校級組織物資管理制度一、總則（一）目的為加強校級組織物資管理，規(guī)范物資采購、使用、保管及處置等行為，提高物資使用效益，保障校級組織各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于校級組織各部門，包括學生會、社團聯合會、志愿者協會等下屬的各類學生組織。（三）基本原則1.統一管理原則校級組織設立專門的物資管理部門或崗位，對物資進行統一規(guī)劃、采購、調配和管理，確保物資管理工作的規(guī)范化和標準化。2.合理配置原則根據校級組織各部門的工作任務和實際需求，合理配置物資資源，避免浪費和閑置，提高物資使用效率。3.勤儉節(jié)約原則樹立節(jié)約意識，倡導勤儉節(jié)約的良好風尚，在物資采購、使用和處置過程中，嚴格控制成本，降低消耗。4.責任明確原則明確物資管理各環(huán)節(jié)的責任主體，做到責任到人，確保物資管理工作的有序進行。二、物資管理部門及職責（一）物資管理部門校級組織設立物資管理辦公室，作為物資管理的專門機構，負責物資管理的日常工作。物資管理辦公室可設在學生會辦公室或其他指定地點。（二）職責1.制定和完善物資管理制度，明確物資管理流程和規(guī)范。2.負責物資的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放、調配和處置等工作。3.建立物資管理臺賬，定期對物資進行盤點清查，確保賬物相符。4.監(jiān)督檢查各部門物資使用情況，及時發(fā)現和糾正違規(guī)行為。5.收集、整理和反饋物資管理工作中的問題和建議，不斷改進物資管理工作。6.負責與學校相關部門及其他組織進行物資協調和溝通。三、物資采購管理（一）采購計劃1.各部門根據工作需要，提前制定物資采購計劃，明確采購物資的名稱、規(guī)格、型號、數量、用途等信息，并提交物資管理辦公室審核。2.物資管理辦公室對各部門提交的采購計劃進行匯總、分析和審核，結合庫存情況，合理確定采購數量和時間，制定校級組織整體物資采購計劃。（二）采購方式1.集中采購對于通用性較強、采購量大的物資，由物資管理辦公室組織集中采購。集中采購可通過招標、詢價、競爭性談判等方式進行，選擇質量可靠、價格合理的供應商。2.分散采購對于一些特殊或零星的物資，經物資管理辦公室批準后，由各部門自行采購。各部門在采購過程中應遵循相關規(guī)定，確保采購物資的質量和價格合理。（三）采購流程1.采購申請各部門填寫物資采購申請表，詳細說明采購物資的名稱、規(guī)格、型號、數量、用途、預算等信息，并經部門負責人簽字后提交物資管理辦公室。2.審核批準物資管理辦公室對采購申請表進行審核，根據采購計劃和相關規(guī)定，提出審核意見。對于金額較大或重要的采購項目，需報校級組織領導審批。3.選擇供應商物資管理辦公室根據采購項目的特點和要求，通過多種渠道選擇合適的供應商。對于集中采購項目，應組織供應商進行招標、詢價或競爭性談判等活動，確定中標供應商或成交供應商。4.簽訂合同與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括物資的規(guī)格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。合同簽訂后，應及時將合同副本提交物資管理辦公室備案。5.采購實施供應商按照合同約定的時間、地點和方式交付物資，物資管理辦公室或采購部門負責組織驗收。驗收合格的物資辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的物資及時與供應商協商處理。四、物資驗收管理（一）驗收標準1.物資管理辦公室應根據采購合同和相關標準，制定物資驗收標準和流程。驗收標準應明確物資的規(guī)格、型號、數量、質量、外觀等方面的要求。2.對于技術含量較高或專業(yè)性較強的物資，可邀請相關專業(yè)人員或技術專家參與驗收工作。（二）驗收流程1.物資到貨后，物資管理辦公室應及時通知采購部門和使用部門共同進行驗收。2.驗收人員按照驗收標準對物資的數量、規(guī)格、型號、質量、外觀等進行逐一核對和檢查，填寫物資驗收單。3.驗收合格的物資，驗收人員在驗收單上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的物資，應及時記錄不合格情況，并由采購部門與供應商協商退換貨或其他處理方式。4.物資管理辦公室應將驗收情況及時反饋給采購部門和使用部門，對于驗收中發(fā)現的問題，應督促相關部門及時處理。五、物資入庫管理（一）入庫登記1.物資驗收合格后，物資管理辦公室應及時辦理入庫手續(xù)，填寫物資入庫單。物資入庫單應詳細記錄物資的名稱、規(guī)格、型號、數量、供應商、入庫時間等信息。2.物資管理辦公室根據物資入庫單，將物資分類存放，并在物資管理臺賬中進行登記，確保賬物相符。（二）庫存管理1.物資管理辦公室應建立健全庫存管理制度，定期對庫存物資進行盤點清查，確保庫存物資的安全和完整。2.庫存物資應按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，標識清晰，便于查找和管理。3.