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文檔簡介

加油站加油管理制度總則一、目的為規(guī)范加油站的加油作業(yè)行為,確保加油安全、高效、有序進(jìn)行,保障加油站的正常運(yùn)營和客戶的合法權(quán)益,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本公司所屬的所有加油站,包括直營加油站和加盟加油站。三、管理原則1.安全第一原則:始終將安全放在首位,嚴(yán)格遵守國家和地方有關(guān)安全法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),確保加油站的安全生產(chǎn)。2.服務(wù)至上原則:以客戶為中心,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的加油服務(wù),滿足客戶的需求,提升客戶滿意度。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)管理制度和操作規(guī)程,規(guī)范加油作業(yè)行為,提高管理水平和工作效率。4.責(zé)任明確原則:明確各部門、各崗位的職責(zé)和權(quán)限,實(shí)行分級(jí)管理、責(zé)任到人,確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司總部(1)負(fù)責(zé)制定加油站加油管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。(2)負(fù)責(zé)對(duì)加油站的加油作業(yè)進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,及時(shí)處理加油作業(yè)中出現(xiàn)的問題。(3)負(fù)責(zé)對(duì)加油站員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核,提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識(shí)。(4)負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),處理加油站的相關(guān)事宜。2.加油站(1)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司的加油管理制度,制定本加油站的具體實(shí)施細(xì)則。(2)負(fù)責(zé)加油站的日常加油作業(yè)管理,包括加油設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、油品的儲(chǔ)存和銷售等。(3)負(fù)責(zé)對(duì)加油站員工進(jìn)行日常管理,包括考勤、考核、培訓(xùn)等。(4)負(fù)責(zé)處理加油站的客戶投訴和糾紛,維護(hù)加油站的良好形象。加油作業(yè)管理一、加油設(shè)備管理1.加油站應(yīng)配備齊全、完好的加油設(shè)備,包括加油機(jī)、油罐、管線、閥門等,并定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和檢測(cè),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.加油機(jī)應(yīng)定期進(jìn)行校準(zhǔn)和檢定,確保計(jì)量準(zhǔn)確。加油機(jī)的檢定周期為半年,由具有資質(zhì)的計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定。3.油罐應(yīng)定期進(jìn)行清洗和檢測(cè),確保油罐內(nèi)部清潔、無滲漏。油罐的清洗周期為三年,由具有資質(zhì)的清洗單位進(jìn)行清洗。4.加油設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和檢測(cè)應(yīng)建立檔案,記錄設(shè)備的運(yùn)行情況、維護(hù)保養(yǎng)情況和檢測(cè)結(jié)果等,以備查閱。二、油品管理1.加油站應(yīng)嚴(yán)格按照國家和地方有關(guān)規(guī)定,采購符合標(biāo)準(zhǔn)的油品,并建立油品采購檔案,記錄油品的供應(yīng)商、采購數(shù)量、采購價(jià)格等信息。2.加油站應(yīng)建立油品儲(chǔ)存管理制度,確保油品的儲(chǔ)存安全。油品應(yīng)儲(chǔ)存在符合規(guī)定的油罐中,油罐應(yīng)定期進(jìn)行清洗和檢測(cè),確保油罐內(nèi)部清潔、無滲漏。3.加油站應(yīng)建立油品銷售管理制度,確保油品的銷售安全。油品銷售應(yīng)按照國家和地方有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,不得銷售假冒偽劣油品。4.加油站應(yīng)定期對(duì)油品進(jìn)行抽檢,確保油品的質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。油品的抽檢周期為每月一次,由具有資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行抽檢。三、加油作業(yè)流程1.客戶進(jìn)站(1)客戶駕車駛?cè)爰佑驼?,?yīng)按照加油站的指示標(biāo)志停車,熄火,下車。(2)客戶應(yīng)主動(dòng)向加油站工作人員表明加油需求,如加油品種、加油數(shù)量等。2.加油作業(yè)(1)加油站工作人員應(yīng)主動(dòng)迎接客戶,詢問客戶的加油需求,并根據(jù)客戶的需求選擇合適的加油機(jī)。(2)加油站工作人員應(yīng)按照操作規(guī)程,正確操作加油機(jī),確保加油安全、高效。