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文檔簡介
建立供應(yīng)商質(zhì)量管理制度總則一、目的為了確保公司所采購的原材料、零部件及服務(wù)的質(zhì)量符合公司的要求,保障公司產(chǎn)品的質(zhì)量和生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行,特制定本供應(yīng)商質(zhì)量管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有供應(yīng)商的管理,包括原材料、零部件、包裝材料、設(shè)備及服務(wù)供應(yīng)商等。三、管理原則1.全面質(zhì)量管理原則:將質(zhì)量管理貫穿于供應(yīng)商選擇、評估、合作及售后服務(wù)的全過程。2.持續(xù)改進(jìn)原則:不斷對供應(yīng)商的質(zhì)量表現(xiàn)進(jìn)行評估和改進(jìn),以提高供應(yīng)商的質(zhì)量水平。3.互利共贏原則:與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)雙方的互利共贏。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.采購部:負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、選擇、評估和日常管理,與供應(yīng)商簽訂采購合同及質(zhì)量協(xié)議,督促供應(yīng)商按時(shí)交付合格的產(chǎn)品或服務(wù)。2.質(zhì)量部:負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和監(jiān)控,制定供應(yīng)商質(zhì)量評估標(biāo)準(zhǔn)和方法,對供應(yīng)商的質(zhì)量表現(xiàn)進(jìn)行評估和反饋。3.研發(fā)部:負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行技術(shù)評審和驗(yàn)證,提出供應(yīng)商質(zhì)量改進(jìn)的建議和要求。4.財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的付款進(jìn)行審核和管理,確保供應(yīng)商的貨款支付符合公司的財(cái)務(wù)制度。五、供應(yīng)商的選擇與開發(fā)1.供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)(1)具備合法的經(jīng)營資質(zhì),如營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等。(2)具備良好的信譽(yù)和商業(yè)道德,無不良經(jīng)營記錄。(3)具備相應(yīng)的生產(chǎn)能力和技術(shù)水平,能夠滿足公司的質(zhì)量和交貨要求。(4)具備完善的質(zhì)量管理體系,如ISO9001等。(5)價(jià)格合理,具有一定的競爭力。2.供應(yīng)商的開發(fā)流程(1)采購部根據(jù)公司的需求,制定供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃,明確開發(fā)的目標(biāo)、范圍和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。(2)通過市場調(diào)研、行業(yè)協(xié)會(huì)、網(wǎng)絡(luò)搜索等方式,尋找潛在的供應(yīng)商,并對其進(jìn)行初步篩選。(3)對初步篩選后的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,了解其生產(chǎn)經(jīng)營狀況、質(zhì)量管理體系、產(chǎn)品質(zhì)量等情況。(4)對實(shí)地考察合格的供應(yīng)商進(jìn)行樣品測試,測試內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、性能、可靠性等方面,測試結(jié)果符合公司要求的供應(yīng)商方可進(jìn)入下一步評估。(5)對樣品測試合格的供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估,評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量管理體系、價(jià)格等方面,評估結(jié)果符合公司要求的供應(yīng)商方可成為公司的合格供應(yīng)商。六、供應(yīng)商的評估與考核1.評估周期對供應(yīng)商的評估周期為每年一次,特殊情況可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行臨時(shí)評估。2.評估內(nèi)容(1)質(zhì)量表現(xiàn):包括供應(yīng)商交付產(chǎn)品的合格率、退貨率、質(zhì)量投訴率等方面。(2)交貨表現(xiàn):包括供應(yīng)商的交貨準(zhǔn)時(shí)率、交貨期穩(wěn)定性等方面。(3)服務(wù)表現(xiàn):包括供應(yīng)商的售后服務(wù)響應(yīng)及時(shí)性、解決問題的能力等方面。(4)價(jià)格表現(xiàn):包括供應(yīng)商的價(jià)格合理性、價(jià)格穩(wěn)定性等方面。(5)其他表現(xiàn):包括供應(yīng)商的管理水平、技術(shù)創(chuàng)新能力等方面。3.評估方法(1)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)法:通過對供應(yīng)商的質(zhì)量、交貨、服務(wù)等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,評估供應(yīng)商的表現(xiàn)。(2)現(xiàn)場檢查法:通過對供應(yīng)商的生產(chǎn)現(xiàn)場、質(zhì)量管理體系等進(jìn)行現(xiàn)場檢查,評估供應(yīng)商的實(shí)際情況。(3)客戶反饋法:通過收集客戶對供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的反饋意見,評估供應(yīng)商的表現(xiàn)。4.評估結(jié)果及處理(1)評估結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級。(2)對評估結(jié)果為優(yōu)秀的供應(yīng)商,公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),如優(yōu)先采購、降低采購價(jià)格等。(3)對評估結(jié)果為良好的供應(yīng)商,公司將繼續(xù)保持合作關(guān)系,并督促其不斷改進(jìn)質(zhì)量表現(xiàn)。(4)對評估結(jié)果為合格的供應(yīng)商,公司將繼續(xù)保持合作關(guān)系,但需加強(qiáng)對其的質(zhì)量監(jiān)控。(5)對評估結(jié)果為不合格的供應(yīng)商,公司將視情況采取暫停采購、取消供應(yīng)商資格等措施,并及時(shí)尋找新的供應(yīng)商。七、供應(yīng)商的質(zhì)量管理1.質(zhì)量協(xié)議公司與供應(yīng)商應(yīng)簽訂質(zhì)量協(xié)議,明確雙方的質(zhì)量責(zé)任和義務(wù),如產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法、不合格品處理等方面。2.供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系審核公司應(yīng)定期對供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括質(zhì)量管理體系文件、組織機(jī)構(gòu)、人員培訓(xùn)、過程控制、產(chǎn)品檢驗(yàn)等方面,以確保供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系符合公司的要求。3.供應(yīng)商的產(chǎn)品檢驗(yàn)公司應(yīng)按照質(zhì)量協(xié)議的要求,對供應(yīng)商交付的產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)內(nèi)容包括外觀、尺寸、性能、可靠性等方面,檢驗(yàn)結(jié)果符合公司要求的產(chǎn)品方可入庫或使用。4.供應(yīng)商的質(zhì)量改進(jìn)公司應(yīng)及時(shí)將供應(yīng)商的質(zhì)量問題反饋給供應(yīng)商,并督促其采取有效的措施進(jìn)行改進(jìn)。供應(yīng)商應(yīng)制定質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃,明確改進(jìn)的目標(biāo)、措施、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等,并定期向公司匯報(bào)改進(jìn)情況。八、供應(yīng)商的變更管理1.供應(yīng)商的變更申請供應(yīng)商如有變更,應(yīng)提前向公司提出變更申請,說明變更的原因、內(nèi)容、時(shí)間等情況。2.供應(yīng)商的變更審批公司應(yīng)對供應(yīng)商的變更申請進(jìn)行審批,審批內(nèi)容包括變更的必要性、合規(guī)性、對公司生產(chǎn)經(jīng)營的影響等方面,審批通過后方可進(jìn)行變更。3.供應(yīng)商的變更實(shí)施供應(yīng)商變更實(shí)施過程中,公司應(yīng)加強(qiáng)對其的質(zhì)量監(jiān)控,確保變更后的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量符合公司的要求。九、附則1.本制度由采購部負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.本制度自發(fā)
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