庫房設備設施管理制度總則1.目的為加強公司庫房設備設施的管理，確保設備設施的正常運行，保障物資存儲安全，提高庫房工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有庫房的設備設施管理，包括但不限于貨架、搬運設備、存儲設備、消防設備、監(jiān)控設備等。3.職責分工庫房管理部門：負責庫房設備設施的日常管理、維護保養(yǎng)計劃的制定與執(zhí)行、設備設施的安全檢查等工作。采購部門：負責庫房設備設施的采購、選型，確保所采購設備設施符合公司需求和相關標準。財務部門：負責庫房設備設施采購資金的預算安排、費用核算以及對設備設施維修、更新等費用的審核。安全管理部門：負責對庫房設備設施的安全性能進行監(jiān)督檢查，指導安全操作，確保設備設施的使用符合安全規(guī)定。設備設施采購管理1.需求申請庫房管理部門根據(jù)業(yè)務發(fā)展、設備設施損耗情況等，定期評估設備設施需求，并填寫《庫房設備設施采購申請表》，詳細說明采購設備設施的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途及預計采購時間等信息，提交至上級領導審批。2.采購選型采購部門依據(jù)審批通過的采購申請，進行市場調(diào)研，選擇合適的設備設施供應商。在選型過程中，應充分考慮設備設施的質(zhì)量、性能、價格、售后服務等因素，對比不同品牌和型號的產(chǎn)品，確保所選設備設施能夠滿足庫房實際工作需求，并具有較高的性價比。3.采購合同簽訂采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確設備設施的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、售后服務等條款。合同簽訂后，應及時將合同副本提交至庫房管理部門、財務部門等相關部門備案。4.到貨驗收設備設施到貨前，庫房管理部門應做好驗收準備工作，包括安排驗收人員、準備驗收工具等。到貨時，驗收人員依據(jù)采購合同和相關標準對設備設施的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等進行仔細核對，并對設備設施的性能進行測試。如發(fā)現(xiàn)設備設施存在質(zhì)量問題或與合同約定不符，應及時與供應商溝通協(xié)商解決，直至驗收合格。驗收合格后，驗收人員填寫《庫房設備設施驗收單》，并簽字確認。設備設施日常管理1.臺賬建立庫房管理部門應對每一項設備設施建立詳細的臺賬，記錄設備設施的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、供應商、使用部門、維修記錄、保養(yǎng)記錄等信息。臺賬應定期更新，確保信息的準確性和完整性。2.標識管理對庫房內(nèi)的設備設施應進行明顯的標識，標明設備設施的名稱、規(guī)格、型號、使用狀態(tài)等信息。標識應清晰、牢固、不易褪色，以便于識別和管理。3.存放管理設備設施應存放在指定的區(qū)域，并按照規(guī)定的方式進行擺放。對于大型設備設施或特殊設備設施，應設置專門的存放場地，并采取相應的防護措施，確保設備設施的安全。4.借用管理因工作需要借用庫房設備設施時，借用部門應填寫《庫房設備設施借用申請表》，注明借用設備設施的名稱、規(guī)格、型號、借用時間、借用用途等信息，經(jīng)庫房管理部門負責人審批后，方可辦理借用手續(xù)。借用人員應按照規(guī)定的使用方法和操作規(guī)程使用設備設施，并在借用期限屆滿前歸還。歸還時，庫房管理部門應對設備設施進行檢查，如發(fā)現(xiàn)設備設施存在損壞或丟失等情況，借用人員應照價賠償。設備設施維護保養(yǎng)管理1.維護保養(yǎng)計劃制定庫房管理部門應根據(jù)設備設施的使用說明書、運行狀況等，制定年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應明確設備設施的維護保養(yǎng)項目、維護保養(yǎng)周期、維護保養(yǎng)責任人等信息。維護保養(yǎng)計劃應報上級領導審批后執(zhí)行。2.日常維護保養(yǎng)設備設施使用人員應按照維護保養(yǎng)計劃的要求，對設備設施進行日常維護保養(yǎng)。日常維護保養(yǎng)內(nèi)容包括設備設施的清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。使用人員應做好日常維護保養(yǎng)記錄，記錄設備設施的維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)人員等信息。3.定期維護保養(yǎng)庫房管理部門應定期組織專業(yè)人員對設備設施進行全面的維護保養(yǎng)。定期維護保養(yǎng)內(nèi)容包括設備設施的性能檢測、故障排查、零部件更換、精度調(diào)整等工作。定期維護保養(yǎng)后，維護保養(yǎng)人員應填寫《庫房設備設施定期維護保養(yǎng)記錄》，并簽字確認。4.維修管理當設備設施出現(xiàn)故障時，使用人員應及時報告庫房管理部門。庫房管理部門應組織專業(yè)人員對故障進行診斷和維修。對于一般性故障，維修人員應及時修復；對于復雜故障或需要更換零部件的故障，維修人員應填寫《庫房設備設施維修申請表》，注明故障原因、維修方案、維修所需費用等信息，經(jīng)庫房管理部門負責人審批后進行維修。維修完成后，維修人員應填寫《庫房設備設施維修記錄》，并對維修效果進行跟蹤檢查。5.維護保養(yǎng)費用管理庫房設備設施的維護保養(yǎng)費用應納入公司年度預算管理。財務部門應根據(jù)維護保養(yǎng)計劃和實際發(fā)生的費用，對維護保養(yǎng)費用進行審核和核算。維護保養(yǎng)費用應專款專用，不得挪作他用。設備設施安全管理1.安全操作規(guī)程制定庫房管理部門應根據(jù)設備設施的特點和使用要求，制定相應的安全操作規(guī)程。安全操作規(guī)程應明確設備設施的操作步驟、操作注意事項、安全防護措施等內(nèi)容。安全操作規(guī)程應張貼在設備設施附近顯眼位置，以便于操作人員查閱。2.操作人員培訓庫房設備設施操作人員應經(jīng)過專業(yè)培訓，熟悉設備設施的性能、操作方法和安全操作規(guī)程。培訓合格后方可上崗操作。庫房管理部門應定期組織操作人員進行安全培訓和技能培訓，提高操作人員的安全意識和操作水平。3.安全檢查庫房管理部門應定期對設備設施進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設備設施的運行狀況、安全防護裝置的有效性、電氣系統(tǒng)的安全性、消防設施的配備情況等。安全檢查應填寫《庫房設備設施安全檢查表》，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應及時整改，確保設備設施的安全運行。4.應急管理庫房管理部門應制定設備設施應急預案，明確設備設施發(fā)生故障、事故等緊急情況時的應急處置措施和責任分工。應急預案應定期組織演練，確保相關人員熟悉應急處置流程，能夠在緊急情況下迅速、有效地進行應對。設備設施報廢管理1.報廢鑒定庫房管理部門應定期對設備設施進行清查，對于已損壞無法修復、技術性能落后、能耗過高、使用年限已滿等符合報廢條件的設備設施，應組織相關專業(yè)人員進行報廢鑒定。報廢鑒定應填寫《庫房設備設施報廢鑒定表》，注明設備設施的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息。2.報廢審批經(jīng)報廢鑒定的設備設施，應報上級領導審批。審批通過后，方可進行報廢處理。3.報廢處理庫房管理部門應按照相關規(guī)定對報廢設備設施進行處理。對于有利用價值的零部件，可進行拆卸