房地產(chǎn)公司動(dòng)態(tài)管理制度總則一、目的為規(guī)范房地產(chǎn)公司的動(dòng)態(tài)管理，提高公司運(yùn)營(yíng)效率，確保公司各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行，特制定本制度。本制度旨在明確動(dòng)態(tài)管理的范圍、流程、責(zé)任及相關(guān)要求，以適應(yīng)房地產(chǎn)行業(yè)快速變化的市場(chǎng)環(huán)境，提升公司的競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展能力。二、適用范圍本制度適用于房地產(chǎn)公司全體員工，包括總部各部門(mén)、項(xiàng)目公司及下屬各單位。三、管理原則1.實(shí)時(shí)性原則：動(dòng)態(tài)管理應(yīng)及時(shí)反映公司內(nèi)部和外部環(huán)境的變化，確保信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。2.全面性原則：動(dòng)態(tài)管理應(yīng)涵蓋公司的各個(gè)方面，包括業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、人事、項(xiàng)目等，確保管理的全面性和系統(tǒng)性。3.靈活性原則：動(dòng)態(tài)管理應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展階段、市場(chǎng)環(huán)境和業(yè)務(wù)需求進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，確保管理的靈活性和適應(yīng)性。4.責(zé)任明確原則：動(dòng)態(tài)管理應(yīng)明確各部門(mén)和崗位的職責(zé)和權(quán)限，確保管理的責(zé)任明確和落實(shí)到位。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立動(dòng)態(tài)管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)公司動(dòng)態(tài)管理的總體策劃、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。動(dòng)態(tài)管理委員會(huì)由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任主任，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。2.公司各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)動(dòng)態(tài)信息的收集、整理、分析和報(bào)送，同時(shí)配合其他部門(mén)的動(dòng)態(tài)管理工作。3.公司設(shè)立動(dòng)態(tài)管理辦公室，負(fù)責(zé)動(dòng)態(tài)管理的日常工作，包括動(dòng)態(tài)信息的收集、整理、分析、報(bào)送、反饋和協(xié)調(diào)等。動(dòng)態(tài)管理辦公室設(shè)在公司辦公室，由辦公室主任兼任辦公室主任。動(dòng)態(tài)信息的收集與報(bào)送一、信息來(lái)源1.內(nèi)部信息：包括公司各部門(mén)的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表、人事變動(dòng)等。2.外部信息：包括行業(yè)政策、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況、客戶(hù)需求等。二、信息收集渠道1.各部門(mén)定期報(bào)送：公司各部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和格式，定期向動(dòng)態(tài)管理辦公室報(bào)送本部門(mén)的動(dòng)態(tài)信息。2.現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研：動(dòng)態(tài)管理辦公室應(yīng)定期組織對(duì)公司各部門(mén)、項(xiàng)目公司及下屬各單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研，收集第一手動(dòng)態(tài)信息。3.網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)：動(dòng)態(tài)管理辦公室應(yīng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)等方式，及時(shí)收集行業(yè)政策、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等外部信息。4.客戶(hù)反饋：公司應(yīng)建立客戶(hù)反饋機(jī)制，及時(shí)收集客戶(hù)的需求和意見(jiàn)，作為動(dòng)態(tài)管理的重要依據(jù)。三、信息報(bào)送要求1.及時(shí)性：各部門(mén)應(yīng)按時(shí)報(bào)送動(dòng)態(tài)信息，確保信息的及時(shí)性。動(dòng)態(tài)管理辦公室應(yīng)及時(shí)對(duì)報(bào)送的信息進(jìn)行處理和反饋。2.準(zhǔn)確性：各部門(mén)報(bào)送的動(dòng)態(tài)信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得虛報(bào)、瞞報(bào)或漏報(bào)。動(dòng)態(tài)管理辦公室應(yīng)對(duì)報(bào)送的信息進(jìn)行審核和核實(shí)，確保信息的準(zhǔn)確性。3.規(guī)范性：各部門(mén)報(bào)送的動(dòng)態(tài)信息應(yīng)符合規(guī)定的格式和要求，便于動(dòng)態(tài)管理辦公室進(jìn)行整理和分析。動(dòng)態(tài)管理辦公室應(yīng)制定統(tǒng)一的動(dòng)態(tài)信息報(bào)送格式和要求，并對(duì)各部門(mén)進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)。