煙草公車使用管理制度總則1.目的為規(guī)范公司煙草公車的使用管理，提高公車使用效率，確保公車使用安全、合理、節(jié)約，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工在執(zhí)行公務(wù)活動中使用煙草公車的管理。3.基本原則嚴(yán)格審批原則。公車使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保使用的必要性和合理性。安全第一原則。駕駛員要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保行車安全。節(jié)約高效原則。合理安排公車使用，提高車輛使用效率，降低使用成本。規(guī)范管理原則。對公車的購置、使用、維修、保養(yǎng)等進行規(guī)范化管理，確保公車使用的各個環(huán)節(jié)有章可循。公車配置與管理1.公車配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和實際情況，合理配置公車數(shù)量和車型。公車配置應(yīng)遵循經(jīng)濟實用、滿足工作需要的原則，避免盲目追求高檔次車輛。2.公車購置程序由使用部門根據(jù)工作需要提出公車購置申請，詳細說明購置理由、車型、數(shù)量等。申請經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由公司行政部門按照相關(guān)規(guī)定進行車輛采購，確保采購過程公開、透明、合規(guī)。3.公車登記與檔案管理行政部門負責(zé)建立公車檔案，詳細記錄每輛公車的購置時間、品牌型號、車牌號、購置價格、使用部門、駕駛員等信息。對公車的維修保養(yǎng)記錄、保險記錄、事故記錄等進行及時更新和歸檔，以便查詢和管理。4.公車標(biāo)識管理所有煙草公車應(yīng)統(tǒng)一標(biāo)識，標(biāo)識內(nèi)容包括公司名稱、煙草標(biāo)志等。公車標(biāo)識應(yīng)保持清晰、完整，不得擅自更改或拆除。公車使用審批1.使用范圍公司員工因執(zhí)行公務(wù)活動，如會議、培訓(xùn)、調(diào)研、出差、接待等，可申請使用公車。嚴(yán)禁公車私用，如有違反，將按照公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。2.審批流程用車人提前填寫《公車使用申請表》，詳細說明用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息。將申請表提交給所在部門負責(zé)人審核，部門負責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實際情況進行審批。經(jīng)部門負責(zé)人審核通過后，申請表報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，用車人將申請表交至行政部門，行政部門根據(jù)車輛使用情況進行派車安排。3.緊急情況用車如遇緊急情況，無法提前辦理審批手續(xù)的，用車人可先電話向部門負責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報告，經(jīng)同意后使用公車，但事后必須在[X]個工作日內(nèi)補辦審批手續(xù)。公車駕駛員管理1.駕駛員任職條件持有相應(yīng)準(zhǔn)駕車型的駕駛證，且駕齡滿[X]年以上。具有良好的駕駛技能和職業(yè)道德，無重大交通事故記錄。熟悉本地及周邊地區(qū)路況，具備應(yīng)對突發(fā)情況的能力。2.駕駛員崗位職責(zé)遵守交通規(guī)則，安全駕駛，確保行車安全。定期對車輛進行維護保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生。按照派車單的要求，按時將用車人送達指定地點，不得擅自改變行車路線或延長用車時間。負責(zé)車輛的日常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件，不得轉(zhuǎn)借他人。3.駕駛員培訓(xùn)與考核行政部門定期組織駕駛員參加交通安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車情況、車輛維護保養(yǎng)情況等進行考核?？己私Y(jié)果與駕駛員的績效掛鉤。4.駕駛員獎懲規(guī)定對安全行車、工作表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員，給予表彰和獎勵。對違反交通規(guī)則、發(fā)生交通事故、公車私用等違規(guī)行為的駕駛員，視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、辭退等處理。公車使用費用管理1.燃料費用管理實行定點加油制度，選擇信譽良好、價格合理的加油站作為定點加油單位。駕駛員憑加油卡加油，加油卡由行政部門統(tǒng)一管理。每月末，行政部門根據(jù)加油記錄與加油站進行結(jié)算。嚴(yán)格控制燃料消耗，行政部門定期對車輛燃料消耗情況進行統(tǒng)計分析，對油耗過高的車輛進行檢查和維修。2.維修保養(yǎng)費用管理建立車輛維修保養(yǎng)審批制度，駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要維修保養(yǎng)時，應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，詳細說明維修保養(yǎng)項目、費用預(yù)算等。申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，駕駛員將車輛送至公司指定的維修保養(yǎng)廠進行維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)廠應(yīng)提供詳細的維修保養(yǎng)清單和發(fā)票，行政部門對維修保養(yǎng)費用進行審核，確保費用合理、合規(guī)。3.保險費用管理行政部門統(tǒng)一辦理公車保險手續(xù)，選擇信譽良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的保險公司作為承保單位。根據(jù)車輛實際情況和保險政策，合理確定保險險種和保額，確保車輛得到充分的保險保障。