廢舊棉花倉(cāng)庫(kù)管理制度總則一、目的為了加強(qiáng)廢舊棉花倉(cāng)庫(kù)的管理，規(guī)范廢舊棉花的儲(chǔ)存、保管、出入庫(kù)等工作，確保廢舊棉花的安全、完整和合理利用，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有廢舊棉花倉(cāng)庫(kù)的管理，包括原材料倉(cāng)庫(kù)、成品倉(cāng)庫(kù)等。三、管理原則1.安全第一原則：確保廢舊棉花的儲(chǔ)存安全，防止火災(zāi)、盜竊、潮濕等安全事故的發(fā)生。2.合理儲(chǔ)存原則：根據(jù)廢舊棉花的特性和數(shù)量，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)空間，做到分類(lèi)儲(chǔ)存、整齊擺放，便于管理和取用。3.先進(jìn)先出原則：遵循先入庫(kù)的廢舊棉花先出庫(kù)的原則，避免廢舊棉花因長(zhǎng)期儲(chǔ)存而變質(zhì)或損壞。4.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)和人員在廢舊棉花倉(cāng)庫(kù)管理中的職責(zé)和權(quán)限，做到責(zé)任到人、管理到位。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)（1）負(fù)責(zé)廢舊棉花倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作，包括倉(cāng)庫(kù)的規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)、清潔等。（2）負(fù)責(zé)廢舊棉花的入庫(kù)驗(yàn)收、儲(chǔ)存保管、出庫(kù)發(fā)放等工作，確保廢舊棉花的數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格符合要求。（3）負(fù)責(zé)建立廢舊棉花庫(kù)存臺(tái)賬，及時(shí)記錄廢舊棉花的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存等情況，做到賬物相符。（4）負(fù)責(zé)定期對(duì)廢舊棉花進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保廢舊棉花的賬實(shí)相符，并及時(shí)處理盤(pán)盈、盤(pán)虧等情況。（5）負(fù)責(zé)配合相關(guān)部門(mén)對(duì)廢舊棉花進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和檢測(cè)，確保廢舊棉花的質(zhì)量符合要求。2.采購(gòu)部門(mén)（1）負(fù)責(zé)廢舊棉花的采購(gòu)工作，根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況，合理安排廢舊棉花的采購(gòu)數(shù)量和時(shí)間。（2）負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂廢舊棉花采購(gòu)合同，明確廢舊棉花的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等條款。（3）負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽(yù)進(jìn)行評(píng)估，選擇合格的供應(yīng)商，確保廢舊棉花的質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定。3.生產(chǎn)部門(mén)（1）負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況，合理安排廢舊棉花的使用計(jì)劃，避免浪費(fèi)和積壓。（2）負(fù)責(zé)對(duì)廢舊棉花的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)反饋給倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)和采購(gòu)部門(mén)，以便調(diào)整采購(gòu)和庫(kù)存計(jì)劃。4.質(zhì)檢部門(mén)（1）負(fù)責(zé)對(duì)入庫(kù)的廢舊棉花進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和檢測(cè)，確保廢舊棉花的質(zhì)量符合要求。（2）負(fù)責(zé)對(duì)出庫(kù)的廢舊棉花進(jìn)行質(zhì)量抽檢，確保廢舊棉花的質(zhì)量符合使用要求。（3）負(fù)責(zé)對(duì)廢舊棉花的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查和處理，及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)和人員。五、廢舊棉花的入庫(kù)管理1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（1）外觀質(zhì)量：廢舊棉花應(yīng)無(wú)明顯的雜質(zhì)、霉變、蟲(chóng)蛀等現(xiàn)象，色澤應(yīng)基本一致。（2）數(shù)量：按照采購(gòu)合同或送貨單上的數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收，誤差范圍不得超過(guò)±5%。（3）規(guī)格：按照采購(gòu)合同或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)上的規(guī)格進(jìn)行驗(yàn)收，規(guī)格應(yīng)符合要求。2.驗(yàn)收程序（1）供應(yīng)商送貨時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)核對(duì)送貨單上的貨物名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格等信息，確認(rèn)無(wú)誤后接收貨物。（2）倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)組織質(zhì)檢人員對(duì)貨物進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和檢測(cè)，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行處理。（3）質(zhì)量檢驗(yàn)合格后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)填寫(xiě)入庫(kù)單，注明貨物的名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、生產(chǎn)日期、供應(yīng)商等信息，并由質(zhì)檢人員簽字確認(rèn)。（4）入庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)，倉(cāng)庫(kù)留存一聯(lián)，財(cái)務(wù)部門(mén)留存一聯(lián)，供應(yīng)商留存一聯(lián)。3.