產(chǎn)品借用管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司產(chǎn)品借用行為，確保產(chǎn)品的合理使用和安全歸還，保障公司資產(chǎn)的完整性，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、員工以及因工作需要借用公司產(chǎn)品的外部合作單位和個(gè)人。（三）基本原則1.按需借用原則：借用產(chǎn)品應(yīng)基于工作實(shí)際需要，嚴(yán)禁借作他用。2.限期歸還原則：借用產(chǎn)品必須在規(guī)定期限內(nèi)歸還，不得拖延。3.誰借用誰負(fù)責(zé)原則：借用人員對(duì)所借產(chǎn)品的安全、完整負(fù)責(zé)，承擔(dān)相應(yīng)的保管和使用責(zé)任。二、借用申請(qǐng)與審批（一）借用申請(qǐng)1.公司內(nèi)部員工因工作需要借用產(chǎn)品，應(yīng)填寫《產(chǎn)品借用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明借用產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、借用用途、借用期限等信息。2.外部合作單位和個(gè)人借用公司產(chǎn)品，需提前與相關(guān)業(yè)務(wù)部門溝通，并由業(yè)務(wù)部門協(xié)助其填寫《產(chǎn)品借用申請(qǐng)表》，同時(shí)提供必要的資質(zhì)證明和借用說明。（二）審批流程1.《產(chǎn)品借用申請(qǐng)表》由借用人員所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，審核借用理由是否充分、借用期限是否合理等。2.初審?fù)ㄟ^后，申請(qǐng)表提交至資產(chǎn)管理部門進(jìn)行復(fù)核，資產(chǎn)管理部門重點(diǎn)審核產(chǎn)品庫存情況以及借用對(duì)公司正常業(yè)務(wù)的影響。3.資產(chǎn)管理部門復(fù)核通過后，申請(qǐng)表報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于價(jià)值較高或重要產(chǎn)品的借用，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。（三）審批結(jié)果通知審批通過后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)將審批結(jié)果通知借用人員或相關(guān)業(yè)務(wù)部門。借用人員憑審批通過的《產(chǎn)品借用申請(qǐng)表》到資產(chǎn)管理部門辦理產(chǎn)品借用手續(xù)。三、借用手續(xù)辦理（一）產(chǎn)品交接1.借用人員在辦理借用手續(xù)時(shí)，需與資產(chǎn)管理部門的產(chǎn)品管理人員共同對(duì)借用產(chǎn)品進(jìn)行清點(diǎn)、檢查，確保產(chǎn)品外觀無損壞、附件齊全、功能正常等，并在《產(chǎn)品借用登記表》上簽字確認(rèn)。2.產(chǎn)品管理人員應(yīng)向借用人員詳細(xì)介紹產(chǎn)品的使用方法、注意事項(xiàng)等，并提供相關(guān)的使用說明資料。（二）借用憑證開具資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批通過的《產(chǎn)品借用申請(qǐng)表》，為借用人員開具《產(chǎn)品借用單》，一式三聯(lián)，一聯(lián)由資產(chǎn)管理部門留存，一聯(lián)交借用人員，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門作為記賬依據(jù)。（三）歸還預(yù)約借用期限屆滿前，借用人員如需繼續(xù)借用，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向資產(chǎn)管理部門提出續(xù)借申請(qǐng)，填寫《產(chǎn)品借用續(xù)借申請(qǐng)表》，按照原審批流程進(jìn)行審批。如不再借用，應(yīng)在借用期限屆滿前[X]個(gè)工作日內(nèi)通知資產(chǎn)管理部門，以便安排歸還事宜。四、借用產(chǎn)品的使用與保管（一）使用要求1.借用人員應(yīng)嚴(yán)格按照產(chǎn)品的使用說明書和操作規(guī)程使用產(chǎn)品，不得擅自更改產(chǎn)品設(shè)置、拆卸零部件或進(jìn)行其他違規(guī)操作。2.在借用產(chǎn)品使用過程中，如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門進(jìn)行維修。未經(jīng)允許，借用人員不得自行維修產(chǎn)品。（二）保管責(zé)任1.借用人員應(yīng)妥善保管借用產(chǎn)品，不得將產(chǎn)品轉(zhuǎn)借他人或用于非工作用途。2.借用產(chǎn)品應(yīng)存放在安全、適宜的環(huán)境中，避免因保管不當(dāng)造成產(chǎn)品損壞、丟失等情況。如因借用人員保管不善導(dǎo)致產(chǎn)品損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。3.對(duì)于有特殊保管要求的產(chǎn)品，如貴重設(shè)備、精密儀器等，借用人員應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管，并采取必要的防護(hù)措施。（三）標(biāo)識(shí)管理借用產(chǎn)品上應(yīng)粘貼明顯的“借用”標(biāo)識(shí)，注明借用人員姓名、部門、借用期限等信息，以便于識(shí)別和管理。