建立社保風(fēng)險管理制度總則目的為規(guī)范公司社保管理，有效防范社保風(fēng)險，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司社保管理相關(guān)工作?；驹瓌t1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及地方社保政策，依法依規(guī)辦理社保業(yè)務(wù)。2.準(zhǔn)確性原則：確保社保信息準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，避免因信息錯誤導(dǎo)致的風(fēng)險。3.及時性原則：按時足額繳納社保費(fèi)用，及時辦理社保增減員等業(yè)務(wù)，避免逾期產(chǎn)生的風(fēng)險。4.保密性原則：妥善保管員工社保信息，嚴(yán)格保密，防止信息泄露。社保管理職責(zé)分工人力資源部門1.負(fù)責(zé)員工社保參保、停保、續(xù)保等業(yè)務(wù)的辦理。2.審核員工社保申報信息，確保信息準(zhǔn)確完整。3.與社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào)，解決社保相關(guān)問題。4.組織開展社保政策宣傳與培訓(xùn)，提高員工社保意識。財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)社保費(fèi)用的核算與繳納，確保資金及時足額到賬。2.對社保費(fèi)用進(jìn)行賬務(wù)處理，定期核對賬目。3.配合人力資源部門做好社保費(fèi)用預(yù)算編制工作。各部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門員工社保信息的收集與審核，確保員工信息準(zhǔn)確無誤。2.督促本部門員工及時辦理社保相關(guān)手續(xù)，配合人力資源部門做好社保管理工作。社保參保管理參保登記1.新員工入職時，人力資源部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)為其辦理社保參保登記手續(xù)。辦理時需提供員工有效身份證件、勞動合同等相關(guān)資料。2.按照社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要求，準(zhǔn)確填寫參保登記表，確保信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。3.將參保登記信息錄入公司社保管理系統(tǒng)，并及時提交給社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核。參保信息變更1.員工社保信息發(fā)生變更時，如姓名、身份證號碼、戶籍地址、聯(lián)系方式、參保類別等，所在部門應(yīng)及時通知人力資源部門。2.人力資源部門核實(shí)變更信息后，在規(guī)定時間內(nèi)辦理變更手續(xù)，并將變更后的信息錄入社保管理系統(tǒng)。3.涉及社保繳費(fèi)基數(shù)變更的，需根據(jù)員工工資變動情況，按照規(guī)定進(jìn)行調(diào)整，并及時通知財務(wù)部門。社保繳費(fèi)管理繳費(fèi)基數(shù)核定1.人力資源部門應(yīng)根據(jù)國家和地方社保政策規(guī)定，結(jié)合員工工資收入情況，準(zhǔn)確核定社保繳費(fèi)基數(shù)。2.繳費(fèi)基數(shù)一經(jīng)核定，原則上在一個社保年度內(nèi)保持不變。如遇員工工資調(diào)整等特殊情況，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行調(diào)整。3.每年社保繳費(fèi)基數(shù)申報期內(nèi)，人力資源部門應(yīng)組織各部門對員工繳費(fèi)基數(shù)進(jìn)行核對，確?；鶖?shù)準(zhǔn)確無誤。繳費(fèi)申報與繳納1.人力資源部門每月應(yīng)按照社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的時間和要求，完成社保繳費(fèi)申報工作。申報時需提供準(zhǔn)確的參保人員名單、繳費(fèi)基數(shù)等信息。2.財務(wù)部門根據(jù)人力資源部門提供的繳費(fèi)申報信息，在規(guī)定時間內(nèi)足額繳納社保費(fèi)用。繳納方式可選擇銀行托收、網(wǎng)上繳費(fèi)等。3.財務(wù)部門應(yīng)及時核對社保繳費(fèi)到賬情況，如發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)及時與社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)和人力資源部門溝通協(xié)調(diào)，查明原因并妥善處理。社保待遇管理待遇申領(lǐng)1.員工符合享受社保待遇條件時，所在部門應(yīng)及時通知人力資源部門。人力資源部門負(fù)責(zé)收集相關(guān)資料，辦理待遇申領(lǐng)手續(xù)。2.辦理待遇申領(lǐng)時，需提供員工身份證、社?？ā⑾嚓P(guān)證明材料等，并按照社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要求填寫申領(lǐng)表格。3.將申領(lǐng)資料提交給社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核，審核通過后，跟蹤待遇發(fā)放情況，確保員工及時享受社保待遇。待遇調(diào)整1.