機(jī)關(guān)事務(wù)雙向管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范機(jī)關(guān)事務(wù)管理，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作有序開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)事務(wù)管理的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，特制定本雙向管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本機(jī)關(guān)全體工作人員及相關(guān)事務(wù)管理活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，確保機(jī)關(guān)事務(wù)管理合法合規(guī)。2.高效便民原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，方便工作人員和服務(wù)對(duì)象。3.公開(kāi)透明原則：除涉及國(guó)家秘密和依法不予公開(kāi)的事項(xiàng)外，機(jī)關(guān)事務(wù)管理的相關(guān)信息應(yīng)及時(shí)公開(kāi)，接受監(jiān)督。4.權(quán)責(zé)一致原則：明確各部門(mén)和崗位的職責(zé)權(quán)限，做到有權(quán)必有責(zé)、權(quán)責(zé)相統(tǒng)一。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）機(jī)關(guān)事務(wù)管理委員會(huì)1.組成：由機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)研究決定機(jī)關(guān)事務(wù)管理的重大事項(xiàng)和政策。協(xié)調(diào)解決機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作中的重大問(wèn)題。監(jiān)督檢查機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作的執(zhí)行情況。（二）機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門(mén)1.職責(zé)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)事務(wù)管理的日常工作，制定和完善相關(guān)管理制度。組織實(shí)施機(jī)關(guān)辦公用房、公務(wù)用車(chē)、物資采購(gòu)、財(cái)務(wù)管理等事務(wù)的管理。協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系，做好服務(wù)保障工作。對(duì)機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核評(píng)價(jià)。（三）各部門(mén)1.職責(zé)負(fù)責(zé)本部門(mén)事務(wù)的管理，配合機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門(mén)做好相關(guān)工作。按照機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門(mén)的要求，提供準(zhǔn)確的信息和數(shù)據(jù)。遵守機(jī)關(guān)事務(wù)管理的各項(xiàng)制度規(guī)定，接受監(jiān)督檢查。三、辦公用房管理（一）用房分配1.根據(jù)各部門(mén)的職能、人員編制和工作需要，合理分配辦公用房。2.辦公用房的分配應(yīng)遵循公平、公正、合理的原則，確保各部門(mén)工作的正常開(kāi)展。（二）用房調(diào)整1.因機(jī)構(gòu)調(diào)整、人員變動(dòng)等原因需要調(diào)整辦公用房的，由機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門(mén)提出調(diào)整方案，報(bào)機(jī)關(guān)事務(wù)管理委員會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.辦公用房調(diào)整應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)，確保調(diào)整工作順利進(jìn)行。（三）用房使用1.各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照分配的辦公用房使用，不得擅自改變用途或私自調(diào)換。2.辦公用房?jī)?nèi)的設(shè)施設(shè)備應(yīng)妥善使用和保管，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修。（四）用房維護(hù)1.機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)辦公用房的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，定期進(jìn)行檢查和維修。2.對(duì)辦公用房的大型維修和改造項(xiàng)目，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申報(bào)和審批。四、公務(wù)用車(chē)管理（一）車(chē)輛配備1.根據(jù)工作需要和實(shí)際情況，合理配備公務(wù)用車(chē)。2.公務(wù)用車(chē)的配備應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不得超編、超標(biāo)配備。（二）車(chē)輛使用1.建立公務(wù)用車(chē)使用管理制度，嚴(yán)格審批程序。2.公務(wù)用車(chē)主要用于機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)，不得公車(chē)私用。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車(chē)安全。（三）車(chē)輛調(diào)度1.機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)公務(wù)用車(chē)的統(tǒng)一調(diào)度和管理。2.根據(jù)工作需要，合理安排車(chē)輛使用，提高車(chē)輛使用效率。（四）車(chē)輛維修1.建立公務(wù)用車(chē)維修管理制度，嚴(yán)格維修審批程序。2.車(chē)輛維修應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家，確保維修質(zhì)量。3.定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)，確保車(chē)輛性能良好。（五）車(chē)輛費(fèi)用管理1.嚴(yán)格控制公務(wù)用車(chē)費(fèi)用支出，實(shí)行單車(chē)核算。2.車(chē)輛燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。五、物資采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各部門(mén)根據(jù)工作需要，提前制定物資采購(gòu)計(jì)劃。2.物資采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括采購(gòu)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。（二）采購(gòu)審批1.物資采購(gòu)計(jì)劃報(bào)機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門(mén)審核后，提交機(jī)關(guān)事務(wù)管理委員會(huì)審批。2.重大物資采購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。（三）采購(gòu)實(shí)施1.機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門(mén)按照審批后的采購(gòu)計(jì)劃組織實(shí)施采購(gòu)。2.采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和采購(gòu)程序，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和價(jià)格合理。（四）物資驗(yàn)收1.采購(gòu)物資到貨后，由機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收合格的物資應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，驗(yàn)收不合格的物資應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。（五）物資保管1.建立物資保管制度，對(duì)采購(gòu)入庫(kù)的物資進(jìn)行分類(lèi)保管。2.物資保管人員應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保物資賬實(shí)相符。（六）物資領(lǐng)用1.各部門(mén)因工作需要領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門(mén)審批。2.機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門(mén)根據(jù)審批后的申請(qǐng)表發(fā)放物資，并做好登記工作。六、財(cái)務(wù)管理（一）預(yù)算管理1.