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文檔簡介
印發(fā)項目部管理制度總則一、目的為加強項目部的管理,規(guī)范項目部的行為,提高項目部的工作效率和質(zhì)量,確保項目部的各項工作順利進行,特制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于公司所屬的所有項目部,包括新建項目、在建項目和已完項目。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則:項目部的管理應遵循公司的統(tǒng)一管理要求,接受公司的統(tǒng)一領(lǐng)導和監(jiān)督。2.分級負責原則:項目部的管理應實行分級負責,項目部經(jīng)理對項目部的全面工作負責,項目部各部門負責人對本部門的工作負責,項目部員工對本人的工作負責。3.科學管理原則:項目部的管理應采用科學的管理方法和手段,提高管理效率和質(zhì)量。4.依法管理原則:項目部的管理應遵守國家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,維護公司和員工的合法權(quán)益。四、管理機構(gòu)及職責1.公司總部(1)公司總部設(shè)立項目部管理部門,負責對項目部的管理工作進行指導、監(jiān)督和考核。(2)公司總部設(shè)立相關(guān)職能部門,為項目部提供技術(shù)、質(zhì)量、安全、財務等方面的支持和服務。2.項目部(1)項目部設(shè)立項目經(jīng)理,負責項目部的全面工作,對公司總部負責。(2)項目部設(shè)立項目副經(jīng)理,協(xié)助項目經(jīng)理工作,對項目經(jīng)理負責。(3)項目部設(shè)立各部門,包括工程技術(shù)部、質(zhì)量安全部、物資設(shè)備部、綜合辦公室等,各部門負責人對項目經(jīng)理負責,負責本部門的工作。(4)項目部設(shè)立項目部員工,負責具體的工作任務,對所在部門負責人負責,接受項目部的統(tǒng)一管理。項目部組織架構(gòu)與人員管理一、項目部組織架構(gòu)項目部應根據(jù)項目的規(guī)模、性質(zhì)和特點,合理設(shè)置組織機構(gòu),明確各部門的職責和權(quán)限,形成高效、協(xié)調(diào)的工作機制。一般來說,項目部應設(shè)立項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、工程技術(shù)部、質(zhì)量安全部、物資設(shè)備部、綜合辦公室等部門。二、項目部人員配備項目部應根據(jù)項目的需要,配備足夠的人員,確保項目的各項工作順利進行。項目部人員的配備應遵循以下原則:1.按需配備原則:根據(jù)項目的規(guī)模、性質(zhì)和特點,配備相應的人員,避免人員冗余或不足。2.專業(yè)配套原則:配備的人員應具備相應的專業(yè)知識和技能,形成專業(yè)配套的工作團隊。3.素質(zhì)優(yōu)良原則:配備的人員應具備良好的職業(yè)道德和業(yè)務素質(zhì),能夠勝任本職工作。三、項目部人員招聘與錄用1.招聘渠道項目部人員的招聘應通過內(nèi)部招聘和外部招聘相結(jié)合的方式進行。內(nèi)部招聘應優(yōu)先考慮公司內(nèi)部的員工,外部招聘應通過招聘網(wǎng)站、人才市場、獵頭公司等渠道進行。2.招聘流程(1)發(fā)布招聘信息:項目部應根據(jù)人員需求,制定招聘計劃,發(fā)布招聘信息,明確招聘崗位、職責、要求和待遇等。(2)簡歷篩選:項目部應對應聘人員的簡歷進行篩選,選擇符合條件的人員進入面試環(huán)節(jié)。(3)面試:項目部應組織面試,對應聘人員的專業(yè)知識、技能、經(jīng)驗、綜合素質(zhì)等進行考察,確定擬錄用人員。