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建設(shè)工作相關(guān)務(wù)管理制度總則一、目的為規(guī)范公司建設(shè)工作相關(guān)事務(wù)的管理,提高建設(shè)工作的效率和質(zhì)量,保障公司的合法權(quán)益,特制定本管理制度。本制度適用于公司所有與建設(shè)工作相關(guān)的部門和人員,包括但不限于工程項(xiàng)目部、設(shè)計(jì)部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部等。二、管理原則1.合法性原則:建設(shè)工作相關(guān)事務(wù)的管理必須符合國(guó)家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,不得違反相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定。2.規(guī)范性原則:建設(shè)工作相關(guān)事務(wù)的管理必須遵循規(guī)范的流程和標(biāo)準(zhǔn),確保管理的科學(xué)性和合理性。3.效率性原則:建設(shè)工作相關(guān)事務(wù)的管理必須注重效率,盡可能縮短管理周期,提高管理效率。4.安全性原則:建設(shè)工作相關(guān)事務(wù)的管理必須注重安全,確保建設(shè)工作的安全進(jìn)行,避免發(fā)生安全事故。三、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司成立建設(shè)工作管理委員會(huì),負(fù)責(zé)公司建設(shè)工作的總體決策和協(xié)調(diào)。建設(shè)工作管理委員會(huì)由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任主任,各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任委員。2.工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的具體實(shí)施,包括項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收等工作。工程項(xiàng)目部經(jīng)理負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的日常管理,協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。3.設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作,包括項(xiàng)目的方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等。設(shè)計(jì)部經(jīng)理負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)工作的日常管理,協(xié)調(diào)各專業(yè)設(shè)計(jì)師之間的工作,確保設(shè)計(jì)方案的合理性和可行性。4.采購(gòu)部負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的物資采購(gòu)工作,包括建筑材料、設(shè)備、構(gòu)配件等的采購(gòu)。采購(gòu)部經(jīng)理負(fù)責(zé)采購(gòu)工作的日常管理,協(xié)調(diào)供應(yīng)商之間的關(guān)系,確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和價(jià)格合理。5.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作,包括項(xiàng)目的預(yù)算編制、資金撥付、成本核算等。財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作的日常管理,協(xié)調(diào)各部門之間的財(cái)務(wù)關(guān)系,確保項(xiàng)目的資金安全和財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確。四、管理流程1.項(xiàng)目立項(xiàng)(1)工程項(xiàng)目部根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)需求,提出建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng),并提交建設(shè)工作管理委員會(huì)審議。(2)建設(shè)工作管理委員會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目部提交的立項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行審議,決定是否批準(zhǔn)立項(xiàng)。如果批準(zhǔn)立項(xiàng),建設(shè)工作管理委員會(huì)將下達(dá)立項(xiàng)批復(fù),并明確項(xiàng)目的建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)周期等相關(guān)事項(xiàng)。(3)工程項(xiàng)目部根據(jù)建設(shè)工作管理委員會(huì)的立項(xiàng)批復(fù),編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,并提交建設(shè)工作管理委員會(huì)審議。(4)建設(shè)工作管理委員會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目部提交的項(xiàng)目可行性研究報(bào)告進(jìn)行審議,決定是否批準(zhǔn)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。如果批準(zhǔn)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,建設(shè)工作管理委員會(huì)將下達(dá)可行性研究報(bào)告批復(fù),并明確項(xiàng)目的建設(shè)方案、建設(shè)預(yù)算等相關(guān)事項(xiàng)。2.設(shè)計(jì)管理(1)工程項(xiàng)目部根據(jù)建設(shè)工作管理委員會(huì)的立項(xiàng)批復(fù)和可行性研究報(bào)告批復(fù),組織設(shè)計(jì)單位進(jìn)行項(xiàng)目的方案設(shè)計(jì)。(2)設(shè)計(jì)部對(duì)設(shè)計(jì)單位提交的方案設(shè)計(jì)進(jìn)行評(píng)審,提出評(píng)審意見,并提交建設(shè)工作管理委員會(huì)審議。(3)建設(shè)工作管理委員會(huì)對(duì)設(shè)計(jì)部提交的方案設(shè)計(jì)評(píng)審意見進(jìn)行審議,決定是否批準(zhǔn)方案設(shè)計(jì)。如果批準(zhǔn)方案設(shè)計(jì),建設(shè)工作管理委員會(huì)將下達(dá)方案設(shè)計(jì)批復(fù),并明確項(xiàng)目的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)要求等相關(guān)事項(xiàng)。