科研組經(jīng)費(fèi)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范科研組經(jīng)費(fèi)的管理和使用，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，確保科研工作的順利開展，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有科研組的經(jīng)費(fèi)管理。（三）基本原則1.合法性原則：經(jīng)費(fèi)使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。2.預(yù)算管理原則：嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用經(jīng)費(fèi)，確保經(jīng)費(fèi)支出的合理性和計(jì)劃性。3.?？顚Ｓ迷瓌t：科研經(jīng)費(fèi)應(yīng)專項(xiàng)用于科研項(xiàng)目的研究、開發(fā)等相關(guān)工作，不得挪作他用。4.效益原則：提高經(jīng)費(fèi)使用效益，以最少的投入獲得最大的科研成果。二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.科研組應(yīng)根據(jù)科研項(xiàng)目的任務(wù)和目標(biāo)，在項(xiàng)目啟動(dòng)初期編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算應(yīng)包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用兩部分。2.直接費(fèi)用是指在科研項(xiàng)目研究過(guò)程中發(fā)生的與之直接相關(guān)的費(fèi)用，主要包括設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、國(guó)際合作與交流費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)等。3.間接費(fèi)用是指承擔(dān)科研項(xiàng)目任務(wù)的單位在組織實(shí)施項(xiàng)目過(guò)程中發(fā)生的無(wú)法在直接費(fèi)用中列支的相關(guān)費(fèi)用，主要包括承擔(dān)單位為科研項(xiàng)目研究提供的現(xiàn)有儀器設(shè)備及房屋，水、電、氣、暖消耗，有關(guān)管理費(fèi)用的補(bǔ)助支出，以及績(jī)效支出等。4.預(yù)算編制應(yīng)科學(xué)合理，符合項(xiàng)目實(shí)際需求，并按照公司規(guī)定的格式和要求填寫。（二）預(yù)算審批1.科研組編制的經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)所在部門審核。2.部門審核通過(guò)后，提交公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行復(fù)審。財(cái)務(wù)部門應(yīng)重點(diǎn)審核預(yù)算的合理性、合規(guī)性以及與項(xiàng)目任務(wù)的相關(guān)性。3.復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)的預(yù)算報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司科研發(fā)展戰(zhàn)略和項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行審批，審批通過(guò)后的預(yù)算作為經(jīng)費(fèi)使用的依據(jù)。（三）預(yù)算調(diào)整1.在科研項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，因項(xiàng)目研究需要調(diào)整預(yù)算的，科研組應(yīng)提出書面申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額。2.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)經(jīng)所在部門審核后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門復(fù)審。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行情況和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核。3.復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)的預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，方可進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。三、經(jīng)費(fèi)支出管理（一）支出范圍1.科研組經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算安排和規(guī)定的支出范圍執(zhí)行。2.直接費(fèi)用中的各項(xiàng)支出應(yīng)符合國(guó)家和公司的相關(guān)規(guī)定，并有合法有效的票據(jù)作為報(bào)銷憑證。3.間接費(fèi)用應(yīng)按照公司規(guī)定的比例和計(jì)算方法進(jìn)行分配和使用。（二）支出審批1.科研組經(jīng)費(fèi)支出實(shí)行分級(jí)審批制度。一般費(fèi)用支出由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批；重大費(fèi)用支出（如超過(guò)一定金額的設(shè)備購(gòu)置、大額會(huì)議費(fèi)等）需報(bào)所在部門負(fù)責(zé)人和公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.支出審批應(yīng)嚴(yán)格審核支出的合理性、合規(guī)性和真實(shí)性，確保經(jīng)費(fèi)支出符合預(yù)算安排和相關(guān)規(guī)定。3.報(bào)銷憑證應(yīng)具備以下要素：發(fā)票真實(shí)有效、內(nèi)容完整準(zhǔn)確、有經(jīng)辦人簽字、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批、財(cái)務(wù)審核等。（三）支出控制1.科研組應(yīng)加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)支出的控制，嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算，避免超支。2.對(duì)于可以采用招標(biāo)、詢價(jià)等方式采購(gòu)的設(shè)備、材料等，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)，確保采購(gòu)過(guò)程的公開、公平、公正，降低采購(gòu)成本。3.嚴(yán)格控制差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等支出，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，杜絕不合理的開支。