(4)背景調(diào)查:項目部應對擬錄用人員進行背景調(diào)查,了解其工作經(jīng)歷、教育背景、品德等情況,確保其符合公司的要求。(5)錄用審批:項目部應將擬錄用人員的資料報公司總部審批,經(jīng)審批通過后,辦理錄用手續(xù)。四、項目部人員培訓與發(fā)展1.培訓計劃項目部應根據(jù)項目的需要和員工的實際情況,制定培訓計劃,明確培訓的內(nèi)容、方式、時間和責任人等。培訓計劃應包括新員工入職培訓、崗位技能培訓、管理能力培訓、職業(yè)素養(yǎng)培訓等。2.培訓方式項目部的培訓方式應多樣化,包括內(nèi)部培訓、外部培訓、在線培訓、實踐培訓等。內(nèi)部培訓應由項目部內(nèi)部的專業(yè)人員或經(jīng)驗豐富的員工進行授課;外部培訓可委托專業(yè)培訓機構(gòu)或邀請專家進行授課;在線培訓可通過網(wǎng)絡平臺進行學習;實踐培訓可通過實際工作中的指導和實踐來提高員工的技能水平。3.培訓考核項目部應對應聘人員的培訓情況進行考核,考核結(jié)果作為員工晉升、調(diào)薪、獎懲等的依據(jù)。培訓考核可采用考試、實踐操作、績效評估等方式進行。五、項目部人員績效考核1.績效考核指標項目部應根據(jù)項目的特點和員工的崗位職責,制定績效考核指標,明確考核的內(nèi)容、標準和權(quán)重等??冃Э己酥笜藨üぷ鳂I(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等方面。2.績效考核周期項目部的績效考核周期應根據(jù)項目的進度和特點確定,一般為月度考核、季度考核和年度考核。3.績效考核方法項目部的績效考核方法應采用定量考核與定性考核相結(jié)合的方式進行。定量考核可采用工作業(yè)績指標的完成情況進行考核;定性考核可采用工作態(tài)度、工作能力等方面的評價進行考核。4.績效考核結(jié)果應用項目部應將績效考核結(jié)果及時反饋給員工,并作為員工晉升、調(diào)薪、獎懲等的依據(jù)。對于績效考核優(yōu)秀的員工,應給予表彰和獎勵;對于績效考核不合格的員工,應給予批評和教育,限期整改,情節(jié)嚴重的,應予以辭退。項目部工程管理一、項目前期管理1.項目策劃項目部應根據(jù)項目的特點和要求,制定項目策劃書,明確項目的目標、范圍、進度、質(zhì)量、成本等方面的要求,為項目的實施提供指導。2.項目招標項目部應根據(jù)項目的需要,組織項目招標工作,選擇合適的承包商和供應商,確保項目的質(zhì)量和進度。3.合同管理項目部應與承包商和供應商簽訂合同,明確雙方的權(quán)利和義務,規(guī)范雙方的行為,確保項目的順利進行。合同管理應包括合同的簽訂、履行、變更、終止等方面的工作。二、項目施工管理1.施工進度管理項目部應制定施工進度計劃,明確各階段的施工任務和時間節(jié)點,加強施工進度的監(jiān)控和調(diào)整,確保項目按時完成。施工進度管理應包括施工進度計劃的編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整等方面的工作。2.施工質(zhì)量管理項目部應建立質(zhì)量管理體系,制定質(zhì)量管理制度,加強施工過程的質(zhì)量控制,確保項目的質(zhì)量符合要求。施工質(zhì)量管理應包括施工質(zhì)量計劃的編制、審批、執(zhí)行、檢查、整改等方面的工作。3.施工安全管理項目部應建立安全管理體系,制定安全管理制度,加強施工過程的安全控制,確保項目的安全符合要求。施工安全管理應包括施工安全計劃的編制、審批、執(zhí)行、檢查、整改等方面的工作。4.施工現(xiàn)場管理項目部應加強施工現(xiàn)場的管理,建立施工現(xiàn)場管理制度,規(guī)范施工現(xiàn)場的秩序,確保施工現(xiàn)場的安全、文明、整潔。