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果酒公司財(cái)務(wù)管理制度總則1.1目的本財(cái)務(wù)管理制度旨在規(guī)范果酒公司的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,確保公司財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化、科學(xué)化,保障公司的穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)和可持續(xù)發(fā)展,為公司決策提供準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)信息支持。1.2適用范圍本制度適用于果酒公司及其下屬各部門、子公司、分公司等所有涉及財(cái)務(wù)活動(dòng)的單位和個(gè)人。1.3基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.完整性原則:涵蓋公司所有財(cái)務(wù)活動(dòng),確保財(cái)務(wù)管理無死角。4.及時(shí)性原則:及時(shí)處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)報(bào)表和分析。5.效益性原則:在確保財(cái)務(wù)合規(guī)的前提下,追求經(jīng)濟(jì)效益最大化,合理配置資源,降低成本費(fèi)用。財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置2.1財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.財(cái)務(wù)核算:負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算工作,編制會(huì)計(jì)憑證、登記賬簿、編制財(cái)務(wù)報(bào)表等。2.資金管理:合理籌集、分配和使用資金,確保公司資金鏈的穩(wěn)定。3.成本控制:制定成本核算方法,加強(qiáng)成本管理與控制,降低生產(chǎn)成本。4.預(yù)算管理:編制公司年度預(yù)算,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。5.財(cái)務(wù)分析:定期對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行分析,為管理層提供決策依據(jù)。6.稅務(wù)管理:依法進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)、繳納和稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。7.財(cái)務(wù)監(jiān)督:對(duì)公司財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行。2.2財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門的日常管理工作,制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃并組織實(shí)施。組織編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決算報(bào)告,審核重要財(cái)務(wù)事項(xiàng)。負(fù)責(zé)與銀行、稅務(wù)等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),維護(hù)良好的外部關(guān)系。參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策,提供財(cái)務(wù)專業(yè)意見和支持。監(jiān)督財(cái)務(wù)人員的工作,組織財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)與考核。2.會(huì)計(jì)按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作。負(fù)責(zé)編制記賬憑證,登記賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表及相關(guān)附表。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)資料的整理、歸檔和保管工作。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和預(yù)算編制工作。參與公司固定資產(chǎn)的核算與管理,定期進(jìn)行盤點(diǎn)。3.出納負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金收支業(yè)務(wù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票和有關(guān)印章等。協(xié)助會(huì)計(jì)編制資金報(bào)表,定期進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)和銀行對(duì)賬。2.3財(cái)務(wù)人員任職要求1.具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)和技能,持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,財(cái)務(wù)經(jīng)理需具備中級(jí)及以上會(huì)計(jì)職稱。2.熟悉國(guó)家財(cái)務(wù)法規(guī)和稅收政策,具有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)分析和解決問題的能力。3.具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心,誠(chéng)實(shí)守信,廉潔奉公。4.熟練使用財(cái)務(wù)軟件和辦公軟件。財(cái)務(wù)核算管理3.1會(huì)計(jì)政策與會(huì)計(jì)估計(jì)1.公司按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定適合本公司的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì),并保持相對(duì)穩(wěn)定。2.會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)的變更需經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,報(bào)公司管理層批準(zhǔn),并按照規(guī)定進(jìn)行披露。3.2會(huì)計(jì)憑證與賬簿1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制,內(nèi)容完整、手續(xù)齊全、數(shù)字準(zhǔn)確。2.會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求設(shè)置,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬等。3.財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期核對(duì)賬目,確保賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符。3.3財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定編制,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、公司管理層批準(zhǔn)后對(duì)外報(bào)送。資金管理4.1資金籌集1.根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式,包括銀行借款、股權(quán)融資等。2.資金籌集方案需經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,報(bào)公司管理層批準(zhǔn)后實(shí)施。3.加強(qiáng)與金融機(jī)構(gòu)的溝通與合作,確保資金籌集渠道的暢通和資金成本的合理控制。4.2資金使用1.