技術(shù)監(jiān)督會(huì)議管理制度總則一、目的為加強(qiáng)公司技術(shù)監(jiān)督管理工作，規(guī)范技術(shù)監(jiān)督會(huì)議的組織、召開和決策流程，提高技術(shù)監(jiān)督工作的效率和質(zhì)量，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的安全、穩(wěn)定和高效運(yùn)行，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司各部門、各單位及所屬各級生產(chǎn)經(jīng)營單位的技術(shù)監(jiān)督會(huì)議管理。三、管理職責(zé)1.公司技術(shù)監(jiān)督委員會(huì)（1）負(fù)責(zé)公司技術(shù)監(jiān)督工作的總體策劃、組織協(xié)調(diào)和決策指導(dǎo)，審定技術(shù)監(jiān)督工作計(jì)劃、規(guī)章制度和重大技術(shù)監(jiān)督事項(xiàng)。（2）定期召開技術(shù)監(jiān)督委員會(huì)會(huì)議，審議技術(shù)監(jiān)督工作報(bào)告、重大技術(shù)監(jiān)督問題及解決方案等。2.公司技術(shù)監(jiān)督辦公室（1）負(fù)責(zé)公司技術(shù)監(jiān)督工作的日常管理，組織編制技術(shù)監(jiān)督工作計(jì)劃、規(guī)章制度和技術(shù)監(jiān)督報(bào)告等。（2）承辦技術(shù)監(jiān)督委員會(huì)會(huì)議的籌備、組織和記錄等工作，跟蹤落實(shí)會(huì)議決議和決策事項(xiàng)。（3）協(xié)調(diào)各部門、各單位之間的技術(shù)監(jiān)督工作，督促解決技術(shù)監(jiān)督工作中的問題和困難。3.各部門、各單位（1）負(fù)責(zé)本部門、本單位技術(shù)監(jiān)督工作的具體實(shí)施，制定本部門、本單位的技術(shù)監(jiān)督工作計(jì)劃和措施，并組織落實(shí)。（2）參加公司組織的技術(shù)監(jiān)督會(huì)議，匯報(bào)本部門、本單位的技術(shù)監(jiān)督工作情況，提出工作建議和意見。（3）配合公司技術(shù)監(jiān)督辦公室開展技術(shù)監(jiān)督工作，及時(shí)提供相關(guān)技術(shù)資料和信息。四、技術(shù)監(jiān)督會(huì)議分類1.技術(shù)監(jiān)督委員會(huì)會(huì)議技術(shù)監(jiān)督委員會(huì)會(huì)議是公司技術(shù)監(jiān)督工作的最高決策會(huì)議，由公司技術(shù)監(jiān)督委員會(huì)主任或其委托的副主任主持，會(huì)議成員包括公司技術(shù)監(jiān)督委員會(huì)委員、各部門負(fù)責(zé)人、各單位負(fù)責(zé)人等。技術(shù)監(jiān)督委員會(huì)會(huì)議每年至少召開兩次，遇有重大技術(shù)監(jiān)督事項(xiàng)可隨時(shí)召開。2.技術(shù)監(jiān)督工作例會(huì)技術(shù)監(jiān)督工作例會(huì)是公司技術(shù)監(jiān)督辦公室組織召開的日常工作會(huì)議，由公司技術(shù)監(jiān)督辦公室主任主持，會(huì)議成員包括公司技術(shù)監(jiān)督辦公室成員、各部門技術(shù)監(jiān)督負(fù)責(zé)人、各單位技術(shù)監(jiān)督負(fù)責(zé)人等。技術(shù)監(jiān)督工作例會(huì)每月至少召開一次，遇有特殊情況可隨時(shí)召開。3.專項(xiàng)技術(shù)監(jiān)督會(huì)議專項(xiàng)技術(shù)監(jiān)督會(huì)議是針對某一特定技術(shù)監(jiān)督事項(xiàng)或問題而召開的會(huì)議，由公司技術(shù)監(jiān)督辦公室或相關(guān)部門組織召開，會(huì)議成員根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定。專項(xiàng)技術(shù)監(jiān)督會(huì)議根據(jù)需要不定期召開。技術(shù)監(jiān)督委員會(huì)會(huì)議管理一、會(huì)議籌備1.公司技術(shù)監(jiān)督辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作，包括會(huì)議通知、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議場地安排等。2.會(huì)議通知應(yīng)提前至少5個(gè)工作日發(fā)送給會(huì)議成員，通知內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題、會(huì)議議程等。3.會(huì)議材料應(yīng)提前至少3個(gè)工作日發(fā)送給會(huì)議成員，材料內(nèi)容應(yīng)包括技術(shù)監(jiān)督工作報(bào)告、重大技術(shù)監(jiān)督問題及解決方案、技術(shù)監(jiān)督工作計(jì)劃及預(yù)算等。二、會(huì)議召開1.技術(shù)監(jiān)督委員會(huì)會(huì)議由公司技術(shù)監(jiān)督委員會(huì)主任或其委托的副主任主持，會(huì)議成員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，如有特殊情況不能參加會(huì)議，應(yīng)提前向會(huì)議主持人請假。2.會(huì)議應(yīng)按照會(huì)議議程進(jìn)行，會(huì)議主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議成員充分發(fā)表意見，討論和決策重大技術(shù)監(jiān)督事項(xiàng)。3.會(huì)議記錄應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議的主要內(nèi)容、討論情況、決策結(jié)果等，會(huì)議記錄應(yīng)由會(huì)議主持人和記錄人簽字確認(rèn)。三、會(huì)議決議落實(shí)1.公司技術(shù)監(jiān)督辦公室應(yīng)根據(jù)會(huì)議決議和決策事項(xiàng)，制定詳細(xì)的落實(shí)計(jì)劃和措施，并及時(shí)將落實(shí)計(jì)劃和措施發(fā)送給會(huì)議成員。2.各部門、各單位應(yīng)按照落實(shí)計(jì)劃和措施的要求，認(rèn)真組織實(shí)施，并及時(shí)向公司技術(shù)監(jiān)督辦公室反饋落實(shí)情況。