施工現(xiàn)場管理應包括施工現(xiàn)場的布置、材料管理、機械設(shè)備管理、環(huán)境衛(wèi)生管理等方面的工作。三、項目竣工驗收管理1.竣工驗收準備項目部應在項目竣工前,做好竣工驗收的準備工作,包括整理工程資料、清理施工現(xiàn)場、組織工程預驗收等。2.竣工驗收項目部應組織工程竣工驗收,邀請相關(guān)部門和單位參加,對工程的質(zhì)量、進度、安全等方面進行全面檢查和驗收,確保工程符合要求??⒐を炇諔üこ藤Y料的審查、現(xiàn)場檢查、工程質(zhì)量評定等方面的工作。3.竣工結(jié)算項目部應在工程竣工驗收合格后,及時辦理竣工結(jié)算手續(xù),與承包商和供應商進行結(jié)算,確保項目的成本得到控制??⒐そY(jié)算應包括工程價款的結(jié)算、材料款的結(jié)算、設(shè)備款的結(jié)算等方面的工作。項目部成本管理一、成本控制目標項目部應根據(jù)項目的預算和合同要求,制定成本控制目標,明確成本控制的重點和難點,確保項目的成本得到有效控制。二、成本控制措施1.預算管理項目部應編制項目預算,明確項目的成本控制目標和各項費用的預算標準,加強預算的執(zhí)行和監(jiān)控,確保項目的成本不超過預算。2.材料管理項目部應加強材料的采購、儲存、使用等管理,降低材料成本。材料管理應包括材料采購計劃的編制、審批、執(zhí)行,材料的驗收、儲存、發(fā)放,材料的使用監(jiān)督等方面的工作。3.機械設(shè)備管理項目部應加強機械設(shè)備的租賃、使用、維護等管理,降低機械設(shè)備成本。機械設(shè)備管理應包括機械設(shè)備租賃計劃的編制、審批、執(zhí)行,機械設(shè)備的驗收、使用、維護,機械設(shè)備的租賃費用結(jié)算等方面的工作。4.人工成本管理項目部應加強人工成本的管理,合理安排人員,提高工作效率,降低人工成本。人工成本管理應包括人工成本預算的編制、審批、執(zhí)行,人員的招聘、培訓、考核,工資的發(fā)放等方面的工作。三、成本核算與分析1.成本核算項目部應建立成本核算制度,定期對項目的成本進行核算,掌握項目的成本情況,為成本控制提供依據(jù)。成本核算應包括直接成本的核算和間接成本的核算,直接成本包括材料費、人工費、機械費等,間接成本包括管理費、水電費、辦公費等。2.成本分析項目部應定期對項目的成本進行分析,找出成本控制的重點和難點,提出改進措施,降低項目的成本。成本分析應包括成本構(gòu)成分析、成本差異分析、成本效益分析等方面的工作。項目部質(zhì)量管理一、質(zhì)量方針與目標1.質(zhì)量方針項目部應遵循“質(zhì)量第一、顧客至上、持續(xù)改進、追求卓越”的質(zhì)量方針,確保項目的質(zhì)量符合要求。2.質(zhì)量目標項目部應根據(jù)項目的特點和要求,制定質(zhì)量目標,明確項目的質(zhì)量標準和質(zhì)量要求,為項目的質(zhì)量管理提供指導。質(zhì)量目標應包括工程質(zhì)量目標、工作質(zhì)量目標等方面。二、質(zhì)量管理體系1.質(zhì)量管理體系的建立項目部應建立質(zhì)量管理體系,明確質(zhì)量管理的職責和權(quán)限,制定質(zhì)量管理的規(guī)章制度和工作流程,確保質(zhì)量管理工作的有效開展。2.質(zhì)量管理體系的運行項目部應按照質(zhì)量管理體系的要求,開展質(zhì)量管理工作,加強質(zhì)量控制,確保項目的質(zhì)量符合要求。質(zhì)量管理體系的運行應包括質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證、質(zhì)量改進等方面的工作。三、質(zhì)量控制措施1.原材料質(zhì)量控制項目部應加強原材料的質(zhì)量控制,建立原材料采購、檢驗、儲存、使用等管理制度,確保原材料的質(zhì)量符合要求。2.