(4)設(shè)計(jì)單位根據(jù)建設(shè)工作管理委員會(huì)的方案設(shè)計(jì)批復(fù),進(jìn)行項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì)。(5)設(shè)計(jì)部對(duì)設(shè)計(jì)單位提交的初步設(shè)計(jì)進(jìn)行評(píng)審,提出評(píng)審意見,并提交建設(shè)工作管理委員會(huì)審議。(6)建設(shè)工作管理委員會(huì)對(duì)設(shè)計(jì)部提交的初步設(shè)計(jì)評(píng)審意見進(jìn)行審議,決定是否批準(zhǔn)初步設(shè)計(jì)。如果批準(zhǔn)初步設(shè)計(jì),建設(shè)工作管理委員會(huì)將下達(dá)初步設(shè)計(jì)批復(fù),并明確項(xiàng)目的設(shè)計(jì)深度、設(shè)計(jì)圖紙等相關(guān)事項(xiàng)。(7)設(shè)計(jì)單位根據(jù)建設(shè)工作管理委員會(huì)的初步設(shè)計(jì)批復(fù),進(jìn)行項(xiàng)目的施工圖設(shè)計(jì)。(8)設(shè)計(jì)部對(duì)設(shè)計(jì)單位提交的施工圖設(shè)計(jì)進(jìn)行審核,提出審核意見,并提交建設(shè)工作管理委員會(huì)審議。(9)建設(shè)工作管理委員會(huì)對(duì)設(shè)計(jì)部提交的施工圖設(shè)計(jì)審核意見進(jìn)行審議,決定是否批準(zhǔn)施工圖設(shè)計(jì)。如果批準(zhǔn)施工圖設(shè)計(jì),建設(shè)工作管理委員會(huì)將下達(dá)施工圖設(shè)計(jì)批復(fù),并明確項(xiàng)目的施工圖紙、施工說明等相關(guān)事項(xiàng)。3.招標(biāo)采購(gòu)管理(1)工程項(xiàng)目部根據(jù)建設(shè)工作管理委員會(huì)的立項(xiàng)批復(fù)和可行性研究報(bào)告批復(fù),編制項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃,并提交建設(shè)工作管理委員會(huì)審議。(2)建設(shè)工作管理委員會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目部提交的招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審議,決定是否批準(zhǔn)招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃。如果批準(zhǔn)招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃,建設(shè)工作管理委員會(huì)將下達(dá)招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃批復(fù),并明確招標(biāo)采購(gòu)的范圍、方式、時(shí)間等相關(guān)事項(xiàng)。(3)采購(gòu)部根據(jù)建設(shè)工作管理委員會(huì)的招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃批復(fù),組織招標(biāo)采購(gòu)工作。招標(biāo)采購(gòu)工作包括發(fā)布招標(biāo)公告、資格預(yù)審、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等環(huán)節(jié)。(4)采購(gòu)部根據(jù)招標(biāo)采購(gòu)結(jié)果,與中標(biāo)單位簽訂采購(gòu)合同,并將采購(gòu)合同提交建設(shè)工作管理委員會(huì)備案。(5)采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的執(zhí)行和管理,包括物資的驗(yàn)收、付款等工作。4.施工管理(1)工程項(xiàng)目部根據(jù)建設(shè)工作管理委員會(huì)的立項(xiàng)批復(fù)、可行性研究報(bào)告批復(fù)、初步設(shè)計(jì)批復(fù)和施工圖設(shè)計(jì)批復(fù),組織施工單位進(jìn)行項(xiàng)目的施工。(2)工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)施工過程的管理,包括施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、施工安全等方面的管理。工程項(xiàng)目部經(jīng)理負(fù)責(zé)施工過程的日常管理,協(xié)調(diào)各施工單位之間的工作,確保施工的順利進(jìn)行。(3)設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)施工過程中的設(shè)計(jì)變更管理,包括設(shè)計(jì)變更的提出、審核、批準(zhǔn)等環(huán)節(jié)。設(shè)計(jì)部經(jīng)理負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更管理的日常工作,協(xié)調(diào)各專業(yè)設(shè)計(jì)師之間的工作,確保設(shè)計(jì)變更的合理性和可行性。(4)采購(gòu)部負(fù)責(zé)施工過程中的物資供應(yīng)管理,包括物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放等環(huán)節(jié)。采購(gòu)部經(jīng)理負(fù)責(zé)物資供應(yīng)管理的日常工作,協(xié)調(diào)供應(yīng)商之間的關(guān)系,確保物資的及時(shí)供應(yīng)。(5)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)施工過程中的資金管理,包括資金的撥付、核算、結(jié)算等環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)資金管理的日常工作,協(xié)調(diào)各部門之間的財(cái)務(wù)關(guān)系,確保資金的安全和合理使用。5.驗(yàn)收管理(1)工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收工作,包括工程質(zhì)量、工程資料、工程安全等方面的驗(yàn)收。工程項(xiàng)目部經(jīng)理負(fù)責(zé)竣工驗(yàn)收的日常管理,協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確??⒐を?yàn)收的順利進(jìn)行。(2)設(shè)計(jì)部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門配合工程項(xiàng)目部進(jìn)行竣工驗(yàn)收工作,提供相關(guān)的資料和意見。(3)竣工驗(yàn)收合格后,工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)辦理建設(shè)項(xiàng)目的竣工備案手續(xù),并將竣
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