3.公司技術(shù)監(jiān)督辦公室應(yīng)定期對會(huì)議決議和決策事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤和檢查，及時(shí)協(xié)調(diào)解決落實(shí)過程中出現(xiàn)的問題和困難。技術(shù)監(jiān)督工作例會(huì)管理一、會(huì)議籌備1.公司技術(shù)監(jiān)督辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作，包括會(huì)議通知、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議場地安排等。2.會(huì)議通知應(yīng)提前至少3個(gè)工作日發(fā)送給會(huì)議成員，通知內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題、會(huì)議議程等。3.會(huì)議材料應(yīng)提前至少1個(gè)工作日發(fā)送給會(huì)議成員，材料內(nèi)容應(yīng)包括技術(shù)監(jiān)督工作進(jìn)展情況、技術(shù)監(jiān)督問題及處理情況、技術(shù)監(jiān)督工作計(jì)劃及執(zhí)行情況等。二、會(huì)議召開1.技術(shù)監(jiān)督工作例會(huì)由公司技術(shù)監(jiān)督辦公室主任主持，會(huì)議成員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，如有特殊情況不能參加會(huì)議，應(yīng)提前向會(huì)議主持人請假。2.會(huì)議應(yīng)按照會(huì)議議程進(jìn)行，會(huì)議主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議成員總結(jié)和分析技術(shù)監(jiān)督工作的進(jìn)展情況和存在的問題，提出下一步的工作措施和建議。3.會(huì)議記錄應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議的主要內(nèi)容、討論情況、工作措施和建議等，會(huì)議記錄應(yīng)由會(huì)議主持人和記錄人簽字確認(rèn)。三、會(huì)議決議落實(shí)1.公司技術(shù)監(jiān)督辦公室應(yīng)根據(jù)會(huì)議決議和工作措施，制定詳細(xì)的落實(shí)計(jì)劃和時(shí)間表，并及時(shí)將落實(shí)計(jì)劃和時(shí)間表發(fā)送給會(huì)議成員。2.各部門、各單位應(yīng)按照落實(shí)計(jì)劃和時(shí)間表的要求，認(rèn)真組織實(shí)施，并及時(shí)向公司技術(shù)監(jiān)督辦公室反饋落實(shí)情況。3.公司技術(shù)監(jiān)督辦公室應(yīng)定期對會(huì)議決議和工作措施的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤和檢查，及時(shí)協(xié)調(diào)解決落實(shí)過程中出現(xiàn)的問題和困難。專項(xiàng)技術(shù)監(jiān)督會(huì)議管理一、會(huì)議籌備1.專項(xiàng)技術(shù)監(jiān)督會(huì)議由公司技術(shù)監(jiān)督辦公室或相關(guān)部門負(fù)責(zé)籌備，籌備工作包括會(huì)議通知、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議場地安排等。2.會(huì)議通知應(yīng)提前至少2個(gè)工作日發(fā)送給會(huì)議成員，通知內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題、會(huì)議議程等。3.會(huì)議材料應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題和內(nèi)容準(zhǔn)備，材料內(nèi)容應(yīng)包括專項(xiàng)技術(shù)監(jiān)督工作報(bào)告、技術(shù)監(jiān)督問題及解決方案、相關(guān)技術(shù)資料和信息等。二、會(huì)議召開1.專項(xiàng)技術(shù)監(jiān)督會(huì)議由負(fù)責(zé)籌備的部門或單位主持，會(huì)議成員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，如有特殊情況不能參加會(huì)議，應(yīng)提前向會(huì)議主持人請假。2.會(huì)議應(yīng)按照會(huì)議議程進(jìn)行，會(huì)議主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議成員對專項(xiàng)技術(shù)監(jiān)督問題進(jìn)行深入分析和討論，提出切實(shí)可行的解決方案。3.會(huì)議記錄應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議的主要內(nèi)容、討論情況、解決方案等，會(huì)議記錄應(yīng)由會(huì)議主持人和記錄人簽字確認(rèn)。三、會(huì)議決議落實(shí)1.負(fù)責(zé)籌備的部門或單位應(yīng)根據(jù)會(huì)議決議和解決方案，制定詳細(xì)的落實(shí)計(jì)劃和措施，并及時(shí)將落實(shí)計(jì)劃和措施發(fā)送給會(huì)議成員。2.各相關(guān)部門、各單位應(yīng)按照落實(shí)計(jì)劃和措施的要求，認(rèn)真組織實(shí)施，并及時(shí)向負(fù)責(zé)籌備的部門或單位反饋落實(shí)情況。3.負(fù)責(zé)籌備的部門或單位應(yīng)定期對會(huì)議決議和解決方案的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤和檢查，及時(shí)協(xié)調(diào)解決落實(shí)過程中出現(xiàn)的問題和困難。會(huì)議紀(jì)律一、會(huì)議成員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參加會(huì)議，應(yīng)提前向會(huì)議主持人請假。二、會(huì)議期間，會(huì)議成員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會(huì)場。三、會(huì)議成員應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論，不得交頭接耳、玩手機(jī)或做與會(huì)議