學(xué)校統(tǒng)計臺賬管理制度一、總則（一）目的為加強學(xué)校統(tǒng)計工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性、完整性和及時性，充分發(fā)揮統(tǒng)計信息在學(xué)校管理決策中的重要作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門、各年級、各班級及全體教職工。（三）統(tǒng)計原則1.真實性原則：統(tǒng)計數(shù)據(jù)應(yīng)如實反映學(xué)校各項工作的實際情況，不得虛報、瞞報、拒報、遲報，不得偽造、篡改。2.準確性原則：統(tǒng)計數(shù)據(jù)應(yīng)準確無誤，計算方法正確，計量單位規(guī)范。3.及時性原則：各部門應(yīng)按照規(guī)定的時間和要求及時報送統(tǒng)計數(shù)據(jù)，不得延誤。4.完整性原則：統(tǒng)計數(shù)據(jù)應(yīng)全面涵蓋學(xué)校各項工作相關(guān)的信息，不得遺漏重要數(shù)據(jù)。二、統(tǒng)計臺賬的建立（一）臺賬種類1.教學(xué)管理臺賬：包括教師教學(xué)工作量統(tǒng)計、學(xué)生成績統(tǒng)計、課程安排統(tǒng)計等。2.學(xué)生管理臺賬：涵蓋學(xué)生基本信息、考勤記錄、獎懲情況、學(xué)籍變動等。3.師資隊伍建設(shè)臺賬：如教師職稱評定、培訓(xùn)情況、科研成果等。4.財務(wù)統(tǒng)計臺賬：包含學(xué)校各項收入、支出明細，資產(chǎn)負債情況等。5.后勤管理臺賬：例如物資采購、維修記錄、水電消耗等。（二）臺賬內(nèi)容1.臺賬應(yīng)包含統(tǒng)計項目的名稱、時間范圍、數(shù)據(jù)來源、統(tǒng)計方法等基本信息。2.詳細記錄各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的連續(xù)性和完整性。例如，教學(xué)管理臺賬中教師教學(xué)工作量統(tǒng)計應(yīng)記錄每位教師每學(xué)期所授課程名稱、周課時數(shù)、授課班級等信息。（三）建立要求1.各部門應(yīng)指定專人負責統(tǒng)計臺賬的建立工作，確保臺賬建立的準確性和及時性。2.臺賬應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進行記錄，以便于查詢和核對。電子文檔應(yīng)定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.臺賬的格式應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范，便于數(shù)據(jù)的匯總和分析。各部門可根據(jù)實際工作需要，在遵循學(xué)校統(tǒng)一要求的基礎(chǔ)上，對臺賬格式進行適當調(diào)整，但應(yīng)確保數(shù)據(jù)的一致性和可比性。三、統(tǒng)計臺賬的填報（一）填報人員各部門負責統(tǒng)計工作的人員為臺賬填報責任人，應(yīng)熟悉本部門的工作業(yè)務(wù)和統(tǒng)計要求，認真履行填報職責。（二）填報依據(jù)1.以學(xué)校各項工作的原始記錄、文件資料、報表等為依據(jù)進行填報。原始記錄應(yīng)真實、準確、完整，能夠清晰反映工作實際情況。2.對于涉及多個部門的數(shù)據(jù)，相關(guān)部門應(yīng)加強溝通協(xié)調(diào)，確保數(shù)據(jù)的一致性。例如，學(xué)生成績統(tǒng)計涉及教務(wù)處、各授課教師等，各方應(yīng)及時核對成績信息，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)差異。（三）填報要求1.填報人員應(yīng)認真填寫統(tǒng)計臺賬，確保數(shù)據(jù)的真實性、準確性和完整性。數(shù)據(jù)應(yīng)清晰、工整，不得潦草、涂改。2.對于統(tǒng)計臺賬中的各項指標，應(yīng)嚴格按照規(guī)定的統(tǒng)計口徑和計算方法進行填報，不得擅自更改。如遇特殊情況需要調(diào)整統(tǒng)計口徑或計算方法，應(yīng)報學(xué)校統(tǒng)計管理部門批準，并在臺賬中注明調(diào)整原因和依據(jù)。3.填報人員應(yīng)及時報送統(tǒng)計臺賬，不得拖延。如遇節(jié)假日或特殊情況，應(yīng)提前與接收部門溝通，確保數(shù)據(jù)按時提交。四、統(tǒng)計臺賬的審核（一）審核人員1.各部門負責人為本部門統(tǒng)計臺賬的第一審核責任人，應(yīng)對本部門填報的統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行認真審核，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。2.學(xué)校統(tǒng)計管理部門負責對全校各部門的統(tǒng)計臺賬進行匯總審核，對審核中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給相關(guān)部門進行核實和修正。（二）審核內(nèi)容1.數(shù)據(jù)的真實性審核：檢查統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與實際工作情況相符，有無虛報、瞞報等現(xiàn)象。例如，通過查閱相關(guān)文件、會議記錄、工作記錄等，核實學(xué)生考勤數(shù)據(jù)的真實性。2.數(shù)據(jù)的準確性審核：審核統(tǒng)計數(shù)據(jù)的計算方法是否正確，計量單位是否規(guī)范，數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系是否合理。如審核教師教學(xué)工作量統(tǒng)計中課時計算是否準確，課程名稱和授課班級信息是否與實際一致。3.數(shù)據(jù)的完整性審核：查看統(tǒng)計臺賬是否涵蓋了規(guī)定的統(tǒng)計項目和時間段，有無數(shù)據(jù)遺漏。