企業(yè)法制管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)企業(yè)法制管理，規(guī)范企業(yè)行為，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)合法權(quán)益，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本企業(yè)及其所屬各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)。（三）基本原則1.依法治理原則企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)，依法決策、依法經(jīng)營(yíng)、依法管理。2.預(yù)防為主原則注重法律風(fēng)險(xiǎn)的事前防范，通過(guò)完善制度、加強(qiáng)培訓(xùn)、規(guī)范流程等措施，將法律風(fēng)險(xiǎn)控制在最低限度。3.全員參與原則企業(yè)全體員工應(yīng)增強(qiáng)法制意識(shí)，積極參與法制管理工作，共同維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。4.及時(shí)處理原則對(duì)發(fā)生的法律糾紛和問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處理，避免損失擴(kuò)大。二、法制管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）法制管理委員會(huì)1.組成法制管理委員會(huì)由企業(yè)高層管理人員、各部門(mén)負(fù)責(zé)人等組成，主任由企業(yè)法定代表人擔(dān)任。2.職責(zé)（1）審議企業(yè)法制管理工作的重大決策和重要制度。（2）研究解決企業(yè)重大法律糾紛和問(wèn)題。（3）監(jiān)督檢查企業(yè)法制管理工作的執(zhí)行情況。（二）法務(wù)部門(mén)1.職責(zé)（1）負(fù)責(zé)起草、審核企業(yè)各類(lèi)合同、協(xié)議等法律文件。（2）參與企業(yè)重大決策的法律論證，提供法律意見(jiàn)和建議。（3）處理企業(yè)法律糾紛，代理企業(yè)參加訴訟、仲裁等活動(dòng)。（4）開(kāi)展法制宣傳教育和培訓(xùn)工作，提高員工法制意識(shí)。（5）負(fù)責(zé)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等相關(guān)法律事務(wù)。三、合同管理（一）合同簽訂前管理1.合同立項(xiàng)業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出合同立項(xiàng)申請(qǐng)，明確合同標(biāo)的、金額、履行期限等主要內(nèi)容。2.合同審查法務(wù)部門(mén)對(duì)合同草案進(jìn)行法律審查，重點(diǎn)審查合同主體資格、合同條款的合法性、完整性、準(zhǔn)確性等，提出審查意見(jiàn)。3.合同審批合同經(jīng)法務(wù)部門(mén)審查通過(guò)后，按照企業(yè)內(nèi)部審批流程進(jìn)行審批，審批通過(guò)后方可簽訂。（二）合同簽訂管理1.簽訂主體合同應(yīng)當(dāng)由企業(yè)法定代表人或其授權(quán)的代理人簽訂。授權(quán)代理人簽訂合同的，應(yīng)當(dāng)有明確的授權(quán)委托書(shū)。2.簽訂程序合同簽訂應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在合同上簽字（蓋章）。合同文本應(yīng)當(dāng)一式多份，分別由雙方當(dāng)事人、企業(yè)相關(guān)部門(mén)留存。（三）合同履行管理1.履行跟蹤業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)合同的履行跟蹤，及時(shí)掌握合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與對(duì)方溝通協(xié)商解決。2.變更與解除合同履行過(guò)程中如需變更或解除合同的，應(yīng)當(dāng)按照合同簽訂前的審批程序辦理相關(guān)手續(xù)。3.糾紛處理合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛的，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知法務(wù)部門(mén)，法務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)介入，積極采取措施解決糾紛。（四）合同檔案管理合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料移交檔案管理部門(mén)歸檔保存。合同檔案應(yīng)當(dāng)包括合同文本、審批文件、履行記錄、糾紛處理情況等。四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理（一）知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)范圍本企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)范圍包括商標(biāo)、專利、著作權(quán)、商業(yè)秘密等。（二）商標(biāo)管理1.商標(biāo)申請(qǐng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)申請(qǐng)商標(biāo)注冊(cè)，確保商標(biāo)權(quán)益得到有效保護(hù)。2.商標(biāo)使用企業(yè)應(yīng)當(dāng)規(guī)范商標(biāo)使用行為，不得擅自改變商標(biāo)圖樣、擴(kuò)大商標(biāo)使用范圍等。3.商標(biāo)監(jiān)控法務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)商標(biāo)進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理商標(biāo)侵權(quán)行為。（三）專利管理1.專利申請(qǐng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)員工開(kāi)展技術(shù)創(chuàng)新，及時(shí)申請(qǐng)專利，保護(hù)企業(yè)技術(shù)成果。2.專利維護(hù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定繳納專利年費(fèi)，確保專利的有效性。3.專利實(shí)施企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極推動(dòng)專利技術(shù)的實(shí)施，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。（四）著作權(quán)管理1.著作權(quán)歸屬企業(yè)員工在工作過(guò)程中創(chuàng)作的作品，著作權(quán)歸屬按照國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.著作權(quán)保護(hù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)員工作品的著作權(quán)保護(hù)，未經(jīng)授權(quán)不得擅自使用員工作品。