四、信息報(bào)送流程1.各部門(mén)將動(dòng)態(tài)信息填寫(xiě)在《動(dòng)態(tài)信息報(bào)送表》中，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)送至動(dòng)態(tài)管理辦公室。2.動(dòng)態(tài)管理辦公室對(duì)各部門(mén)報(bào)送的動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行審核和匯總，填寫(xiě)《動(dòng)態(tài)信息匯總表》，經(jīng)動(dòng)態(tài)管理委員會(huì)主任簽字后，報(bào)送至公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)。3.公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)對(duì)動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行審閱和批示，動(dòng)態(tài)管理辦公室根據(jù)批示意見(jiàn)進(jìn)行處理和反饋。動(dòng)態(tài)信息的分析與處理一、信息分析1.動(dòng)態(tài)管理辦公室應(yīng)定期對(duì)收集到的動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行分析，包括趨勢(shì)分析、對(duì)比分析、因果分析等，找出問(wèn)題和機(jī)會(huì)，為公司的決策提供依據(jù)。2.動(dòng)態(tài)管理辦公室應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)和人員對(duì)重大動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行專(zhuān)題分析，深入研究問(wèn)題的本質(zhì)和影響，提出針對(duì)性的解決方案和建議。二、信息處理1.對(duì)于內(nèi)部動(dòng)態(tài)信息，動(dòng)態(tài)管理辦公室應(yīng)及時(shí)將分析結(jié)果反饋給相關(guān)部門(mén)，督促其采取措施進(jìn)行整改和優(yōu)化。2.對(duì)于外部動(dòng)態(tài)信息，動(dòng)態(tài)管理辦公室應(yīng)及時(shí)將分析結(jié)果報(bào)送至公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)，為公司的戰(zhàn)略決策提供參考。3.對(duì)于重要的動(dòng)態(tài)信息，動(dòng)態(tài)管理辦公室應(yīng)建立跟蹤機(jī)制，及時(shí)了解信息的變化情況，確保公司能夠及時(shí)應(yīng)對(duì)。動(dòng)態(tài)信息的反饋與溝通一、反饋機(jī)制1.動(dòng)態(tài)管理辦公室應(yīng)定期將動(dòng)態(tài)信息的分析結(jié)果和處理情況反饋給各部門(mén)，各部門(mén)應(yīng)及時(shí)將整改情況反饋給動(dòng)態(tài)管理辦公室。2.對(duì)于重大動(dòng)態(tài)信息，動(dòng)態(tài)管理辦公室應(yīng)及時(shí)將處理結(jié)果反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求進(jìn)行跟蹤和反饋。3.公司應(yīng)建立動(dòng)態(tài)信息反饋渠道，鼓勵(lì)員工對(duì)動(dòng)態(tài)信息提出意見(jiàn)和建議，動(dòng)態(tài)管理辦公室應(yīng)及時(shí)對(duì)員工的反饋進(jìn)行處理和回復(fù)。二、溝通機(jī)制1.動(dòng)態(tài)管理辦公室應(yīng)定期組織召開(kāi)動(dòng)態(tài)管理會(huì)議，通報(bào)動(dòng)態(tài)信息的收集、分析和處理情況，協(xié)調(diào)解決存在的問(wèn)題。2.動(dòng)態(tài)管理辦公室應(yīng)加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào)，及時(shí)了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)和需求，為各部門(mén)提供支持和服務(wù)。3.動(dòng)態(tài)管理辦公室應(yīng)積極與外部單位進(jìn)行溝通和交流，了解行業(yè)動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)趨勢(shì)，為公司的發(fā)展提供參考。動(dòng)態(tài)管理制度的修訂與完善一、修訂原則1.適應(yīng)性原則：動(dòng)態(tài)管理制度應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展階段、市場(chǎng)環(huán)境和業(yè)務(wù)需求進(jìn)行修訂和完善，確保制度的適應(yīng)性和有效性。2.科學(xué)性原則：動(dòng)態(tài)管理制度的修訂應(yīng)遵循科學(xué)的方法和程序，充分考慮制度的合理性和可行性，確保制度的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。3.及時(shí)性原則：動(dòng)態(tài)管理制度的修訂應(yīng)及時(shí)反映公司內(nèi)部和外部環(huán)境的變化，確保制度的及時(shí)性和有效性。二、修訂程序1.動(dòng)態(tài)管理辦公室應(yīng)定期對(duì)動(dòng)態(tài)管理制度進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出修訂建議。2.動(dòng)態(tài)管理制度的修訂建議應(yīng)經(jīng)動(dòng)態(tài)管理委員會(huì)討論通過(guò)后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。3.動(dòng)態(tài)管理制度的修訂應(yīng)按照規(guī)定的程