工地進(jìn)場(chǎng)材料管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)工地進(jìn)場(chǎng)材料的管理，確保工程質(zhì)量，降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有在建工程項(xiàng)目的材料采購(gòu)、進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、儲(chǔ)存保管、發(fā)放使用等環(huán)節(jié)的管理。3.基本原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，確保材料質(zhì)量符合要求。堅(jiān)持按需采購(gòu)、合理儲(chǔ)備的原則，避免材料積壓和浪費(fèi)。實(shí)行全過(guò)程管理，做到采購(gòu)有計(jì)劃、驗(yàn)收有標(biāo)準(zhǔn)、儲(chǔ)存有條件、發(fā)放有手續(xù)、使用有監(jiān)督。明確各部門(mén)和人員的職責(zé)，加強(qiáng)協(xié)作配合，共同做好材料管理工作。二、職責(zé)分工1.項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)工地材料管理工作，確保材料供應(yīng)滿(mǎn)足工程進(jìn)度需要。審核材料采購(gòu)計(jì)劃，審批材料采購(gòu)合同。協(xié)調(diào)解決材料管理過(guò)程中的重大問(wèn)題。2.技術(shù)負(fù)責(zé)人提供材料技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，參與材料驗(yàn)收工作。指導(dǎo)施工人員正確使用材料，對(duì)因材料使用不當(dāng)造成的質(zhì)量問(wèn)題負(fù)責(zé)。3.物資部門(mén)負(fù)責(zé)編制材料采購(gòu)計(jì)劃，組織材料采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收等工作。建立材料臺(tái)賬，定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，確保賬物相符。負(fù)責(zé)材料的儲(chǔ)存保管，做好防潮、防雨、防曬、防火、防盜等工作。按照規(guī)定發(fā)放材料，做好發(fā)放記錄。4.質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保材料質(zhì)量符合要求。對(duì)不合格材料提出處理意見(jiàn)，并監(jiān)督處理結(jié)果。5.施工班組負(fù)責(zé)本班組材料的領(lǐng)用、保管和使用，按照施工圖紙和規(guī)范要求合理用料。及時(shí)將剩余材料退庫(kù)，協(xié)助做好材料盤(pán)點(diǎn)工作。三、材料采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃編制物資部門(mén)應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃、施工圖紙和實(shí)際需要，提前編制材料采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確材料的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.供應(yīng)商選擇建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、供貨能力強(qiáng)的供應(yīng)商。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核，定期更新合格供應(yīng)商名錄。3.采購(gòu)合同簽訂物資部門(mén)應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購(gòu)合同應(yīng)包括材料的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。采購(gòu)合同需經(jīng)公司法律顧問(wèn)審核后簽訂。4.采購(gòu)過(guò)程控制物資部門(mén)應(yīng)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。對(duì)于重要材料或批量采購(gòu)的材料，應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察和監(jiān)造，確保材料質(zhì)量符合要求。四、材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備物資部門(mén)在材料到貨前，應(yīng)通知質(zhì)量部門(mén)、施工班組等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。質(zhì)量部門(mén)應(yīng)準(zhǔn)備好必要的檢測(cè)工具和設(shè)備，施工班組應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)驗(yàn)收工作。2.驗(yàn)收程序材料到貨后，物資部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織質(zhì)量部門(mén)、施工班組等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括材料的品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量證明文件、外觀質(zhì)量等。質(zhì)量部門(mén)應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對(duì)材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)于不合格材料，質(zhì)量部門(mén)應(yīng)出具不合格報(bào)告，物資部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。3.驗(yàn)收記錄驗(yàn)收人員應(yīng)做好驗(yàn)收記錄，記錄內(nèi)容包括材料的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量證明文件編號(hào)、檢驗(yàn)結(jié)果、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收人員簽字等。驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，作為材料質(zhì)量追溯和結(jié)算的依據(jù)。五、材料儲(chǔ)存保管管理1.儲(chǔ)存條件根據(jù)材料的性質(zhì)和特點(diǎn)，設(shè)置合適的儲(chǔ)存場(chǎng)所和設(shè)施，確保材料儲(chǔ)存安全。