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文檔簡介
教室固定設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強教室固定設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運行,延長設(shè)備使用壽命,提高設(shè)備使用效率,保障教學(xué)工作的順利進行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有教室的固定設(shè)備,包括但不限于教學(xué)桌椅、講臺、投影儀、音響設(shè)備、空調(diào)、照明設(shè)備等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:教室固定設(shè)備由公司統(tǒng)一調(diào)配和管理,確保資源的合理利用。2.責(zé)任到人原則:明確設(shè)備使用、維護和管理的責(zé)任人,確保各項工作落實到位。3.預(yù)防為主原則:加強設(shè)備的日常維護和保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,預(yù)防故障發(fā)生。4.節(jié)約使用原則:倡導(dǎo)節(jié)約意識,合理使用設(shè)備,避免浪費。二、設(shè)備采購與配置(一)需求申請1.各部門根據(jù)教學(xué)計劃和實際需求,填寫《教室固定設(shè)備需求申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至公司行政部門。(二)采購審批1.行政部門收到需求申請表后,進行匯總和初步審核。2.根據(jù)審核結(jié)果,提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,由行政部門負(fù)責(zé)組織采購。(三)采購實施1.行政部門按照公司采購流程,選擇合格的供應(yīng)商進行采購。2.在采購過程中,要嚴(yán)格控制采購成本,確保設(shè)備質(zhì)量和售后服務(wù)。3.采購?fù)瓿珊?,行政部門負(fù)責(zé)組織驗收,確保設(shè)備符合要求。(四)設(shè)備配置1.根據(jù)教室的功能和使用需求,合理配置設(shè)備。2.設(shè)備安裝調(diào)試完成后,由行政部門負(fù)責(zé)填寫《教室固定設(shè)備配置清單》,并將設(shè)備移交至使用部門。三、設(shè)備使用與管理(一)使用登記1.各部門在使用教室固定設(shè)備前,需填寫《教室固定設(shè)備使用登記表》,詳細(xì)記錄設(shè)備名稱、使用時間、使用人等信息。2.使用登記表由使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,交至行政部門備案。(二)使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進行操作,不得擅自更改設(shè)備設(shè)置。2.注意設(shè)備的日常維護和保養(yǎng),保持設(shè)備清潔衛(wèi)生。3.在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況,應(yīng)及時停止使用,并報告行政部門。(三)借用管理1.因工作需要借用教室固定設(shè)備的,需填寫《教室固定設(shè)備借用申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和行政部門批準(zhǔn)后,方可借用。2.借用期限一般不得超過[X]天,如需延長借用期限,需提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用人員應(yīng)妥善保管借用設(shè)備,不得轉(zhuǎn)借他人,如有損壞或丟失,應(yīng)照價賠償。(四)歸還管理1.借用設(shè)備使用完畢后,借用人員應(yīng)及時歸還,并填寫《教室固定設(shè)備歸還登記表》。2.行政部門負(fù)責(zé)對歸還設(shè)備進行檢查,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失,借用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。四、設(shè)備維護與保養(yǎng)(一)維護計劃1.行政部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護要求,制定年度《教室固定設(shè)備維護計劃》。2.維護計劃應(yīng)明確維護內(nèi)容、維護時間、維護責(zé)任人等信息。(二)日常維護1.使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔和保養(yǎng)工作,如擦拭設(shè)備表面、清理設(shè)備內(nèi)部灰塵等。2.定期對設(shè)備進行檢查,如檢查設(shè)備的運行狀態(tài)、連接情況等,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。(三)專業(yè)維護1.對于專業(yè)性較強的設(shè)備,如投影儀、音響設(shè)備等,行政部門應(yīng)定期聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維護和保養(yǎng)。2.專業(yè)維修人員應(yīng)按照維護計劃和操作規(guī)程進行維護,確保設(shè)備的正常運行。(四)故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時,使用人員應(yīng)及時報告行政部門。2.行政部門接到報告后,應(yīng)及時安排維修人員進行維修,并記錄故障原因、維修過程和維修結(jié)果。3.對于維修時間較長的設(shè)備,行政部門應(yīng)及時協(xié)調(diào),確保教學(xué)工作不受影響。五、設(shè)備報廢與更新(一)報廢鑒定1.行政部門定期對教室固定設(shè)備進行清查,對于已損壞且無法修復(fù)或已達(dá)到報廢年限的設(shè)備,組織相關(guān)人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定小組由行政部門、使用部門和專業(yè)技術(shù)人員組成,根據(jù)設(shè)備的實際情況進行評估,確定是否報廢。(二)報廢審批1.經(jīng)報廢鑒定小組鑒定同意報廢的設(shè)備,填寫《教室固定設(shè)備報廢申請表》,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后,行政部門負(fù)責(zé)辦理設(shè)備報廢手續(xù)。(三)報廢處理1.報廢設(shè)備由行政部門統(tǒng)一處理,可采取變賣、捐贈等方式,但需確保資產(chǎn)的合理處置。2.處理報廢設(shè)備的收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門。(四)設(shè)備更新1.根據(jù)教學(xué)需求和設(shè)備使用情況,適時進行設(shè)備更新。2.設(shè)備更新按照本制度的采購與配置流程進行。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.行政部門定期對教室固定設(shè)備的使用、維護和管理情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備使用登記情況、設(shè)備維護保養(yǎng)情況、設(shè)備故障維修情況等。(二)考核評價1.將教室固定設(shè)備管理工作納入部門和個人的績效考核體系。2.考核評價指標(biāo)包括設(shè)備完好率、設(shè)備使用率、設(shè)備維護費用等。(三)獎懲措施1.對于在教室固定設(shè)備管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,給予表彰和獎勵。2.對于違反本制度,造成設(shè)備損壞或丟失的部門和個人,視情節(jié)輕重給予批評教育、
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