廠區(qū)商品車管理制度總則一、目的為規(guī)范廠區(qū)商品車的管理，確保商品車的安全、完整和有序流轉(zhuǎn)，提高工作效率，保障公司的利益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司廠區(qū)內(nèi)所有商品車的管理，包括采購入庫、存儲(chǔ)保管、銷售出庫、運(yùn)輸配送等環(huán)節(jié)。三、管理原則1.安全第一原則：確保商品車的安全，防止車輛被盜、損壞或丟失。2.規(guī)范管理原則：建立健全的管理制度，規(guī)范商品車的各個(gè)管理環(huán)節(jié)，提高管理效率。3.責(zé)任明確原則：明確各部門和崗位的職責(zé)，確保商品車管理工作的順利進(jìn)行。4.信息準(zhǔn)確原則：及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄商品車的相關(guān)信息，為公司的決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立商品車管理小組，由總經(jīng)理擔(dān)任組長，分管銷售、物流、安保等部門的副總經(jīng)理擔(dān)任副組長，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。2.商品車管理小組的主要職責(zé)：制定和完善商品車管理制度；協(xié)調(diào)各部門之間的工作，解決商品車管理中出現(xiàn)的問題；監(jiān)督和檢查商品車管理制度的執(zhí)行情況；組織開展商品車管理培訓(xùn)和考核工作。3.各相關(guān)部門的職責(zé)：銷售部門：負(fù)責(zé)商品車的銷售計(jì)劃制定、銷售合同簽訂、銷售出庫等工作；物流部門：負(fù)責(zé)商品車的采購入庫、存儲(chǔ)保管、運(yùn)輸配送等工作；安保部門：負(fù)責(zé)商品車的安全保衛(wèi)工作，制定安全防范措施，加強(qiáng)對(duì)廠區(qū)的巡邏和監(jiān)控；財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)商品車的財(cái)務(wù)管理工作，包括車輛價(jià)格核算、成本控制、資金結(jié)算等。商品車采購入庫管理一、采購計(jì)劃1.銷售部門根據(jù)市場需求和銷售計(jì)劃，制定商品車采購計(jì)劃，經(jīng)分管銷售副總經(jīng)理審批后，交物流部門執(zhí)行。2.采購計(jì)劃應(yīng)包括采購車型、數(shù)量、采購時(shí)間、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等內(nèi)容。二、供應(yīng)商選擇1.物流部門根據(jù)采購計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商，并與供應(yīng)商簽訂采購合同。2.供應(yīng)商應(yīng)具備良好的信譽(yù)和資質(zhì)，能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量提供商品車。3.物流部門應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商的供貨情況進(jìn)行記錄和評(píng)估。三、到貨驗(yàn)收1.商品車到達(dá)廠區(qū)后，物流部門應(yīng)及時(shí)通知安保部門進(jìn)行車輛交接和安全檢查。2.安保部門應(yīng)核對(duì)車輛數(shù)量、型號(hào)、顏色等信息，確保與采購合同一致。如有不符，應(yīng)及時(shí)通知物流部門和供應(yīng)商進(jìn)行處理。3.物流部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)商品車進(jìn)行外觀檢查、內(nèi)飾檢查、功能檢查等，確保車輛無損壞、無故障。如有問題，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行維修或更換。4.驗(yàn)收合格后，物流部門應(yīng)填寫《商品車入庫單》，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)?！渡唐奋嚾霂靻巍窇?yīng)包括車輛信息、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收時(shí)間等內(nèi)容。四、入庫存儲(chǔ)1.物流部門應(yīng)根據(jù)商品車的車型、顏色、配置等信息，將車輛分類存放，并做好標(biāo)識(shí)。2.存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)，避免車輛受到陽光直射、雨淋等影響。3.車輛應(yīng)按規(guī)定擺放，不得重疊、擠壓，確保車輛的安全和穩(wěn)定。4.物流部門應(yīng)定期對(duì)存儲(chǔ)車輛進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理車輛的安全隱患。商品車存儲(chǔ)保管管理一、保管要求1.商品車應(yīng)存放在專門的存儲(chǔ)區(qū)域，不得與其他物品混放。2.存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)，標(biāo)明車輛的車型、顏色、配置等信息。3.車輛應(yīng)定期進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，保持車輛的良好狀態(tài)。4.安保部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)存儲(chǔ)區(qū)域的巡邏和監(jiān)控，防止車輛被盜、損壞或丟失。二、庫存管理1.物流部門應(yīng)建立商品車庫存臺(tái)賬，及時(shí)記錄車輛的入庫、出庫、庫存等信息。2.庫存臺(tái)賬應(yīng)包括車輛信息、入庫時(shí)間、出庫時(shí)間、庫存數(shù)量等內(nèi)容。3.物流部門應(yīng)定期對(duì)庫存車輛進(jìn)行盤點(diǎn)，確保庫存數(shù)量的準(zhǔn)確性。4.如發(fā)現(xiàn)庫存車輛數(shù)量與臺(tái)賬不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。三、車輛保養(yǎng)1.