庫房設備維護管理制度一、總則（一）目的為了加強庫房設備的維護管理，確保設備正常運行，提高設備使用壽命，保障物資存儲安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有庫房設備的維護管理工作，包括但不限于貨架、搬運設備、存儲設備、消防設備、監(jiān)控設備等。（三）職責分工1.庫房管理部門負責庫房設備的日常巡檢、保養(yǎng)計劃制定與執(zhí)行。及時發(fā)現(xiàn)設備故障并上報，配合維修部門進行維修。建立設備維護檔案，記錄設備維護情況。2.維修部門負責庫房設備的故障維修、定期檢修和技術改造。提供設備維護技術支持，指導庫房管理部門進行設備保養(yǎng)。對維修后的設備進行質(zhì)量驗收，確保設備正常運行。3.采購部門根據(jù)設備維護需求，及時采購所需的設備配件和材料。確保采購的配件和材料質(zhì)量符合要求，價格合理。4.質(zhì)量安全部門監(jiān)督庫房設備維護管理制度的執(zhí)行情況。對設備維護工作進行安全檢查，確保維護工作安全進行。參與重大設備故障的調(diào)查和處理，提出改進措施。5.財務部門負責庫房設備維護費用的預算編制、審核和報銷。對設備維護費用進行統(tǒng)計和分析，提供成本控制建議。二、設備分類與編號（一）設備分類1.存儲設備：貨架、貨柜、托盤等。2.搬運設備：叉車、堆高機、手推車等。3.消防設備：滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等。4.監(jiān)控設備：攝像頭、錄像機、監(jiān)控主機等。5.通風設備：排風扇、通風管道等。6.照明設備：燈具、照明配電箱等。（二）設備編號為便于設備管理和維護，對每臺設備進行唯一編號。編號規(guī)則如下：庫房代碼（2位字母）+設備類別代碼（2位數(shù)字）+順序號（4位數(shù)字）例如：KF010001，其中“KF”代表庫房代碼，“01”代表存儲設備類別，“0001”代表該類設備中的第1臺。三、設備維護計劃（一）日常巡檢1.庫房管理部門應安排專人每天對庫房設備進行巡檢，巡檢內(nèi)容包括設備外觀、運行狀況、安全裝置等。2.巡檢人員應填寫《庫房設備巡檢記錄表》，記錄巡檢時間、設備名稱、編號、巡檢情況等信息。發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并上報。（二）定期保養(yǎng)1.根據(jù)設備的使用頻率、性能特點和廠家要求，制定設備定期保養(yǎng)計劃。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設備清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等。3.庫房管理部門按照保養(yǎng)計劃組織實施保養(yǎng)工作，并填寫《庫房設備保養(yǎng)記錄表》。（三）年度檢修1.每年年底，維修部門對庫房設備進行全面檢修。2.年度檢修內(nèi)容包括設備性能檢測、精度調(diào)整、易損件更換、電氣系統(tǒng)檢查等。3.維修部門在檢修完成后，填寫《庫房設備年度檢修報告》，對設備狀況進行評估，提出改進建議。四、設備故障維修（一）故障報告1.庫房管理部門在巡檢或使用過程中發(fā)現(xiàn)設備故障，應立即停止使用該設備，并填寫《庫房設備故障報告表》，詳細描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、設備名稱和編號等信息。2.將故障報告表及時提交給維修部門，并說明故障的緊急程度。（二）維修處理1.維修部門接到故障報告后，應及時安排維修人員前往現(xiàn)場進行維修。2.維修人員在維修前，應對故障進行診斷，確定維修方案。維修過程中，應做好維修記錄，記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換的配件等信息。3.對于復雜故障或維修時間較長的設備，維修部門應及時向庫房管理部門和相關領導匯報維修進度。（三）維修驗收1.維修完成后，維修人員應通知庫房管理部門進行驗收。2.庫房管理部門組織相關人員對維修后的設備進行驗收，驗收內(nèi)容包括設備運行狀況、性能指標、安全裝置等。3.驗收合格后，填寫《庫房設備維修驗收單》；驗收不合格的，維修部門應重新維修，直至驗收合格為止。