對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)材料，應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。2.分類(lèi)存放材料應(yīng)按照品種、規(guī)格、型號(hào)、批次等進(jìn)行分類(lèi)存放，并有明顯的標(biāo)識(shí)。對(duì)于易混淆的材料，應(yīng)分開(kāi)存放，并做好標(biāo)識(shí)和防護(hù)措施。3.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)物資部門(mén)應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)周期一般為每月一次。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)與材料臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。4.庫(kù)存管理物資部門(mén)應(yīng)建立庫(kù)存管理制度，嚴(yán)格控制庫(kù)存數(shù)量，避免材料積壓和浪費(fèi)。對(duì)于長(zhǎng)期積壓或不再使用的材料，應(yīng)及時(shí)清理并辦理退庫(kù)或報(bào)廢手續(xù)。六、材料發(fā)放使用管理1.發(fā)放原則材料發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出、限額領(lǐng)料的原則。施工班組應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度和實(shí)際需要，填寫(xiě)領(lǐng)料單，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后到物資部門(mén)領(lǐng)取材料。2.發(fā)放程序物資部門(mén)根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放材料，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括領(lǐng)料日期、領(lǐng)料單位、材料名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)料人簽字等內(nèi)容。施工班組應(yīng)在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)，確保材料領(lǐng)取數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。3.使用監(jiān)督施工人員應(yīng)按照施工圖紙和規(guī)范要求正確使用材料，不得擅自更改材料用途或降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工過(guò)程中材料使用情況的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。4.余料管理施工結(jié)束后，施工班組應(yīng)及時(shí)清理剩余材料，并辦理退庫(kù)手續(xù)。物資部門(mén)應(yīng)對(duì)退庫(kù)的剩余材料進(jìn)行清點(diǎn)和驗(yàn)收，如質(zhì)量合格，應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)；如質(zhì)量不合格，應(yīng)查明原因并進(jìn)行處理。七、材料成本控制管理1.成本預(yù)算物資部門(mén)應(yīng)根據(jù)工程預(yù)算和施工進(jìn)度計(jì)劃，編制材料成本預(yù)算。材料成本預(yù)算應(yīng)包括材料采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本、儲(chǔ)存成本、損耗成本等內(nèi)容。材料成本預(yù)算需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.成本核算物資部門(mén)應(yīng)定期對(duì)材料成本進(jìn)行核算，分析成本偏差原因，采取有效措施進(jìn)行控制。成本核算應(yīng)包括材料采購(gòu)成本核算、運(yùn)輸成本核算、儲(chǔ)存成本核算、損耗成本核算等內(nèi)容。3.成本控制措施優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃，合理安排采購(gòu)時(shí)間和數(shù)量，降低采購(gòu)成本。加強(qiáng)運(yùn)輸管理，選擇合理的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸路線(xiàn)，降低運(yùn)輸成本。做好材料儲(chǔ)存保管工作，減少材料損耗，降低儲(chǔ)存成本。嚴(yán)格控制材料發(fā)放使用，避免浪費(fèi)，降低損耗成本。八、材料臺(tái)賬及檔案管理1.臺(tái)賬建立物資部門(mén)應(yīng)建立材料臺(tái)賬，詳細(xì)記錄材料的采購(gòu)、進(jìn)場(chǎng)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用等情況。材料臺(tái)賬應(yīng)包括材料名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、采購(gòu)日期、進(jìn)場(chǎng)日期、驗(yàn)收情況、儲(chǔ)存位置、發(fā)放日期、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用數(shù)量、使用情況等內(nèi)容。2.檔案管理物資部門(mén)應(yīng)建立材料檔案，將材料采購(gòu)合同、質(zhì)量證明文件、驗(yàn)收記錄、發(fā)放記錄、盤(pán)點(diǎn)記錄等相關(guān)資料整理歸檔。材料檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和追溯。九、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查公司定期對(duì)工地材料管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括材料采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收情況、儲(chǔ)存保管情況、發(fā)放使用情況、成本控制情況等。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，責(zé)令相關(guān)部門(mén)和人員限期整改。2.考核評(píng)價(jià)建立材料管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門(mén)和人員的材料管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核評(píng)價(jià)