機關(guān)勤儉活動管理制度一、總則（一）目的為深入貫徹落實勤儉理念，加強機關(guān)內(nèi)部管理，降低運營成本，提高資源利用效率，特制定本管理制度，確保機關(guān)各項工作在節(jié)約資源、杜絕浪費的前提下高效開展。（二）適用范圍本制度適用于機關(guān)全體工作人員及在機關(guān)范圍內(nèi)開展的各項活動。（三）基本原則1.節(jié)約優(yōu)先原則：始終將節(jié)約資源放在首位，在各項工作和活動中優(yōu)先考慮資源的合理利用，減少不必要的消耗。2.全員參與原則：機關(guān)全體工作人員應(yīng)積極參與勤儉活動，樹立節(jié)約意識，從自身做起，從小事做起，形成全員節(jié)約的良好氛圍。3.制度約束原則：通過建立健全各項規(guī)章制度，明確行為規(guī)范和考核標準，對浪費行為進行約束和懲處，確保勤儉活動落到實處。4.持續(xù)改進原則：不斷總結(jié)經(jīng)驗，查找問題，持續(xù)完善勤儉活動管理制度和措施，提高節(jié)約成效。二、辦公資源節(jié)約管理（一）辦公用品管理1.采購環(huán)節(jié)各部門應(yīng)根據(jù)實際工作需要，制定辦公用品年度采購計劃，經(jīng)部門負責(zé)人審核后報辦公室匯總。辦公室結(jié)合庫存情況，綜合平衡后編制機關(guān)辦公用品年度采購預(yù)算，報領(lǐng)導(dǎo)審批。采購辦公用品時，應(yīng)優(yōu)先選擇環(huán)保、節(jié)能、性價比高的產(chǎn)品，嚴格控制采購數(shù)量，避免積壓浪費。建立辦公用品供應(yīng)商評估機制，定期對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等進行評估，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，確保采購的辦公用品符合要求。2.領(lǐng)用環(huán)節(jié)設(shè)立辦公用品領(lǐng)用臺賬，詳細記錄辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人等信息。工作人員領(lǐng)用辦公用品時，需填寫領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準后，到指定地點領(lǐng)取。嚴格控制辦公用品的領(lǐng)用數(shù)量，按照工作實際需求限量發(fā)放。對于非易耗辦公用品，如計算器、訂書機等，實行以舊換新制度，損壞無法使用的方可領(lǐng)用新的。3.使用環(huán)節(jié)提倡雙面用紙，減少紙張浪費。文件、資料等打印前應(yīng)認真校對，確保內(nèi)容準確無誤，避免因錯誤打印而造成紙張浪費。充分利用電子文檔，減少紙質(zhì)文件的印發(fā)。對于一般性文件、通知等，應(yīng)通過內(nèi)部辦公系統(tǒng)或電子郵件等方式傳達，確需印發(fā)紙質(zhì)文件的，應(yīng)嚴格控制印發(fā)份數(shù)。合理使用筆、筆記本等辦公用品，避免隨意丟棄。對于可重復(fù)使用的辦公用品，如文件夾、檔案盒等，應(yīng)妥善保管，定期清理，確保完好無損，可繼續(xù)使用。復(fù)印機、打印機等辦公設(shè)備應(yīng)定期進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行，降低能耗。在使用過程中，應(yīng)根據(jù)實際需要設(shè)置合適的打印、復(fù)印比例，避免過度使用。（二）水電資源管理1.用水管理加強對機關(guān)用水設(shè)施的日常巡查，及時發(fā)現(xiàn)并修復(fù)漏水、滴水等問題，杜絕“長流水”現(xiàn)象。提倡節(jié)約用水，如洗手、洗臉、刷牙時應(yīng)及時關(guān)閉水龍頭，合理控制用水量。綠化灌溉應(yīng)采用節(jié)水灌溉方式，根據(jù)天氣情況和植物生長需求合理安排澆水時間和澆水量，避免水資源浪費。2.用電管理合理設(shè)置空調(diào)溫度，夏季室內(nèi)溫度不得低于26℃，冬季室內(nèi)溫度不得高于20℃?？照{(diào)運行期間應(yīng)關(guān)閉門窗，避免空調(diào)制冷、制熱效果流失。辦公區(qū)域應(yīng)做到人走燈滅，杜絕白晝燈、長明燈。離開辦公室時，應(yīng)及時關(guān)閉電腦、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備電源，減少待機能耗。加強對電器設(shè)備的管理，定期進行檢查維護，確保設(shè)備安全運行，提高能源利用效率。對于老舊、能耗高的設(shè)備，應(yīng)及時進行更新改造。（三）辦公設(shè)備管理1.設(shè)備采購各部門因工作需要購置辦公設(shè)備時，應(yīng)提前填寫設(shè)備購置申請表，詳細說明購置設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門負責(zé)人審核后報辦公室。辦公室會同財務(wù)部門對設(shè)備購置申請進行審核，根據(jù)機關(guān)實際需求和預(yù)算情況提出意見，報領(lǐng)導(dǎo)審批。