科研用物資管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司科研用物資的管理，規(guī)范物資采購(gòu)、使用、存儲(chǔ)等行為，確?？蒲泄ぷ鞯捻樌M(jìn)行，提高物資使用效率，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與科研項(xiàng)目相關(guān)的物資管理，包括但不限于實(shí)驗(yàn)設(shè)備、儀器儀表、試劑耗材、辦公用品等。3.基本原則按需采購(gòu)原則：根據(jù)科研項(xiàng)目的實(shí)際需求，合理安排物資采購(gòu)，避免盲目采購(gòu)和浪費(fèi)。質(zhì)量第一原則：確保所采購(gòu)物資的質(zhì)量符合科研工作要求，優(yōu)先選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商和產(chǎn)品。規(guī)范管理原則：建立健全物資管理制度和流程，明確各部門(mén)職責(zé)，加強(qiáng)物資全過(guò)程管理。成本控制原則：在保證物資質(zhì)量的前提下，通過(guò)合理采購(gòu)、優(yōu)化庫(kù)存等措施，降低物資采購(gòu)和使用成本。二、管理職責(zé)1.科研部門(mén)負(fù)責(zé)提出科研用物資的需求計(jì)劃，明確物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等要求。參與物資采購(gòu)的選型、評(píng)審等工作，對(duì)采購(gòu)物資的適用性進(jìn)行確認(rèn)。負(fù)責(zé)物資的領(lǐng)用、使用和管理，確保物資用于科研項(xiàng)目，并做好使用記錄。2.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)科研部門(mén)提交的需求計(jì)劃，負(fù)責(zé)物資的采購(gòu)工作，包括供應(yīng)商選擇、采購(gòu)談判、合同簽訂等。確保采購(gòu)物資的質(zhì)量、交貨期和價(jià)格符合要求，及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題。負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的驗(yàn)收、入庫(kù)等工作，辦理相關(guān)手續(xù)。3.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)物資的入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管和發(fā)放工作，建立物資臺(tái)賬，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。按照物資的特性和存儲(chǔ)要求，合理安排倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)空間，做好物資的防潮、防火、防盜等工作。定期對(duì)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)清理積壓物資，確保庫(kù)存物資賬實(shí)相符。4.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核物資采購(gòu)預(yù)算和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，確保資金使用合理合規(guī)。對(duì)物資采購(gòu)、使用等成本進(jìn)行核算和分析，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。5.質(zhì)量控制部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保物資符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和科研工作要求。對(duì)物資使用過(guò)程中的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行跟蹤和處理，提出改進(jìn)建議。三、物資采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃科研部門(mén)應(yīng)根據(jù)科研項(xiàng)目的進(jìn)度和需求，提前制定物資采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息。采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，確保采購(gòu)計(jì)劃的合理性和必要性。2.供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估和選擇機(jī)制，對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查、評(píng)估和篩選。評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等。優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.采購(gòu)流程采購(gòu)部門(mén)根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，向供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單應(yīng)明確物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等要求。供應(yīng)商應(yīng)按照采購(gòu)訂單要求及時(shí)組織生產(chǎn)和發(fā)貨，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將物資送達(dá)公司指定地點(diǎn)。采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。4.驗(yàn)收管理物資到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量控制部門(mén)和采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)等進(jìn)行檢查。對(duì)于驗(yàn)收合格的物資，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)辦理入庫(kù)手續(xù)，并填寫(xiě)入庫(kù)單。入庫(kù)單應(yīng)注明物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商更換或處理。如因質(zhì)量問(wèn)題給公司造成損失的，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的責(zé)任。四、物資使用管理1.領(lǐng)用制度科研人員因科研工作需要領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。物資領(lǐng)用申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行發(fā)放，并在物資領(lǐng)用申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)?？蒲腥藛T應(yīng)按照物資領(lǐng)用申請(qǐng)表上注明的用途使用物資，不得擅自改變用途或挪作他用。2.使用記錄科研人員在使用物資過(guò)程中，應(yīng)做好使用記錄。使用記錄應(yīng)包括物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、使用時(shí)間、使用人、使用數(shù)量、使用情況等信息。使用記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，以便于對(duì)物資使用情況進(jìn)行跟蹤和管理。3.物資回收與報(bào)廢對(duì)于已使用完畢或不再使用的物資，科研人員應(yīng)及時(shí)清理并交回倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)進(jìn)行核對(duì)和驗(yàn)收，辦理回收手續(xù)。對(duì)于因損壞、老化等原因無(wú)法繼續(xù)使用的物資，科研人員應(yīng)填寫(xiě)物資報(bào)廢申請(qǐng)表，注明物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。物資報(bào)廢申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、質(zhì)量控制部門(mén)鑒定、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)進(jìn)行報(bào)廢處理，并做好記錄。五、物資存儲(chǔ)管理1.倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)物資的特性和存儲(chǔ)要求，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)空間，劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如常溫區(qū)、冷藏區(qū)、危險(xiǎn)品區(qū)等。對(duì)不同存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)，確保物資分類(lèi)存放，便于管理和查找。2.物資存放物資應(yīng)按照類(lèi)別、規(guī)格型號(hào)、批次等進(jìn)行有序存放，做到擺放整齊、標(biāo)識(shí)清晰。對(duì)于有特殊存儲(chǔ)要求的物資，如易燃易爆、有毒有害等物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保庫(kù)存物資賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)編制庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。六、物資成本控制1.預(yù)算管理財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司科研項(xiàng)目計(jì)劃和物資采購(gòu)需求，編制物資采購(gòu)預(yù)算。物資采購(gòu)預(yù)算應(yīng)明確各項(xiàng)物資的采購(gòu)金額、采購(gòu)時(shí)間等信息。物資采購(gòu)預(yù)算需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行，確保物資采購(gòu)費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)。2.價(jià)格控制采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、招標(biāo)采購(gòu)、談判等方式，合理控制物資采購(gòu)價(jià)格。在保證物資質(zhì)量的前提下，選擇性?xún)r(jià)比高的供應(yīng)商和產(chǎn)品。定期對(duì)物資采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行分析和比較，及時(shí)發(fā)現(xiàn)價(jià)格波動(dòng)情況，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。3.庫(kù)存管理倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)合理控制物資庫(kù)存水平，避免庫(kù)存積壓或缺貨。根據(jù)物資的使用頻率、采購(gòu)周期等因素，制定合理的庫(kù)存定額。對(duì)積壓物資應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和處理，減少庫(kù)存占用資金，降低庫(kù)存成本。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)科研用物資管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查物資采購(gòu)、使用、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)的合規(guī)性和有效性。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.考核評(píng)價(jià)建立科研用物資管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各部門(mén)和相關(guān)人員的物資管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)指標(biāo)包括物資采購(gòu)及時(shí)性、物資質(zhì)量合格率、物資使用效率、庫(kù)存管理水平等。根據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)