四、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷管理（一）報(bào)銷流程1.經(jīng)辦人取得合法有效的報(bào)銷憑證后，按照公司規(guī)定的格式填寫報(bào)銷單，并將報(bào)銷憑證粘貼在報(bào)銷單后面。2.報(bào)銷單經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批后，提交所在部門審核。部門審核通過(guò)后，送公司財(cái)務(wù)部門復(fù)審。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性以及報(bào)銷金額的準(zhǔn)確性進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門予以報(bào)銷。（二）報(bào)銷要求1.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，發(fā)票必須是由稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的正規(guī)發(fā)票，且發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際業(yè)務(wù)相符。2.報(bào)銷憑證的填寫應(yīng)規(guī)范、完整，包括日期、內(nèi)容、金額、發(fā)票號(hào)碼等信息。3.對(duì)于涉及多個(gè)科研項(xiàng)目的費(fèi)用支出，應(yīng)按照項(xiàng)目進(jìn)行合理分?jǐn)偅⒃趫?bào)銷憑證上注明分?jǐn)偳闆r。4.報(bào)銷費(fèi)用應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理，逾期不予報(bào)銷。五、經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)科研組經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行檢查，確保經(jīng)費(fèi)使用符合規(guī)定。2.所在部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門科研組經(jīng)費(fèi)使用的日常監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。3.科研組應(yīng)建立健全經(jīng)費(fèi)使用內(nèi)部管理制度，加強(qiáng)自我監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用的規(guī)范和透明。（二）外部審計(jì)1.公司定期聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)科研組經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)。2.外部審計(jì)應(yīng)重點(diǎn)審查經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況、支出的合理性和合規(guī)性、資金使用效益等方面。3.對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，科研組應(yīng)及時(shí)整改，并將整改情況報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門。六、經(jīng)費(fèi)績(jī)效評(píng)價(jià)（一）評(píng)價(jià)原則1.科學(xué)性原則：建立科學(xué)合理的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，確保評(píng)價(jià)結(jié)果客觀公正。2.全面性原則：對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況、科研成果、經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益等進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。3.動(dòng)態(tài)性原則：根據(jù)科研項(xiàng)目的不同階段和特點(diǎn)，適時(shí)進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以解決。（二）評(píng)價(jià)指標(biāo)1.經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行率：反映科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況。2.科研成果產(chǎn)出：包括發(fā)表論文數(shù)量、專利申請(qǐng)數(shù)量、科研獲獎(jiǎng)情況等。3.經(jīng)濟(jì)效益：如科研成果轉(zhuǎn)化帶來(lái)的銷售收入、利潤(rùn)等。4.社會(huì)效益：如對(duì)行業(yè)技術(shù)進(jìn)步的推動(dòng)作用、對(duì)社會(huì)發(fā)展的貢獻(xiàn)等。（三）評(píng)價(jià)方法1.采用定量與定性相結(jié)合的評(píng)價(jià)方法，對(duì)各項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。2.定量指標(biāo)通過(guò)數(shù)據(jù)計(jì)算得出評(píng)價(jià)結(jié)果；定性指標(biāo)通過(guò)專家評(píng)審、問(wèn)卷調(diào)查等方式進(jìn)行評(píng)價(jià)。（四）評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用1.將績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果作為科研組經(jīng)費(fèi)分配、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人考核、科研團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)等的重要依據(jù)。2.對(duì)于績(jī)效評(píng)價(jià)優(yōu)秀的科研組，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和經(jīng)費(fèi)支持；對(duì)于績(jī)效評(píng)價(jià)較差的科研組，減少經(jīng)費(fèi)分配，并要求其進(jìn)行整改。七、經(jīng)費(fèi)管理責(zé)任追究（一）責(zé)任追究情形1.違反本制度規(guī)定，擅自調(diào)整經(jīng)費(fèi)預(yù)算、挪用經(jīng)費(fèi)、虛列支出等。2.因管理不善導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)、損失或科研項(xiàng)目無(wú)法順利完成。3.在經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中存在弄虛作假、騙取經(jīng)費(fèi)等違法違規(guī)行為。（二）責(zé)任追究方式1.責(zé)令改正，追