建設(shè)工程甲供材管理制度總則一、目的為規(guī)范建設(shè)工程甲供材的管理，確保工程質(zhì)量、進(jìn)度和成本控制，明確各方責(zé)任和義務(wù)，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有建設(shè)工程項目中涉及的甲供材管理，包括但不限于建筑材料、構(gòu)配件、設(shè)備等。三、管理原則1.集中采購原則：公司對甲供材實行集中采購，以獲得更好的價格優(yōu)惠和質(zhì)量保證。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：在保證價格合理的前提下，優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠的甲供材供應(yīng)商。3.合同管理原則：甲供材的采購、供應(yīng)和使用均應(yīng)通過合同約定，明確各方權(quán)利和義務(wù)。4.全過程管理原則：對甲供材的采購、供應(yīng)、驗收、保管和使用等全過程進(jìn)行管理，確保甲供材的質(zhì)量和使用安全。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司成立甲供材管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)甲供材管理的決策和協(xié)調(diào)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由公司總經(jīng)理擔(dān)任，成員包括工程管理部、采購部、財務(wù)部、質(zhì)量安全部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。2.工程管理部負(fù)責(zé)甲供材的計劃編制、現(xiàn)場管理、驗收和結(jié)算等工作；采購部負(fù)責(zé)甲供材的采購、供應(yīng)商管理和合同簽訂等工作；財務(wù)部負(fù)責(zé)甲供材的資金支付和成本核算等工作；質(zhì)量安全部負(fù)責(zé)甲供材的質(zhì)量檢驗和安全管理等工作。五、甲供材的計劃管理1.工程管理部根據(jù)項目施工進(jìn)度計劃，編制甲供材需求計劃，經(jīng)項目經(jīng)理審核后報甲供材管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.甲供材需求計劃應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、供貨時間等內(nèi)容，計劃應(yīng)準(zhǔn)確、詳細(xì)，避免因計劃不準(zhǔn)確導(dǎo)致材料供應(yīng)不及時或積壓。3.甲供材管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)根據(jù)項目施工進(jìn)度和資金情況，對甲供材需求計劃進(jìn)行審核和調(diào)整，確保甲供材的供應(yīng)滿足工程施工需要。六、甲供材的采購管理1.采購部應(yīng)根據(jù)甲供材需求計劃，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)或詢價采購。招標(biāo)或詢價應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。2.采購部應(yīng)與供應(yīng)商簽訂甲供材采購合同，合同應(yīng)明確材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、供貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等內(nèi)容。合同應(yīng)經(jīng)甲供材管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后簽訂。3.采購部應(yīng)負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的供貨情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，及時解決供貨過程中出現(xiàn)的問題，確保材料按時供應(yīng)。4.采購部應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、供貨能力等進(jìn)行記錄和評價，定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核，根據(jù)考核結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)整。七、甲供材的現(xiàn)場管理1.工程管理部應(yīng)負(fù)責(zé)甲供材的現(xiàn)場接收、保管和使用管理。接收時應(yīng)核對材料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合合同要求，如有不符應(yīng)及時通知采購部和供應(yīng)商進(jìn)行處理。2.工程管理部應(yīng)根據(jù)項目施工進(jìn)度計劃，合理安排甲供材的堆放和使用，避免材料積壓和浪費。3.工程管理部應(yīng)建立甲供材臺賬，對甲供材的收發(fā)、使用情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計，定期與采購部和財務(wù)部進(jìn)行核對。4.工程管理部應(yīng)加強(qiáng)對甲供材的現(xiàn)場管理，防止材料被盜、丟失或損壞。如發(fā)現(xiàn)材料被盜、丟失或損壞，應(yīng)及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，并采取措施進(jìn)行處理。八、甲供材的驗收管理1.甲供材到達(dá)施工現(xiàn)場后，工程管理部應(yīng)組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行驗收。驗收人員應(yīng)包括工程管理部、質(zhì)量安全部、采購部等相關(guān)人員。2.驗收應(yīng)按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，對材料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行檢查和測試，如有不符應(yīng)及時通知采購部和供應(yīng)商進(jìn)行處理。3.驗收合格后，驗收人員應(yīng)填寫驗收報告，驗收報告應(yīng)包括驗收時間、驗收人員、驗收結(jié)果等內(nèi)容。驗收報告經(jīng)相關(guān)人員簽字后，作為甲供材結(jié)算的依據(jù)。4.如驗收不合格，驗收人員應(yīng)在驗收報告中注明不合格原因，并要求供應(yīng)商在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行整改。整改合格后，應(yīng)重新進(jìn)行驗收。九、甲供材的結(jié)算管理1.工程管理部應(yīng)根據(jù)驗收報告和合同約定，編制甲供材結(jié)算清單，經(jīng)項目經(jīng)理審核后報甲供材管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.甲供材結(jié)算清單應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額等內(nèi)容，結(jié)算清單應(yīng)準(zhǔn)確、詳細(xì)，避免因結(jié)算清單不準(zhǔn)確導(dǎo)致結(jié)算糾紛。3.甲供材管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)根據(jù)甲供材結(jié)算清單，對甲供材的結(jié)算進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。審核批準(zhǔn)后，由財務(wù)部根據(jù)合同約定的付款方式進(jìn)行付款。4.財務(wù)部應(yīng)建立甲供材結(jié)算臺賬，對甲供材的結(jié)算情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計，定期與工程管理部和采購部進(jìn)行核對。十、甲供材的質(zhì)量保證1.采購部應(yīng)選擇質(zhì)量可靠的供應(yīng)商，要求供應(yīng)商提供質(zhì)量保證文件，如產(chǎn)品合格證、檢驗報告等。2.工程管理部應(yīng)加強(qiáng)對甲供材的質(zhì)量檢驗，對材料的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。如發(fā)現(xiàn)材料質(zhì)量問題，應(yīng)及時通知采購部和供應(yīng)商進(jìn)行處理。3.如因甲供材質(zhì)量問題導(dǎo)致工程質(zhì)量問題，應(yīng)由供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，公司有權(quán)要求供應(yīng)商進(jìn)行賠償或更換材料。十一、甲供材的安全管理1.采購部應(yīng)選擇具有安全生產(chǎn)許可證的供應(yīng)商，要求供應(yīng)商提供安全生產(chǎn)相關(guān)文件，如安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程等。2.工程管理部應(yīng)加強(qiáng)對甲供材的現(xiàn)場安全管理，督促供應(yīng)商按照安全生產(chǎn)相關(guān)要求進(jìn)行施工和操作。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時通知供應(yīng)商進(jìn)行整改。3.如因甲供材安全問題導(dǎo)致安全事故，應(yīng)由供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，公司有權(quán)要求供應(yīng)商進(jìn)行賠償或承擔(dān)相