入庫(kù)堆放（1）根據(jù)廢舊棉花的種類(lèi)、規(guī)格、質(zhì)量等因素，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)空間，做到分類(lèi)堆放、整齊擺放。（2）廢舊棉花應(yīng)堆放在貨架上或墊木上，避免直接接觸地面，防止受潮和霉變。（3）堆放高度應(yīng)符合倉(cāng)庫(kù)的安全規(guī)定，不得超過(guò)規(guī)定的高度，以免影響倉(cāng)庫(kù)的安全。六、廢舊棉花的儲(chǔ)存管理1.儲(chǔ)存環(huán)境（1）倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、陰涼，避免陽(yáng)光直射和高溫環(huán)境，防止廢舊棉花受潮、霉變和燃燒。（2）倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)設(shè)置防火、防盜、防潮等設(shè)施，確保廢舊棉花的安全。（3）倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)定期進(jìn)行清潔衛(wèi)生，保持倉(cāng)庫(kù)的整潔和衛(wèi)生，防止害蟲(chóng)滋生。2.儲(chǔ)存期限（1）不同種類(lèi)的廢舊棉花的儲(chǔ)存期限應(yīng)根據(jù)其質(zhì)量和特性確定，一般不宜超過(guò)一年。（2）超過(guò)儲(chǔ)存期限的廢舊棉花應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，避免影響廢舊棉花的質(zhì)量和使用效果。3.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)（1）倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)廢舊棉花進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)時(shí)間一般為每月末或季末。（2）盤(pán)點(diǎn)時(shí)應(yīng)核對(duì)廢舊棉花的賬物是否相符，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行處理。（3）盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)上報(bào)給相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)，以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)和庫(kù)存計(jì)劃。七、廢舊棉花的出庫(kù)管理1.出庫(kù)申請(qǐng)（1）生產(chǎn)部門(mén)需要使用廢舊棉花時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)出庫(kù)申請(qǐng)單，注明使用的廢舊棉花的名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、用途等信息，并經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（2）出庫(kù)申請(qǐng)單應(yīng)一式三聯(lián)，倉(cāng)庫(kù)留存一聯(lián)，生產(chǎn)部門(mén)留存一聯(lián)，財(cái)務(wù)部門(mén)留存一聯(lián)。2.出庫(kù)驗(yàn)收（1）倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)出庫(kù)申請(qǐng)單核對(duì)貨物的名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格等信息，確認(rèn)無(wú)誤后辦理出庫(kù)手續(xù)。（2）倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)組織質(zhì)檢人員對(duì)出庫(kù)的廢舊棉花進(jìn)行質(zhì)量抽檢，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行處理。3.出庫(kù)發(fā)放（1）倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照出庫(kù)申請(qǐng)單上的信息，準(zhǔn)確發(fā)放廢舊棉花，并在出庫(kù)單上注明發(fā)放的時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格等信息。（2）發(fā)放廢舊棉花時(shí)，應(yīng)做到先進(jìn)先出，避免浪費(fèi)和積壓。（3）出庫(kù)單應(yīng)及時(shí)歸檔，以備查閱。八、廢舊棉花的運(yùn)輸管理1.運(yùn)輸車(chē)輛（1）運(yùn)輸廢舊棉花的車(chē)輛應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)的運(yùn)輸規(guī)定，具備相應(yīng)的運(yùn)輸資質(zhì)和證件。（2）運(yùn)輸車(chē)輛應(yīng)保持清潔、衛(wèi)生，不得與其他貨物混裝，防止污染廢舊棉花。2.運(yùn)輸過(guò)程（1）運(yùn)輸過(guò)程中應(yīng)注意防止廢舊棉花受潮、雨淋、受熱等情況，確保廢舊棉花的質(zhì)量不受影響。（2）運(yùn)輸過(guò)程中應(yīng)遵守交通規(guī)則，確保運(yùn)輸安全，避免發(fā)生交通事故。（3）運(yùn)輸過(guò)程中應(yīng)做好貨物的交接手續(xù)，確保貨物的安全運(yùn)輸。九、廢舊棉花的報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件（1）廢舊棉花因質(zhì)量問(wèn)題無(wú)法繼續(xù)使用，經(jīng)質(zhì)檢部門(mén)鑒定為不合格品的。（2）廢舊棉花因儲(chǔ)存時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，質(zhì)量下降，經(jīng)質(zhì)檢部門(mén)鑒定為不符合使用要求的。（3）廢舊棉花因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成損失，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的。2.報(bào)廢程序（1）生產(chǎn)部門(mén)或倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)發(fā)現(xiàn)廢舊棉花需要報(bào)廢時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)單，注明報(bào)廢的原因、數(shù)量、規(guī)格等信息，并經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（2）報(bào)廢申請(qǐng)單應(yīng)一式三聯(lián)，倉(cāng)庫(kù)留存一聯(lián)，財(cái)務(wù)部門(mén)留存一聯(lián)，相關(guān)部門(mén)留存一聯(lián)。（3）倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)組織質(zhì)檢人員對(duì)報(bào)廢的廢舊棉花進(jìn)行鑒定，確認(rèn)報(bào)廢原因和數(shù)量等信息。