保險費用由公司統(tǒng)一支付，行政部門負責(zé)與保險公司進行結(jié)算。4.其他費用管理公車的停車費、過路費等其他費用，由駕駛員憑有效票據(jù)報銷。報銷時應(yīng)注明用車事由、時間、地點等信息。嚴(yán)格控制公車使用過程中的其他費用支出，杜絕不合理的開支。公車調(diào)度與使用1.調(diào)度原則根據(jù)工作需要和車輛使用情況，合理調(diào)度公車，優(yōu)先保障重要公務(wù)活動和緊急任務(wù)的用車需求。統(tǒng)籌安排車輛，提高車輛使用效率，減少車輛閑置時間。2.調(diào)度方式行政部門設(shè)立公車調(diào)度崗位，負責(zé)接收用車申請，進行派車安排。調(diào)度人員根據(jù)用車申請的時間、地點、人數(shù)等信息，結(jié)合車輛使用情況，合理調(diào)配車輛。如遇車輛不足或特殊情況，可協(xié)調(diào)外部車輛解決。調(diào)度人員應(yīng)及時將派車信息通知駕駛員和用車人，確保用車順利進行。3.車輛使用要求用車人應(yīng)按照派車單指定的時間、地點和路線使用車輛，不得擅自更改。乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，愛護車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等行為。車輛使用完畢后，用車人應(yīng)及時將車輛歸還至指定地點，并與駕駛員辦理交接手續(xù)。公車維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計劃行政部門根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃。維修保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項目、時間、費用預(yù)算等。駕駛員應(yīng)按照維修保養(yǎng)計劃對車輛進行定期保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和排除車輛故障隱患。2.維修保養(yǎng)流程駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要維修保養(yǎng)時，應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，詳細說明故障情況和維修保養(yǎng)要求。申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，駕駛員將車輛送至公司指定的維修保養(yǎng)廠進行維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)廠應(yīng)按照維修保養(yǎng)計劃和車輛實際情況進行維修保養(yǎng)，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。維修保養(yǎng)過程中如需更換零部件，應(yīng)使用原廠正品或經(jīng)公司認可的合格產(chǎn)品。維修保養(yǎng)完成后，維修保養(yǎng)廠應(yīng)提供詳細的維修保養(yǎng)清單和發(fā)票，駕駛員將其帶回公司交行政部門審核。行政部門審核無誤后，按照公司財務(wù)制度進行報銷。3.維修保養(yǎng)質(zhì)量監(jiān)督行政部門定期對維修保養(yǎng)廠的維修保養(yǎng)質(zhì)量進行檢查和評估，如發(fā)現(xiàn)維修保養(yǎng)質(zhì)量不符合要求，應(yīng)及時要求維修保養(yǎng)廠進行整改。建立維修保養(yǎng)質(zhì)量反饋機制，駕駛員對維修保養(yǎng)后的車輛質(zhì)量有異議時，可向行政部門提出反饋，行政部門應(yīng)及時協(xié)調(diào)解決。公車安全管理1.安全制度建立健全公車安全管理制度，明確駕駛員和乘車人員的安全職責(zé)。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，定期對車輛進行安全檢查，確保車輛安全性能良好。乘車人員應(yīng)系好安全帶，不得在車內(nèi)從事妨礙安全駕駛的行為。2.安全教育培訓(xùn)行政部門定期組織駕駛員和乘車人員參加交通安全教育培訓(xùn)，提高安全意識和應(yīng)急處理能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、應(yīng)急救援知識等。3.安全檢查與隱患排查駕駛員每天對車輛進行安全檢查，重點檢查車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等關(guān)鍵部位。行政部門定期組織對公車進行安全檢查，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時進行整改，確保車輛安全運行。4.事故處理如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，并及時報告行政部門和交警部門。行政部門應(yīng)積極配合交警部門進行事故處理，協(xié)助駕駛員做好保險理賠等工作。對因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理；對非駕駛員責(zé)任的交通事故，應(yīng)及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，采取措施防止類似事故再次發(fā)生。公車監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機制公司設(shè)立公車使用監(jiān)督小組，由行政部門、紀(jì)檢部門等相關(guān)人員組成，負責(zé)對公車使用情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組定期對公車使用情況進行抽查，檢查內(nèi)容包括公車使用審批手續(xù)、派車單執(zhí)行情況、車輛使用記錄、駕駛員工作表現(xiàn)等。建立公車使用舉報制度，鼓勵公司員工對公車私用等違規(guī)行為進行舉報。對舉報屬實的，給予舉報人一定的獎勵。2.檢查內(nèi)容與方式檢查內(nèi)容包括公車使用是否符合規(guī)定的范圍和審批流程，車輛是否按時歸還，駕駛員是否遵守安全駕駛規(guī)定等。檢查方式包括查閱公車使用申請表、派車單、車輛使用記錄等資料，實地查看車輛使