五、借用期限與歸還（一）借用期限規(guī)定1.一般產(chǎn)品的借用期限最長不超過[X]個(gè)工作日，特殊情況需延長借用期限的，應(yīng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.對(duì)于價(jià)值較高、使用頻率較低的產(chǎn)品，借用期限應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理確定，原則上不超過[X]個(gè)月。（二）歸還流程1.借用期限屆滿，借用人員應(yīng)按時(shí)將借用產(chǎn)品歸還至資產(chǎn)管理部門。歸還時(shí)，借用人員需與產(chǎn)品管理人員共同對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行再次清點(diǎn)、檢查，確認(rèn)產(chǎn)品完好無損、附件齊全后，在《產(chǎn)品借用登記表》上簽字注銷。2.產(chǎn)品管理人員對(duì)歸還的產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品有損壞、丟失等情況，應(yīng)立即與借用人員核實(shí)，并按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.借用人員歸還產(chǎn)品后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)在《產(chǎn)品借用單》上注明歸還情況，并將相關(guān)信息反饋至財(cái)務(wù)部門。（三）逾期歸還處理1.借用人員如未能在規(guī)定期限內(nèi)歸還借用產(chǎn)品，應(yīng)提前向資產(chǎn)管理部門說明原因，并申請(qǐng)延期歸還。未經(jīng)批準(zhǔn)逾期歸還的，每逾期一天，按照借用產(chǎn)品價(jià)值的[X%]收取逾期占用費(fèi)。2.逾期超過[X]個(gè)工作日仍未歸還借用產(chǎn)品的，除收取逾期占用費(fèi)外，公司將視情節(jié)輕重給予借用人員相應(yīng)的紀(jì)律處分，并責(zé)令其立即歸還產(chǎn)品。如因逾期歸還導(dǎo)致公司遭受損失的，借用人員應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。六、借用產(chǎn)品的維修與保養(yǎng)（一）維修責(zé)任1.借用產(chǎn)品在借用期間發(fā)生故障或損壞，原則上由借用人員負(fù)責(zé)聯(lián)系維修，并承擔(dān)維修費(fèi)用。2.如因產(chǎn)品本身質(zhì)量問題導(dǎo)致的故障或損壞，借用人員應(yīng)及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供應(yīng)商進(jìn)行維修，維修費(fèi)用由公司承擔(dān)。（二）保養(yǎng)要求1.借用人員在使用產(chǎn)品過程中，應(yīng)按照產(chǎn)品使用說明書的要求定期對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行保養(yǎng)，確保產(chǎn)品性能良好。2.對(duì)于需要定期保養(yǎng)的產(chǎn)品，資產(chǎn)管理部門應(yīng)提前通知借用人員，并提供必要的保養(yǎng)指導(dǎo)和協(xié)助。七、借用產(chǎn)品的盤點(diǎn)與清查（一）定期盤點(diǎn)1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)借用產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為[X]個(gè)月。盤點(diǎn)內(nèi)容包括產(chǎn)品數(shù)量、狀態(tài)、借用情況等。2.盤點(diǎn)結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)編制《借用產(chǎn)品盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）不定期清查1.公司可根據(jù)實(shí)際情況，不定期對(duì)借用產(chǎn)品進(jìn)行清查，以確保產(chǎn)品借用管理的規(guī)范和準(zhǔn)確。2.清查工作由資產(chǎn)管理部門牽頭組織，相關(guān)部門和借用人員配合。清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)整改落實(shí)。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自借用公司產(chǎn)品。2.借用產(chǎn)品用于非工作用途。3.轉(zhuǎn)借借用產(chǎn)品給他人。4.未按規(guī)定期限歸還借用產(chǎn)品。5.因保管不善導(dǎo)致借用產(chǎn)品損壞、丟失。6.擅自維修借用產(chǎn)品或更改產(chǎn)品設(shè)置。7.其他違反本制度規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對(duì)于首次發(fā)生違規(guī)行為且情節(jié)較輕的借用人員，公司將給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。2.對(duì)于多次發(fā)生違規(guī)行為或情節(jié)嚴(yán)重的借用人員，公司將視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款、降職降薪、解除勞動(dòng)合同等處理措施。3.因借用人員違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損