采購辦公設(shè)備時，應(yīng)優(yōu)先選擇節(jié)能型、環(huán)保型設(shè)備，在滿足工作需要的前提下，盡量降低設(shè)備采購成本。2.設(shè)備使用與維護建立辦公設(shè)備使用登記制度，明確設(shè)備使用責(zé)任人，記錄設(shè)備的使用時間、使用情況等信息。設(shè)備使用責(zé)任人應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，定期對設(shè)備進行清潔、保養(yǎng)和維護，確保設(shè)備正常運行，延長設(shè)備使用壽命。對于出現(xiàn)故障的設(shè)備，應(yīng)及時報修，維修人員應(yīng)及時進行維修，盡量減少設(shè)備故障對工作的影響。對于維修成本過高或已無法正常使用的設(shè)備，應(yīng)及時進行報廢處理，并按照相關(guān)規(guī)定辦理報廢手續(xù)。3.設(shè)備共享與調(diào)劑加強辦公設(shè)備的共享與調(diào)劑，提高設(shè)備利用率。對于各部門閑置的辦公設(shè)備，應(yīng)及時進行登記造冊，并在機關(guān)內(nèi)部發(fā)布共享調(diào)劑信息，其他部門如有需要，可申請借用或調(diào)劑使用。建立辦公設(shè)備共享調(diào)劑機制，明確設(shè)備借用、調(diào)劑的流程和期限，借用或調(diào)劑設(shè)備的部門應(yīng)妥善保管設(shè)備，按時歸還，如有損壞應(yīng)照價賠償。三、公務(wù)活動勤儉管理（一）會議活動管理1.會議組織嚴格控制會議數(shù)量，精簡會議規(guī)模，可合并召開的會議應(yīng)盡量合并召開。對于主題相近、參會人員相同的會議，應(yīng)統(tǒng)籌安排，避免重復(fù)開會。會議主辦部門應(yīng)提前制定會議方案，明確會議主題、時間、地點、參會人員、議程安排等內(nèi)容，并報領(lǐng)導(dǎo)審批。會議方案應(yīng)嚴格控制會議時間，合理安排會議議程，提高會議效率。會議通知應(yīng)提前發(fā)布，明確會議要求和參會人員需準備的材料，避免因通知不及時或不明確導(dǎo)致參會人員準備不足，影響會議效果。2.會議場地與設(shè)備使用優(yōu)先選擇機關(guān)內(nèi)部會議室召開會議，如需租用外部場地，應(yīng)嚴格控制場地租賃費用，選擇性價比高的場地。合理使用會議場地的音響、燈光等設(shè)備，根據(jù)會議實際需求進行設(shè)置，避免過度使用造成能源浪費。會議結(jié)束后，應(yīng)及時關(guān)閉設(shè)備電源。會議期間如需提供餐飲服務(wù)，應(yīng)嚴格控制餐飲標準，提倡簡餐，避免鋪張浪費。嚴禁提供高檔煙酒和水果。3.文件資料準備會議文件資料應(yīng)根據(jù)會議實際需求進行準備，嚴格控制文件印發(fā)數(shù)量。對于一般性會議資料，可通過內(nèi)部辦公系統(tǒng)或電子郵件等方式提前發(fā)送給參會人員，確需印發(fā)紙質(zhì)文件的，應(yīng)雙面打印，減少紙張浪費。會議結(jié)束后，對會議文件資料進行整理歸檔，對于不再使用的文件資料，應(yīng)按照規(guī)定進行銷毀，避免文件資料積壓和浪費。（二）公務(wù)接待管理1.接待標準嚴格執(zhí)行公務(wù)接待相關(guān)規(guī)定，根據(jù)來賓的身份和公務(wù)活動需要，合理確定接待標準，不得超標準接待。公務(wù)接待應(yīng)堅持勤儉節(jié)約原則，嚴禁用公款大吃大喝，嚴禁提供高檔煙酒、禮品等。接待用餐應(yīng)安排在機關(guān)內(nèi)部食堂或符合規(guī)定的餐飲場所，嚴格控制用餐標準，提倡簡餐。公務(wù)接待住宿應(yīng)按照規(guī)定安排，不得安排豪華酒店或超標準住宿。對于可安排在機關(guān)內(nèi)部招待所的，應(yīng)優(yōu)先安排。2.接待審批公務(wù)接待應(yīng)提前填寫接待申請表，詳細說明接待對象、接待事由、接待時間、接待地點、接待標準等內(nèi)容，經(jīng)部門負責(zé)人審核后報辦公室。辦公室會同財務(wù)部門對接待申請進行審核，根據(jù)接待標準和機關(guān)財務(wù)預(yù)算情況提出意見，報領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)批準的接待費用，財務(wù)部門不予報銷。3.接待安排接待部門應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見，做好接待安排工作。接待過程中應(yīng)熱情周到，注重節(jié)約，避免鋪張浪費。嚴格控制陪餐人數(shù)，接待對象在10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過3人；超過10人的，陪餐人數(shù)不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。