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文檔簡介
企業(yè)照明管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司照明系統(tǒng)的管理,確保照明設(shè)施的正常運(yùn)行,滿足公司生產(chǎn)、辦公及生活的照明需求,節(jié)約能源,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、公共區(qū)域等照明設(shè)施的管理。(三)管理原則1.安全第一原則:確保照明設(shè)施的使用安全,避免因照明問題引發(fā)安全事故。2.合理使用原則:根據(jù)不同場所的功能需求,合理配置照明燈具,確保照明效果滿足工作和生活需要。3.節(jié)能降耗原則:推廣使用節(jié)能燈具和節(jié)能控制技術(shù),降低能源消耗,節(jié)約用電成本。二、職責(zé)分工(一)行政部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司照明管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)公司照明設(shè)施的統(tǒng)一規(guī)劃、選型和采購。3.定期組織對照明設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和維修,確保設(shè)施正常運(yùn)行。4.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和分析公司照明用電情況,提出節(jié)能降耗措施和建議。(二)各部門1.負(fù)責(zé)本部門照明設(shè)施的日常管理和使用,督促員工合理使用照明燈具。2.發(fā)現(xiàn)本部門照明設(shè)施故障或損壞時(shí),及時(shí)向行政部門報(bào)告。3.配合行政部門做好照明設(shè)施的節(jié)能降耗工作。(三)員工1.遵守公司照明管理制度,合理使用照明燈具,做到人走燈滅。2.發(fā)現(xiàn)照明設(shè)施故障或損壞時(shí),及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。三、照明設(shè)施管理(一)規(guī)劃與選型1.行政部門根據(jù)公司各場所的功能需求和照明標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行照明設(shè)施的統(tǒng)一規(guī)劃。2.在照明設(shè)施選型時(shí),優(yōu)先選用節(jié)能、環(huán)保、壽命長、光效高的燈具和光源,如LED燈具等。3.對于特殊場所,如生產(chǎn)車間、倉庫等,應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作環(huán)境和安全要求,選擇合適的照明燈具,確保照明效果和安全性。(二)安裝與調(diào)試1.照明設(shè)施的安裝應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)要求和施工規(guī)范進(jìn)行,確保安裝質(zhì)量。2.安裝完成后,由行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)試,確保照明燈具的亮度、顯色性等指標(biāo)符合要求。3.對安裝和調(diào)試過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)進(jìn)行整改,確保照明設(shè)施正常投入使用。(三)標(biāo)識與編號1.行政部門應(yīng)對公司內(nèi)所有照明設(shè)施進(jìn)行標(biāo)識和編號,以便于管理和維護(hù)。2.標(biāo)識應(yīng)包括照明設(shè)施的名稱、位置、編號等信息,編號應(yīng)具有唯一性。3.在照明設(shè)施顯著位置張貼標(biāo)識,確保員工能夠清晰識別。(四)檔案管理1.行政部門應(yīng)建立照明設(shè)施檔案,記錄照明設(shè)施的型號、規(guī)格、數(shù)量、安裝位置、采購時(shí)間、維修記錄等信息。2.照明設(shè)施檔案應(yīng)及時(shí)更新,確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.檔案管理應(yīng)便于查詢和使用,為照明設(shè)施的管理和維護(hù)提供依據(jù)。四、照明設(shè)施使用規(guī)定(一)開關(guān)控制1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門照明設(shè)施的開關(guān)控制,確保按規(guī)定時(shí)間開關(guān)燈。2.辦公區(qū)域在正常工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持充足的照明,午休和下班后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉照明燈具。3.生產(chǎn)車間、倉庫等場所應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要,合理控制照明燈具的開關(guān),避免不必要的能源浪費(fèi)。4.公共區(qū)域的照明應(yīng)根據(jù)人員活動(dòng)情況進(jìn)行適時(shí)開關(guān),如走廊、樓梯間等在夜間或無人時(shí)應(yīng)關(guān)閉部分燈具。(二)亮度調(diào)節(jié)1.