快遞公司物資管理制度總則一、目的為規(guī)范快遞公司物資的管理，確保物資的合理配置、有效利用和安全保管，提高物資管理的效率和效益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于快遞公司全體員工及各部門，包括總部及各分支機構。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司物資實行統(tǒng)一管理，由公司指定的部門負責物資的采購、驗收、保管、發(fā)放和報廢等工作。2.節(jié)約使用原則：公司員工應樹立節(jié)約意識，合理使用物資，避免浪費。3.責任明確原則：各部門應明確物資管理的責任人員，確保物資管理工作的順利進行。4.定期盤點原則：公司應定期對物資進行盤點，確保物資的賬實相符。四、管理機構及職責1.物資管理部門公司設立物資管理部門，負責公司物資的統(tǒng)一管理工作。物資管理部門的主要職責包括：（1）制定公司物資管理制度及相關流程；（2）負責公司物資的采購、驗收、保管、發(fā)放和報廢等工作；（3）定期對公司物資進行盤點，編制物資盤點報告；（4）對公司各部門的物資管理工作進行監(jiān)督和檢查。2.各部門職責各部門應明確本部門物資管理的責任人員，負責本部門物資的日常管理工作。各部門的主要職責包括：（1）提出本部門物資需求計劃；（2）負責本部門物資的使用和保管，確保物資的安全和完好；（3）配合物資管理部門進行物資的盤點和清查工作。物資采購管理一、采購計劃1.各部門應根據(jù)本部門的工作需要，編制物資需求計劃，經(jīng)部門負責人審核后，報物資管理部門。2.物資管理部門應根據(jù)各部門的物資需求計劃，綜合考慮物資庫存情況、采購周期等因素，編制公司物資采購計劃，經(jīng)公司領導審批后，組織實施。二、供應商管理1.物資管理部門應建立供應商檔案，對供應商的資質、信譽、產(chǎn)品質量、價格等進行評估和篩選，確定合格供應商名單。2.物資管理部門應與合格供應商簽訂采購合同，明確采購物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質量、價格、交貨期等條款。3.物資管理部門應定期對供應商進行考核，根據(jù)考核結果對供應商進行調整和優(yōu)化。三、采購流程1.物資管理部門根據(jù)采購計劃，填寫采購申請單，經(jīng)公司領導審批后，向合格供應商發(fā)出采購訂單。2.供應商應按照采購訂單的要求，按時、按質、按量交付物資。3.物資到貨后，物資管理部門應組織相關人員進行驗收，填寫驗收單。驗收合格的物資，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的物資，應及時通知供應商退貨或換貨。四、采購價格管理1.物資管理部門應建立物資價格信息庫，及時收集和掌握市場物資價格動態(tài)，為物資采購提供參考。2.物資采購應遵循公開、公平、公正的原則，采用招標、詢價等方式確定采購價格。3.對于批量較大、價格較高的物資采購，應進行成本分析，選擇性價比最高的供應商。物資驗收管理一、驗收標準1.物資驗收應按照國家相關標準、行業(yè)標準和公司制定的驗收標準進行。2.對于特殊物資的驗收，應根據(jù)物資的特性和使用要求，制定專門的驗收標準。二、驗收人員1.物資驗收由物資管理部門組織，相關部門人員參與。2.對于重要物資的驗收，應邀請專業(yè)技術人員參與。三、驗收流程1.物資到貨后，物資管理部門應通知相關部門人員到場驗收。2.驗收人員應按照驗收標準對物資的數(shù)量、規(guī)格、質量等進行檢查，填寫驗收單。3.驗收合格的物資，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的物資，應及時通知供應商退貨或換貨。四、驗收記錄1.物資管理部門應建立物資驗收記錄，記錄物資的驗收情況，包括驗收時間、驗收人員、驗收結果等。2.物資驗收記錄應作為物資入庫和結算的依據(jù)，保存期限為三年。物資保管管理一、保管場所1.公司應設立專門的物資保管場所，確保物資的安全和完好。2.物資保管場所應具備防火、防盜、防潮、防塵等設施，保證物資的儲存環(huán)境符合要求。二、保管人員1.物資保管由物資管理部門指定專人負責，確保物資的安全和完好。2.保管人員應具備一定的物資保管知識和技能，熟悉物資的特性和保管要求。三、保管措施1.物資保管應按照物資的種類、規(guī)格、型號等進行分類存放，便于物資的管理和使用。2.物資保管應采取防潮、防曬、防銹、防腐等措施，確保物資的質量不受影響。3.物資保管應定期進行盤點和清查，及時發(fā)現(xiàn)和處理物資的損壞、丟失等情況。四、保管記錄1.物資管理部門應建立物資保管記錄，記錄物資的出入庫情況、庫存情況等。2.物資保管記錄應作為物資管理的重要依據(jù)，保存期限為三年。物資發(fā)放管理一、發(fā)放原則1.物資發(fā)放應遵循“按需發(fā)放、節(jié)約使用”的原則，確保物資的合理使用。2.物資發(fā)放應按照規(guī)定的程序進行，嚴禁私自發(fā)放物資。二、發(fā)放流程1.各部門需要領取物資時，應填寫物資領用單，經(jīng)部門負責人審核后，報物資管理部門。2.物資管理部門應根據(jù)物資領用單，核對庫存情況，辦理物資發(fā)放手續(xù)。3.物資發(fā)放時，應填寫物資出庫單，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。4.物資發(fā)放后，物資管理部門應及時更新物資庫存臺賬。三、發(fā)放記錄1.物資管理部門應建立物資發(fā)放記錄，記錄物資的發(fā)放情況，包括發(fā)放時間、發(fā)放人員、領用部門、領用數(shù)量等。2.物資發(fā)放記錄應作為物資管理的重要依據(jù)，保存期限為三年。物資報廢管理一、報廢條件1.物資達到使用年限，無法繼續(xù)使用的；2.物資因意外事故、自然災害等原因造成損壞，無法修復的；3.物資因技術更新等原因，需要淘汰的。二、報廢程序1.各部門發(fā)現(xiàn)需要報廢的物資時，應填寫物資報廢申請單，經(jīng)部門負責人審核后，報物資管理部門。2.物資管理部門應組織相關人員對報廢物資進行鑒定，確認符合報廢條件后，填寫物資報廢審批表，經(jīng)公司領導審批后，辦理報廢手續(xù)。3.報廢物資應按照規(guī)定進行處置，嚴禁私自處理。三、報廢記錄1.物資管理部門應建立物資報廢記錄，記錄物資的報廢情況，包括報廢時間、報廢人員、報廢原因