機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)編制機(jī)關(guān)年度財(cái)務(wù)預(yù)算，報(bào)機(jī)關(guān)事務(wù)管理委員會(huì)審批后執(zhí)行。2.財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則，合理安排各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出。（二）收入管理1.機(jī)關(guān)的各項(xiàng)收入應(yīng)及時(shí)足額上繳財(cái)政，不得截留、挪用。2.加強(qiáng)對(duì)非稅收入的管理，嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)征收。（三）支出管理1.嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出，各項(xiàng)支出應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。2.建立健全經(jīng)費(fèi)支出審批制度，明確審批權(quán)限和程序。3.加強(qiáng)對(duì)差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理，確保專(zhuān)款專(zhuān)用。（四）資產(chǎn)管理1.建立健全資產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)資產(chǎn)的登記、核算、清查和處置等工作。2.定期對(duì)機(jī)關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。3.按照規(guī)定的程序處置機(jī)關(guān)資產(chǎn)，防止國(guó)有資產(chǎn)流失。（五）財(cái)務(wù)監(jiān)督1.機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督檢查，定期開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)。2.接受財(cái)政、審計(jì)等部門(mén)的監(jiān)督檢查，及時(shí)整改存在的問(wèn)題。七、會(huì)議管理（一）會(huì)議計(jì)劃1.各部門(mén)根據(jù)工作需要，提前制定會(huì)議計(jì)劃。2.會(huì)議計(jì)劃應(yīng)包括會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容等內(nèi)容。（二）會(huì)議審批1.會(huì)議計(jì)劃報(bào)機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門(mén)審核后，提交機(jī)關(guān)事務(wù)管理委員會(huì)審批。2.重大會(huì)議應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申報(bào)和審批。（三）會(huì)議組織1.機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門(mén)按照審批后的會(huì)議計(jì)劃組織會(huì)議。2.會(huì)議組織過(guò)程中應(yīng)做好會(huì)議通知、場(chǎng)地布置、資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等工作。（四）會(huì)議費(fèi)用管理1.嚴(yán)格控制會(huì)議費(fèi)用支出，實(shí)行會(huì)議費(fèi)預(yù)算管理。2.會(huì)議費(fèi)用應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，不得超支。八、接待管理（一）接待原則1.熱情周到、勤儉節(jié)約、務(wù)實(shí)高效。2.嚴(yán)格控制接待范圍和標(biāo)準(zhǔn)，不得超規(guī)格接待。（二）接待審批1.接待單位應(yīng)提前填寫(xiě)接待審批表，報(bào)機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門(mén)審核后，提交機(jī)關(guān)事務(wù)管理委員會(huì)審批。2.未經(jīng)審批的接待事項(xiàng)，不得安排接待。（三）接待安排1.機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門(mén)按照審批后的接待審批表安排接待工作。2.接待過(guò)程中應(yīng)做好接待人員安排、餐飲住宿安排、車(chē)輛調(diào)度等工作。（四）接待費(fèi)用管理1.嚴(yán)格控制接待費(fèi)用支出，實(shí)行接待費(fèi)預(yù)算管理。2.接待費(fèi)用應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，不得超支。九、信息化管理（一）網(wǎng)絡(luò)管理1.建立健全機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)管理制度，加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)的安全管理。2.定期對(duì)機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保網(wǎng)絡(luò)暢通。3.加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息的管理，規(guī)范信息發(fā)布行為。（二）辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理1.加強(qiáng)對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的使用管理，提高工作效率。2.定期對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。3.規(guī)范辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的操作流程，確保信息安全。（三）數(shù)據(jù)管理1.建立健全機(jī)關(guān)數(shù)據(jù)管理制度，加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)數(shù)據(jù)的采集、整理、存儲(chǔ)和使用等工作。2.定期對(duì)機(jī)關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。3.加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的分析和利用，為機(jī)關(guān)決策提供支持。十、安全保衛(wèi)管理（一）安全制度1.建立健全機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)制度，明確安全責(zé)任。2.加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)工作人員的安全教育，提高安全意識(shí)。（二）人員出入管理1.設(shè)立機(jī)關(guān)門(mén)禁系統(tǒng)，嚴(yán)格人員出入登記制度。2.外來(lái)人員進(jìn)入機(jī)關(guān)應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。（三）安全檢查1.定期對(duì)機(jī)關(guān)辦公區(qū)域、機(jī)房、倉(cāng)庫(kù)等重點(diǎn)部位進(jìn)行安全檢查。2.及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，確保機(jī)關(guān)安全。（四）應(yīng)急管理1.制定機(jī)關(guān)應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處置能力。十一、考核評(píng)價(jià)（一）考核內(nèi)容1.工作業(yè)績(jī)：包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等。2.工作態(tài)度：包括工作責(zé)任心、工作積極性、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神等。3.工作能力：包括業(yè)務(wù)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、創(chuàng)新能力等。（二）考核方式1.定期考核：每季度進(jìn)行一次定期考核，考核結(jié)果作為績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放和評(píng)先評(píng)優(yōu)的依據(jù)。2.不定期考核：根據(jù)工作需要，對(duì)工作人員進(jìn)行不定期考核。（三）考核程序1.個(gè)人自評(píng)：工作人員按照考核內(nèi)容進(jìn)行自我評(píng)估，并填寫(xiě)考核表。2.部門(mén)互評(píng)：各部門(mén)負(fù)責(zé)人組織本部門(mén)人員進(jìn)行互評(píng)，并填寫(xiě)考核表。3.領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)：機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，并填寫(xiě)考核表。4.綜合評(píng)定：機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門(mén)對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行綜合評(píng)定，確定考核等級(jí)。