建筑項目分包管理制度總則1.目的為加強公司建筑項目分包管理，規(guī)范分包行為，確保工程質(zhì)量、安全和進度，提高項目管理水平，保障公司和各參建方的合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有建筑工程項目的分包活動，包括但不限于勞務(wù)分包、專業(yè)工程分包等。3.基本原則依法合規(guī)原則：分包活動必須遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和公司相關(guān)規(guī)定。公平公正原則：在分包商選擇、合同簽訂、過程管理等環(huán)節(jié)，應(yīng)遵循公平、公正的原則，維護各方合法權(quán)益。質(zhì)量安全第一原則：確保分包工程質(zhì)量和安全，將質(zhì)量安全管理貫穿于分包活動全過程。誠實守信原則：各方應(yīng)誠實守信，履行合同約定，確保分包工程順利實施。分包商選擇與管理1.分包商準(zhǔn)入條件具有獨立法人資格，具備相應(yīng)的資質(zhì)等級和安全生產(chǎn)許可證。具有良好的業(yè)績和信譽，近三年內(nèi)無重大質(zhì)量、安全事故和不良行為記錄。具備與分包工程相適應(yīng)的技術(shù)、設(shè)備和人員力量。具有健全的質(zhì)量管理、安全管理和財務(wù)管理體系。2.分包商選擇程序發(fā)布招標(biāo)信息：根據(jù)項目需求，由項目管理部門發(fā)布分包招標(biāo)信息，明確分包工程內(nèi)容、要求、資質(zhì)條件等。報名與資格審查：有意向的分包商報名，項目管理部門對報名的分包商進行資格審查，確定入圍名單。招標(biāo)評審：組織相關(guān)部門對入圍分包商進行招標(biāo)評審，綜合評估其報價、業(yè)績、信譽、技術(shù)方案等因素，選定中標(biāo)單位。合同簽訂：中標(biāo)單位確定后，按照公司合同管理規(guī)定簽訂分包合同。3.分包商動態(tài)管理建立分包商檔案：項目管理部門負(fù)責(zé)建立分包商檔案，記錄其基本信息、業(yè)績、合同履行情況等。定期評估：項目管理部門定期對分包商進行評估，評估內(nèi)容包括工程質(zhì)量、安全管理、進度控制、合同履行等方面。獎懲措施：根據(jù)評估結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的分包商給予獎勵，對存在問題的分包商采取警告、整改、暫停合作直至清退等措施。分包合同管理1.合同簽訂分包合同應(yīng)采用書面形式，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括工程概況、承包范圍、合同價款、付款方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全責(zé)任、工期要求、違約責(zé)任等條款。合同簽訂前，應(yīng)進行合同評審，確保合同條款合法合規(guī)、公平合理。2.合同執(zhí)行雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)，確保工程順利進行。項目管理部門負(fù)責(zé)對分包合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。如遇合同變更或解除，應(yīng)按照合同約定的程序進行辦理，并簽訂相關(guān)補充協(xié)議。3.合同結(jié)算分包工程竣工后，分包商應(yīng)按照合同約定提交結(jié)算資料。項目管理部門對結(jié)算資料進行審核，審核無誤后報公司財務(wù)部門進行結(jié)算支付。結(jié)算支付應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的付款方式和時間進行，確保分包商的合法權(quán)益。工程質(zhì)量管理1.質(zhì)量管理責(zé)任分包商應(yīng)對分包工程質(zhì)量負(fù)責(zé)，建立健全質(zhì)量管理體系，制定質(zhì)量管理制度和質(zhì)量保證措施。項目管理部門對分包工程質(zhì)量進行監(jiān)督管理，定期檢查分包工程質(zhì)量情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督促分包商整改。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分包工程應(yīng)符合國家和地方現(xiàn)行的工程質(zhì)量驗收規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，以及合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)格執(zhí)行工程質(zhì)量檢驗制度，每道工序完成后，必須經(jīng)檢驗合格后方可進行下一道工序。3.質(zhì)量問題處理如發(fā)現(xiàn)分包工程存在質(zhì)量問題，項目管理部門應(yīng)立即責(zé)令分包商停止施工，采取有效的整改措施。