接待結(jié)束后，接待部門應(yīng)及時填寫接待費用報銷單，附上接待申請表、發(fā)票等相關(guān)憑證，按照財務(wù)報銷程序辦理報銷手續(xù)。財務(wù)部門應(yīng)嚴格審核接待費用報銷憑證，對不符合規(guī)定的費用不予報銷。（三）出差管理1.出差審批工作人員因公務(wù)需要出差時，應(yīng)提前填寫出差申請表，詳細說明出差事由、出差地點、出差時間、預(yù)計費用等內(nèi)容，經(jīng)部門負責(zé)人審核后報領(lǐng)導(dǎo)審批。嚴格控制出差人數(shù)和出差時間，避免不必要的出差。對于可通過電話、郵件等方式辦理的公務(wù)，不得安排出差。出差申請獲批后，出差人員應(yīng)按照批準的出差時間、地點和事由出差，不得擅自變更出差行程。如需變更，應(yīng)提前向領(lǐng)導(dǎo)報告并重新辦理審批手續(xù)。2.差旅費標準嚴格執(zhí)行差旅費相關(guān)規(guī)定，按照出差人員的職務(wù)級別和出差地區(qū)類別，合理確定差旅費標準。出差人員應(yīng)在規(guī)定的標準范圍內(nèi)開支差旅費，不得超標準報銷。差旅費包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。城市間交通費應(yīng)按照規(guī)定乘坐交通工具，住宿費應(yīng)選擇符合標準的住宿場所，伙食補助費和市內(nèi)交通費應(yīng)按照規(guī)定標準領(lǐng)取。3.出差報銷出差結(jié)束后，出差人員應(yīng)及時整理出差期間的票據(jù)，填寫差旅費報銷單，附上出差申請表、發(fā)票等相關(guān)憑證，按照財務(wù)報銷程序辦理報銷手續(xù)。財務(wù)部門應(yīng)嚴格審核差旅費報銷憑證，對不符合規(guī)定的費用不予報銷。對于超標準開支的差旅費，出差人員應(yīng)自行承擔(dān)超出部分。四、考核與獎懲（一）考核機制1.成立勤儉活動考核小組，負責(zé)對機關(guān)各部門及工作人員的勤儉活動開展情況進行考核?？己诵〗M由辦公室、財務(wù)部門等相關(guān)人員組成。2.制定勤儉活動考核指標體系，明確考核內(nèi)容和評分標準?？己藘?nèi)容包括辦公用品節(jié)約、水電資源節(jié)約、辦公設(shè)備管理、公務(wù)活動勤儉等方面。評分標準采用百分制，根據(jù)考核指標的完成情況進行打分。3.考核小組定期對各部門及工作人員的勤儉活動開展情況進行檢查和評估，檢查方式包括實地查看、查閱資料、統(tǒng)計分析等。根據(jù)檢查評估結(jié)果，對各部門及工作人員進行考核評分。（二）獎勵措施1.對于在勤儉活動中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。表彰獎勵形式包括通報表揚、頒發(fā)榮譽證書、給予物質(zhì)獎勵等。2.在年度評優(yōu)評先、晉升晉級等方面，優(yōu)先考慮勤儉活動表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人。對于勤儉活動成效顯著的部門，在年度績效考核中給予加分獎勵。3.對勤儉活動中的好經(jīng)驗、好做法進行總結(jié)推廣，鼓勵其他部門和工作人員學(xué)習(xí)借鑒，共同推動機關(guān)勤儉活動深入開展。（三）懲罰措施1.對于違反本制度規(guī)定，存在浪費行為的部門和個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、責(zé)令整改、通報批評等處理。2.對因浪費行為造成經(jīng)濟損失的，責(zé)令相關(guān)部門和個人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.將勤儉活動考核結(jié)果與個人績效掛鉤，對于勤儉活動考核不合格的個人，在年度績效考核中給予扣分處理，并取消當年評優(yōu)評先資格。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.辦公室負責(zé)對機關(guān)勤儉活動開展情況進行日常監(jiān)督檢查，定期對各部門辦公用品使用、水電資源消耗、辦公設(shè)備管理等情況進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.財務(wù)部門負責(zé)對機關(guān)各項費用支出進行審核監(jiān)督，嚴格把關(guān)費用報銷憑證，對不符合勤儉活動要求的費用不予報銷。定期對機關(guān)財務(wù)收支情況進行分析，及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務(wù)管理中的問題。3.各部門負責(zé)人為本部門勤儉活動的第一責(zé)任人，應(yīng)加強對本部門工作人員的教育管理，督促本部門人員嚴格遵守勤儉活動管理制度，對本部門的勤儉活動開展情況進行自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。（二）社會監(jiān)督1.設(shè)立勤儉活動舉報電話和郵箱，接受機關(guān)工作人員和社會公眾的監(jiān)督舉報