項填寫，不得遺漏重要信息。3.表述準(zhǔn)確：語言表達應(yīng)準(zhǔn)確、簡潔，避免使用模糊、歧義的詞匯。4.及時填寫：各項安全生產(chǎn)記錄應(yīng)在相關(guān)活動結(jié)束后及時填寫，不得拖延，確保記錄的時效性。（二）審核要求1.部門審核：各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對本部門填寫的安全生產(chǎn)記錄進行審核，確保記錄內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整，符合填寫要求。審核無誤后，在記錄上簽字確認(rèn)。2.歸口審核：安全管理部門對涉及安全生產(chǎn)管理的各類記錄進行歸口審核，對不符合要求的記錄，及時返回相關(guān)部門進行整改。審核通過后，加蓋安全管理部門審核章。3.定期抽檢：公司定期對安全生產(chǎn)記錄進行抽檢，檢查記錄的填寫質(zhì)量和審核情況，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行通報和整改。四、記錄的保存與歸檔（一）保存期限1.安全檢查記錄：日常安全檢查記錄、專項安全檢查記錄、綜合性安全檢查記錄保存期限為[X]年。2.隱患排查治理記錄：隱患排查記錄和隱患治理記錄保存期限為自隱患治理完成后[X]年。3.安全培訓(xùn)教育記錄：新員工入職安全培訓(xùn)記錄、崗位安全培訓(xùn)記錄、專項安全培訓(xùn)記錄保存期限為員工離職后[X]年。4.事故管理記錄：事故報告記錄、事故調(diào)查記錄、事故處理記錄永久保存。5.應(yīng)急管理記錄：應(yīng)急預(yù)案制定與修訂記錄、應(yīng)急演練記錄保存期限為[X]年，應(yīng)急救援記錄永久保存。（二）保存方式1.紙質(zhì)記錄：對于重要的安全生產(chǎn)記錄，應(yīng)打印成紙質(zhì)文檔，采用紙質(zhì)檔案盒進行分類存放，注明記錄名稱、日期、保存期限等信息。2.電子記錄：同時建立電子檔案，將紙質(zhì)記錄掃描成電子文檔，按照相同的分類方式進行存儲，便于查詢和管理。電子記錄應(yīng)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）歸檔管理1.定期歸檔：各部門應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)，將整理好的安全生產(chǎn)記錄移交至公司檔案室進行歸檔。2.歸檔要求：檔案室應(yīng)對歸檔的記錄進行認(rèn)真核對，確保記錄的完整性和準(zhǔn)確性，按照檔案管理的要求進行編號、編目、上架存放。3.檔案查閱：因工作需要查閱安全生產(chǎn)記錄檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在檔案室指定地點查閱，查閱人員不得擅自復(fù)制、涂改、銷毀檔案記錄。五、記錄的查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.內(nèi)部查閱：公司內(nèi)部各部門因工作需要查閱安全生產(chǎn)記錄的，應(yīng)向安全管理部門提出申請，經(jīng)安全管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.外部查閱：因政府監(jiān)管部門檢查、審計、司法調(diào)查等原因需要查閱公司安全生產(chǎn)記錄的，應(yīng)提供相關(guān)證明文件，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由安全管理部門安排專人陪同查閱，并做好查閱記錄。（二）使用規(guī)定1.僅限工作用途：查閱和使用安全生產(chǎn)記錄應(yīng)嚴(yán)格限于工作需要，不得用于其他非工作目的。2.保密要求：查閱人員應(yīng)對查閱過程中知悉的公司安全生產(chǎn)信息予以保密，不得泄露給無關(guān)人員。3.記錄維護：查閱過程中，如需對記錄進行摘錄、復(fù)印等操作，應(yīng)確保不影響記錄的完整性和原始性，查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時將記錄歸還檔案室。六、記錄的銷毀（一）銷毀條件安全生產(chǎn)記錄在保存期限屆滿后，經(jīng)安全管理部門和檔案室共同審核，確認(rèn)記錄已無保存價值的，可進行銷毀。（二）銷毀程序1.編制銷毀清單：安全