校醫(yī)室儀器設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)校醫(yī)室儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高使用效率，保障學(xué)校師生的醫(yī)療需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于校醫(yī)室內(nèi)所有儀器設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等管理活動(dòng)。3.管理原則儀器設(shè)備管理遵循科學(xué)規(guī)劃、合理配置、高效使用、定期維護(hù)、及時(shí)更新的原則，確保儀器設(shè)備的性能和精度，滿足學(xué)校醫(yī)療工作的需要。二、儀器設(shè)備采購(gòu)管理1.需求調(diào)研與規(guī)劃校醫(yī)室應(yīng)根據(jù)學(xué)校師生的醫(yī)療需求、疾病譜變化以及教學(xué)科研需要，定期進(jìn)行儀器設(shè)備需求調(diào)研。結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃，制定儀器設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)的種類、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)報(bào)學(xué)校相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后實(shí)施。2.采購(gòu)流程選型與論證：根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，組織相關(guān)人員對(duì)擬采購(gòu)的儀器設(shè)備進(jìn)行選型。邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員、使用人員等對(duì)設(shè)備的性能、質(zhì)量、適用性、價(jià)格等進(jìn)行綜合論證，選擇性價(jià)比高、符合實(shí)際需求的產(chǎn)品。招標(biāo)采購(gòu)：對(duì)于納入學(xué)校集中采購(gòu)目錄或達(dá)到采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)的儀器設(shè)備，按照學(xué)校招標(biāo)采購(gòu)管理規(guī)定，通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等方式進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定，確保采購(gòu)活動(dòng)的公平、公正、公開(kāi)。簽訂合同：采購(gòu)確定中標(biāo)（成交）供應(yīng)商后，應(yīng)及時(shí)簽訂采購(gòu)合同。合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益得到保障。驗(yàn)收付款：儀器設(shè)備到貨后，校醫(yī)室應(yīng)組織相關(guān)人員按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。驗(yàn)收合格后，辦理付款手續(xù)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其限期整改或退換貨。三、儀器設(shè)備驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備在儀器設(shè)備到貨前，校醫(yī)室應(yīng)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。明確驗(yàn)收人員，熟悉設(shè)備的采購(gòu)合同、技術(shù)文件、操作手冊(cè)等資料，準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具和場(chǎng)地。2.驗(yàn)收內(nèi)容數(shù)量驗(yàn)收：核對(duì)設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等是否與采購(gòu)合同一致。外觀驗(yàn)收：檢查設(shè)備的外觀是否有損壞、變形、銹蝕等情況。技術(shù)性能驗(yàn)收：按照設(shè)備的技術(shù)文件和操作手冊(cè)，對(duì)設(shè)備的各項(xiàng)技術(shù)性能指標(biāo)進(jìn)行測(cè)試和驗(yàn)證，確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行，達(dá)到規(guī)定的性能要求。資料驗(yàn)收：檢查設(shè)備的隨機(jī)資料是否齊全，包括設(shè)備的合格證、保修卡、操作手冊(cè)、維修手冊(cè)、軟件光盤等。3.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告驗(yàn)收完成后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告經(jīng)驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后，報(bào)校醫(yī)室負(fù)責(zé)人審核。對(duì)于驗(yàn)收合格的設(shè)備，驗(yàn)收?qǐng)?bào)告作為設(shè)備入賬和后續(xù)管理的依據(jù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)注明不合格原因，并提出處理意見(jiàn)。四、儀器設(shè)備使用管理1.使用人員培訓(xùn)儀器設(shè)備使用人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護(hù)、常見(jiàn)故障排除等。培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、在線學(xué)習(xí)等多種形式。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)使用人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作設(shè)備。2.操作規(guī)程制定校醫(yī)室應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)步驟，各項(xiàng)功能的操作方法，日常維護(hù)要點(diǎn)，安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備顯著位置，便于使用人員查閱。3.使用記錄使用人員在操作設(shè)備過(guò)程中，應(yīng)如實(shí)填寫使用記錄。使用記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、使用日期、使用時(shí)間、使用人員、設(shè)備運(yùn)行狀況等內(nèi)容。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯。4.安全使用使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程，確保設(shè)備安全運(yùn)行。在使用設(shè)備過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或故障，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告校醫(yī)室負(fù)責(zé)人。嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)擅自拆卸、改裝設(shè)備，嚴(yán)禁違規(guī)操作設(shè)備，以免發(fā)生安全事故。5.使用權(quán)限管理校醫(yī)室應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用性質(zhì)和安全要求，對(duì)設(shè)備的使用權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定。對(duì)于一些貴重、精密、危險(xiǎn)的設(shè)備，應(yīng)實(shí)行專人專管制度，嚴(yán)格限制使用人員范圍。使用人員應(yīng)憑授權(quán)證明使用設(shè)備，未經(jīng)授權(quán)人員不得擅自使用設(shè)備。五、儀器設(shè)備維護(hù)管理1.日常維護(hù)使用人員應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)要求，對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)。日常維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等。使用人員應(yīng)每天對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行潤(rùn)滑和緊固，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況和各項(xiàng)性能指標(biāo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備存在的問(wèn)題。2.定期維護(hù)校醫(yī)室應(yīng)制定儀器設(shè)備定期維護(hù)計(jì)劃，明確設(shè)備的定期維護(hù)周期和維護(hù)內(nèi)容。定期維護(hù)工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員或經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的維修人員進(jìn)行。定期維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、維修等。