店面日常物料管理制度總則一、目的為規(guī)范店面日常物料的管理，確保物料的合理使用、有效控制成本，提高店面運營效率，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有店面的日常物料管理，包括但不限于門店辦公用品、清潔用品、維修用品、促銷用品等。三、管理原則1.節(jié)約原則：倡導節(jié)約使用物料，杜絕浪費現(xiàn)象。2.責任原則：明確各部門和崗位在物料管理中的職責，確保責任到人。3.規(guī)范原則：建立規(guī)范的物料采購、入庫、出庫、盤點等流程，保證物料管理的有序進行。4.安全原則：加強物料的保管和防護，確保物料的安全，防止丟失、損壞或被盜。四、管理機構(gòu)與職責1.人事行政部（1）負責制定和完善店面日常物料管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。（2）負責物料的采購計劃編制、供應(yīng)商管理、采購合同簽訂等工作。（3）負責物料的入庫驗收、出庫發(fā)放、庫存盤點等管理工作。（4）負責物料的保管和防護，建立物料臺賬，定期進行物料清查。（5）負責對各店面物料管理工作的指導、監(jiān)督和考核。2.店面管理部（1）負責根據(jù)店面運營需求，提出物料需求計劃，并提交人事行政部。（2）負責物料的使用管理，合理安排物料的使用，避免浪費。（3）負責物料的保管和維護，確保物料的正常使用。（4）配合人事行政部進行物料的盤點和清查工作。3.財務(wù)部（1）負責物料采購資金的預算編制和審核。（2）負責物料采購費用的報銷審核和賬務(wù)處理。（3）參與物料的盤點和清查工作，對物料的庫存價值進行核算。物料采購管理一、采購計劃1.店面管理部根據(jù)店面運營需求，提前編制物料需求計劃，注明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交人事行政部。2.人事行政部對各店面提交的物料需求計劃進行匯總和審核，根據(jù)庫存情況和采購周期，制定物料采購計劃。3.物料采購計劃經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批后，由人事行政部負責組織實施。二、供應(yīng)商管理1.人事行政部負責建立和維護供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等進行評估和篩選。2.定期對供應(yīng)商進行考核和評價，根據(jù)考核結(jié)果，對供應(yīng)商進行分級管理，優(yōu)先選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商進行合作。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、質(zhì)量標準、交貨期、付款方式等條款。三、采購流程1.人事行政部根據(jù)物料采購計劃，按照采購流程進行采購。2.采購人員根據(jù)采購合同，向供應(yīng)商發(fā)出采購訂單，注明物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等信息。3.供應(yīng)商按照采購訂單的要求，按時交付物料，并提供相應(yīng)的質(zhì)量證明文件。4.人事行政部對供應(yīng)商交付的物料進行驗收，核對物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合采購合同的要求。如發(fā)現(xiàn)物料存在質(zhì)量問題或數(shù)量不符，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。5.驗收合格的物料，由人事行政部辦理入庫手續(xù)，并填寫入庫單。入庫單應(yīng)注明物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、供應(yīng)商等信息。物料入庫管理一、入庫驗收1.物料到達店面后，由人事行政部負責組織驗收。2.驗收人員應(yīng)根據(jù)采購合同和相關(guān)標準，對物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進行仔細核對和檢驗。如發(fā)現(xiàn)物料存在質(zhì)量問題或數(shù)量不符，應(yīng)及時通知供應(yīng)商進行處理。3.驗收合格的物料，應(yīng)填寫入庫單，并由驗收人員和保管人員簽字確認。入庫單應(yīng)注明物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、供應(yīng)商等信息。4.對于特殊物料或貴重物料的入庫，應(yīng)進行嚴格的驗收和保管，確保物料的安全。二、入庫保管1.人事行政部應(yīng)建立物料臺賬，對入庫的物料進行登記和管理。物料臺賬應(yīng)包括物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、入庫日期、出庫日期、庫存數(shù)量等信息。2.物料應(yīng)按照種類、規(guī)格等進行分類存放，便于管理和使用。3.加強對物料的保管和防護，采取防潮、防火、防盜等措施，確保物料的安全。4.定期對物料進行盤點和清查，及時發(fā)現(xiàn)和處理物料的短缺、損壞或變質(zhì)等問題。物料出庫管理一、出庫申請1.店面管理部根據(jù)店面運營需求，填寫物料出庫申請單，注明物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交人事行政部。2.人事行政部對各店面提交的物料出庫申請單進行審核，確認物料的使用需求和庫存情況。3.對于超出庫存數(shù)量的物料出庫申請，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商補貨事宜。二、出庫手續(xù)1.人事行政部根據(jù)審核通過的物料出庫申請單，辦理物料出庫手續(xù)。2.出庫人員應(yīng)根據(jù)出庫單的要求，準確無誤地發(fā)放物料，并填寫出庫單。出庫單應(yīng)注明物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員等信息。3.物料出庫時，應(yīng)核對物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量等是否與出庫單一致，確保物料的準確性。4.對于特殊物料或貴重物料的出庫，應(yīng)進行嚴格的審批和登記手續(xù)，確保物料的安全。物料盤點管理一、盤點周期1.店面日常物料的盤點周期為每月一次，具體盤點時間由人事行政部根據(jù)實際情況確定。2.對于重要物料或貴重物料，應(yīng)增加盤點次數(shù)，確保物料的安全和準確性。二、盤點準備1.人事行政部應(yīng)提前通知各店面做好物料盤點的準備工作，包括整理物料、清理庫存等。2.組織盤點人員進行培訓，明確盤點的目的、范圍、方法和要求等。3.準備好盤點所需的工具和設(shè)備，如盤點表、計算器、標簽等。三、盤點實施1.盤點人員按照盤點計劃，對店面的物料進行逐一盤點，填寫盤點表。盤點表應(yīng)注明物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額等信息。2.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的物料短缺、損壞或變質(zhì)等問題，應(yīng)及時進行記錄和處理，并查明原因，追究相關(guān)人員的責任。3.盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)將盤點表進行匯總和整理，計算出物料的實際庫存數(shù)量和金額，并與物料臺賬進行核對。4.人事行政部應(yīng)根據(jù)盤點結(jié)果，編制物料盤點報告，提交相關(guān)領(lǐng)導審批。物料盤點報告應(yīng)包括盤點情況、物料差異分析、處理建議等內(nèi)容。物料報廢管理一、報廢條件1.物料因過期、損壞、變質(zhì)等原因無法繼續(xù)使用的，可申請報廢。2.物料的剩余價值較低，經(jīng)評估后不值得繼續(xù)保管和使用的，可申請報廢。二、報廢申請1.店面管理部發(fā)現(xiàn)物料需要報廢時，應(yīng)填寫物料報廢申請單，注明物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息，并提交人事行政部。2.人事行政部對各店面提交的物料報廢申請單進行審核，確認物料的報廢條件和報廢價值。3.對于重要物料或貴重物料的報廢，應(yīng)報相關(guān)領(lǐng)導審批。三、報廢處理1.經(jīng)審批通過的物料報廢申請，由人事行政部負責組織報廢處理。2.報廢處理時，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理，如分類回收、環(huán)保處置等。3.報廢物料的處理結(jié)果應(yīng)及時記錄在物料臺賬中，并注明報廢日期和處理方式等信息。附則一、本制度由人事行政部負責解釋