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文檔簡介

克州資產(chǎn)管理制度總則目的為了加強(qiáng)克州公司資產(chǎn)的管理,確保資產(chǎn)的安全與完整,提高資產(chǎn)使用效益,特制定本制度。適用范圍本制度適用于克州公司總部及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)的所有資產(chǎn)。資產(chǎn)定義本制度所指資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);流動資產(chǎn)是指可以在一年以內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn);無形資產(chǎn)是指企業(yè)擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)購置1.各部門根據(jù)工作需要,提出固定資產(chǎn)購置申請,填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》,詳細(xì)說明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,由采購部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購。3.采購部門應(yīng)按照公司相關(guān)采購規(guī)定,選擇合格的供應(yīng)商,確保所購資產(chǎn)的質(zhì)量和價格合理。固定資產(chǎn)驗(yàn)收1.固定資產(chǎn)到貨后,采購部門應(yīng)及時通知使用部門和資產(chǎn)管理部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.使用部門負(fù)責(zé)對資產(chǎn)的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行核對,確保符合購置要求。3.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對資產(chǎn)的名稱、編號、入賬價值等進(jìn)行審核,并辦理相關(guān)入賬手續(xù)。固定資產(chǎn)入賬1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果,填寫《固定資產(chǎn)入賬登記表》,詳細(xì)記錄資產(chǎn)的基本信息、購置時間、入賬價值等。2.財務(wù)部門根據(jù)《固定資產(chǎn)入賬登記表》,及時進(jìn)行賬務(wù)處理,確保資產(chǎn)準(zhǔn)確入賬。固定資產(chǎn)折舊1.固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法計提,折舊年限按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.財務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限,每月計提固定資產(chǎn)折舊,并進(jìn)行賬務(wù)處理。固定資產(chǎn)清查1.公司每年定期組織固定資產(chǎn)清查工作,由資產(chǎn)管理部門牽頭,各使用部門配合。2.清查內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、使用狀況、存放地點(diǎn)等,確保賬實(shí)相符。3.對于清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等情況,應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。固定資產(chǎn)處置1.固定資產(chǎn)處置包括出售、報廢、毀損等。2.各部門如需處置固定資產(chǎn),應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)處置申請表》,詳細(xì)說明處置原因、資產(chǎn)狀況等。3.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)辦理相關(guān)處置手續(xù)。4.固定資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門,按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。流動資產(chǎn)管理貨幣資金管理1.公司應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)貨幣資金管理的規(guī)定,確保貨幣資金的安全。2.貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款等?,F(xiàn)金管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,確?,F(xiàn)金收支合規(guī)、安全。3.銀行存款管理應(yīng)加強(qiáng)賬戶管理,定期核對銀行賬目,確保賬實(shí)相符。應(yīng)收賬款管理1.銷售部門應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,及時與客戶溝通,催收貨款。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,對于逾期賬款應(yīng)及時發(fā)出催款通知。3.對于確實(shí)無法收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)按照公司規(guī)定的壞賬處理程序進(jìn)行處理。存貨管理1.采購部門應(yīng)根據(jù)市場需求和庫存情況,合理安排存貨采購計劃,確保存貨供應(yīng)充足。2.倉庫管理部門應(yīng)加強(qiáng)存貨的出入庫管理,建立存貨臺賬,定期盤點(diǎn)存貨,確保賬實(shí)相符。3.財務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定的存貨計價方法,對存貨進(jìn)行核算,確保存貨成本準(zhǔn)確。無形資產(chǎn)管理無形資產(chǎn)購置1.各部門根據(jù)工作需要,提出無形資產(chǎn)購置申請,填寫《無形資產(chǎn)購置申請表》,詳細(xì)說明購置無形資產(chǎn)的名稱、類別、用途等。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,由采購部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購。3.采購部門應(yīng)按照公司相關(guān)采購規(guī)定,選擇合格的供應(yīng)商,確保所購無形資產(chǎn)的質(zhì)量和價格合理。無形資產(chǎn)驗(yàn)收1.無形資產(chǎn)到貨后,采購部門應(yīng)及時通知使用部門和資產(chǎn)管理部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.使用部門負(fù)責(zé)對無形資產(chǎn)的功能、性能等進(jìn)行測試,確保符合購置要求。3.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對無形資產(chǎn)的名稱、編號、入賬價值等進(jìn)行審核,并辦理相關(guān)入賬手續(xù)。無形資產(chǎn)入賬1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果,填寫《無形資產(chǎn)入賬登記表》,詳細(xì)記錄無形資產(chǎn)的基本信息、購置時間、入賬價值等。2.財務(wù)部門根據(jù)《無形資產(chǎn)入賬登記表》,及時進(jìn)行賬務(wù)處理,確保無形資產(chǎn)準(zhǔn)確入賬。無形資產(chǎn)攤銷1.無形資產(chǎn)攤銷采用直線法進(jìn)行,攤銷年限按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.財務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定的攤銷方法和攤銷年限,每月計提無形資產(chǎn)攤銷,并進(jìn)行賬務(wù)處理。無形資產(chǎn)處置1.無形資產(chǎn)處置包括轉(zhuǎn)讓、出售、報廢等。2.各部門如需處置無形資產(chǎn),應(yīng)填寫《無形資產(chǎn)處置申請表》,詳細(xì)說明處置原因、資產(chǎn)狀況等。3.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)辦理相關(guān)處置手續(xù)。4.無形資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門,按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。資產(chǎn)盤點(diǎn)盤點(diǎn)計劃1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)每年制定資產(chǎn)盤點(diǎn)計劃,明確盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)時間、盤點(diǎn)人員等。2.盤點(diǎn)計劃應(yīng)報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計劃,對資產(chǎn)進(jìn)行逐一盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。2.盤點(diǎn)過程中,如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符情況,應(yīng)及時查明原因,并填寫《資產(chǎn)盤點(diǎn)差異表》。盤點(diǎn)報告1.盤點(diǎn)結(jié)束后,盤點(diǎn)人員應(yīng)編制《資產(chǎn)盤點(diǎn)報告》,詳細(xì)說明盤點(diǎn)情況、賬實(shí)差異原因及處理建議等。2.《資產(chǎn)盤點(diǎn)報告》經(jīng)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審核后,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。資產(chǎn)監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司設(shè)立專門的資產(chǎn)監(jiān)督部門,負(fù)責(zé)對公司資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容1.資產(chǎn)購置、驗(yàn)收、入賬等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.資產(chǎn)使用、保管情況是否良好。3.資產(chǎn)清查、處置等工作是否規(guī)范。檢查方式1.定期檢查:資產(chǎn)監(jiān)督部門定期對公司資產(chǎn)進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果形成報告報公司領(lǐng)導(dǎo)。2.不定期抽查:資產(chǎn)監(jiān)督部門不定期對公司資產(chǎn)進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。責(zé)任追究責(zé)任界定1.因管理不善、違規(guī)操作等原因?qū)е沦Y產(chǎn)損失的,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.責(zé)任界定應(yīng)根據(jù)事實(shí)和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,確保責(zé)任明確。追究方式1.批評教育:對責(zé)任較輕的責(zé)任人,給予批評教育,責(zé)令其改正錯誤。2.經(jīng)濟(jì)處罰:對造成資產(chǎn)損失的責(zé)任人,根據(jù)損失程度給予

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