五、設備配件與材料管理（一）配件采購1.庫房管理部門根據(jù)設備維護計劃和實際需求，提前編制配件采購計劃，提交給采購部門。2.采購部門按照采購計劃進行配件采購，選擇合格的供應商，確保配件質(zhì)量符合要求。3.采購的配件到貨后，庫房管理部門應進行驗收，核對配件的規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，確保與采購計劃一致。（二）配件存儲1.設立專門的配件庫房，對采購的配件進行分類存儲。2.配件應按照類別、規(guī)格、型號等進行標識，便于查找和管理。3.定期對配件庫房進行盤點，確保配件數(shù)量準確、質(zhì)量完好。（三）材料使用1.設備維護過程中需要使用的材料，如潤滑油、清潔劑等，庫房管理部門應根據(jù)實際需求進行發(fā)放。2.使用人員應填寫《庫房設備維護材料領用單》，經(jīng)庫房管理部門負責人簽字后領取材料。3.嚴格控制材料的使用量，避免浪費。六、設備檔案管理（一）檔案建立1.庫房管理部門負責建立每臺設備的維護檔案，檔案內(nèi)容包括設備基本信息、設備說明書、采購合同、安裝調(diào)試記錄、巡檢記錄、保養(yǎng)記錄、維修記錄、年度檢修報告等。2.設備檔案應采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，確保檔案的完整性和可追溯性。（二）檔案更新1.隨著設備維護工作的開展，及時更新設備檔案中的相關信息。2.維修記錄、保養(yǎng)記錄等應在完成后及時歸檔，確保檔案信息的及時性和準確性。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設備檔案的，應填寫《庫房設備檔案查閱申請表》，經(jīng)庫房管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱人員應愛護檔案，不得擅自涂改、損壞或丟失檔案資料。查閱完畢后，應及時歸還檔案。七、設備報廢管理（一）報廢鑒定1.當設備出現(xiàn)下列情況之一時，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足工作需要。因意外事故或自然災害導致設備嚴重損壞，無法修復。技術落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟效益差，已被新型設備替代。維修成本過高，繼續(xù)使用不經(jīng)濟。2.由維修部門組織相關技術人員對擬報廢設備進行技術鑒定，填寫《庫房設備報廢鑒定表》，提出報廢意見。（二）報廢審批1.《庫房設備報廢鑒定表》經(jīng)庫房管理部門、質(zhì)量安全部門、財務部門審核后，報公司主管領導審批。2.經(jīng)批準報廢的設備，由庫房管理部門負責辦理報廢手續(xù)。（三）報廢處理1.對批準報廢的設備，由庫房管理部門負責組織清理，拆除可利用的零部件，其余部分按照公司相關規(guī)定進行處理。2.報廢設備處理后，應在設備檔案中注明報廢日期和處理情況。八、培訓與考核（一）培訓1.庫房管理部門和維修部門應定期組織設備維護相關知識和技能培訓，提高員工的業(yè)務水平。2.培訓內(nèi)容包括設備操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識、安全注意事項等。3.鼓勵員工參加外部培訓和技術交流活動，不斷更新知識，提升能力。（二）考核1.建立設備維護人員考核制度，對員工的工作表現(xiàn)、技能水平、設備維護效果等進行考核。2.考核結(jié)果與員工的績效獎金、晉升、評優(yōu)等掛鉤，激勵員工積極做好設備維護工作。九、安全管理（一）安全責任1.庫房管理部門負責庫房設備維護工作中的安全管理，制定安全操作規(guī)程，確保維護工作安全進行。2.維修人員在進行設備維修時，應嚴格遵守安全操作規(guī)程，佩戴必要的安全防護用品。（二）安全檢查1.質(zhì)量安全部門定期對庫房設備維護工作進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時督促整改。2.庫房管理部門和維修部門應加強日常安全自查，及時消除安全隱患。（三）事故處理1.發(fā)生設備維護安全事故時，應立即停止作業(yè)，采取應急措施，保護現(xiàn)場，并及時報告公司領導。2.按照“四