電子化培訓(xùn)教室管理制度總則目的為了規(guī)范電子化培訓(xùn)教室的使用，提高培訓(xùn)效果，確保培訓(xùn)工作的順利開展，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有電子化培訓(xùn)教室的使用、管理與維護(hù)?；驹瓌t1.安全第一原則：確保培訓(xùn)教室設(shè)備及人員的安全，防止發(fā)生各類安全事故。2.高效利用原則：充分發(fā)揮培訓(xùn)教室的功能，提高設(shè)備利用率，滿足公司培訓(xùn)需求。3.規(guī)范管理原則：對培訓(xùn)教室的使用、維護(hù)、人員等進(jìn)行規(guī)范化管理，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。培訓(xùn)教室管理職責(zé)管理部門公司人力資源部作為電子化培訓(xùn)教室的管理部門，負(fù)責(zé)培訓(xùn)教室的整體規(guī)劃、資源調(diào)配、日常管理及監(jiān)督檢查等工作。使用部門各部門根據(jù)培訓(xùn)需求，提前向人力資源部提交培訓(xùn)申請，經(jīng)批準(zhǔn)后使用培訓(xùn)教室，并負(fù)責(zé)培訓(xùn)期間本部門學(xué)員的組織、管理及設(shè)備的正確使用。技術(shù)支持部門公司信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)教室設(shè)備的技術(shù)維護(hù)、故障排除及軟件升級等工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。培訓(xùn)教室使用管理培訓(xùn)申請1.各部門如需使用培訓(xùn)教室，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《電子化培訓(xùn)教室使用申請表》，詳細(xì)說明培訓(xùn)主題、時(shí)間、人數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容等信息。2.將申請表提交至人力資源部，由人力資源部根據(jù)培訓(xùn)教室的使用情況進(jìn)行審批。審批流程1.人力資源部收到申請表后，首先檢查申請信息是否完整、準(zhǔn)確。2.對于緊急培訓(xùn)需求，在確保不影響其他培訓(xùn)安排的情況下，可進(jìn)行特批，但事后需補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。3.審批通過后，人力資源部將申請表反饋給申請部門，并通知其做好培訓(xùn)準(zhǔn)備工作。培訓(xùn)安排1.申請部門應(yīng)按照審批通過的時(shí)間和內(nèi)容組織培訓(xùn)，不得擅自更改培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容或增加培訓(xùn)人數(shù)。2.如需調(diào)整培訓(xùn)安排，應(yīng)至少提前[X]小時(shí)向人力資源部提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。培訓(xùn)實(shí)施1.培訓(xùn)開始前，使用部門應(yīng)安排專人提前到達(dá)培訓(xùn)教室，做好培訓(xùn)準(zhǔn)備工作，包括設(shè)備調(diào)試、資料擺放等。2.培訓(xùn)過程中，學(xué)員應(yīng)遵守培訓(xùn)教室的各項(xiàng)規(guī)章制度，愛護(hù)設(shè)備及設(shè)施，保持教室整潔衛(wèi)生。3.使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)期間的現(xiàn)場管理，維護(hù)培訓(xùn)秩序，確保培訓(xùn)順利進(jìn)行。培訓(xùn)結(jié)束1.培訓(xùn)結(jié)束后，使用部門應(yīng)組織學(xué)員清理教室，關(guān)閉設(shè)備電源，整理桌椅，保持教室整潔。2.填寫《電子化培訓(xùn)教室使用情況反饋表》，對培訓(xùn)教室的設(shè)備運(yùn)行情況、培訓(xùn)效果等進(jìn)行反饋。培訓(xùn)教室設(shè)備管理設(shè)備清單人力資源部負(fù)責(zé)建立電子化培訓(xùn)教室設(shè)備清單，詳細(xì)記錄設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、購置時(shí)間、維護(hù)記錄等信息，并定期更新。設(shè)備使用1.培訓(xùn)教室設(shè)備僅供公司內(nèi)部培訓(xùn)使用，未經(jīng)許可，不得擅自外借或挪作他用。2.使用人員應(yīng)熟悉設(shè)備的操作方法，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。3.在設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知信息技術(shù)部門進(jìn)行維修。設(shè)備維護(hù)1.信息技術(shù)部門應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，定期對培訓(xùn)教室設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.