對質(zhì)量問題進行分析，查明原因，確定責(zé)任主體，按照相關(guān)規(guī)定進行處理。質(zhì)量問題處理完畢后，應(yīng)進行復(fù)查，確保工程質(zhì)量符合要求。安全管理1.安全管理責(zé)任分包商是分包工程安全生產(chǎn)的責(zé)任主體，應(yīng)建立健全安全生產(chǎn)管理制度，制定安全操作規(guī)程，確保施工安全。項目管理部門對分包工程安全生產(chǎn)進行監(jiān)督管理，定期組織安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時督促分包商整改。2.安全措施分包商應(yīng)按照國家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)定，為施工人員配備必要的安全防護用品，設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志。加強施工現(xiàn)場安全管理，做好安全教育培訓(xùn)工作，提高施工人員的安全意識和自我保護能力。3.安全事故處理如發(fā)生安全事故，分包商應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，保護事故現(xiàn)場，并及時報告項目管理部門和相關(guān)部門。按照“四不放過”原則，對安全事故進行調(diào)查處理，查明原因，確定責(zé)任，制定整改措施，防止事故再次發(fā)生。進度管理1.進度計劃編制分包商應(yīng)根據(jù)合同工期要求，編制詳細的施工進度計劃，并報項目管理部門審核。施工進度計劃應(yīng)包括工程進度安排、資源配置計劃、進度保障措施等內(nèi)容。2.進度跟蹤與監(jiān)控項目管理部門負(fù)責(zé)對分包工程進度進行跟蹤與監(jiān)控，定期檢查進度計劃執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決影響進度的問題。如因分包商原因?qū)е鹿こ踢M度滯后，項目管理部門應(yīng)責(zé)令其采取有效措施加快進度，并按照合同約定追究其違約責(zé)任。3.進度調(diào)整如遇不可抗力或其他不可預(yù)見因素導(dǎo)致工程進度滯后，分包商應(yīng)及時提出進度調(diào)整計劃，并報項目管理部門審核。項目管理部門根據(jù)實際情況對進度調(diào)整計劃進行審批，并監(jiān)督分包商實施。成本管理1.成本控制目標(biāo)分包工程成本應(yīng)控制在合同約定的范圍內(nèi)，確保項目整體成本目標(biāo)的實現(xiàn)。項目管理部門應(yīng)制定分包工程成本控制目標(biāo)，并分解到各個環(huán)節(jié)和崗位。2.成本核算與分析分包商應(yīng)建立健全成本核算制度，定期進行成本核算和分析，及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進行調(diào)整。項目管理部門對分包工程成本進行監(jiān)督檢查，定期進行成本分析，為成本控制提供決策依據(jù)。3.成本節(jié)約獎勵對在成本控制方面表現(xiàn)優(yōu)秀的分包商，給予適當(dāng)?shù)莫剟睿膭钇涔?jié)約成本，提高經(jīng)濟效益。資料與檔案管理1.資料管理責(zé)任分包商應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔分包工程相關(guān)資料，確保資料真實、完整、有效。項目管理部門對分包工程資料進行監(jiān)督檢查，指導(dǎo)分包商做好資料管理工作。2.資料內(nèi)容與要求分包工程資料應(yīng)包括施工圖紙、施工組織設(shè)計、技術(shù)交底、工程變更通知、質(zhì)量檢驗報告、安全檢查記錄、進度報表、結(jié)算資料等。資料應(yīng)按照檔案管理的要求進行分類、編號、裝訂，妥善保管。3.檔案移交分包工程竣工后，分包商應(yīng)按照合同約定和項目管理部門的要求，及時將檔案資料移交項目管理部門。項目管理部門對接收的檔案資料進行審核，審核無誤后按照公司檔案管理規(guī)定進行歸檔保存。溝通與協(xié)調(diào)管理1.溝通機制建立項目管理部門與分包商之間的定期溝通機制，及時解決工程實施過程中出現(xiàn)的問題。溝通方式可采用會議、文件、電話、電子郵件等形式。2.協(xié)調(diào)工作項目管理部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)分包商與其他參建單位之間的關(guān)系，確保工程順利進行。在工程交叉作業(yè)、施工順序安排等方面，應(yīng)進行有效的協(xié)調(diào)，避免出現(xiàn)矛盾和沖突。監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督檢查主體公司工程管理部門負(fù)責(zé)對建筑項目分包管理情況進行定期監(jiān)督檢查。項目管理部門負(fù)責(zé)對分包工程的日常監(jiān)督檢查。2.檢查內(nèi)容監(jiān)督檢查內(nèi)容包括分包商選擇與管理、合同管理、工程質(zhì)量、安全管理、進度管理、成本管理、資料