關(guān)注國家和地方社保待遇調(diào)整政策，及時了解待遇調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)和時間。2.根據(jù)政策規(guī)定，為符合條件的員工辦理待遇調(diào)整手續(xù)，并將調(diào)整后的待遇信息通知員工。社?；伺c風(fēng)險防控內(nèi)部稽核1.定期開展社保內(nèi)部稽核工作，檢查社保業(yè)務(wù)辦理的合規(guī)性、準(zhǔn)確性和完整性。2.稽核內(nèi)容包括參保登記、繳費(fèi)申報、費(fèi)用繳納、待遇申領(lǐng)等環(huán)節(jié)。3.對稽核中發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，督促相關(guān)部門進(jìn)行整改，并跟蹤整改落實(shí)情況。外部風(fēng)險防控1.關(guān)注社保政策變化和社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)工作動態(tài)，及時調(diào)整公司社保管理策略，防范政策風(fēng)險。2.加強(qiáng)與社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)，建立良好的合作關(guān)系，及時了解和解決社保業(yè)務(wù)辦理過程中遇到的問題。3.定期對社保管理工作進(jìn)行風(fēng)險評估，識別潛在風(fēng)險點(diǎn)，并制定相應(yīng)的風(fēng)險防控措施。社保檔案管理檔案收集1.人力資源部門負(fù)責(zé)收集、整理員工社保相關(guān)檔案資料，包括參保登記表、繳費(fèi)憑證、待遇申領(lǐng)資料等。2.檔案資料應(yīng)確保真實(shí)、完整、有效，并按照時間順序和類別進(jìn)行分類整理。檔案保管1.設(shè)立專門的社保檔案保管場所，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案安全。2.建立社保檔案管理制度，明確檔案保管期限、借閱手續(xù)等要求。3.定期對社保檔案進(jìn)行清查核對，確保檔案資料的準(zhǔn)確性和完整性。檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱社保檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出保管場所。查閱人員不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損。3.因特殊原因需要借閱社保檔案的，應(yīng)填寫檔案借閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限不得超過規(guī)定時間，借閱人員應(yīng)按時歸還檔案。社保信息系統(tǒng)管理系統(tǒng)維護(hù)1.安排專人負(fù)責(zé)公司社保信息系統(tǒng)的日常維護(hù)，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.及時更新系統(tǒng)軟件，確保系統(tǒng)功能符合社保政策和業(yè)務(wù)辦理要求。權(quán)限管理1.根據(jù)崗位職責(zé)和工作需要，設(shè)置不同的社保信息系統(tǒng)操作權(quán)限。2.嚴(yán)格控制系統(tǒng)操作權(quán)限，操作人員應(yīng)使用本人賬號和密碼登錄系統(tǒng)，不得擅自將賬號和密碼轉(zhuǎn)借他人。3.定期對系統(tǒng)操作權(quán)限進(jìn)行檢查和調(diào)整，確保權(quán)限設(shè)置合理、合規(guī)。社保培訓(xùn)與宣傳培訓(xùn)計劃1.制定年度社保培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間和培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括社保政策法規(guī)、業(yè)務(wù)操作流程、風(fēng)險防控知識等。培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計劃組織開展社保培訓(xùn)工作，可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、線上培訓(xùn)等多種方式。2.培訓(xùn)結(jié)束后，對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估，收集員工反饋意見，不斷改進(jìn)培訓(xùn)工作。宣傳工作1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站、微信公眾號等渠道，宣傳社保政策法規(guī)和公司社保管理規(guī)定。2.及時發(fā)布社保相關(guān)通知和信息，解答員工關(guān)心的社保問題，提高員工社保意識和政策知曉度。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.以下行為屬于社保違規(guī)行為：未按照規(guī)定辦理社保參保、停保、續(xù)保等手續(xù)。虛報、瞞報社保繳費(fèi)基數(shù)。截留、挪用社保費(fèi)用。偽造、變造社保相關(guān)資料。其他違反社保法律法規(guī)和公司制度的行為。處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的社保違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：責(zé)令改正，要求相關(guān)部門或人員限期整改違規(guī)行為。對直接責(zé)任人給予警告、罰款等處罰。情節(jié)嚴(yán)重的，依