建筑企業(yè)公章管理制度總則目的為加強(qiáng)公司公章管理，規(guī)范公章使用流程，保障公司合法權(quán)益，維護(hù)公司正常運(yùn)營秩序，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各項(xiàng)目部、分公司等分支機(jī)構(gòu)。定義本制度所稱公章，是指公司正式對外使用的具有法律效力的印章，包括公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章等。公章的刻制、啟用與廢止公章的刻制1.公司公章的刻制由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定及實(shí)際工作需要，填寫《公章刻制申請表》，經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)后，到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。2.刻制的公章必須符合國家法律法規(guī)及公安機(jī)關(guān)的相關(guān)規(guī)定，確保印章的合法性和規(guī)范性。3.新刻制的公章在領(lǐng)取時，行政部門應(yīng)進(jìn)行登記備案，記錄公章的名稱、規(guī)格、數(shù)量、啟用日期、領(lǐng)取人等信息。公章的啟用1.新公章啟用前，行政部門應(yīng)將公章的啟用日期、使用范圍等信息以書面形式通知公司各部門，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。2.公章啟用時，應(yīng)在《公章使用登記表》上記錄首次使用的日期、用途、使用人等信息。公章的廢止1.因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因需要廢止公章時，由行政部門填寫《公章廢止申請表》，經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)后，將廢止的公章交回行政部門。2.行政部門對廢止的公章進(jìn)行登記備案，并按照公安機(jī)關(guān)的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀處理，銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，參與銷毀的人員應(yīng)簽字確認(rèn)。公章的保管保管原則1.公章應(yīng)指定專人保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，確保公章的安全。2.公章保管人員不得將公章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自委托他人代管公章。保管職責(zé)1.負(fù)責(zé)公章的日常保管，確保公章存放安全，防止公章被盜用、丟失或損壞。2.嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的使用流程使用公章，對公章使用情況進(jìn)行登記，并定期將《公章使用登記表》交行政部門存檔。3.發(fā)現(xiàn)公章被盜用、丟失或損壞時，應(yīng)立即向行政部門報告，并采取相應(yīng)的措施，如掛失、報案等，以減少公司損失。保管地點(diǎn)1.公司公章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印章保管室，鑰匙由保管人員專人保管。2.項(xiàng)目部、分公司等分支機(jī)構(gòu)的公章應(yīng)存放在當(dāng)?shù)氐谋ｋU柜或?qū)ｉT的印章保管室，并指定專人負(fù)責(zé)保管。公章的使用使用范圍1.公司公章適用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、文件、報表等具有法律效力的事項(xiàng)，以及公司內(nèi)部需要加蓋公章的各類文件、證明等。2.合同專用章適用于公司對外簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等。3.財務(wù)專用章適用于公司財務(wù)核算、資金收付、稅務(wù)申報等相關(guān)業(yè)務(wù)。4.法定代表人章適用于公司法定代表人授權(quán)的特定事項(xiàng)，如簽署文件、辦理銀行開戶、銷戶等。使用流程1.申請：使用人填寫《公章使用申請表》，詳細(xì)說明使用公章的事由、用途、使用時間、使用部門等信息，并簽字確認(rèn)。2.審批：一般性文件、證明等加蓋公章，由使用部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報行政部門負(fù)責(zé)人審批。對外簽訂合同、協(xié)議等重要文件加蓋公章，需經(jīng)公司法律顧問審核，并按照公司合同審批流程進(jìn)行審批，最后報公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)。涉及財務(wù)、稅務(wù)等敏感事項(xiàng)加蓋公章，需經(jīng)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核，并按照公司財務(wù)審批流程進(jìn)行審批，最后報公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)。3.用?。汗卤９苋藛T根據(jù)審批后的《公章使用申請表》，對用印文件進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后，在文件規(guī)定的位置加蓋公章，并在《公章使用登記表》上記錄用印日期、用途、使用人等信息。4.登記備案：公章使用完畢后，公章保管人員應(yīng)及時將《公章使用申請表》和《公章使用登記表》交行政部門存檔，行政部門定期對公章使用情況進(jìn)行統(tǒng)計分析。使用要求1.公章使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和流程進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或簡化使用流程。2.用印文件必須內(nèi)容真實(shí)、合法、有效，不得在空白紙張、介紹信、合同等文件上加蓋公章。3.公章加蓋應(yīng)清晰、端正，不得模糊、歪斜或重疊。4.嚴(yán)禁在未履行審批手續(xù)的情況下，私自使用公章。公章的監(jiān)督與檢查監(jiān)督職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)對公司公章的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期對《公章使用登記表》進(jìn)行核對，確保公章使用符合規(guī)定。2.公司審計部門負(fù)責(zé)對公司公章的使用情況進(jìn)行定期審計，檢查公章使用是否合規(guī)、審批手續(xù)是否齊全、登記記錄是否完整等。3.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對公司公章使用過程中的違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行調(diào)查處理，嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。檢查內(nèi)容1.公章保管是否安全，是否存在被盜用、丟失或損壞的情況。2.公章使用是否符合規(guī)定的使用范圍和流程，審批手續(xù)是否齊全。3.《公章使用登記表》記錄是否完整、準(zhǔn)確，是否與實(shí)際用印情況一致。4.用印文件是否內(nèi)容真實(shí)、合法、有效，是否存在違規(guī)用印的情況。檢查方式1.定期檢查：行政部門每月對公司公章使用情況進(jìn)行一次全面檢查，審計部門每季度對公司公章使用情況進(jìn)行一次審計檢查。2.不定期抽查：公司紀(jì)檢監(jiān)察部門根據(jù)工作需要，不定期對公司公章使用情況進(jìn)行抽查。3.專項(xiàng)檢查：針對公司重大項(xiàng)目、重要合同等涉及公章使用的事項(xiàng)，進(jìn)行專項(xiàng)檢查。問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，檢查人員應(yīng)及時向相關(guān)部門或人員反饋，并下達(dá)《公章使用問題整改通知書》，要求限期整改。2.相關(guān)部門或人員應(yīng)按照《公章使用問題整改通知書》的要求，認(rèn)真進(jìn)行整改，并將整改情況及時反饋給檢查部門。3.對于違反本制度規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重，對相關(guān)責(zé)任人給予批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。附則解釋權(quán)本制度由公司行政部門