物資管理辦公室應根據庫存情況，及時調整采購計劃，避免物資積壓或缺貨。六、物資發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則根據各部門的工作需要和實際需求，合理發(fā)放物資，確保物資能夠滿足工作要求。2.審批制度原則物資發(fā)放應嚴格執(zhí)行審批制度，由使用部門填寫物資領用申請表，經部門負責人簽字后，報物資管理辦公室審核批準。3.限量發(fā)放原則對于一些消耗性物資或貴重物資，應根據實際使用情況，實行限量發(fā)放制度，避免浪費。（二）發(fā)放流程1.使用部門填寫物資領用申請表，詳細說明領用物資的名稱、規(guī)格、型號、數量、用途等信息，并經部門負責人簽字后提交物資管理辦公室。2.物資管理辦公室對物資領用申請表進行審核，根據庫存情況和審批權限，提出審核意見。對于金額較大或重要的物資領用，需報校級組織領導審批。3.審核通過后，物資管理辦公室根據物資領用申請表發(fā)放物資，并在物資管理臺賬中進行記錄。物資發(fā)放時，領用人應在物資發(fā)放登記表上簽字確認。七、物資調配管理（一）調配原則1.統籌協調原則根據校級組織整體工作安排和各部門實際需求，統籌協調物資資源，實現物資的合理調配。2.高效利用原則提高物資使用效率，避免物資閑置和浪費，確保物資能夠在需要時及時調配到相應部門。3.有償使用原則對于跨部門調配的物資，可根據實際情況實行有償使用制度，收取一定的物資使用費。（二）調配流程1.部門之間因工作需要調配物資時，由需求部門填寫物資調配申請表，詳細說明調配物資的名稱、規(guī)格、型號、數量、用途、調出部門等信息，并經需求部門和調出部門負責人簽字后提交物資管理辦公室。2.物資管理辦公室對物資調配申請表進行審核，根據庫存情況和調配原則，提出審核意見。對于涉及重要物資或金額較大的調配項目，需報校級組織領導審批。3.審核通過后，物資管理辦公室組織物資調配工作，通知調出部門和需求部門辦理物資交接手續(xù)。物資交接時，雙方應在物資交接清單上簽字確認。4.物資管理辦公室根據物資調配情況，及時調整物資管理臺賬，確保賬物相符。八、物資保管管理（一）保管要求1.物資管理辦公室應設立專門的物資倉庫或保管區(qū)域，確保物資存放安全、整潔、有序。2.物資倉庫應配備必要的消防、防盜、防潮、防蟲等設施設備，確保物資不受損壞。3.物資管理人員應定期對物資進行檢查和維護，及時發(fā)現和處理物資損壞、變質等問題。（二）盤點清查1.物資管理辦公室應定期對庫存物資進行盤點清查，一般每月或每季度進行一次全面盤點，每年進行一次年終盤點。2.盤點清查時，物資管理人員應認真核對物資的數量、規(guī)格、型號、質量等信息，填寫物資盤點表。3.盤點結束后，物資管理辦公室應根據盤點結果編制物資盤點報告，對盤盈、盤虧情況進行分析說明，并提出處理意見。對于盤盈、盤虧金額較大的情況，需報校級組織領導審批。4.物資管理辦公室應根據物資盤點報告，及時調整物資管理臺賬，確保賬物相符。同時，針對盤點中發(fā)現的問題，應采取相應的措施進行整改，加強物資管理工作。九、物資處置管理（一）處置范圍1.已損壞無法使用的物資。2.已超過使用期限或淘汰的物資。3.因工作任務調整不再使用的物資。4.其他需要處置的物資。（二）處置方式1.報廢對于已損壞無法修復或已超過使用期限且無使用價值的物資，經物資管理辦公室審核，報校級組織領導批準后，進行報廢處理。報廢物資應按照學校相關規(guī)定進行處置，可采用集中銷毀、拍賣等方式。2.捐贈對于一些仍有使用價值但校級組織不再需要的物資，可根據實際情況進行捐贈。捐贈物資應辦理相關手續(xù)，確保捐贈物資的去向明確。3.變賣對于一些可變現的物資，經物資管理辦公室審核，報校級組織領導批準后，可進行變賣處理。變賣物資應通過公開拍賣、競價等方式進行，確保變賣價格合理。（三）處置流程1.物資使用部門或保管部門填寫物資處置申請表，詳細說明處置物資的名稱、規(guī)格、型號、數量、處置原因等信息，并經部門負責人簽字后提交物資管理辦公室。2.物資管理辦公室對物資處置申請表進行審核，根據物資的實際情況和處置原則，提出審核意見。對于金額較大或重要的物資處置項目，需報校級組織領導審批。3.審核通過后，物資管理辦公室組織實施物資處置工作。對于報廢物資，應按照學校相關規(guī)定進行集中銷毀或拍賣；對于捐贈物資，應辦理捐贈手續(xù)；對于變賣物資，應通過公開拍賣、競價等方式進行變賣，并及時將處置收入上繳校級組織財務部門。4.物資管理辦公室應將物資處置情況及時記錄在物資管理臺賬中，并向相關部門反饋處置結果。十、監(jiān)督檢查與責任追究（一）監(jiān)督檢查1.校級組織應建立健全物資管理監(jiān)督檢查制度，定期對物資管理工作進行監(jiān)督檢查，確保物資管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內容包括物資采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放、調配、處置等環(huán)節(jié)的工作情況，以及物資管理臺賬的記錄情況等。3.物資管理辦公室應定期向校級組織領導匯報物資管理工作情況，接受領導的監(jiān)督和指導。（二）責任追究1.對于在物資管理工作中