例如，檢查學(xué)生管理臺賬中學(xué)籍變動記錄是否完整，包括轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等情況。（三）審核方式1.部門內(nèi)部審核：各部門負責人在收到本部門統(tǒng)計臺賬后，應(yīng)組織相關(guān)人員進行集中審核，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行修改和完善。2.交叉審核：對于涉及多個部門的數(shù)據(jù)，學(xué)校統(tǒng)計管理部門可組織相關(guān)部門進行交叉審核，通過相互核對數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)問題并共同協(xié)商解決。3.重點抽查審核：學(xué)校統(tǒng)計管理部門定期對各部門的統(tǒng)計臺賬進行重點抽查審核，對數(shù)據(jù)質(zhì)量較差或問題較多的部門進行重點檢查，并要求其限期整改。五、統(tǒng)計臺賬的匯總與分析（一）匯總?cè)藛T學(xué)校統(tǒng)計管理部門負責組織各部門統(tǒng)計臺賬的匯總工作，指定專人負責數(shù)據(jù)的收集、整理和匯總。（二）匯總要求1.匯總?cè)藛T應(yīng)按照統(tǒng)一的格式和要求，對各部門報送的統(tǒng)計臺賬進行匯總，確保匯總數(shù)據(jù)的準確性和完整性。2.對匯總過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時與相關(guān)部門溝通核實，必要時要求其重新報送數(shù)據(jù)。（三）數(shù)據(jù)分析1.學(xué)校統(tǒng)計管理部門應(yīng)定期對匯總后的統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分析，運用適當?shù)慕y(tǒng)計方法和工具，挖掘數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和問題，為學(xué)校管理決策提供科學(xué)依據(jù)。2.分析內(nèi)容包括但不限于教學(xué)質(zhì)量分析、學(xué)生發(fā)展情況分析、師資隊伍建設(shè)分析、財務(wù)狀況分析、后勤保障分析等。例如，通過對學(xué)生成績數(shù)據(jù)的分析，了解各學(xué)科教學(xué)效果，發(fā)現(xiàn)教學(xué)中存在的薄弱環(huán)節(jié)，為教學(xué)改革提供參考。3.根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，撰寫統(tǒng)計分析報告，提出針對性的建議和措施，供學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門參考決策。統(tǒng)計分析報告應(yīng)內(nèi)容詳實、數(shù)據(jù)準確、分析深入、建議可行。六、統(tǒng)計臺賬的保管與查閱（一）保管期限1.統(tǒng)計臺賬的紙質(zhì)文檔和電子文檔應(yīng)妥善保管，保管期限根據(jù)學(xué)校檔案管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，短期統(tǒng)計臺賬保管期限為13年，中期為35年，長期為5年以上。2.涉及學(xué)校重要決策、歷史數(shù)據(jù)等具有長期保存價值的統(tǒng)計臺賬，應(yīng)永久保存。（二）保管方式1.紙質(zhì)統(tǒng)計臺賬應(yīng)按照檔案管理要求進行分類整理、裝訂成冊，并存放于專門的檔案柜中，確保檔案的安全和完整。2.電子統(tǒng)計臺賬應(yīng)進行備份存儲，存儲介質(zhì)可采用光盤、移動硬盤等，并定期進行檢查和更新，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。同時，應(yīng)建立電子檔案目錄索引，便于快速查詢和調(diào)用。（三）查閱規(guī)定1.因工作需要查閱統(tǒng)計臺賬的人員，應(yīng)填寫《統(tǒng)計臺賬查閱申請表》，注明查閱目的、內(nèi)容、時間等信息，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，報學(xué)校統(tǒng)計管理部門審批。2.學(xué)校統(tǒng)計管理部門根據(jù)審批意見，安排專人負責提供查閱服務(wù)，并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)包括查閱人姓名、部門、查閱時間、查閱內(nèi)容等信息。3.查閱人員應(yīng)在指定地點查閱統(tǒng)計臺賬，不得擅自將臺賬帶出或復(fù)制。如需復(fù)制部分內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)學(xué)校統(tǒng)計管理部門同意，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。4.查閱人員應(yīng)愛護統(tǒng)計臺賬，不得在臺賬上涂改、標記、污損，查閱完畢后應(yīng)及時歸還。七、統(tǒng)計工作的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.學(xué)校統(tǒng)計管理部門負責對全校統(tǒng)計工作進行日常監(jiān)督檢查，定期或不定期對各部門統(tǒng)計臺賬的建立、填報、審核等情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.設(shè)立統(tǒng)計工作舉報電話和郵箱，接受全校師生員工對統(tǒng)計工作中違規(guī)行為的舉報。對舉報信息進行認真核實，對經(jīng)查實的違規(guī)行為依法依規(guī)進行處理。（二）考核辦法1.將統(tǒng)計工作納入學(xué)校各部門年度工作考核內(nèi)容，制定具體的考核指標和評分標準?？己酥笜税ńy(tǒng)計臺賬的完整性、準確性、及時性，統(tǒng)計分析報告的質(zhì)量，統(tǒng)計工作的配合度等。2.根據(jù)考核結(jié)果，對統(tǒng)計工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對存在問題較多、工