物流部門應(yīng)制定車輛保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)存儲(chǔ)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)。2.車輛保養(yǎng)應(yīng)按照廠家的要求進(jìn)行，確保車輛的各項(xiàng)性能指標(biāo)符合標(biāo)準(zhǔn)。3.車輛保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行維修或更換。4.車輛保養(yǎng)記錄應(yīng)及時(shí)填寫，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。四、安全防范1.安保部門應(yīng)制定安全防范措施，加強(qiáng)對(duì)存儲(chǔ)區(qū)域的巡邏和監(jiān)控。2.存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進(jìn)入。3.車輛應(yīng)配備防盜裝置，如防盜鎖、防盜報(bào)警器等。4.如發(fā)現(xiàn)車輛被盜、損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)警，并配合警方進(jìn)行調(diào)查處理。商品車銷售出庫管理一、銷售計(jì)劃1.銷售部門根據(jù)市場需求和銷售計(jì)劃，制定商品車銷售計(jì)劃，經(jīng)分管銷售副總經(jīng)理審批后，交物流部門執(zhí)行。2.銷售計(jì)劃應(yīng)包括銷售車型、數(shù)量、銷售時(shí)間、客戶信息等內(nèi)容。二、銷售合同簽訂1.銷售部門應(yīng)與客戶簽訂銷售合同，明確車輛的型號(hào)、顏色、配置、價(jià)格、交貨時(shí)間等內(nèi)容。2.銷售合同應(yīng)經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，并由銷售部門留存一份備案。三、出庫準(zhǔn)備1.物流部門根據(jù)銷售合同，準(zhǔn)備好相應(yīng)的車輛，并進(jìn)行外觀檢查、內(nèi)飾檢查、功能檢查等，確保車輛無損壞、無故障。2.物流部門應(yīng)填寫《商品車出庫單》，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。《商品車出庫單》應(yīng)包括車輛信息、客戶信息、出庫時(shí)間等內(nèi)容。四、出庫交接1.物流部門應(yīng)將準(zhǔn)備好的車輛交付給客戶，并與客戶進(jìn)行交接。2.交接時(shí)，雙方應(yīng)核對(duì)車輛的型號(hào)、顏色、配置、價(jià)格等信息，確保無誤。3.客戶應(yīng)在《商品車出庫單》上簽字確認(rèn)，物流部門應(yīng)留存一份備案。五、運(yùn)輸配送1.如客戶需要運(yùn)輸配送服務(wù)，物流部門應(yīng)根據(jù)客戶的要求，選擇合適的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸公司，并簽訂運(yùn)輸合同。2.運(yùn)輸公司應(yīng)具備良好的信譽(yù)和資質(zhì)，能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量將車輛送達(dá)客戶指定地點(diǎn)。3.物流部門應(yīng)跟蹤運(yùn)輸車輛的運(yùn)輸情況，及時(shí)與客戶和運(yùn)輸公司溝通協(xié)調(diào)，確保車輛安全、準(zhǔn)時(shí)送達(dá)。商品車運(yùn)輸配送管理一、運(yùn)輸方式選擇1.根據(jù)客戶的要求和貨物的特點(diǎn)，選擇合適的運(yùn)輸方式，如公路運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸、水路運(yùn)輸?shù)取?.對(duì)于長途運(yùn)輸，應(yīng)選擇安全、可靠、高效的運(yùn)輸方式，并與運(yùn)輸公司簽訂運(yùn)輸合同。3.對(duì)于緊急運(yùn)輸，應(yīng)選擇加急運(yùn)輸方式，并與運(yùn)輸公司協(xié)商確定運(yùn)輸時(shí)間和運(yùn)輸路線。二、運(yùn)輸合同簽訂1.物流部門應(yīng)與運(yùn)輸公司簽訂運(yùn)輸合同，明確運(yùn)輸方式、運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)輸路線、運(yùn)輸費(fèi)用等內(nèi)容。2.運(yùn)輸合同應(yīng)經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，并由物流部門留存一份備案。三、運(yùn)輸車輛管理1.物流部門應(yīng)選擇符合運(yùn)輸要求的運(yùn)輸車輛，并對(duì)運(yùn)輸車輛進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保車輛的安全性能。2.運(yùn)輸車輛應(yīng)配備必要的安全設(shè)備，如滅火器、防滑鏈等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.運(yùn)輸車輛駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證，并定期進(jìn)行培訓(xùn)和考核。四、運(yùn)輸過程監(jiān)控1.物流部門應(yīng)建立運(yùn)輸過程監(jiān)控系統(tǒng)，實(shí)時(shí)跟蹤運(yùn)輸車輛的運(yùn)輸情況。2.運(yùn)輸過程監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)包括車輛定位、行駛軌跡、車速、油耗等信息，并能夠及時(shí)報(bào)警和處理異常情況。3.物流部門應(yīng)定期與運(yùn)輸公司溝通協(xié)調(diào)，了解運(yùn)輸車輛的運(yùn)輸情況，及時(shí)解決運(yùn)輸過程中出現(xiàn)的問題。五、運(yùn)輸?shù)竭_(dá)交付1.運(yùn)輸車輛到達(dá)客戶指定地點(diǎn)后，運(yùn)輸公司應(yīng)及時(shí)通知客戶，并與客戶進(jìn)行交接。2.交接時(shí)，雙方應(yīng)核對(duì)車輛的型號(hào)、顏色、配置、價(jià)格等信息，確保無誤。3.客戶應(yīng)在《商品車運(yùn)輸交