定期維護(hù)完成后，應(yīng)填寫維護(hù)記錄，記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。3.故障維修設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告校醫(yī)室負(fù)責(zé)人。校醫(yī)室負(fù)責(zé)人應(yīng)組織維修人員對(duì)故障進(jìn)行診斷和排除。對(duì)于一些簡(jiǎn)單故障，維修人員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)修復(fù)；對(duì)于一些復(fù)雜故障，維修人員應(yīng)將設(shè)備送廠家或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。維修完成后，應(yīng)填寫維修記錄，記錄故障發(fā)生時(shí)間、故障現(xiàn)象、維修過(guò)程、維修結(jié)果等信息。4.維護(hù)保養(yǎng)檔案建立校醫(yī)室應(yīng)建立儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況。維護(hù)保養(yǎng)檔案應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、維護(hù)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)記錄等內(nèi)容。維護(hù)保養(yǎng)檔案應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯。六、儀器設(shè)備校準(zhǔn)管理1.校準(zhǔn)計(jì)劃制定校醫(yī)室應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的性能要求和使用頻率，制定校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)方法、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等內(nèi)容。校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)設(shè)備的穩(wěn)定性、使用環(huán)境、使用頻率等因素合理確定，一般不宜超過(guò)設(shè)備規(guī)定的校準(zhǔn)周期。2.校準(zhǔn)實(shí)施按照校準(zhǔn)計(jì)劃，定期將儀器設(shè)備送有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的計(jì)量認(rèn)證資質(zhì)，校準(zhǔn)方法應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。在設(shè)備校準(zhǔn)過(guò)程中，校醫(yī)室應(yīng)配合校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)做好相關(guān)工作，提供設(shè)備的使用記錄、維護(hù)記錄等資料，確保校準(zhǔn)工作的順利進(jìn)行。3.校準(zhǔn)記錄與標(biāo)識(shí)校準(zhǔn)完成后，校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書。校醫(yī)室應(yīng)將校準(zhǔn)證書妥善保存，并在設(shè)備上張貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)。校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)應(yīng)注明校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)有效期等信息。對(duì)于校準(zhǔn)不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理，嚴(yán)禁使用校準(zhǔn)不合格的設(shè)備。4.校準(zhǔn)結(jié)果追溯校醫(yī)室應(yīng)建立儀器設(shè)備校準(zhǔn)結(jié)果追溯機(jī)制，對(duì)校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行跟蹤和管理。如發(fā)現(xiàn)校準(zhǔn)結(jié)果異?；蛟O(shè)備性能發(fā)生變化，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和分析，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。同時(shí)，應(yīng)將校準(zhǔn)結(jié)果追溯情況記錄在維護(hù)保養(yǎng)檔案中，以備查閱和追溯。七、儀器設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的儀器設(shè)備，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無(wú)法滿足使用要求的；因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，已被新型設(shè)備替代，且原設(shè)備已無(wú)使用價(jià)值的；設(shè)備損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高，不經(jīng)濟(jì)的；因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е略O(shè)備損壞，無(wú)法正常使用的。2.報(bào)廢申請(qǐng)與審批使用部門或個(gè)人認(rèn)為設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容，并提交相關(guān)證明材料。校醫(yī)室負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)后報(bào)學(xué)校相關(guān)部門審批。學(xué)校相關(guān)部門根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后下達(dá)報(bào)廢通知。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備，校醫(yī)室應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。處理方式可采用報(bào)廢變賣、捐贈(zèng)、拆解等方式。對(duì)于一些涉及國(guó)家秘密、環(huán)保等特殊要求的設(shè)備，應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。在報(bào)廢處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，記錄報(bào)廢設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、處理方式、處理時(shí)間、處理收入等信息。4.資產(chǎn)核銷校醫(yī)室應(yīng)根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度，及時(shí)辦理儀器設(shè)備報(bào)廢資產(chǎn)核銷手續(xù)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)報(bào)廢通知和相關(guān)處理記錄，對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)處理，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。八、儀器設(shè)備檔案管理1.檔案內(nèi)容儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用記錄、維護(hù)記錄、校準(zhǔn)記錄、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)與審批文件、處理記錄等資料。檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，能夠反映設(shè)備的全生命周期管理情況。2.檔案建立與保管校醫(yī)室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的建立和保管工作。檔案管理人員應(yīng)及時(shí)收集、整理設(shè)備檔案資料，按照檔案管理要求進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，建立電子和紙質(zhì)檔案。檔案應(yīng)妥善保管，存放地點(diǎn)應(yīng)安全、干燥、通風(fēng)，防止檔案資料損壞、丟失。3.檔案查閱與借閱因工作需要查閱或借閱儀器設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表或借閱登記表，經(jīng)校醫(yī)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱或借閱。查閱或借閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案資料。查閱或借閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并辦理歸還手續(xù)。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)校醫(yī)室儀器設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等管理環(huán)節(jié)。對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通