（五）商業(yè)秘密管理1.商業(yè)秘密界定企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確商業(yè)秘密的范圍，包括技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)秘密等。2.保密措施企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取有效的保密措施，如簽訂保密協(xié)議、設(shè)置保密標(biāo)識(shí)、加強(qiáng)人員管理等，防止商業(yè)秘密泄露。3.競(jìng)業(yè)限制對(duì)涉及商業(yè)秘密的員工，企業(yè)可以與其簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，約定競(jìng)業(yè)限制期限和范圍。五、勞動(dòng)用工管理（一）勞動(dòng)合同管理1.合同簽訂企業(yè)應(yīng)當(dāng)與員工簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。2.合同期限勞動(dòng)合同期限分為固定期限、無(wú)固定期限和以完成一定工作任務(wù)為期限。3.試用期試用期期限按照國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，試用期工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十，并不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。4.合同解除與終止勞動(dòng)合同的解除與終止應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)相關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（二）勞動(dòng)報(bào)酬管理1.工資支付企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照勞動(dòng)合同約定及時(shí)足額支付員工工資，不得克扣或者無(wú)故拖欠員工工資。2.加班工資員工加班的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家法律法規(guī)支付加班工資。（三）社會(huì)保險(xiǎn)與福利管理1.社會(huì)保險(xiǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家法律法規(guī)為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)，包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。2.福利待遇企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)相關(guān)規(guī)定為員工提供福利待遇，如帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。（四）勞動(dòng)爭(zhēng)議處理1.協(xié)商解決勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極與員工協(xié)商解決，爭(zhēng)取達(dá)成和解協(xié)議。2.調(diào)解如協(xié)商不成，企業(yè)可以向勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。3.仲裁與訴訟如調(diào)解不成，企業(yè)可以按照國(guó)家法律法規(guī)向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁，對(duì)仲裁裁決不服的，可以向人民法院提起訴訟。六、法制宣傳教育與培訓(xùn)（一）宣傳教育內(nèi)容1.國(guó)家法律法規(guī)宣傳國(guó)家法律法規(guī)的主要內(nèi)容和精神，提高員工法律意識(shí)。2.企業(yè)規(guī)章制度宣傳企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度，確保員工了解并遵守企業(yè)規(guī)定。3.典型案例分析通過(guò)分析典型案例，增強(qiáng)員工法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。（二）培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)定期組織內(nèi)部培訓(xùn)，邀請(qǐng)法律專家或企業(yè)法務(wù)人員進(jìn)行授課。2.外部培訓(xùn)根據(jù)需要選派員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)，提高員工法律業(yè)務(wù)水平。3.在線學(xué)習(xí)利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開(kāi)展在線學(xué)習(xí)，方便員工隨時(shí)學(xué)習(xí)法律知識(shí)。（三）培訓(xùn)計(jì)劃與實(shí)施1.培訓(xùn)計(jì)劃制定法務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定年度法制宣傳教育與培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間等。2.培訓(xùn)實(shí)施按照培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施培訓(xùn)，確保培訓(xùn)效果。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)對(duì)員工進(jìn)行考核，考核結(jié)果作為員工績(jī)效評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。七、法律糾紛處理（一）糾紛預(yù)防1.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估定期對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在法律風(fēng)險(xiǎn)。2.制度完善不斷完善企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度，堵塞管理漏洞，預(yù)防法律糾紛的發(fā)生。（二）糾紛處理流程1.糾紛報(bào)告業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)現(xiàn)法律糾紛后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向法務(wù)部門(mén)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括糾紛的基本情況、涉及的法律問(wèn)題等。2.糾紛分析法務(wù)部門(mén)接到報(bào)告后，應(yīng)當(dāng)對(duì)糾紛進(jìn)行分析，提出處理意見(jiàn)和建議。3.糾紛處理根據(jù)糾紛分析結(jié)果，法務(wù)部門(mén)制定糾紛處理方案，組織相關(guān)人員進(jìn)行處理。處理方式包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等。4.糾紛總結(jié)糾紛處