建立健全資金審批制度,明確資金使用的審批流程和權(quán)限。2.資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得擅自改變用途。3.加強(qiáng)資金支付管理,確保資金支付的安全、準(zhǔn)確和及時(shí)。4.3資金結(jié)算1.規(guī)范公司資金結(jié)算方式,包括現(xiàn)金結(jié)算、銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算等。2.加強(qiáng)銀行賬戶管理,定期核對(duì)銀行賬戶余額,確保資金安全。3.嚴(yán)格控制現(xiàn)金使用范圍,超過規(guī)定限額的支出應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。4.4資金監(jiān)控與分析1.建立資金監(jiān)控體系,實(shí)時(shí)監(jiān)控資金的流動(dòng)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決資金管理中存在的問題。2.定期對(duì)資金使用情況進(jìn)行分析,評(píng)估資金使用效益,為公司資金決策提供依據(jù)。成本費(fèi)用管理5.1成本費(fèi)用核算1.明確成本費(fèi)用核算對(duì)象和范圍,采用適當(dāng)?shù)某杀竞怂惴椒ㄟM(jìn)行成本費(fèi)用核算。2.加強(qiáng)成本費(fèi)用的日常核算與管理,及時(shí)準(zhǔn)確記錄各項(xiàng)成本費(fèi)用支出。5.2成本費(fèi)用控制1.制定成本費(fèi)用控制目標(biāo)和措施,建立成本費(fèi)用控制責(zé)任制度。2.加強(qiáng)對(duì)原材料采購(gòu)、生產(chǎn)過程、銷售環(huán)節(jié)等成本費(fèi)用的控制,降低成本費(fèi)用水平。5.3成本費(fèi)用分析與考核1.定期對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分析,找出成本費(fèi)用變動(dòng)的原因,提出改進(jìn)措施。2.建立成本費(fèi)用考核制度,對(duì)各部門成本費(fèi)用控制情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià),與績(jī)效掛鉤。預(yù)算管理6.1預(yù)算編制1.每年第四季度開始編制下一年度預(yù)算,各部門應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,結(jié)合本部門實(shí)際情況,提出本部門預(yù)算草案。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡,編制公司年度預(yù)算草案,報(bào)公司管理層審議批準(zhǔn)。6.2預(yù)算執(zhí)行1.公司年度預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),即具有約束力,各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。2.建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。6.3預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。2.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)說明調(diào)整的原因、調(diào)整的內(nèi)容和對(duì)預(yù)算執(zhí)行的影響等,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、公司管理層批準(zhǔn)后實(shí)施。財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)決策支持7.1財(cái)務(wù)分析1.定期編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告,對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量等進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。2.財(cái)務(wù)分析應(yīng)采用多種分析方法,如比較分析法、比率分析法、趨勢(shì)分析法等,為管理層提供全面、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。7.2財(cái)務(wù)決策支持1.參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策,為管理層提供財(cái)務(wù)專業(yè)意見和建議,評(píng)估決策方案的財(cái)務(wù)可行性。2.協(xié)助管理層進(jìn)行成本效益分析、投資決策分析等,為公司決策提供有力支持。稅務(wù)管理8.1稅務(wù)登記與申報(bào)1.按照國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時(shí)辦理稅務(wù)登記、變更登記和注銷登記。2.準(zhǔn)確、按時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào),繳納各項(xiàng)稅款,確保公司稅務(wù)合規(guī)。8.2稅務(wù)籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,開展稅務(wù)籌劃工作,降低公司稅負(fù)。2.關(guān)注稅收政策變化,及時(shí)調(diào)整稅務(wù)籌劃方案,確保公司稅務(wù)利益最大化。8.3稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理1.建立稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,加強(qiáng)對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)。2.定期進(jìn)行稅務(wù)自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正稅務(wù)問題,防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制9.1內(nèi)部控制制度建設(shè)1.建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,明確各部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范財(cái)務(wù)工作流程。2.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度應(yīng)涵蓋財(cái)務(wù)核算、資金管理、成本費(fèi)用控制、預(yù)算管理等各個(gè)方面,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的規(guī)范有序。9.2內(nèi)部控制執(zhí)行與監(jiān)督1.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,確保制度的有效執(zhí)行。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及時(shí)進(jìn)行整改,不斷完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系。財(cái)務(wù)檔案管理10.1檔案范圍財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)資料、審計(jì)報(bào)告、合同協(xié)議、財(cái)務(wù)文件等。10.2檔案整理與歸檔1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照規(guī)定對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行整理、裝訂和編號(hào),確保檔案的完整性和規(guī)范性。2.定期將財(cái)務(wù)檔案移交檔案管理部門歸檔保管,辦理交接手續(xù)。10.3檔案查閱與借閱1.嚴(yán)格檔案查閱與借閱制度,未
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