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監(jiān)理部車(chē)輛管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)監(jiān)理部車(chē)輛管理,合理安排車(chē)輛使用,提高車(chē)輛使用效率,確保車(chē)輛安全、高效運(yùn)行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于監(jiān)理部所有車(chē)輛,包括公司自有車(chē)輛和租賃車(chē)輛。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:監(jiān)理部車(chē)輛由綜合管理部門(mén)統(tǒng)一調(diào)度和管理。2.安全第一原則:確保車(chē)輛行駛安全,定期進(jìn)行車(chē)輛維護(hù)和保養(yǎng)。3.高效使用原則:合理安排車(chē)輛使用,提高車(chē)輛使用效率,降低使用成本。4.規(guī)范操作原則:駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車(chē)輛,遵守交通法規(guī)。二、車(chē)輛調(diào)度與使用(一)車(chē)輛調(diào)度1.綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立車(chē)輛調(diào)度臺(tái)賬,記錄車(chē)輛的使用情況、行駛里程、油耗等信息。2.根據(jù)工作需要,綜合管理部門(mén)提前一天安排車(chē)輛調(diào)度計(jì)劃,并通知駕駛員做好出車(chē)準(zhǔn)備。3.車(chē)輛調(diào)度應(yīng)遵循先急后緩、合理安排的原則,優(yōu)先保障監(jiān)理工作的緊急用車(chē)需求。(二)車(chē)輛使用申請(qǐng)1.監(jiān)理人員因工作需要使用車(chē)輛時(shí),應(yīng)提前填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》,注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息,并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.綜合管理部門(mén)根據(jù)車(chē)輛調(diào)度計(jì)劃和車(chē)輛使用申請(qǐng)表,合理安排車(chē)輛。如遇特殊情況無(wú)法安排車(chē)輛時(shí),應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)人。(三)車(chē)輛使用規(guī)定1.車(chē)輛使用必須嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的用途和路線行駛,不得擅自改變。2.嚴(yán)禁將車(chē)輛借給外單位或個(gè)人使用。3.車(chē)輛使用完畢后,駕駛員應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛歸還至指定地點(diǎn),并做好車(chē)輛清潔和交接工作。三、駕駛員管理(一)駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī),安全駕駛,確保車(chē)輛行駛安全。2.定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),保持車(chē)輛整潔,確保車(chē)輛性能良好。3.按照車(chē)輛調(diào)度計(jì)劃和車(chē)輛使用申請(qǐng)表,按時(shí)出車(chē),完成各項(xiàng)運(yùn)輸任務(wù)。4.如實(shí)填寫(xiě)車(chē)輛行駛記錄,及時(shí)報(bào)告車(chē)輛故障和事故情況。5.保守公司機(jī)密,不得泄露車(chē)輛使用情況和公司相關(guān)信息。(二)駕駛員培訓(xùn)與考核1.綜合管理部門(mén)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.建立駕駛員考核制度,對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車(chē)、車(chē)輛維護(hù)等方面進(jìn)行考核。考核結(jié)果與駕駛員的績(jī)效掛鉤。(三)駕駛員獎(jiǎng)懲1.對(duì)安全行車(chē)、工作表現(xiàn)突出的駕駛員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)違反交通法規(guī)、發(fā)生交通事故或違反車(chē)輛管理制度的駕駛員,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、辭退等處罰。四、車(chē)輛維護(hù)與保養(yǎng)(一)車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.綜合管理部門(mén)根據(jù)車(chē)輛使用情況和行駛里程,制定車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括定期保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)、換季保養(yǎng)等內(nèi)容。(二)車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.駕駛員應(yīng)按照車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,按時(shí)將車(chē)輛送至指定的維修保養(yǎng)單位進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)單位應(yīng)嚴(yán)格按照車(chē)輛維修保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行維修保養(yǎng),確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。3.車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由綜合管理部門(mén)審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷。(三)車(chē)輛故障處理1.車(chē)輛在行駛過(guò)程中發(fā)生故障時(shí),駕駛員應(yīng)立即停車(chē)檢查,并及時(shí)報(bào)告綜合管理部門(mén)。2.綜合管理部門(mén)根據(jù)故障情況,安排維修人員進(jìn)行維修或聯(lián)系救援車(chē)輛。3.如遇重大故障或交通事故,駕駛員應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)。五、車(chē)輛費(fèi)用管理(一)車(chē)輛費(fèi)用預(yù)算1.綜合管理部門(mén)根據(jù)車(chē)輛使用情況和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,編制車(chē)輛費(fèi)用預(yù)算,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.車(chē)輛費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等項(xiàng)目。(二)車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員應(yīng)及時(shí)收集車(chē)輛費(fèi)用發(fā)票,并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。2.車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》,注明費(fèi)用發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、事由、金額等信息,并附上相關(guān)發(fā)票和憑證。3.綜合管理部門(mén)對(duì)車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷。(三)車(chē)輛費(fèi)用控制1.綜合管理部門(mén)定期對(duì)車(chē)輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用異常情況,并采取措施進(jìn)行控制。2.嚴(yán)格控制車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用,加強(qiáng)對(duì)維修保養(yǎng)單位的管理,確保維修保養(yǎng)費(fèi)用合理、合規(guī)。3.鼓勵(lì)駕駛員節(jié)約用油,合理安排行車(chē)路線,降低燃油消耗。六、車(chē)輛安全管理(一)車(chē)輛安全檢查1.駕駛員每天出車(chē)前應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查,包括車(chē)輛外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光等系統(tǒng),確保車(chē)輛安全性能良好。2.綜合管理部門(mén)定期組織車(chē)輛安全檢查,對(duì)車(chē)輛的安全狀況進(jìn)行全面檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。(二)交通事故處理1.車(chē)輛發(fā)生交通事故時(shí),駕駛員應(yīng)立即停車(chē),保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)。2.公司應(yīng)積極配合交警部門(mén)進(jìn)行事故處理,提供相關(guān)證據(jù)和資料。3.如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致交通事故,駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。(三)車(chē)輛保險(xiǎn)管理1.綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)辦理車(chē)輛保險(xiǎn)手續(xù),確保車(chē)輛保險(xiǎn)齊全、有效。2.車(chē)
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