對于設(shè)備的維修和更換，應(yīng)填寫《電子化培訓(xùn)教室設(shè)備維修申請表》，經(jīng)審批后進(jìn)行維修或更換。3.維修后的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行測試，確保設(shè)備性能恢復(fù)正常，并做好維修記錄。設(shè)備保管1.培訓(xùn)教室設(shè)備應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)許可，其他人員不得擅自進(jìn)入設(shè)備存放區(qū)域。2.設(shè)備存放區(qū)域應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，防止設(shè)備受潮、損壞。3.定期對設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，確保設(shè)備數(shù)量與清單一致，如有差異應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。培訓(xùn)教室環(huán)境衛(wèi)生管理衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.培訓(xùn)教室應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，地面無雜物、無污漬，墻面、門窗干凈整潔。2.桌椅擺放整齊，桌面、椅面無灰塵，抽屜內(nèi)無雜物。3.設(shè)備表面清潔，無灰塵、無污漬，設(shè)備周邊無雜物堆積。衛(wèi)生清掃1.每次培訓(xùn)結(jié)束后，使用部門應(yīng)組織學(xué)員對培訓(xùn)教室進(jìn)行清掃，清理垃圾、雜物，擦拭桌椅、設(shè)備等。2.定期對培訓(xùn)教室進(jìn)行全面清掃，包括地面拖地、墻面擦拭、門窗清潔等，確保教室環(huán)境整潔衛(wèi)生。衛(wèi)生檢查1.人力資源部定期對培訓(xùn)教室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知使用部門進(jìn)行整改。2.對于環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核。培訓(xùn)教室安全管理安全制度1.建立健全培訓(xùn)教室安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育，提高使用人員的安全意識。2.培訓(xùn)教室應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保其性能良好。3.嚴(yán)禁在培訓(xùn)教室內(nèi)吸煙、使用明火，嚴(yán)禁私拉亂接電線，嚴(yán)禁使用大功率電器。安全檢查1.信息技術(shù)部門定期對培訓(xùn)教室的電氣設(shè)備、消防設(shè)施等進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改。2.使用部門在每次培訓(xùn)前應(yīng)對培訓(xùn)教室進(jìn)行安全檢查，確保培訓(xùn)環(huán)境安全。應(yīng)急處理1.制定培訓(xùn)教室安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處置，并及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門。培訓(xùn)教室資源共享管理共享原則1.在滿足公司內(nèi)部培訓(xùn)需求的前提下，鼓勵(lì)各部門之間共享電子化培訓(xùn)教室資源。2.共享資源應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保資源合理利用。共享申請1.如需共享培訓(xùn)教室資源，應(yīng)提前向人力資源部提交《電子化培訓(xùn)教室資源共享申請表》，說明共享原因、時(shí)間、人數(shù)等信息。2.人力資源部根據(jù)資源使用情況進(jìn)行審批，審批通過后通知申請部門進(jìn)行共享安排。共享費(fèi)用1.對于共享培訓(xùn)教室資源的部門，根據(jù)實(shí)際使用情況收取一定的費(fèi)用，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由公司統(tǒng)一制定。2.共享費(fèi)用主要用于培訓(xùn)教室設(shè)備的維護(hù)、更新及相關(guān)管理費(fèi)用支出。培訓(xùn)教室違規(guī)處理違規(guī)行為1.未經(jīng)審批擅自使用培訓(xùn)教室。2.擅自更改培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容或增加培訓(xùn)人數(shù)。3.損壞培訓(xùn)教室設(shè)備及設(shè)施。4.違反培訓(xùn)教室環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定。5.違反培訓(xùn)教室安全管理規(guī)定。6.未經(jīng)許可擅自外借或挪作他用培訓(xùn)教室設(shè)備。處理措施1.對于首次違規(guī)行為，給予警告，并責(zé)令其立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核，直至取消其使用培訓(xùn)教室