對于采用智能照明控制系統(tǒng)的場所,員工應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要合理調(diào)節(jié)照明亮度,避免過度照明。2.在自然采光較好的情況下,應(yīng)充分利用自然光,適當(dāng)降低人工照明亮度。3.嚴(yán)禁隨意拆卸、更改照明燈具的亮度調(diào)節(jié)裝置。(三)特殊情況處理1.因工作需要延長工作時(shí)間或加班時(shí),所在部門應(yīng)安排人員負(fù)責(zé)照明設(shè)施的開關(guān)控制。2.遇到惡劣天氣或突發(fā)停電等特殊情況時(shí),員工應(yīng)聽從公司統(tǒng)一安排,做好應(yīng)急照明措施。五、照明設(shè)施維護(hù)與維修(一)日常巡查1.行政部門應(yīng)安排專人定期對照明設(shè)施進(jìn)行日常巡查,巡查內(nèi)容包括燈具的外觀、亮度、開關(guān)控制等情況。2.巡查人員應(yīng)做好巡查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告,并填寫《照明設(shè)施維修申請表》。(二)定期維護(hù)1.行政部門應(yīng)根據(jù)照明設(shè)施的使用情況和壽命周期,制定定期維護(hù)計(jì)劃,對燈具進(jìn)行清潔、緊固、更換燈泡等維護(hù)工作。2.定期維護(hù)工作應(yīng)嚴(yán)格按照維護(hù)計(jì)劃和操作規(guī)程進(jìn)行,確保維護(hù)質(zhì)量。3.維護(hù)完成后,應(yīng)對維護(hù)情況進(jìn)行記錄,并存入照明設(shè)施檔案。(三)故障維修1.當(dāng)照明設(shè)施出現(xiàn)故障時(shí),使用部門應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告,行政部門應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)在接到維修通知后[X]小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修,特殊情況除外。3.維修人員應(yīng)填寫《照明設(shè)施維修記錄》,記錄故障原因、維修措施、更換的零部件等信息。4.對于維修難度較大或需要較長時(shí)間修復(fù)的照明設(shè)施,行政部門應(yīng)采取臨時(shí)應(yīng)急照明措施,確保工作和生活不受影響。(四)維修費(fèi)用管理1.照明設(shè)施的維修費(fèi)用應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理,嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。2.維修費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行,憑有效的維修發(fā)票和維修記錄進(jìn)行報(bào)銷。3.對于因人為原因造成照明設(shè)施損壞的,維修費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。六、節(jié)能管理(一)節(jié)能宣傳教育1.行政部門應(yīng)定期組織開展節(jié)能宣傳教育活動(dòng),提高員工的節(jié)能意識。2.通過內(nèi)部培訓(xùn)、宣傳欄、海報(bào)等形式,向員工宣傳照明節(jié)能知識和方法,鼓勵(lì)員工積極參與節(jié)能行動(dòng)。(二)節(jié)能措施1.推廣使用節(jié)能燈具和節(jié)能控制技術(shù),如智能照明控制系統(tǒng)、感應(yīng)式燈具等。2.根據(jù)不同場所的照明需求,合理設(shè)置照明時(shí)間和亮度,實(shí)現(xiàn)分區(qū)、分時(shí)控制。3.定期對照明設(shè)施進(jìn)行節(jié)能評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決節(jié)能問題,不斷優(yōu)化照明系統(tǒng)的節(jié)能效果。(三)節(jié)能考核1.行政部門應(yīng)建立照明節(jié)能考核制度,對各部門的照明用電情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。2.將照明節(jié)能指標(biāo)納入部門績效考核體系,對節(jié)能效果顯著的部門給予獎(jiǎng)勵(lì),對節(jié)能不達(dá)標(biāo)的部門進(jìn)行督促整改。七、安全管理(一)安全檢查1.行政部門應(yīng)定期對照明設(shè)施進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查燈具的安裝牢固性、電線電纜的敷設(shè)情況、接地保護(hù)等是否符合安全要求。2.安全檢查應(yīng)做好記錄,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改,確保照明設(shè)施的使用安全。(二)安全培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)組織員工進(jìn)行照明設(shè)施安全使用培訓(xùn),提高員工的安全意識和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括照明設(shè)施的正確使用方法、安全注意事項(xiàng)、常見故障處理等。(三)應(yīng)急處理1.制定照
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