施工過程質(zhì)量控制項目部應加強施工過程的質(zhì)量控制,建立施工過程質(zhì)量檢驗、驗收、整改等管理制度,確保施工過程的質(zhì)量符合要求。3.成品質(zhì)量控制項目部應加強成品的質(zhì)量控制,建立成品檢驗、驗收、保護等管理制度,確保成品的質(zhì)量符合要求。四、質(zhì)量檢驗與評定1.質(zhì)量檢驗項目部應建立質(zhì)量檢驗制度,加強對原材料、施工過程和成品的質(zhì)量檢驗,確保質(zhì)量符合要求。質(zhì)量檢驗應包括原材料檢驗、施工過程檢驗、成品檢驗等方面。2.質(zhì)量評定項目部應建立質(zhì)量評定制度,對項目的質(zhì)量進行評定,確定項目的質(zhì)量等級。質(zhì)量評定應包括分項工程質(zhì)量評定、分部工程質(zhì)量評定、單位工程質(zhì)量評定等方面。項目部安全管理一、安全方針與目標1.安全方針項目部應遵循“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全方針,確保項目的安全符合要求。2.安全目標項目部應根據(jù)項目的特點和要求,制定安全目標,明確項目的安全標準和安全要求,為項目的安全管理提供指導。安全目標應包括安全生產(chǎn)目標、職業(yè)健康目標等方面。二、安全管理體系1.安全管理體系的建立項目部應建立安全管理體系,明確安全管理的職責和權(quán)限,制定安全管理制度和工作流程,確保安全管理工作的有效開展。2.安全管理體系的運行項目部應按照安全管理體系的要求,開展安全管理工作,加強安全控制,確保項目的安全符合要求。安全管理體系的運行應包括安全策劃、安全檢查、安全隱患排查治理、安全培訓教育等方面的工作。三、安全控制措施1.施工安全控制項目部應加強施工過程的安全控制,建立施工安全管理制度,加強施工現(xiàn)場的安全管理,確保施工過程的安全符合要求。施工安全控制應包括施工安全技術(shù)措施的制定、施工安全交底、施工安全檢查、施工安全隱患排查治理等方面。2.消防安全控制項目部應加強消防安全管理,建立消防安全管理制度,加強施工現(xiàn)場的消防安全管理,確保施工現(xiàn)場的消防安全符合要求。消防安全控制應包括消防安全設(shè)施的配備、消防安全檢查、消防安全隱患排查治理等方面。3.職業(yè)健康控制項目部應加強職業(yè)健康管理,建立職業(yè)健康管理制度,加強施工現(xiàn)場的職業(yè)健康管理,確保施工現(xiàn)場的職業(yè)健康符合要求。職業(yè)健康控制應包括職業(yè)健康防護措施的制定、職業(yè)健康檢查、職業(yè)健康培訓教育等方面。項目部綜合管理一、行政管理1.文件管理項目部應建立文件管理制度,加強對文件的管理,確保文件的安全、完整、準確。文件管理應包括文件的起草、審核、發(fā)布、存檔、銷毀等方面。2.會議管理項目部應建立會議管理制度,加強對會議的管理,提高會議的效率和質(zhì)量。會議管理應包括會議的策劃、組織、記錄、決議的執(zhí)行等方面。3.后勤管理項目部應建立后勤管理制度,加強對后勤工作的管理,為項目的順利進行提供保障。后勤管理應包括辦公用品的采購、發(fā)放,辦公場所的維護,車輛的管理等方面。二、財務管理1.預算管理項目部應建立預算管理制度,加強對項目預算的管理,確保項目的預算得到有效控制。預算管理應包括預算的編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整等方面。2.成本管理項目部應建立成本管理制度,加強對項目成本的管理,確保項目的成本得到有效控制。成本管理應包括成本的核算、分析、控制等方面。3.資金管理項目部應建立資金管理制度,加強對項目資金的管理,確保項目的資金安全、合理使用。資金管理應包括資金的籌集、使用、結(jié)算等方面。三、檔案管理1.檔案管理制度項
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