紀(jì)委公章使用管理制度總則目的為加強(qiáng)公司紀(jì)委公章的使用管理，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司紀(jì)委公章的使用管理。定義本制度所稱紀(jì)委公章是指公司紀(jì)委在履行職責(zé)過程中使用的各類印章，包括但不限于紀(jì)委文件印章、紀(jì)委函件印章等。公章的保管保管部門公司紀(jì)委公章由紀(jì)委辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。保管要求1.保管人應(yīng)妥善保管公章，確保公章存放安全，防止公章被盜用、遺失或損壞。2.公章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，鑰匙由保管人專人負(fù)責(zé)保管，不得隨意交予他人。3.公章保管人因特殊原因需要臨時離崗時，應(yīng)將公章交由紀(jì)委書記指定的其他人員代為保管，并辦理交接手續(xù)。公章的使用流程用印申請1.公司紀(jì)委各部門或個人因工作需要使用公章時，應(yīng)填寫《紀(jì)委公章使用申請表》（以下簡稱“申請表”），詳細(xì)說明用印事由、用印文件名稱及份數(shù)、用印時間等內(nèi)容。2.申請表應(yīng)由申請部門負(fù)責(zé)人或個人簽字，并經(jīng)紀(jì)委書記審批同意后方可使用公章。用印審核1.紀(jì)委辦公室對申請表進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核用印事由是否符合紀(jì)委工作規(guī)定、用印文件內(nèi)容是否真實(shí)準(zhǔn)確、審批手續(xù)是否齊全等。2.對于涉及重要事項(xiàng)或敏感問題的用印申請，紀(jì)委辦公室應(yīng)報(bào)紀(jì)委書記進(jìn)行再次審核，確保用印風(fēng)險可控。用印登記1.經(jīng)審核同意用印的申請表，由紀(jì)委辦公室負(fù)責(zé)登記。登記內(nèi)容包括用印日期、用印部門或個人、用印事由、用印文件名稱及份數(shù)、審批人等信息。2.用印登記應(yīng)建立專門的臺賬，詳細(xì)記錄每一次公章使用情況，以便于查詢和追溯。用印蓋章1.公章保管人應(yīng)按照審批后的申請表內(nèi)容進(jìn)行用印，確保用印位置準(zhǔn)確、清晰，不得在空白紙張或文件上預(yù)先加蓋公章。2.用印完成后，公章保管人應(yīng)在申請表上加蓋“已用印”章，并注明用印日期。用印文件存檔1.用印后的文件及申請表由紀(jì)委辦公室負(fù)責(zé)整理歸檔，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。2.存檔文件應(yīng)確保完整、齊全，以便于日后查閱和審計(jì)。特殊情況用印規(guī)定緊急情況用印1.在緊急情況下，如因工作需要立即使用公章，但無法及時辦理審批手續(xù)時，申請部門或個人應(yīng)電話向紀(jì)委書記報(bào)告，經(jīng)同意后可先行用印。2.緊急用印后，申請部門或個人應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)，并將申請表交紀(jì)委辦公室登記備案。異地用印1.因工作需要在異地使用公章時，應(yīng)由申請部門或個人提出書面申請，說明異地用印的原因、時間、地點(diǎn)等情況，并經(jīng)紀(jì)委書記審批同意。2.異地用印時，應(yīng)通過傳真、掃描等方式將用印文件及申請表發(fā)送至紀(jì)委辦公室，經(jīng)審核無誤后，由公章保管人按照規(guī)定進(jìn)行用印，并將用印后的文件及申請表及時寄回公司。公章使用的監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司紀(jì)委負(fù)責(zé)對公章使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容1.公章使用是否符合本制度規(guī)定的流程和要求。2.用印文件內(nèi)容是否真實(shí)、合法、合規(guī)。3.公章保管是否安全，有無被盜用、遺失或損壞等情況。檢查方式1.定期檢查：紀(jì)委辦公室應(yīng)定期對公章使用情況進(jìn)行檢查，每月至少檢查一次，并形成檢查記錄。2.不定期抽查：紀(jì)委可根據(jù)工作需要，不定期對公章使用情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查涉及重要事項(xiàng)或敏感問題的用印情況。問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，紀(jì)委辦公室應(yīng)及時向紀(jì)委書記報(bào)告，并提出整改意見。2.對違反本制度規(guī)定使用公章的部門或個人，紀(jì)委將視情節(jié)輕重給予批評教育、責(zé)令改正、通報(bào)批評等處理；情節(jié)嚴(yán)重的，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。公章的停用與銷毀停用情形1.因機(jī)構(gòu)撤銷、名稱變更等原因，紀(jì)委公章不再使用時，應(yīng)及時辦理停用手續(xù)。2.公章因損壞、遺失等原因無法正常使用時，應(yīng)及時申請停用。停用程序1.公章保管人填寫《紀(jì)委公章停用申請表》，詳細(xì)說明公章停用原因，并經(jīng)紀(jì)委書記審批同意。2.紀(jì)委辦公室負(fù)責(zé)將停用的公章收回，并進(jìn)行封存。銷毀程序1.對于停用的公章，紀(jì)委辦公室應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行妥善保管，保存一定期限后，經(jīng)紀(jì)委書記批準(zhǔn)，可進(jìn)行銷毀。2.公章銷毀時，應(yīng)由紀(jì)委辦公室指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保銷毀過程合規(guī)、安全。監(jiān)銷人應(yīng)