(3)加油站工作人員應(yīng)在加油過程中,與客戶保持溝通,及時(shí)解答客戶的疑問,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。(4)加油完畢后,加油站工作人員應(yīng)主動(dòng)提醒客戶核對(duì)加油數(shù)量和金額,并開具發(fā)票。3.客戶離站(1)客戶應(yīng)在核對(duì)無誤后,支付加油費(fèi)用,并將發(fā)票妥善保管。(2)客戶應(yīng)將車輛駛離加油站,按照加油站的指示標(biāo)志行駛,確保交通安全。四、安全管理1.加油站應(yīng)建立健全安全管理制度,明確各部門、各崗位的安全職責(zé)和權(quán)限,實(shí)行分級(jí)管理、責(zé)任到人。2.加油站應(yīng)定期對(duì)員工進(jìn)行安全培訓(xùn),提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。安全培訓(xùn)應(yīng)包括消防安全、電氣安全、油品安全等方面的內(nèi)容。3.加油站應(yīng)定期對(duì)加油設(shè)備進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。安全檢查應(yīng)包括設(shè)備的運(yùn)行情況、安全設(shè)施的完好情況等方面的內(nèi)容。4.加油站應(yīng)配備齊全、有效的安全設(shè)施,包括消防器材、安全警示標(biāo)志等,并定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和檢測(cè),確保安全設(shè)施的完好有效。5.加油站應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,定期進(jìn)行演練,提高員工的應(yīng)急處置能力。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括火災(zāi)、爆炸、泄漏等方面的內(nèi)容。員工管理一、招聘與錄用1.加油站員工的招聘應(yīng)按照公司的招聘制度進(jìn)行,嚴(yán)格把關(guān),確保招聘的員工符合崗位要求。2.新員工入職前,應(yīng)進(jìn)行入職培訓(xùn),包括公司文化、規(guī)章制度、安全知識(shí)等方面的內(nèi)容。培訓(xùn)合格后,方可上崗。3.新員工入職后,應(yīng)簽訂勞動(dòng)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。勞動(dòng)合同應(yīng)包括工作內(nèi)容、工作時(shí)間、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)等方面的內(nèi)容。二、培訓(xùn)與考核1.加油站員工應(yīng)定期參加公司組織的培訓(xùn),不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識(shí)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括油品知識(shí)、安全知識(shí)、服務(wù)技巧等方面的內(nèi)容。2.加油站應(yīng)建立員工考核制度,對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核??己藘?nèi)容應(yīng)包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、安全意識(shí)等方面的內(nèi)容。3.考核結(jié)果應(yīng)與員工的薪酬、晉升等掛鉤,激勵(lì)員工積極工作。三、考勤與請(qǐng)假1.加油站員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的考勤制度,按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。2.員工請(qǐng)假應(yīng)按照公司的請(qǐng)假制度進(jìn)行,提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,并辦理請(qǐng)假手續(xù)。請(qǐng)假期間,應(yīng)按照公司的規(guī)定安排工作交接。3.員工考勤情況應(yīng)記錄在考勤表中,作為員工績效考核的依據(jù)之一。四、薪酬與福利1.加油站員工的薪酬應(yīng)按照公司的薪酬制度進(jìn)行,根據(jù)員工的工作崗位、工作業(yè)績等因素確定薪酬水平。2.加油站員工應(yīng)享受公司規(guī)定的福利待遇,包括社會(huì)保險(xiǎn)、帶薪年假、節(jié)日福利等。3.公司應(yīng)定期對(duì)員工的薪酬和福利待遇進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行調(diào)整,以提高員工的滿意度??蛻艄芾硪?、客戶服務(wù)1.加油站應(yīng)樹立“客戶至上”的服務(wù)理念,為客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù)。2.加油站應(yīng)建立客戶服務(wù)管理制度,明確客戶服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和流程,提高客戶服務(wù)水平。3.加油站應(yīng)定期對(duì)客戶進(jìn)行滿意度調(diào)查,及時(shí)了解客戶的需求和意見,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。二、客戶投訴處理1.加油站應(yīng)建立客戶投訴處理制度,明確客戶投訴的受理、處理、反饋等流程,及時(shí)處理客戶投訴,維護(hù)客戶的合法權(quán)益。2.加油站應(yīng)設(shè)立客戶投訴熱

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