福州實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)福州實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障科研工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于福州實(shí)驗(yàn)室所有設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等全過程管理。3.職責(zé)分工實(shí)驗(yàn)室主任：全面負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理工作，審批設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃、設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)等。設(shè)備管理員：負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理，包括設(shè)備臺(tái)賬的建立與更新、設(shè)備的調(diào)配、設(shè)備維護(hù)計(jì)劃的制定與執(zhí)行等。使用人員：負(fù)責(zé)所使用設(shè)備的正確操作、日常清潔與保養(yǎng)，及時(shí)反饋設(shè)備故障信息。二、設(shè)備采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃制定使用人員根據(jù)科研項(xiàng)目需求，提前填寫《設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息。設(shè)備管理員對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行匯總和初審，結(jié)合實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)有設(shè)備情況，提出審核意見。實(shí)驗(yàn)室主任根據(jù)審核意見，審批采購(gòu)申請(qǐng)表，對(duì)于重大采購(gòu)項(xiàng)目，需提交實(shí)驗(yàn)室管理委員會(huì)審議通過。2.供應(yīng)商選擇采購(gòu)人員根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)表，通過多種渠道選擇供應(yīng)商，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、招標(biāo)等。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等。建立合格供應(yīng)商名錄，優(yōu)先選擇名錄中的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。3.采購(gòu)合同簽訂采購(gòu)人員與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，采購(gòu)人員將合同副本交設(shè)備管理員存檔。4.采購(gòu)驗(yàn)收設(shè)備到貨前，設(shè)備管理員通知使用人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。設(shè)備到貨時(shí)，采購(gòu)人員、設(shè)備管理員、使用人員共同對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀等是否與合同一致。按照設(shè)備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行功能測(cè)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。驗(yàn)收合格后，填寫《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，參與驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。三、設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn)新設(shè)備到貨后，設(shè)備管理員組織使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)可采用現(xiàn)場(chǎng)講解、實(shí)際操作演示等方式進(jìn)行，使用人員需通過培訓(xùn)考核后方可獨(dú)立操作設(shè)備。2.操作規(guī)范使用人員必須嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或操作方法。設(shè)備運(yùn)行過程中，使用人員要密切關(guān)注設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停機(jī)，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員。使用設(shè)備時(shí)要做好使用記錄，記錄內(nèi)容包括設(shè)備名稱、使用時(shí)間、使用人員、運(yùn)行情況等。3.設(shè)備維護(hù)使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔與保養(yǎng)，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行擦拭、潤(rùn)滑、緊固等維護(hù)工作。設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)要求，制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，并監(jiān)督使用人員執(zhí)行。對(duì)于需要定期校準(zhǔn)的設(shè)備，使用人員要按照校準(zhǔn)計(jì)劃及時(shí)送校，確保設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性。4.設(shè)備借用與歸還因工作需要借用設(shè)備時(shí)，借用人員需填寫《設(shè)備借用申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理員和實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn)后，方可借用。借用人員要妥善保管借用設(shè)備，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自拆卸或改裝設(shè)備。借用設(shè)備歸還時(shí)，借用人員要對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔和檢查，確保設(shè)備完好無損。設(shè)備管理員對(duì)歸還設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)問題，借用人員要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四、設(shè)備維護(hù)管理1.維護(hù)計(jì)劃制定設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備的類型、使用頻率、維護(hù)要求等，制定年度設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)責(zé)任人等。對(duì)于關(guān)鍵設(shè)備和大型設(shè)備，應(yīng)制定詳細(xì)的專項(xiàng)維護(hù)計(jì)劃。2.維護(hù)實(shí)施維護(hù)人員按照維護(hù)計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，維護(hù)過程中要做好記錄，記錄內(nèi)容包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、更換的零部件等。對(duì)于設(shè)備出現(xiàn)的故障，維護(hù)人員要及時(shí)進(jìn)行維修，分析故障原因，采取有效的解決措施，并填寫《設(shè)備維修記錄》。如設(shè)備故障較為復(fù)雜，維護(hù)人員無法解決時(shí)，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.維護(hù)費(fèi)用管理設(shè)備維護(hù)所需費(fèi)用，按照實(shí)驗(yàn)室預(yù)算管理規(guī)定執(zhí)行。設(shè)備管理員要對(duì)維護(hù)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算，確保費(fèi)用使用合理、合規(guī)。五、設(shè)備校準(zhǔn)管理1.校準(zhǔn)計(jì)劃制定設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備的校準(zhǔn)周期和使用情況，制定設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)設(shè)備名稱、校準(zhǔn)時(shí)間、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等。對(duì)于國(guó)家強(qiáng)制檢定的設(shè)備，要按照規(guī)定的周期及時(shí)送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定。2.校準(zhǔn)實(shí)施使用人員負(fù)責(zé)將需要校準(zhǔn)的設(shè)備送校，并提供設(shè)備的相關(guān)資料和使用記錄。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)按照校準(zhǔn)規(guī)范對(duì)設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)，出具校準(zhǔn)報(bào)告。設(shè)備管理員對(duì)校準(zhǔn)報(bào)告進(jìn)行審核，如校準(zhǔn)結(jié)果符合要求，將校準(zhǔn)報(bào)告存檔；如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求，要及時(shí)采取措施，對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)整或維修，重新送校。3.校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)管理經(jīng)校準(zhǔn)合格的設(shè)備，應(yīng)在設(shè)備顯著位置粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí)，并注明校準(zhǔn)日期和有效期。校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)應(yīng)保持清晰、完整，如標(biāo)識(shí)損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)更換。六、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備因損壞、老化、技術(shù)落后等原因無法繼續(xù)使用時(shí)，使用人員應(yīng)填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間等信息。設(shè)備管理員組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。對(duì)于價(jià)值較高的設(shè)備報(bào)廢，需提交實(shí)驗(yàn)室管理委員會(huì)審議通過。2.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)聯(lián)系報(bào)廢處理單位進(jìn)行處理。報(bào)廢設(shè)備處理前，要做好設(shè)備的清理工作，拆除設(shè)備上的重要零部件，防止流失。報(bào)廢設(shè)備處理后，設(shè)備管理員要及時(shí)更新設(shè)備臺(tái)賬，注銷報(bào)廢設(shè)備信息。3.報(bào)廢資產(chǎn)核銷財(cái)務(wù)部門根據(jù)設(shè)備報(bào)廢批復(fù)文件和報(bào)廢處理證明，對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行核銷。七、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理員負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備采購(gòu)合同、設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、設(shè)備操作規(guī)程、設(shè)備維護(hù)記錄、設(shè)備校準(zhǔn)報(bào)告、設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表及批復(fù)文件等資料。設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類別和編號(hào)進(jìn)行分類整理，便于查詢和管理。2.檔案更新設(shè)備在使用過程中，如發(fā)生設(shè)備參數(shù)變更、維修、校準(zhǔn)等情況，設(shè)備管理員要及時(shí)更新設(shè)備檔案。設(shè)備報(bào)廢后，設(shè)備管理員要將相關(guān)檔案資料整理歸檔，妥善保存。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，查閱人員需填寫《設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理員和實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員要愛護(hù)設(shè)備檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記或損壞，查閱完畢后及時(shí)歸還。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查實(shí)驗(yàn)室定期對(duì)設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用情況、維護(hù)情況、校準(zhǔn)情況、檔案管理情況等。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。2.考核評(píng)價(jià)建立設(shè)備管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)設(shè)備管理員、使用人員等進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)指